Как рассчитать средний заработок при суммированном учете рабочего времени
Последний раз обновлено:
В непрерывно действующих организациях (например, организациях транспорта) может быть установлен суммированный учет рабочего времени.
Он позволяет учитывать общее количество часов, отработанных работником в учетный период (месяц, квартал, полугодие, год). При этом в пределах учетного периода недоработка в одни дни компенсируется переработкой в другие.
Если в вашей организации ведут суммированный учет рабочего времени, то сумму выплат, которая причитается к выдаче работнику (в тех случаях, когда работнику выплачивается средняя заработная плата), рассчитывают исходя из его среднего часового заработка и количества рабочих часов в периоде, подлежащем оплате.
Порядок исчисления среднего заработка, вступивший в силу с 1 сентября 2025 г., не устанавливает новых правил расчета, а сохраняет ранее действовавший.
При определении среднего заработка работника, которому установлен суммированный учет рабочего времени, используется средний часовой заработок (кроме случаев определения среднего заработка для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска).
Как рассчитать средний часовой заработок
Средний часовой заработок рассчитывается путем деления суммы заработной платы работника, которому установлен суммированный учет рабочего времени, фактически начисленной за отработанные рабочие часы в расчетном периоде, включая премии, денежные поощрения и вознаграждения, на количество рабочих часов, фактически отработанных таким работником в расчетном периоде.
Средний часовой заработок считают по такой формуле:
| Сумма выплат работнику за расчетный период | : | Количество часов, фактически отработанных в расчетном периоде | = | Средний часовой заработок |
Расчетный период и сумму выплат за расчетный период определяют в том же порядке, что и при расчете среднего дневного заработка.
Подробнее об этом смотрите ситуации «Как определить расчетный период» и «Как определить сумму выплат за расчетный период» (раздел «Основная зарплата»).
Количество рабочих часов в периоде, за который работнику выплачивается средний заработок, определяют его графиком работы в этом периоде.
Сумму, которая причитается к выдаче работнику, рассчитывают по формуле:
| Средний часовой заработок | х | Количество рабочих часов, подлежащих оплате | = | Сумма, причитающаяся к выплате |
В ООО «Пассив» ведется суммированный учет рабочего времени. Учетный период – 1 месяц. В организации 40-часовая рабочая неделя. 1 и 2 июля работник ООО «Пассив» К.Б. Яковлев находился в служебной командировке. Эти дни должны быть оплачены Яковлеву из расчета его среднего заработка. По графику работы за период командировки он бы отработал 16 часов.
Месячный оклад Яковлева – 15 000 руб. Расчетный период – 12 месяцев. В расчетный период включаются июль–декабрь прошлого года и январь–июнь текущего года.
Количество рабочих часов по графику в расчетном периоде составляет:
| Месяца расчетного периода | Фактическое количество рабочих часов (по календарю 40-часовой рабочей недели) | Заработок по окладу, руб. |
| Прошлый год | ||
| июль | 184 | 15 000 |
| август | 168 | 15 000 |
| сентябрь | 176 | 15 000 |
| октябрь | 184 | 15 000 |
| ноябрь | 151 | 15 000 |
| декабрь | 183 | 15 000 |
| Текущий год | ||
| январь | 128 | 15 000 |
| февраль | 152 | 15 000 |
| март | 168 | 15 000 |
| апрель | 175 | 15 000 |
| май | 151 | 15 000 |
| июнь | 167 | 15 000 |
| Всего | 1987 | 180 000 |
Средний часовой заработок Яковлева составит:
180 000 руб. : 1987 ч = 90,59 руб./ч.
За 2 дня, в течение которых Яковлев был в командировке, ему должно быть выплачено:
90,59 руб./ч × 16 ч = 1449,44 руб.
Читайте по теме:
Средний заработок для выплаты выходного пособия при суммированном учете

