Документы на возмещение средств из ФСС
Последний раз обновлено:
В 2022 году ФСС по-прежнему возмещает расходы на дополнительные дни по уходу за ребенком-инвалидом и пособие на погребение, которые сначала выплачивает работодатель.
Порядок возмещения данных расходов установлен постановлением Правительства от 30 декабря 2020 № 2375, постановлением Правительства РФ от 9 августа 2021 г. № 1320.
Кроме того, ФСС возмещает дополнительные расходы на выплату пособий по временной нетрудоспособности, связанных с зачетом в страховой стаж периодов службы, в течение которых гражданин не подлежал обязательному социальному страхованию по ВНиМ.
Отметим, что с 1 января 2021 года во всех регионах РФ действует механизм прямых выплат. Это значит, что с 2021 года ФСС перечисляет напрямую застрахованным:
- больничные пособия, в том числе в связи с несчастными случаями и профзаболеваниями;
- пособие по беременности и родам;
- пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет;
- единовременное пособие при рождении ребенка.
С 1 января 2022 года все больничные листы оформляют только в электронном виде. Поэтому меняется порядок взаимодействия работодателя и ФСС (постановление Правительства РФ от 23 ноября 2021 года № 2010).
Дополнительные дни по уходу за ребенком-инвалидом
Если у работника имеется ребенок-инвалид в возрасте до 18 лет, то ему должны быть предоставлены четыре дополнительных выходных дня в месяц (ст. 262 ТК РФ).
Дополнительные выходные дни по уходу за ребенком-инвалидом оплачивает работодатель и потом возмещает из фонда.
Работодатель вправе обратиться в региональное отделение ФСС:
- для возмещения расходов на оплату дополнительных выходных дней для ухода за детьми-инвалидами;
- для возмещения расходов на уплату страховых взносов.
Обратите внимание, что возмещению подлежат только фактически произведенные, а не запланированные работодателем расходы.
ФСС отмечает, что заявление о возмещении расходов по уплате страховых взносов, начисленных на оплату дополнительных выходных дней одному из родителей (опекуну, попечителю) для ухода за детьми-инвалидами, работодатель должен подавать после их уплаты.
Документы для возмещения
Для возмещения денег нужно в ФСС подать:
- заявление о возмещении расходов на оплату четырех дополнительных выходных дней для ухода за детьми-инвалидами (утв. приказом ФСС России от 13 мая 2022 года № 185);
- заверенную копию приказа о предоставлении дополнительных выходных дней.
ФСС не позднее двух рабочих дней с даты решения перечислит средства на расчетный счет организации.
С 2022 года регулирует возмещение расходов на оплату дополнительных выходных дней за ребенком-инвалидом постановление Правительства РФ от 9 августа 2021 г. № 1320.
Установлено, когда ФСС откажет в возмещении расходов:
- нарушение законодательства;
- не подтверждение документами;
- на основании неправильно оформленных или выданных с нарушением установленного порядка документов.
ФСС в этом случае выносит мотивированное решение об отказе в возмещении таких расходов.
Решение об отказе в возмещении расходов в течение 5 рабочих дней после дня его вынесения вручают страхователю:
- лично под расписку;
- направлено по почте заказным письмом;
- в форме электронного документа по телекоммуникационным каналам связи.
Пособие на погребение
Приказом ФСС России от 23 июня 2022 г. № 246 утвержден Порядок возмещения расходов работодателя на выплату социального пособия на погребение. В нем приведены заявление на возмещение данных расходов.
Пособие на погребение за счет средств обязательного социального страхования организация выдает в случаях:
- смерти работника;
- смерти несовершеннолетнего ребенка в семье работника.
Основанием для назначения пособия являются:
- заявление родственника или лица, взявшего на себя расходы по погребению;
- справка (свидетельство) органов ЗАГСа о смерти.
Далее, чтобы возместить пособие из ФСС, организация передает документы в отделение фонда.
Дополнительные расходы на оплату больничного пособия
Из ФСС можно возместить дополнительные расходы организации за первые три дня болезни работника, если в его страховой стаж при расчете больничного были включены нестраховые периоды.
Например, когда в стаж нужно включить период военной службы.
Финансовое обеспечение дополнительных расходов на выплату пособий по временной нетрудоспособности, связанных с зачетом в страховой стаж периодов службы, в течение которых гражданин не подлежал обязательному социальному страхованию по ВНиМ, осуществляется за счет межбюджетных трансфертов из федерального бюджета.
Так установлено частью 4 статьи 3 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ.
Средний дневной заработок Иванова для расчета больничного пособия составил 2500 рублей, его страховой стаж – 4,2 года.
В данный стаж нужно включить период военной службы по призыву – один год. Поэтому стаж составил 5,2 лет.
Если исходить из страхового стажа без военной службы, то работнику пособие за 3 дня оплатили бы так:
2500 руб. х 60% х 3 дн = 4500 руб.
Так как с учетом военной службы стаж составил 5,2 лет, то пособие нужно выплатить в размере 80% заработка:
1350 × 80% × 3 = 6000 рублей.
Получаем разницу в сумме 1500 рублей (6000 руб. – 4500 руб.).
Полученная разница считается дополнительным расходом работодателя на оплату больничного. Данную сумму работодатель возмещает из ФСС.
Документы для возмещения
Как обычно, чтобы получить компенсацию дополнительных расходов, в ФСС нужно представить:
- заявление о возмещении расходов;
- документы и сведения, необходимые для начисления больничного пособия.
На 2022 год данную форму заявления о возмещении территориальными органами Фонда дополнительных расходов страхователям на выплату пособий по временной нетрудоспособности, связанных с зачетом в страховой стаж застрахованного лица нестраховых периодов, не утвердили.
Поэтому используйте форму, которая применялась в 2021 году, т.е. утвержденную приказом ФСС России от 4 февраля 2021 г. № 26.
Так разъяснил ФСС России в письме от 15 июля 2022 г. № 02-08-01/13-03-9881л.
Документы на выделение средств на выплату страхового обеспечения до 2021 года
На сумму начисленных социальных пособий, выплачиваемых за счет средств ФСС, страховые взносы, подлежащие уплате за месяц, уменьшаются. А превышение суммы пособий над суммой взносов, начисленных за этот же месяц, можно:
- зачесть в счет уплаты страховых взносов в следующие месяцы;
- возместить из ФСС путем возврата на расчетный счет.
Для получения средств страхователь должен представить в региональное отделение ФСС пакет документов. Этот перечень документов утвержден еще приказом Минздравсоцразвития России от 4 декабря года 2009 года № 951н. Это:
- письменное заявление;
- справка-расчет;
- копии документов, подтверждающих обоснованность и правильность расходов по обязательному социальному страхованию.
ФСС России в письме от 7 декабря 2016 года № 02-09-11/04-03-27029 направил формы следующих документов:
1) заявление о выделении необходимых средств на выплату страхового обеспечения;
2) справка-расчет, представляемая при обращении за выделением средств на выплату страхового обеспечения (приложение 1к Заявлению). Она включает в себя следующие показатели:
- сумму задолженности страхователя (ФСС) по страховым взносам на начало и конец отчетного (расчетного) периода;
- сумму начисленных к уплате страховых взносов, в т. ч. за последние три месяца;
- сумму доначисленных страховых взносов;
- сумму не принятых к зачету расходов;
- сумму средств, полученных от территориальных органов ФСС в возмещение произведенных расходов;
- сумму возвращенных (зачтенных) излишне уплаченных (взысканных) страховых взносов;
- сумму средств, израсходованных на цели обязательного социального страхования, в т. ч. за последние три месяца;
- сумму уплаченных страховых взносов, в т. ч. за последние три месяца;
- сумму списанной задолженности страхователя;
3) расшифровка расходов на цели обязательного социального страхования и расходов, осуществляемых за счет межбюджетных трансфертов из федерального бюджета (приложение 2 к Заявлению).
За I квартал 2017 года работникам организации была начислена заработная плата в сумме 1 300 000 руб., в том числе в январе – 420 000 руб., в феврале – 455 000 руб., в марте – 425 000 руб.
У ООО «Пассив» на начало года перед ФСС есть задолженность в сумме 12 000 руб.
«Пассив» уплачивает взносы в Фонд социального страхования по ставке 2,9%.
В I квартале в Фонд социального страхования были начислены взносы в сумме:
- в январе – 12 180 руб. (420 000 руб. х 2,9%);
- в феврале – 13 195 руб. (455 000 руб. х 2,9%);
- в марте – 12 325 руб. (425 000 руб. х 2,9%).
В течение I квартала взносы были уплачены:
- за декабрь прошлого года – платежным поручением от 9 января № 5 в сумме 12 000 руб.;
- за январь – платежным поручением от 6 февраля № 17 в сумме 12 180 руб.;
- за февраль – платежным поручением от 6 марта № 45 в сумме 2190 руб.
В феврале ООО «Пассив» выплатило одному работнику пособие по временной нетрудоспособности за 14 дней в сумме 14 500 руб. в том числе за счет собственных средств – 3495 руб. Фирма зачтет взносы к уплате в бюджет на 11 005 руб. (14 500 руб. – 3495 руб.). Поэтому сумма взносов, которую необходимо уплатить за февраль, составляет 2190 руб. (13 195 руб. - 11 005 руб.).
Вот документы, которые должна представить фирма при обращении в ФСС за выделением средств на выплату страхового обеспечения (+ листок нетрудоспособности):
Как видите, эти документы повторяют таблицы 1 и 2 раздела 1 старой 4 - ФСС
Возмещение после проверки
В общем случае ФСС должен перечислить деньги на расчетный счет организации, заявившей возврат, в течение 10 календарных дней со дня представления документов (ч. 3 ст. 4.6 Закона № 255-ФЗ).
Но перед тем, как выделить средства, фонд может затребовать документы, подтверждающие обоснованность назначения и выплаты пособия (ч. 4 ст. 4.6 Закона №255-ФЗ). Это:
- больничные листы;
- справки о постановке на учет в ранние сроки беременности;
- свидетельство о рождении ребенка;
- трудовой договор с работником.
Фактически это камеральная проверка, и деньги ФСС перечислит только после ее окончания.
Полная версия этой статьи доступна только платным пользователям бератора
Чтобы получить доступ, просто оформите заказ на бератор:
- Мы откроем вам доступ сразу после оплаты
- Вы получите бератор по очень выгодной цене
- Все новые возможности бератора вы будете получать бесплатно!
Связаться с нами