Форма СЗВ-СТАЖ
Последний раз обновлено:
Форма CЗВ-СТАЖ – это ежегодный отчет в ПФР, в котором нужно указывать сведения о страховом стаже работающих.
Обратите внимание: этот отчет нужно сдать в последний раз за 2022 год. С 2023 года сведения о страховом стаже представляют в составе единой формы отчетности ЕФС-1.
Сведения по форме СЗВ-СТАЖ обязаны предоставлять:
- организации и их обособленные подразделения;
- индивидуальные предприниматели, адвокаты, нотариусы, частные детективы.
Не сдают СЗВ-СТАЖ только лица, самостоятельно обеспечивающие себя работой - индивидуальные предприниматели, адвокаты, арбитражные управляющие, нотариусы, занимающиеся частной практикой, и иные лица, занимающиеся частной практикой и не являющиеся индивидуальными предпринимателями.
Когда сдавать СЗВ-СТАЖ
Срок представления отчета по форме СЗВ-СТАЖ в ПФР — не позднее 1 марта года, следующего за отчетным (п. 2 Закона № 27-ФЗ).
Сведения на 10 человек и более представляются в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи. Сведения на меньшее количество застрахованных лиц можно сдавать в бумажной форме.
Но отчет СЗВ-СТАЖ может потребоваться органам ПФР досрочно. Есть три ситуации, когда компания должна сдать форму СЗВ-СТАЖ не дожидаясь окончания года:
- компания ликвидируется;
- сотрудник выходит на пенсию;
- сотрудник увольняется.
В первых двух случаях бухгалтер сдает в ПФР СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1. А в третьем — уволенному сотруднику вы выдаете СЗВ-СТАЖ на руки.
Если к вам обратится работник с заявлением, в котором сообщит, что в ближайшее время планирует выйти на пенсию, форму СЗВ-СТАЖ вы обязаны направить в ПФР в течение трех календарных дней со дня обращения застрахованного лица. Это предусмотрено пунктом 2 статьи 11 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ.
Обратите внимание: даже если вы отдельно представляли форму СЗВ-СТАЖ по сотруднику, выходящему на пенсию, этого работника все равно нужно включить в отчет, представляемый по итогам года независимо от того, уволился он после оформления пенсии или остался работать.
Форма и порядок заполнения, а также электронный формат формы СЗВ-СТАЖ утверждены постановлением Правления ПФ РФ от 6 декабря 2018 года № 507п. Данный документ вступил в силу с 1 января 2019 года. Ранее формы и порядок заполнения утверждены были постановлением Правления ПФ РФ от 11 января 2017 г. № 3п.
На кого сдавать СЗВ-СТАЖ
СЗВ-СТАЖ сдают все организации и ИП на всех застрахованных лиц, а именно на:
- работников, в т. ч. единственного учредителя;
- заключивших гражданско-правовые договоры на выполнение работ, оказание услуг;
- авторов произведений по договорам об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства; по издательским лицензионным договорам; по лицензионным договорам о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства.
В правилах заполнения формы СЗВ-СТАЖ сказано, что ее заполняют и сдают на всех лиц, находящихся с фирмой в трудовых отношениях, в том числе с которыми заключены трудовые договоры (п. 1.5 Порядка).
Трудовые отношения – это когда человек фактически трудится в компании, то есть выполняет конкретную трудовую функцию. Так и единственный собственник фирмы, возложивший на себя обязанности директора без оформленного в бумажном виде трудового договора, выполняет функцию единоличного исполнительного органа. То есть находится с компанией в трудовых отношениях.
Бумажный трудовой договор должен быть со всеми наемными работниками, включая наемного директора, а в случае совпадения в одном лице единственного собственника и руководителя трудового договора в бумажном варианте может не быть, и это не противоречит требованиям Трудового кодекса.
Таким образом, сведения о единственном учредителе – директоре вашей компании обязательно нужно включать в форму СЗВ-СТАЖ.
Теперь уточним еще одни момент, важный при заполнении формы СЗВ-СТАЖ – это отсутствие выплат. Этот момент касается всех, кто числится в компании на основании трудовых отношений, включая и единственного учредителя – директора.
Если у вашей фирмы имеются лица, состоящие с ней в трудовых отношениях, но вы по каким-либо причинам не начисляли и не выплачивали заработную плату и не перечисляли страховые взносы, от обязанности представления отчетности по форме СЗВ-СТАЖ вы не освобождаетесь.
Выплат может не быть по разным причинам – отпуск за свой счет, отпуск по уходу за ребенком, декрет, или просто у фирмы нет денег, но сведения о стаже заполнять нужно.
Пока человек числится в компании, по нему нужно отчитываться. Только при заполнении формы нужно следить за тем, чтобы в отчет за конкретный год данные за предшествующий или последующий периоды не попали.
Если фирма с работником находится в трудовых отношениях, в том числе заключен трудовой или гражданско-правовой договор, но выплат по ним в отчетном периоде не было, то форму СЗВ-СТАЖ по итогам года нужно формировать и сдавать.
Как заполнить форму СЗВ-СТАЖ
Форма имеет сквозную нумерацию страниц: для первой страницы – «00001», для тридцать третьей – «00033».
В разделе 1 укажите регистрационный номер в ПФР, ИНН, КПП и кратное наименование организации.
В поле «Тип сведений» знаком «X» отмечается тип представляемой формы:
- «исходная» – когда сведения сдаются впервые;
- «дополняющая» – если исходные данные содержали ошибки, которые не позволили разнести данные по лицевым счетам застрахованных лиц;
- «назначение пенсии» – если застрахованному лицу для назначения страховой пенсии нужно учесть данные отчетного периода (года), за который форма СЗВ-СТАЖ еще не подавалась.
В разделе 2 «Отчетный период» указывается год, за который представляется форма.
Раздел 3 формы СЗВ-СТАЖ
Раздел 3 «Сведения о периоде работы застрахованных лиц» формы СЗВ-СТАЖ - это таблица, где указывают данные о стаже по каждому работнику:
- Фамилия, Имя и Отчество каждого застрахованного лица (графы 2,3 и 4) - в именительном падеже;
- СНИЛС (графа 5);
- периоды работы (графы 6 и 7);
- коды территориальных и особых условий труда (графы 8 и 9);
- исчисление страхового стажа (графы 10 и 11);
- условия досрочного назначения страховой пенсии (графы 12 и 13);
- сведения об увольнении застрахованного лица/сведения о периодах, засчитываемых в страховой стаж безработным (графа 14).
Даты, указанные в графе «Период работы» (графы 6 и 7) таблицы, должны находиться в пределах отчетного периода и заполняются: «с (дд.мм.гггг.)» по «по (дд.мм.гггг.)».
При необходимости отражения нескольких периодов работы по конкретному застрахованному лицу, каждый из периодов указывается отдельной строкой. Графы Ф.И.О. и СНИЛС заполняются один раз.
Для форм с типом «Назначение пенсии» графа «Период работы» заполняется по дату предполагаемого выхода на пенсию.
Коды территориальных и особых условий труда в графах 8 и 9 потребуется заполнять на основании Классификатора параметров, используемого при заполнении сведений для ведения индивидуального (персонифицированного) учета. Такой Классификатор оформлен в виде приложения к Порядку заполнения формы «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ)».
Период работы застрахованного лица в рамках гражданско-правового договора заполняется с отражением в графе 11 кодов «ДОГОВОР», «НЕОПЛДОГ» или «НЕОПЛАВТ». В случае если оплата по договору произведена в отчетном периоде, указывается код «ДОГОВОР". Если оплата за работу по договору отсутствует, указывается код «НЕОПЛДОГ» или «НЕОПЛАВТ».
Обратите внимание, что код «ДЛОТПУСК» заполняется только для периодов работы застрахованного лица в особых условиях труда, за которые отсутствуют данные о начислении страховых взносов по дополнительному тарифу.
В случае если работник выполняет работы в течение полного рабочего дня в режиме неполной рабочей недели, период работы отражается по фактически отработанному рабочему времени. Если работник выполняет работы в режиме неполного рабочего дня, отражается объем работ (доля ставки) в данный период.
При выполнении работником видов работ, дающих застрахованному лицу право на досрочное назначение страховой пенсии по старости в соответствии со статьей 30 Федерального закона от 28 декабря 2013 г. № 400-ФЗ «О страховых пенсиях» и со Списками 1 и 2 производств, работ, профессий, должностей и показателей, дающих право на льготное обеспечение, утвержденными Постановлением Кабинета Министров СССР от 26 января 1991 г. № 10, код профессии работника указывается в соответствии с Классификатором, в следующей строке, начиная с графы «Особые условия труда».
Графы 9, 12 и 13 не заполняются, если:
- особые условия труда не подтверждены документально;
- когда занятость работника в этих условиях не соответствует требованиям действующих нормативных документов;
- уплата страховых взносов по дополнительному тарифу или пенсионных взносов в соответствии с пенсионными договорами досрочного негосударственного пенсионного обеспечения отсутствует.
Количество месяцев, принимаемых к зачету в стаж на соответствующих видах работ, определяется путем деления суммарного числа фактически отработанных полных дней на число рабочих дней в месяце, исчисленное в среднем за год, 21,2 - при пятидневной рабочей неделе; 25,4 - при шестидневной рабочей неделе.
Полученное после этого действия число при необходимости округляется до двух знаков. Целая часть полученного числа составляет количество календарных месяцев. Для окончательного расчета дробная часть числа переводится в календарные дни из расчета 1 календарный месяц равен 30 дням. При переводе во внимание принимается целая часть числа, округление не допускается.
Для соответствующих периодов работы, ограниченных датами, указанными в графах 6 и 7, в графе 11 «Исчисление страхового стажа, дополнительные сведения», отражается рабочее время в переведенном в указанном порядке календарном исчислении (месяц, день).
Для застрахованных лиц, работающих в территориальных условиях труда или на видах работ, дающих право на досрочное назначение страховой пенсии по старости, код территориальных условий труда или код особых условий труда и условий для досрочного назначения страховой пенсии не указывается, если при отражении сведений в графе 11 формы указаны следующие дополнительные сведения:
- отпуск по уходу за ребенком в возрасте до полутора лет - «ДЕТИ»;
- отпуск без сохранения заработной платы, время простоя по вине работника, неоплачиваемые периоды отстранения от работы (недопущения к работе), неоплачиваемый отпуск до одного года, предоставляемый педагогическим работникам, один дополнительный выходной день в месяц без сохранения заработной платы, предоставляемый женщинам, работающим в сельской местности, неоплачиваемое время участия в забастовке и другие неоплачиваемые периоды - «НЕОПЛ»;
- повышение квалификации с отрывом от производства - «КВАЛИФ»;
- исполнение государственных или общественных обязанностей - «ОБЩЕСТ»;
- дни сдачи крови и ее компонентов и предоставленные в связи с этим дни отдыха - «СДКРОВ»;
- отстранение от работы (недопущение к работе) не по вине работника - «ОТСТРАН»;
- время простоя по вине работодателя - «ПРОСТОЙ";
- дополнительные отпуска работникам, совмещающим работу с обучением - «УЧОТПУСК»;
- отпуск по уходу за ребенком от 1,5 до 3 лет - «ДЛДЕТИ»;
- отпуск по уходу за ребенком от 1,5 до 3 лет, предоставляемый бабушке, деду, другим родственникам или опекунам, фактически осуществляющим уход за ребенком, - «ДЕТИПРЛ»;
- дополнительный отпуск граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС - «ЧАЭС»;
- дополнительные выходные дни лицам, осуществляющим уход за детьми-инвалидами - «ДОПВЫХ».
При необходимости отражения одновременно более одного кода - указываются двумя строчками.
Постановлением Правления ПФР от 6 сентября 2021 года № 304п установлены исключения для графы 11. С 12 декабря 2021 года код «КВАЛИФ» для периодов профессионального обучения или дополнительного профессионального образования с отрывом от работы сотрудников, работающих на работах с правом на досрочную пенсию, можно указывать одновременно с указанием территориальных кодов, кодов особых условий труда и условий досрочного назначения страховой пенсии по старости. То есть можно одновременно указывать по строке коды территориальных условий «РКС», «МКС», «РКСМ», «МКСР» в графе 8 и код «КВАЛИФ» в графе 11.
Для периодов прохождения независимой оценки квалификации для сотрудников, работающих на видах работ с правом на досрочную пенсию, код «КВАЛИФ» ставится без указания территориальных кодов, кодов особых условий труда и условий досрочного назначения пенсий.
Код «ДЕТИ» можно указывать с одновременным указанием кода территориальных условий «СЕЛО» для периода отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет, предоставляемого родителю ребенка в период осуществления работы, предусмотренной списками соответствующих работ, производств, профессий, должностей, специальностей, в соответствии с которыми устанавливается повышение размера фиксированной выплаты к страховой пенсии по старости и страховой пенсии по инвалидности.
Для застрахованных лиц, добровольно вступивших в правоотношения по обязательному пенсионному страхованию, в графе «Период работы» указывается период его нахождения на регистрационном учете в органах ПФР, ограниченный отчетным периодом, при условии уплаты за этот период страховых взносов на обязательное пенсионное страхование.
Графа «Сведения об увольнении застрахованного лица/сведения о периодах, засчитываемых в страховой стаж безработным» заполняется значением «31.12.гггг.» только по застрахованным лицам, дата увольнения которых приходится на 31 декабря календарного года, за который представляется форма СЗВ-СТАЖ.
С 1 января 2021 года добавлен код «ВИРУС». Его нужно отражать в графе 10 формы для обозначения страхового стажа медработников, которые оказывают в медицинских организациях медпомощь пациентам с коронавирусной инфекцией COVID-19. Также добавлены дополнительные коды категории застрахованного лица для работников предприятий малого бизнеса и некоммерческих организаций — они применяются при заполнении формы СЗВ-КОРР. Вот они:
- МС - Работник предприятия малого или среднего бизнеса
- ВПМС - Временно пребывающий Работник предприятия малого или среднего бизнеса
- ВЖМС - Временно проживающий Работник предприятия малого или среднего бизнеса
- КВ - Работник организации, включенной в реестр социально ориентированных некоммерческих организаций
- ВПКВ - Временно проживающий работник организации, включенной в реестр социально ориентированных некоммерческих организаций
- ВЖКВ - Временно пребывающий работник организации, включенной в реестр социально ориентированных некоммерческих организаций
Разделы 4 и 5 формы СЗВ-СТАЖ
Раздел 4 «Сведения о начисленных (уплаченных) страховых взносах на обязательное пенсионное страхование» и раздел 5 «Сведения об уплаченных пенсионных взносах в соответствии с пенсионными договорами досрочного негосударственного пенсионного обеспечения» заполняются только для форм СЗВ-СТАЖ с типом сведений «Назначение пенсии». В «исходной» форме отчета о стаже графы этих разделов оставьте пустыми.
В строке «Страховые взносы на обязательное пенсионное страхование за период, указанный в графе «Период работы», начислены (уплачены)»: отражается информация о факте начисления страховых взносов на выплаты и иные вознаграждения в пользу застрахованных лиц по трудовым договорам, гражданско-правовым договорам, предметом которых являются выполнение работ и оказание услуг, по договорам авторского заказа и другим договорам за периоды работы застрахованных лиц, указанные в разделе 3.
СЗВ-СТАЖ на мобилизованных работников
Трудовой договор с сотрудником, мобилизованным 21 сентября 2022 годаи позднее, не расторгается, а приостанавливается (постановление Правительства РФ от 22 сентября 2022 г. № 1677, ст. 351.7 ТК РФ).
Период такого приостановления засчитывают в страховой стаж работника. Поэтому работодатели обязаны отчитаться о них в ПФР по форме СЗВ-СТАЖ.
Постановлением Правления ПФ РФ от 13 октября 2022 г. № 216п введен новый код «ВОЕНСЛ». Его нужно указывать в графе 11 «Дополнительные сведения» для периодов военной службы, при которых за работником сохраняется рабочее место в соответствии со ст. 351.7 ТК РФ.
Так, если в графе 11 стоит код «ВОЕНСЛ», то не допускается: указание других кодов в графе 11, заполнение граф 8–10, 12, 13, а также наличие в графе 14 кода «БЕЗР».
Пример заполнения формы СЗВ-СТАЖ
Вот образец заполнения формы СЗВ-СТАЖ с типом сведений «исходная»:
Полная версия этой статьи доступна только платным пользователям бератора
Чтобы получить доступ, просто оформите заказ на бератор:
- Мы откроем вам доступ сразу после оплаты
- Вы получите бератор по очень выгодной цене
- Все новые возможности бератора вы будете получать бесплатно!