Форма СЗВ-ТД
Последний раз обновлено:
Форма, порядок заполнения и электронный формат СЗВ-ТД утверждены постановлением Правления ПФР от 25 декабря 2019 № 730п.
С 1 января 2023 года сведения о трудовой деятельности нужно подавать с Социальный фонд в составе единой формы отчетности ЕФС-1.
Когда нужно представлять СЗВ-ТД
При приеме на работу и при увольнении сотрудника сдавать СЗВ-ТД нужно не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего приказа (распоряжения), иных решений или документов, подтверждающих оформление трудовых отношений.
При переводе на другую постоянную работу и при подаче заявления о выборе формы трудовой книжки СЗВ-ТД нужно представить не позднее 15-го числа месяца, следующего за тем, в котором произошло соответствующее событие.
Порядок заполнения формы СЗВ-ТД
Данные, попадающие в форму СЗВ-ТД, должны отражать все кадровые перемещения, которые производит работодатель в отношении сотрудников, оформленных на работу в соответствии с Трудовым кодексом (в том числе совместителей и «дистанционщиков»).
Сведения о страхователе
В поле «Регистрационный номер в ПФР» указывают регистрационный номер организации - страхователя, который присвоен ей в Пенсионном фонде. Он должен состоять из 12 цифр в формате XXX-XXX-XXXXXX.
В поле «Работодатель (наименование)» указывают наименование организации в соответствии с учредительными документами. Если форму заполняет индивидуальный предприниматель, то указывают его фамилию, имя, отчество в соответствии с документом, удостоверяющим личность.
В поле «ИНН» указывают идентификационный номер организации, если работодатель – юридическое лицо, или ИНН физлица, если работодатель – ИП.
В поле «КПП» указывают код причины постановки на учет по месту нахождения работодателя-организации. КПП по месту нахождения «обособленца» указывают в соответствии с уведомлением о постановке на учет в налоговом органе юридического лица, образованного в соответствии с законодательством РФ, по месту нахождения обособленного подразделения на территории РФ. КПП должен состоять из 9 цифр или отсутствовать.
Сведения о правопреемнике
Далее идет раздел для правопреемника «Сведения о работодателе, правопреемником которого является страхователь». Этот раздел заполняется, если организации-правопреемнику необходимо уточнить сведения о трудовой деятельности, которые ранее представляла реорганизованная компания.
Сведения о застрахованном лице
Поля «Фамилия», «Имя», «Отчество (при наличии)» заполняют на русском языке в именительном падеже полностью, без сокращений или замены имени и отчества инициалами.
В поле «Дата рождения» указывают дату рождения работника, в отношении которого представляют форму СЗВ-ТД.
В поле «СНИЛС» указывают страховой номер индивидуального лицевого счета работника, в отношении которого представляют форму СЗВ-ТД. СНИЛС должен состоять из 11 цифр по формату XXX-XXX-XXX-XX или XXX-XXX-XXX XX.
В поле «Дата подачи» указывают дату подачи соответствующего заявления в формате ДД.ММ.ГГГГ. Поле заполняют те работодатели, которым подано соответствующее заявление.
Если нужно скорректировать дату подачи работником одного из заявлений, представляют форму СЗВ-ТД, где в соответствующей строке заполняют новую дату подачи заявления.
Если нужно отменить ранее представленные сведения о подаче заявлений, в соответствующей строке указывают ранее указанную дату и в поле «Признак отмены» ставят знак «X».
Раздел «Отчетный период» заполняют при ежемесячном представлении формы СЗВ-ТД. Номер месяца календарного года указывают в формате ММ, а год, за который представляют форму СЗВ-ТД, - в формате ГГГГ.
Сведения о трудовой деятельности работника
Сведения о трудовой деятельности работника заполняют в следующем порядке:
В графе «N п/п» указывают порядковый номер кадрового мероприятия в рамках представляемой формы СЗВ-ТД.
В графе «Дата (число, месяц, год) приема, перевода, увольнения» указывают дату кадрового мероприятия в формате «ДД.ММ.ГГГГ».
В графе «Сведения о приеме, переводе, увольнении» указываются следующие мероприятия:
| Код | Наименование мероприятия | Полное наименование мероприятия |
| 1 | ПРИЕМ | Прием на работу (службу) |
| 2 | ПЕРЕВОД | Перевод на другую работу |
| 3 | ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ | Изменение наименования страхователя |
| 4 |
УСТАНОВЛЕНИЕ (ПРИСВОЕНИЕ) |
Установление (присвоение) работнику второй и последующей профессии, специальности или иной квалификации заполняется с указанием разрядов, классов или иных категорий этих профессий, специальностей или уровней квалификации (класс, категория, классный чин и тому подобное) |
| 5 | УВОЛЬНЕНИЕ | Увольнение с работы |
| 6 | ЗАПРЕТ ЗАНИМАТЬ ДОЛЖНОСТЬ (ВИД ДЕЯТЕЛЬНОСТИ) | Лишение права в соответствии с приговором суда занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью |
| 7 | ПРИОСТАНОВЛЕНИЕ | приостановление действия заключенного трудового договора, при котором за работником сохраняется рабочее место, в соответствии со статьей 351.7 Трудового кодекса РФ |
| 8 | ВОЗОБНОВЛЕНИЕ | возобновление действия ранее заключенного трудового договора, при котором за работником сохранялось рабочее место, в соответствии со статьей 351.7 Трудового кодекса РФ |
Далее графа для работников Крайнего Севера «Работа в районах Крайнего Севера/Работа в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера». Для заполнения этой графы используйте коды территориальных условий работы:
- РКС – работа в районах Крайнего Севера;
- МКС – работа в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера.
«Код выполняемой функции» - это кодовое обозначение занятия, соответствующее занимаемой должности (профессии), виду трудовой деятельности, осуществляемой на рабочем месте при исполнении трудовых функций (работ, обязанностей), состоящее из пяти цифровых знаков в формате "XXXX.X", где:
- первые четыре знака - код наименования группы занятий в Общероссийском классификаторе занятий;
- пятый знак - контрольное число.
Минтруд России в письме от 1 сентября 2021 года № 14-3/В-1050 разъяснил, как нужно правильно заполнять графу «Код выполняемой функции». Заполнять ее нужно в соответствии с Общероссийским классификатором занятий (ОКЗ), введенным в действие приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 12 декабря 2014 года № 2020-ст.
Классификатор ОКЗ определяет не должности, а вид занятий.
Под занятием понимается вид трудовой деятельности, осуществляемой на рабочем месте с относительно устойчивым составом трудовых функций (работ, обязанностей), приносящий заработок или доход. К занятиям относится любой вид трудовой деятельности, как требующей, так и не требующей специальной подготовки.
Вот что нужно учесть при заполнении графы:
- если занятие охватывает широкий круг трудовых функций, то его классификацию осуществляют с использованием принципа приоритетности;
- если функции работника связаны с различными стадиями процесса производства и распределения товаров и услуг, то приоритет отдают производственным функциям, если при этом функции, такие как продажа, транспортное обслуживание или управление производственным процессом и т.п., не доминируют;
- если для выполнения трудовых функций необходимы подготовка различного уровня и практический опыт, то занятия классифицируют в соответствии с теми функциями, реализация которых требует более высокого уровня квалификации.
Минтруд в комментируемом письме отмечает, если в ОКЗ нет однозначно совпадающего названия должности с кодом наименования группы занятий по ОКЗ, то работодатель может использовать наиболее близкий по значению код наименования группы занятий в ОКЗ.
В графе «Трудовая функция (должность, профессия, специальность, квалификация, конкретный вид поручаемой работы), структурное подразделение» указывают наименование должности, специальности, профессии работника, конкретный вид поручаемой работы и наименование структурного подразделения. В Пенсионном фонде отметили, что специальных правил для заполнения СЗВ-ТД на внешних или внутренних совместителей нет (письмо ПФ РФ от 5 марта 2020 г. № В-6181-19/10665-20). Но придется учесть один момент. Трудовые книжки совместителей хранят по месту основной работы. Поэтому сведения в трудовую книжку с других мест работы должен вносить работодатель по основному месту работы. Значит для этих работников в графе 4 «Трудовая функция» табличной части СЗВ-ТД нужно указать на совместительство. А вот отметки в строках «Подано заявление о продолжении ведения трудовой книжки» и «Подано заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности» ставить не нужно.
В графе «Причины увольнения, пункт, часть статьи, статья Трудового кодекса Российской Федерации, федерального закона» указывают без сокращений причину прекращения трудового договора в соответствии с Трудовым кодексом или иного федерального закона и пункт, часть статьи, статью Трудового кодекса или иного федерального закона, являющиеся основанием для увольнения.
При ликвидации филиала Минтруд России в письме от 16 сентября 2022 г. № 14-2/ООГ-5869 рекомендует наряду с основанием увольнения по п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ дополнительно указывать название и местонахождение филиала (как и в приказе), из которого увольняете работника.
Например: Трудовой договор расторгнут в связи с прекращением деятельности филиала № 2 в г. Волгоград, по пункту 1 части 1 и части 4 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации.
В графе «Наименование документа» указывают данные документа, подтверждающего оформление трудовых отношений - приема, перевода, приостановления, увольнения. Здесь пишут наименование документа, дату и номер документа (приказа (распоряжения), иного решения или документа организации (ИП).
С 22 ноября 2021 года можно не оформлять прием на работу приказом. Достаточно трудового договора. Поэтому если нет приказа нужно ориентироваться на дату подписания трудового договора.
В графе «Дата» указывают дату приказа, распоряжения или иного документа в формате ДД.ММ.ГГГГ.
В графе «Номер документа» указывают номер приказа, распоряжения или иного документа без указания знака «№».
Если нужно отменить запись в ранее представленных сведениях о трудовой деятельности по работнику, организация (ИП) представляет форму СЗВ-ТД, заполненную в полном соответствии с первоначальными сведениями, которые нужно отменить. При этом в графе «Признак отмены записи сведений о приеме, переводе, увольнении» ставят знак «X».
Если нужно скорректировать ранее представленные сведения о трудовой деятельности по работнику, надо отменить ранее представленные сведения и в следующей строке заполнить скорректированные сведения.
Если изменилось наименование компании
Если за время работы работника наименование организации изменяется, то об этом отдельной строкой в графе «Сведения о приеме, переводе, увольнении» раздела «Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица» указывают - «Переименование».
В графе «Дата (число, месяц, год) приема, перевода, увольнения» указывают дату, с которой произошло изменение наименования организации, в формате «ДД.ММ.ГГГГ».
В графе «Трудовая функция (должность, профессия, специальность, квалификация, конкретный вид поручаемой работы), структурное подразделение» указывают, что «Старое наименование» с конкретного числа переименовано в «Новое наименование организации».
В графах «Наименование документа», «Дата», «Номер документа» указывают реквизиты приказов распоряжений, иных решений или документов, подтверждающих изменение наименования организации.
Как заполнить СЗВ-ТД, если временный перевод признали постоянным
В случае признания временного перевода постоянным, в СЗВ-ТД необходимо отразить следующие сведения:
- в графе 2 «Дата (число, месяц, год) приема, перевода, увольнения» – дату фактического начала исполнения работником обязанностей в связи с временным переводом;
- в графе 3 «Сведения о приеме, переводе, увольнении» – кадровое мероприятие «Перевод»;
- в графе 5 «Трудовая функция (должность, профессия, специальность, квалификация, конкретный вид поручаемой работы), структурное подразделение» - наименование новой должности (специальности, профессии) с указанием структурного подразделения, если условие о подразделении включено в соглашение сторон;
- в графах 8, 9, 10 блока «Основание» – реквизиты приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, на основании которого работник был временно переведен, и приказа, на основании которого работник переведен на постоянной основе.
Чиновники отмечают, что в электронной СЗВ-ТД предусмотрено заполнение двух документов–оснований для кадрового мероприятия. Поэтому при представлении работодателями формы СЗВ-ТД в случае заполнения в блоке «Основание» двух приказов ошибки не возникает.
Так разъясняет ПФР в письме от 4 октября 2021 года № ЕК-08-24/22639.
Отчет СЗВ-ТД на мобилизованного работника
21 сентября 2022 года была объявлена частичная мобилизация. Трудовые договора с работниками, которых привали на военную службу по мобилизации, приостанавливают согласно статье 351.7 Трудового кодекса.
Федеральный закон от 7 октября 2022 года № 379-ФЗ внес поправки в Закон о персонифицированном учете.
Теперь «Сведения о трудовой деятельности» включают также сведения о приостановлении и возобновлении действия трудового договора.
Это значит, что отчет СЗВ-ТД нужно подавать на мобилизованных работников, с которыми приостановлены трудовые договоры.
Как заполнить СЗВ-ТД на мобилизованного работника
Постановлением от 13 октября 2022 № 217п ПФР внес изменения в порядок заполнения формы СЗВ-ТД.
Кадровые мероприятия для отчета дополнены кодами:
- ПРИОСТАНОВЛЕНИЕ – приостановление действия заключенного трудового договора, при котором за работником сохраняется рабочее место, в соответствии со статьей 351.7 Трудового кодекса РФ;
- ВОЗОБНОВЛЕНИЕ – возобновление действия ранее заключенного трудового договора, при котором за работником сохранялось рабочее место, в соответствии со статьей 351.7 Трудового кодекса РФ.
В графе «Сведения о приеме, переводе, увольнении» проставьте ПРИОСТАНОВЛЕНИЕ.
Все остальные графы нужно заполнять согласно действующему порядку.
Срок дачи СЗВ-ТД на мобилизованного работника
СЗВ-ТД на мобилизованного работника нужно подать – не позднее рабочего дня, следующего за днем издания приказа.
Минюст 28 октября 2022 года утвердил изменения в порядок заполнения формы. ПФР ранее сообщал, что отчет нужно сдать в кратчайший срок после регистрации постановления Правления ПФ о внесении изменений в Минюсте России.
До утверждения обновленного порядка заполнения СЗВ-ТД за нарушение сроков сдачи отчета на мобилизованных работников штрафовать не будут.
СЗВ-ТД при смене генерального директора
Может возникнуть ситуация, когда при смене генерального директора нет возможности сдать отчет СЗВ-ТД, так как ЭЦП старого директора уже не действует, а ЭЦП на нового директора еще не получена.
Что делать в такой ситуации.
Сначала уточним сроки сдачи. В случае увольнения или приема на работу сотрудника этот отчет подается не позднее следующего рабочего дня после издания приказа или подписания трудового договора. Для генерального директора никак исключений нет.
Полномочия у нового директора возникают, а у старого директора прекращаются - с даты, определенной участниками общества на собрании. То есть новый генеральный директор вступает в должность с даты, когда компетентный орган принял решение о его избрании.
Отметим, что после принятия ими решения о смене директора у компании есть 3 рабочих дня, чтобы подать заявление по форме № Р14001 для внесения информации в ЕГРЮЛ.
Читайте ситуацию Как сменить руководителя, не меняя устав
Значит, с даты решения о смене генерального директора ЭЦП уволенного директора использовать уже нельзя.
Как сдать СЗВ-ТД при смене директора
Есть несколько вариантов для сдачи отчета СЗВ-ТД на уволенного и нового гендиректора в данной ситуации.
1. Форму СЗВ-ТД может подписать уполномоченное должностное лицо. Например, до своего увольнения старый директор может передать полномочия главному бухгалтеру, и оформить на него электронную подпись.
2. Оформить электронную подпись на нового директора в первый день его работы.
Нужно заранее все продумать и рассчитать время, так как в этот же день нужно успеть подать СЗВ-ТД об увольнении старого директора. В тот же день или на следующий подать СЗВ-ТД о приеме на работу нового директора.
3. Если новый директор понимает, что в первый рабочий день он не успеет оформить ЭЦП, то в последний день работы старого директора (т.е. когда еще действует его ЭЦП) можно подать отчеты СЗВ-ТД и на старого, и на нового директора.
В таком случае в трудовом договоре и приказе о приеме на работу нового директора пропишите, что он начинает работать со следующего рабочего дня.
4. Если численность работников позволяет (до 10 работников), то сдать отчет СЗВ-ТД можно на бумаге, сходив в налоговую лично, либо по почте заказным письмом.
СЗВ-ТД на единственного директора
Подписание трудового договора одним и тем же лицом от имени работника и работодателя трудовым законодательством не предусмотрено.
Единственный участник общества своим решением возлагает на себя функции единоличного исполнительного органа - директора, генерального директора, президента и т.д. Так разъясняет Роструд России в письме от 29 июля 2021 г. № ПГ/20827-6-1.
Управленческая деятельность в этом случае осуществляется без заключения какого-либо договора, в том числе трудового.
Поэтому подавать СЗВ-ТД на директора - единственного участника не нужно. Об этом говорится в письме Минтруда от 24 марта 2020 г. № 14-2/В-293.
Корректирующий отчет СЗВ-ТД
Чтобы не ошибиться с корректирующим отчетом СЗВ-ТД, сначала нужно понять, что уточнять:
- данные о работодателе или персонифицированные сведения работника;
- заявление о выборе сотрудником порядка ведения трудовой книжки;
- ошибка в кадровых мероприятиях.
Ошибка в сведениях о работодателе или работнике
Возможны такие ошибки:
- неточное наименование организации/ИП;
- неверный регистрационный номер компании;
- СНИЛС или ФИО работника не соответствуют данным в базе ПФР.
Для исправления нужно подать заново отчет с верными данными.
Обратите внимание: здесь корректировочная форма подается как исходная (первичная).
Ошибка даты подачи заявления работника
Ошибка может быть обнаружена в строках о подаче заявления сотрудником о выборе формы ведения трудовой книжки.
Как подавать корректировку СЗВ-ТД в этом случае?
Возможны два варианта:
- если поле заполнено ошибочно заполняется только отменяющий отчет. В отменяющем отчете напротив даты нужно проставить Х в графе «Признак отмены»;
- если заявление подано, но указана неверная дата, нужно представить две формы: первая с отметкой об отмене, вторая – с правильными сведениями.
Ошибка в сведениях о трудовой деятельности работника
Если вы ошиблись в сведениях о трудовой деятельности, нужно отменить ошибочную запись и сделать верную. А именно:
- в первую строку перенесите ошибочные данные в полном соответствии с первоначальным отчетом и в графе 10 «ошибочной строки» поставьте знак Х;
- во второй строке заполните верные данные.
Если же нужно просто отменить ранее переданные сведения о трудовой деятельности, то нужно в корректирующей форме СЗВ-ТД указать только одну строку с ранее представленными сведениями с признаком их отмены – в графе 10 знак «X».
Ответственность за непредставление СЗВ-ТД
За непредставление в установленный срок, а также представление неполных или недостоверных сведений о трудовой деятельности работодателя или его должностное лицо накажут административным штрафом.
Штраф составит (п. 1 ст. 5.27 КоАП РФ):
- для организаций — от 30 000 до 50 000 рублей;
- для ИП и должностных лиц — от 1 000 до 5 000 рублей.
Вместо штрафа возможно предупреждение.
За повторное нарушение размеры санкций установлены пунктом 2 статьи 5.27 КоАП РФ. Организация может быть оштрафована на сумму от 50 000 до 70 000 рублей, ИП — от 10 000 до 20 000 рублей. Для должностных лиц предусмотрен штраф от 10 000 до 20 000 рублей или дисквалификация на срок от года до трех.
С 2021 года вводится отдельная ответственность за нарушение работодателями порядка и срока предоставления в ПФР сведений о трудовой деятельности.
Так, статья 15.33.2 КоАП РФ дополнена нормой, устанавливающей ответственность за несвоевременное представление СЗВ-ТД, а также за сдачу СЗВ-ТД с неполными и/или недостоверными данными. За такой проступок должностным лицам организации будет грозить штраф в размере от 300 до 500 рублей.
Полная версия этой статьи доступна только платным пользователям бератора
Чтобы получить доступ, просто оформите заказ на бератор:
- Мы откроем вам доступ сразу после оплаты
- Вы получите бератор по очень выгодной цене
- Все новые возможности бератора вы будете получать бесплатно!
Связаться с нами