Виды отпусков и приказы на отпуск

Работникам могут быть предоставлены следующие виды отпусков:

• очередной ежегодный;
• дополнительный;
• учебный;
• по беременности и родам;
• по уходу за ребенком;
• без сохранения заработной платы.

Очередность предоставления работникам оплачиваемых отпусков определяет график, который утверждает руководство фирмы с учетом мнения профсоюза (если он есть в организации). График следует утвердить не позднее чем за две недели до начала календарного года.

График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работников. О времени начала отпуска работника нужно известить не позднее чем за две недели.

Оформляя отпуск работнику, бухгалтер должен:

• подготовить приказ о предоставлении отпуска;
• рассчитать и выплатить работнику отпускные.

Если в отпуск идет один работник, то приказ на предоставление отпуска оформляется по форме № Т-6 «Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику».

Если в отпуск одновременно идут два и более работников, то приказ на предоставление отпуска оформляется по форме № Т-6а «Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работникам».

При расчете отпускных бухгалтер должен заполнить форму № Т-60 «Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику».

О том, как заполнить форму № Т-60 «Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику», смотрите  → ситуацию «Оформление расчета отпускных».

Указанные формы утверждены постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 года. № 1.

Вот формы № Т-6 «Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику» и № Т-6а «Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работникам»: