Предупредительные меры по сокращению производственного травматизма в 2025 году
Последний раз обновлено:
За счет средств СФР России фирмы могут оплатить предупредительные мероприятия по сокращению производственного травматизма и на санаторно-курортное лечение работников, занятых во вредном и опасном производстве.
Правила финансового обеспечения утверждены приказом Минтруда России от 11 июля 2024 г. № 347н.
Действующие в 2024 году правила, утв. приказом Минтруда России от 14 июля 2021 г. № 467н, отменены с 1 января 2025 года.
Основные изменения в Правилах финансирования мер по сокращению травматизма в 2025 году:
- С заявлением о финансовом обеспечении предупредительных мер, которое подается для получения разрешения на финансирование, не нужно подавать пакет подтверждающих документов. Речь идет о тех документах, которые обосновывают необходимость финансирования. Их теперь нужно подавать с заявлением для возмещения средств из Фонда.
- Работодатели могут увеличить изначально разрешенную сумму финансирования. Для этого нужно дополнительно обратиться в отделение СФР по месту своей регистрации до 1 сентября с заявлением и планом финансового обеспечения.
- На один месяц раньше, т.е. до 15 ноября, нужно подавать заявление на возмещение средств из Фонда.
- Не нужно обращаться в территориальный орган Фонда с заявлением о внесении изменений в план финансового обеспечения.
Обратите внимание, что перечень мероприятий по сокращению травматизма не изменился.
Как оплачивают мероприятия по сокращению производственного травматизма
Оплата предупредительных мер осуществляется страхователем за счет собственных средств с последующим возмещением за счет средств СФР произведенных страхователем расходов в пределах суммы, заранее согласованной с территориальным органом Фонда.
Чтобы получить разрешение на такое финансирование, работодателю нужно до 1 августа текущего года обратиться в территориальный орган СФР.
В 2025 году при подаче заявления о финансовом обеспечении предупредительных мер нужно предоставить только План финансового обеспечения. План финансового обеспечения теперь должен быть согласован с председателем первичной профсоюзной организации (при наличии).
Работодатель вправе самостоятельно принимать решение о внесении изменений в план финансового обеспечения в пределах разрешенной суммы финансового обеспечения. При этом повторное направление заявления и плана финансового обеспечения предупредительных мер в отделение СФР не требуется.
Заявление на увеличение суммы финансирования, но не более расчетного объема средств текущего года обращения, нужно подать до 1 сентября.
Заявление о возмещении произведенных расходов подается до 15 ноября.
Если заявление подадите после 15 ноября, деньги не возместят.
Размер суммы финансирования предупредительных мер
На предупреждение травматизма и профзаболеваний страхователи могут потратить:
не более 20 % от суммы страховых взносов за предыдущий календарный год за вычетом пособий по травматизму, оплаченных фондом в том же периоде.
Вычитают выплату пособий по временной нетрудоспособности в связи с несчастными случаями на производстве или профессиональными заболеваниями и на оплату отпуска застрахованного лица (сверх ежегодного оплачиваемого отпуска, установленного законодательством Российской Федерации) на весь период его лечения и проезда к месту лечения и обратно, в расчетном периоде.
Расчетный период также может быть 3 предшествующих года.
На расчет суммы за 3 предшествующих года имеют право страхователи, которые в предшествующие 2 года не обращались за мерами и имеют численность работников до 100 человек.
Объем средств может быть увеличен до 30 % на весь период лечения и проезда к месту лечения и обратно, при условии направления страхователем этих средств на санаторно-курортное лечение работников не ранее чем за пять лет до достижения ими возраста, дающего право на назначение страховой пенсии по старости в соответствии с пенсионным законодательством.
На оплату этих мероприятий фирма может потратить не более 20% взносов, перечисленных ею на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний в году, предшествующем отчетному, за вычетом расходов на выплату обеспечения по этому виду страхования в том же периоде.
Алгоритм проведения предупредительных мер по сокращению травматизма за счет СФР
1. Определить список мероприятий, которые подлежат финансовому обеспечению за счет сумм страховых взносов.
2. Подать в СФР заявление о финансовом обеспечении предупредительных мер.
3. Дождаться решения от Фонда.
4. Провести запланированные предупредительные мероприятия.
5. Подать в СФР заявление на возмещение средств с комплектом обязательных документов.
Мероприятия по сокращению травматизма
Финансовому обеспечению за счет сумм страховых взносов подлежат расходы на следующие предупредительные меры:
а) проведение специальной оценки условий труда;
б) реализация мероприятий по приведению уровней воздействия вредных или опасных производственных факторов на рабочих местах в соответствие с государственными нормативными требованиями охраны труда;
в) обучение по охране труда и (или) обучение безопасным методам и приемам выполнения работ повышенной опасности, в том числе горных работ, а также действиям в случае аварии или инцидента на опасном производственном объекте с отрывом от работы следующих категорий работников:
-
руководитель организации, заместители руководителя организации, руководители филиалов и их заместители, на которых приказом страхователя возложены обязанности по охране труда;
-
руководители структурных подразделений организации и их заместители, руководители структурных подразделений филиала и их заместители;
-
работники организации, отнесенные к категории специалисты;
-
специалисты по охране труда;
-
работники рабочих профессий;
-
члены комиссий по проверке знания требований охраны труда, работники, проводящие инструктаж по охране труда и обучение требованиям охраны труда, работник, назначенный на микропредприятии работодателем для проведения проверки знания требований охраны труда;
-
члены комитетов (комиссий) по охране труда, уполномоченные лица по охране труда профессиональных союзов и иных уполномоченных работниками представительных органов организаций;
-
отдельные категории работников организаций, непосредственно выполняющих работы повышенной опасности, и работников, ответственных за организацию, выполнение и контроль работ повышенной опасности, подлежащих обязательному обучению по охране труда или обучению по вопросам безопасного ведения работ, в том числе горных работ, и действиям в случае аварии или инцидента на опасном производственном объекте;
г) приобретение работникам средств индивидуальной защиты, изготовленных на территории государств - членов ЕАЭС (далее - СИЗ), и смывающих средств на основании норм бесплатной выдачи СИЗ и смывающих средств, с учетом результатов специальной оценки условий труда, результатов оценки профессиональных рисков, мнения выборного органа первичной профсоюзной организации или иного уполномоченного представительного органа работников (при его наличии);
д) санаторно-курортное лечение работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами (исключая размещение в номерах высшей категории);
е) проведение обязательных периодических медицинских осмотров (обследований) работников страхователя;
ж) обеспечение лечебно-профилактическим питанием (ЛПП) работников, для которых указанное питание предусмотрено перечнем отдельных видов работ, при выполнении которых работникам предоставляется бесплатно лечебно-профилактическое питание по установленным нормам;
з) приобретение страхователями, работники которых проходят обязательные предсменные (послесменные) или предрейсовые (послерейсовые) медицинские осмотры, медицинских изделий для количественного определения алкоголя в выдыхаемом воздухе, а также для определения наличия психоактивных веществ в моче, прошедших процедуру государственной регистрации медицинских изделий и внесенных в государственный реестр медицинских изделий и организаций (ИП), осуществляющих производство и изготовление медицинских изделий;
и) приобретение страхователями, осуществляющими пассажирские и грузовые перевозки, приборов контроля за режимом труда и отдыха водителей (тахографов);
к) приобретение страхователями аптечек для оказания работниками первой помощи пострадавшим с применением медицинских изделий (далее - аптечки для оказания первой помощи);
л) приобретение отдельных приборов, устройств, оборудования или комплексов (систем) приборов, устройств, оборудования, непосредственно предназначенных для обеспечения безопасности работников и (или) контроля за безопасным ведением работ в рамках технологических процессов, в том числе на подземных работах;
м) приобретение отдельных приборов, устройств, оборудования, в том числе компьютерных тренажеров, программного обеспечения, видеофильмов или комплексов (систем) приборов, устройств, оборудования, непосредственно обеспечивающих проведение обучения по вопросам безопасного ведения работ, в том числе горных работ, и действиям в случае аварии или инцидента на опасном производственном объекте и (или) дистанционную видео- и аудиофиксацию инструктажей, обучения и иных форм подготовки работников по безопасному производству работ, а также хранение результатов такой фиксации;
н) санаторно-курортное лечение работников не ранее чем за 5 лет до достижения ими возраста, дающего право на назначение страховой пенсии по старости в соответствии с пенсионным законодательством РФ (исключая размещение в номерах высшей категории);
о) приобретение отдельных приборов, устройств, оборудования и (или) комплексов (систем) приборов, устройств, оборудования, сервисов, систем, непосредственно предназначенных для мониторинга на рабочем месте состояния здоровья работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами;
п) приобретение приборов, устройств, оборудования (приборы, устройства, оборудование стран - членов ЕАЭС, при отсутствии отечественных аналогов - импортных приборов, устройств, оборудования при условии включения соответствующих мероприятий в отраслевые планы импортозамещения), обеспечивающих безопасное ведение горных работ, в рамках модернизации основных производств, в соответствии с перечнем рекомендуемых приборов, устройств, оборудования (приборы, устройства, оборудование стран - членов ЕАЭС, при отсутствии отечественных аналогов - импортных приборов, устройств, оборудования при условии включения соответствующих мероприятий в отраслевые планы импортозамещения), обеспечивающих безопасное ведение горных работ, в рамках модернизации основных производств;
р) обеспечение бесплатной выдачи молока или других равноценных пищевых продуктов работникам, занятым на рабочих местах с вредными условиями труда;
с) проведение оценки профессиональных рисков.
Заявление о финансовом обеспечении предупредительных мер
Чтобы воспользоваться этими деньгами, фирма должна до 1 августа текущего года подать заявление в территориальное отделение СФР, в котором она состоит на учете (приложение 2 к приказу СФР от 11 марта 2025 г. № 278).
В 2025 году с заявлением о финансовом обеспечении предупредительных мер работодатель предоставляет только План финансового обеспечения. План финансового обеспечения теперь должен быть согласован с председателем первичной профсоюзной организации (при наличии).
Обосновывающие мероприятия документы нужно прикладывать только к заявлению о возмещении совместно с документами, подтверждающими расходы.
Обратите внимание: административный регламент принятия СФР решения о финансировании санаторно-курортного лечения работников, занятых на работах с вредными или опасными условиями труда, утвержден приказом ФСС РФ от 7 мая 2019 № 237 (далее - Регламент № 237).
Форма заявления о финобеспечении предупредительных мер по сокращению травматизма в 2025 году

К заявлению о финансовом обеспечении предупредительных мер нужно приложить:
- план финансового обеспечения предупредительных мероприятий, которые фирма предполагает провести, с указанием суммы финансирования;
План финобеспечения предупредительных мер по сокращению производственного травматизма

Как подать заявление о финансировании предупредительных мер
Заявление о финансовом обеспечении предупредительных мер можно подать через Единый портал государственных и муниципальных услуг.
Не забудьте, что вместе с заявлением подают план финансового обеспечения предупредительных мер в текущем календарном году.
Также на Едином портале плательщики взносов «на травматизм» могут:
-
записаться на прием для подачи документов;
-
следить за ходом рассмотрения заявления.
Территориальное отделение Фонда не вправе:
-
отказать в приеме заявлений и копий документов, если они поданы в соответствии с информацией, опубликованной на Едином портале государственных и муниципальных услуг;
-
требовать повторного предоставления заявлений и копий документов на бумаге, если они поданы в электронной форме;
-
при записи на прием с использованием Единого портала требовать совершения иных действий, кроме идентификации и аутентификации, указания цели приема и сведений для расчета времени приема.
Сроки принятия решения о финансовом обеспечении отделением СФР
Решение о финансовом обеспечении предупредительных мер или об отказе в финансовом обеспечении предупредительных мер отделение СФР должно принять в течение 10 рабочих дней со дня получения заявления и плана финансового обеспечения.
Отказ возможен в следующих случаях:
-
если на день подачи заявления имеются непогашенные недоимка, задолженность по пеням и штрафам, образовавшиеся по итогам отчетного периода в текущем финансовом году, и выявленная недоимка (начислены пени и штрафы) в ходе камеральной или выездной проверки;
-
если предусмотренные бюджетом СФР средства на финансовое обеспечение предупредительных мер на текущий финансовый год полностью распределены.
Получить решение СФР о финансовом обеспечении или об отказе в финансовом обеспечении предупредительных мер можно:
-
на бумаге – лично или по почте;
-
в электронной форме – если заявление было подано в электронной форме через Единый портал государственных и муниципальных услуг.
Заявление о возмещении произведенных расходов на оплату предупредительных мер
Работодатель после выполнения всех предупредительных мер или хотя бы одной предупредительной меры должен обратиться в СФР с заявлением о возмещении произведенных расходов на оплату предупредительных мер.
Заявление о возмещении расходов нужно подать в отделение СФР по месту своей регистрации в срок до 15 ноября текущего календарного года.
Заявление о возмещении расходов с прилагаемыми к нему документами (копиями документов) можно подать на бумажном носителе либо в форме электронного документа.
СФР направил рекомендованный образец формы заявления. Вот она:
К заявлению о возмещении расходов прилагаются следующие документы (копии документов):
-
отчет о произведенных расходах на финансовое обеспечение предупредительных мер в текущем календарном году;
-
копия (выписка из) локального нормативного акта о реализуемых мероприятиях по улучшению условий и охраны труда или копия (выписка из) коллективного договора (соглашения по охране труда между работодателем и представительным органом работников);
-
платежные документы, подтверждающие оплату товаров (работ, услуг), и документы, подтверждающие их приобретение (выполнение).
Отчет о произведенных расходах
К заявлению о возмещении произведенных расходов нужно приложить отчет о произведенных расходах на финансовое обеспечение предупредительных мер.
Утвержденной формы отчета нет. СФР на своем сайте рекомендовал образец. Вот он:
Дополнительные документы к заявлению о возмещении средств
Дополнительно к заявлению и отчету прилагают документы, обосновывающие необходимость финансирования предупредительных мер. Их виды различаются в зависимости от цели финансирования.
Документы по проведению спецоценки
Для получения финансирования предупредительных мероприятий в связи с проведением спецоценки вам понадобится подать копию договора с организацией, проводившей специальную оценку условий труда.
В документе должны быть указаны идентификационный номер отчета о проведении специальной оценки условий труда, количество рабочих мест, в отношении которых проведена специальная оценка, и стоимость проведения спецоценки на указанном количестве рабочих мест.
Документы при работе с вредными условиями производства
При финансировании мероприятий по приведению уровней воздействия вредных и (или) опасных производственных факторов на рабочих местах в соответствие с государственными нормативными требованиями охраны труда вам понадобится подать:
-
сведения об идентификационном номере отчета о проведении специальной оценки условий труда, содержащего сведения о превышении предельно допустимых уровней воздействия вредных и (или) опасных производственных факторов на соответствующих рабочих местах;
-
сведения об идентификационном номере отчета о проведении специальной оценки условий труда после реализации соответствующих мероприятий, содержащего сведения, свидетельствующие о снижении класса (подкласса) условий труда на соответствующих рабочих местах;
-
перечень оборудования с представлением технических характеристик и (или) перечень работ с представлением проектно-сметной документации по приведению уровней воздействия вредных и (или) опасных производственных факторов на рабочих местах в соответствие с государственными нормативными требованиями охраны труда;
-
копию договора на приобретение соответствующего оборудования и (или) на проведение соответствующих работ с указанием количества рабочих мест, на которых планируется реализация мероприятий по приведению уровней воздействия вредных и (или) опасных производственных факторов в соответствие с государственными нормативными требованиями охраны труда, и стоимости.
Документы при обучении охране труда
При финансировании обучения работников правилам охраны труда вам понадобится подать:
-
копию локального нормативного акта страхователя о направлении работников на обучение по охране труда и (или) на обучение безопасным методам и приемам выполнения работ повышенной опасности, в том числе горных работ, а также действиям в случае аварии или инцидента на опасном производственном объекте с отрывом от работы;
-
копию договора на проведение обучения работодателей и работников по охране труда с организацией или с индивидуальным предпринимателем, оказывающими услуги в области охраны труда и аккредитованными в установленном Правительством Российской Федерации порядке, в случае направления работников на обучение по охране труда в обучающую организацию;
-
список работников, направленных на обучение по охране труда и (или) на обучение безопасным методам и приемам выполнения работ повышенной опасности, в том числе горных работ, и действиям в случае аварии или инцидента на опасном производственном объекте с указанием категории (должности, специальности) работников, имеющих право проходить обучение за счет средств обязательного социального страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, и документы, подтверждающие принадлежность указанных в нем работников к той или иной категории, а именно:
- в случае включения в список руководителей организации, заместителей руководителя организации, руководителей филиалов и их заместителей - копии актов о возложении на них обязанности по охране труда;
- в случае включения в список руководителей структурных подразделений организации и их заместителей, руководителей структурных подразделений филиала и их заместителей, специалистов по охране труда, работников, назначенных на микропредприятии страхователем для проведения проверки знания требований охраны труда, - копии актов о назначении на должность (приеме на работу) указанных категорий;
- в случае включения в список работников организации, отнесенных к категории специалисты, работников рабочих профессий - копии локальных нормативных актов страхователя, определяющих отнесение работников к указанным категориям;
- в случае включения в список членов комиссий по проверке знания требований охраны труда, работников, членов комитетов (комиссий) по охране труда - копии актов работодателей об утверждении состава комитета (комиссии);
- в случае включения в список уполномоченных (доверенных) лиц по охране труда профессиональных союзов и иных уполномоченных работниками представительных органов организаций - выписки из протоколов решений профсоюзных органов или иных уполномоченных работниками представительных органов о назначении уполномоченных (доверенных) лиц по охране труда;
- в случае включения в список отдельных категорий работников организации, непосредственно выполняющих работы повышенной опасности, и работников, ответственных за организацию, выполнение и контроль работ повышенной опасности, - копию локального нормативного акта страхователя, определяющего работников, непосредственно выполняющих работы повышенной опасности, и работников, ответственных за организацию, выполнение и контроль работ повышенной опасности;
Документы при покупке СИЗ
При приобретении СИЗ вам понадобится:
-
перечень приобретенных СИЗ или смывающих средств с указанием профессий (должностей) работников, норм выдачи СИЗ или смывающих средств со ссылкой на соответствующие пункты Единых типовых норм, а также количества, стоимости и номеров сертификатов (деклараций) соответствия СИЗ и (или) смывающих средств техническому регламенту Таможенного союза «О безопасности средств индивидуальной защиты» (ТР ТС 019/2011);
-
копию действующего на день приобретения СИЗ заключения о подтверждении производства промышленной продукции на территории Российской Федерации, или номер реестровой записи в реестре российской промышленной продукции, или выписку из евразийского реестра промышленных товаров государств - членов ЕАЭС - для СИЗ, изготовленных на территории Российской Федерации;
- копию действующей на день приобретения СИЗ декларации о происхождении товара или сертификата о происхождении товара, или выписку из реестра промышленных товаров государств - членов ЕАЭС – для СИЗ, изготовленных на территории других государств - членов ЕАЭС.
Документы при санаторном лечении
При санаторно-курортном лечении работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами понадобится представить:
-
заключительный акт по итогам проведения обязательных периодических медицинских осмотров (обследований) работников;
-
копии договоров с организацией, осуществляющей санаторно-курортное лечение работников, и (или) счетов на приобретение путевок.
-
список работников, направленных на санаторно-курортное лечение, с указанием рекомендаций, содержащихся в заключительном акте;
-
копию калькуляции стоимости путевки.
В случае привлечения сторонней организации (агента) к организации проведения санаторно-курортного лечения работников дополнительно предоставляется копия договора, заключенного с такой организацией (агентом), с указанием размера агентского вознаграждения, иной платы за посреднические услуги и (или) наценки, устанавливаемой агентом;
Если организация, осуществляющая санаторно-курортное лечение работников, является структурным подразделением страхователя, - копию положения о данном структурном подразделении и копию локального нормативного акта об организации санаторно-курортного лечения работников.
Документы при направлении работников на обязательные медосмотры
При финансировании обязательных медосмотров также представьте:
-
копию утвержденного списка работников, прошедших обязательные периодические медицинские осмотры (обследования) в текущем календарном году;
-
копию договора с медицинской организацией на проведение обязательных периодических медицинских осмотров (обследований) работников.
-
если медицинская организация является структурным подразделением страхователя, - копию положения о данном структурном подразделении страхователя и копию локального нормативного акта страхователя об организации проведения обязательных периодических медицинских осмотров (обследований) работников;
-
расчет стоимости услуг по проведению обязательных периодических медицинских осмотров (обследований) работников (при отсутствии данного расчета в договоре с медицинской организацией на проведение обязательных периодических медицинских осмотров (обследований) работников).
Документы на лечебное питание работников
При выдаче лечебного питания также представьте:
-
перечень работников, которым выдано ЛПП, с указанием их профессий (должностей) и норм выдачи со ссылкой на соответствующий пункт Перечня отдельных видов работ, с указанием номера рациона и его стоимости, с указанием фактически отработанного работниками времени в производствах, профессиях и должностях, предусмотренных Перечнем отдельных видов работ;
-
копии договоров страхователя с организациями общественного питания, если выдача ЛПП производилась не в структурных подразделениях организации.
Документы при направлении работников на предсменные, предрейсовые медосмотры
При проведении обязательных предсменных или предрейсовых медицинских осмотров работников представьте:
-
копию локального нормативного акта о проведении предсменных (послесменных) и (или) предрейсовых (послерейсовых) медицинских осмотров работников;
-
копию договора страхователя с организацией, оказывающей услуги по проведению предрейсовых (послерейсовых) и (или) предсменных (послесменных) медицинских осмотров работников;
-
перечень приобретенных медицинских изделий для количественного определения алкоголя в выдыхаемом воздухе, а также определения наличия психоактивных веществ в моче с указанием их количества и стоимости, номера регистрационного удостоверения.
Обратите внимание: приказом Минздрава России от 15 декабря 2014 года № 835н введен единый порядок проведения предсменных, предрейсовых, послесменных и послерейсовых медосмотров, которым обязаны руководствоваться работодатели.
Документы при контроле рабочего времени водителей
При приобретении приборов контроля за режимом труда и отдыха водителей (тахографов) вам понадобятся:
-
перечень транспортных средств (далее - ТС), оснащенных тахографами, с указанием их государственного регистрационного номера, даты выпуска, сведений о прохождении ТС последнего технического осмотра;
-
копию свидетельства о регистрации ТС в органах Государственной инспекции безопасности дорожного движения.
Документы на закупку аптечек первой помощи
При приобретении аптечек для оказания первой помощи понадобится перечень приобретенных медицинских изделий с указанием количества и стоимости приобретенных медицинских изделий, а также с указанием постов для оказания первой помощи, укомплектованных аптечками для оказания первой помощи.
Документы на закупку устройств для безопасности работников
При приобретении отдельных приборов, устройств, оборудования, непосредственно предназначенных для обеспечения безопасности работников вам понадобятся:
-
копии документов, обосновывающих приобретение страхователем соответствующих приборов, устройств, оборудования, в том числе компьютерных тренажеров, программного обеспечения, видеофильмов и (или) комплексов (систем) приборов, устройств, оборудования;
-
копии (выписки из) технических проектов и (или) проектной документации, которыми предусмотрено приобретение страхователем соответствующих приборов, устройств, оборудования, в том числе компьютерных тренажеров, программного обеспечения, видеофильмов и (или) комплексов (систем) приборов, устройств, оборудования.
Документы для мониторинга на рабочем месте состояния здоровья работников
Документы для мониторинга на рабочем месте состояния здоровья работников:
-
заключительный акт;
-
списки работников, направленных на мониторинг состояния здоровья на рабочем месте, с указанием рекомендаций, содержащихся в заключительном акте;
-
копию договора с медицинской организацией, оказывающей услуги страхователю в проведении мониторинга состояния здоровья работников на рабочем месте;
-
перечень отдельных приборов, устройств, оборудования и (или) комплексов (систем) приборов, устройств, оборудования, сервисов, систем, непосредственно предназначенных для мониторинга на рабочем месте состояния здоровья работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами, с указанием количества, стоимости, а также техническую документацию, подтверждающую использование указанного оборудования непосредственно для мониторинга состояния здоровья работников, номера регистрационного удостоверения;
- копии сертификатов, подтверждающих возможность использования приобретаемых отдельных приборов, устройств, оборудования и (или) комплексов (систем) приборов, устройств, оборудования, сервисов, систем, непосредственно для проведения мониторинга состояния здоровья работников на рабочем месте.
Документы при направлении на санаторное лечение предпенсионеров
Для финансирования санаторно-курортного лечения работников не ранее чем за 5 лет до достижения ими возраста, дающего право на назначение страховой пенсии по старости в соответствии с пенсионным законодательством вам понадобится представить:
-
копию справки для получения путевки на санаторно-курортное лечение (форма № 070/у) при отсутствии заключительного акта;
-
списки работников, направляемых на санаторно-курортное лечение, с указанием рекомендаций, содержащихся в справке по форме № 070у, при отсутствии заключительного акта.
Документы на выдачу молока работникам
Для возмещения расходов на бесплатную выдачу молока работникам с вредными и опасными условиями труда нужно предоставить следующие документы:
-
перечень работников, которым выдано молоко или другие равноценные пищевые продукты с указанием их профессий (должностей), количества дней фактической занятости на работах с вредными условиями труда, оснований для выдачи молока или других равноценных пищевых продуктов вредных производственных факторов на рабочем месте, предусмотренных Перечнем вредных производственных факторов;
-
расчет стоимости молока или других равноценных пищевых продуктов.
-
копии договоров страхователя на закупку молока или других равноценных пищевых продуктов;
-
сведения об идентификационном номере отчета о проведении специальной оценки условий труда, содержащего сводную ведомость результатов проведения специальной оценки условий труда (таблицы 1, 2).
Документы для проведения оценки профрисков
Документами для обоснования данных мероприятий являются:
-
копию договора с организацией, проводившей оценку профессиональных рисков, с указанием количества рабочих мест, в отношении которых проведена оценка профессиональных рисков, и стоимости проведения оценки профессиональных рисков на указанном количестве рабочих мест;
-
сведения об индивидуальных номерах рабочих мест, в отношении которых проведена оценка профессиональных рисков, с указанием идентификационного номера отчета о проведении специальной оценки условий труда, содержащего сводную ведомость результатов проведения специальной оценки условий труда (таблицы 1, 2), или выписку из реестра деклараций соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда для микропредприятий.
Проведение обязательных периодических медосмотров
Документы, которые необходимо представить в территориальное отделение СФР РФ в качестве подтверждающих произведенные расходы на проведение периодических медосмотров:
-
копия списка работников, подлежащих прохождению обязательных периодических медицинских осмотров (обследований) в текущем календарном году, утвержденного работодателем;
-
копия договора с медицинской организацией на проведение обязательных периодических медицинских осмотров (обследований) работников;
-
копия лицензии медицинской организации на осуществление работ и оказание услуг, связанных с проведением обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров (обследований) работников;
-
заключительный акт врачебной комиссии по итогам проведения обязательных периодических медицинских осмотров (обследований) работников;
-
копия акта выполненных работ (услуг);
-
копии финансовых документов, подтверждающих оплату медицинских осмотров (обследований) работников (счета, счета-фактуры, платежные поручения).
Если работодатель самостоятельно финансирует проведение обязательного медосмотра сотрудников или произведенные расходы превысили согласованный лимит, его затраты являются расходами по обычным видам деятельности. В бухгалтерском учете данные расходы признаются на дату начисления - в месяце представления медицинской организацией заключительного акта по итогам проведения медосмотра (п. 16 ПБУ 10/99):
Дебет 20 (23, 25, 26, 44...) Кредит 60
- признаны расходы по проведению медосмотров;
Дебет 60 Кредит 51
- проведена оплата услуг медицинской организации.
Обратите внимание: оплата работодателем проведения обязательных медицинских осмотров работников, обусловленных требованиями Трудового кодекса, не может быть признана экономической выгодой (доходом) работников, поскольку указанная оплата необходима для обеспечения деятельности организации. Значит, суммы оплаты организацией обязательных медицинских осмотров указанных работников не облагаются НДФЛ и страховыми взносами. Постановление АС Центрального округа от 25 марта 2019 г по делу № А84-1891/2018.
На дату вынесения СФР решения о соответствующем финансировании в учете организации производится запись:
Дебет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» Кредит 86 «Целевое финансирование»
Если получение разрешения СФР на целевое финансирование предупредительных мер по сокращению травматизма предшествовало осуществлению организацией данных расходов, то операции отражаются следующими записями:
Дебет 76 Кредит 86
- получено разрешение на финансирование предупредительных мер за счет взносов;
Дебет 69, субсчет «Расчеты с СФР по взносам на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний» Кредит 76
- уменьшена задолженность перед СФР по взносам на сумму произведенных расходов.
Списание бюджетных средств на финансирование расходов по проведению периодических медосмотров нужно отразить так:
Дебет 86 Кредит 98
- отражена сумма бюджетных средств, предназначенных на проведение медосмотров;
Дебет 98 Кредит 91, субсчет «Прочие доходы»
- отражена сумма прочих доходов, признанных по мере осуществления расходов.
Полная версия этой статьи доступна только платным пользователям бератора
Чтобы получить доступ, просто оформите заказ на бератор:
- Мы откроем вам доступ сразу после оплаты
- Вы получите бератор по очень выгодной цене
- Все новые возможности бератора вы будете получать бесплатно!

