Пособие по временной нетрудоспособности

Пособие по временной нетрудоспособности выплачивают в следующих случаях:

• работник заболел;
• работник получил травму, связанную с утратой трудоспособности, в том числе в связи с операцией по прерыванию беременности или осуществлением экстракорпорального оплодотворения;
• работник находился на долечивании в санаторно-курортных организациях, расположенных на территории России, непосредственно после оказания медицинской помощи в стационарных условиях;
• заболел член семьи работника и необходим уход за ним;
• работник помещен в стационар специализированного учреждения для протезирования по медицинским показаниям;
• работник, любой член его семьи находились на карантине;
• работник пострадал в результате несчастного случая на производстве или получил профессиональное заболевание.

Оформляя больничный, врач проставляет особый код для обозначения причины нетрудоспособности.

Пособие в случае заболевания и травмы (в том числе при прерывании беременности и осуществлении экстракорпорального оплодотворения) выплачивают за первые три дня нетрудоспособности за счет работодателя, а начиная с четвертого дня – за счет средств Фонда.

В остальных случаях (уход за больным членом семьи, карантин, протезирование, долечивание в санаторно-курортных учреждениях, несчастный случай на производстве и профессиональное заболевание) пособие выплачивают с первого дня за счет средств Фонда (п. 3 ст. 3 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ).

С 1 января 2023 года список застрахованных лиц в системе обязательного социального страхования на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством дополнен лицами, с которыми заключены гражданско-правовые договоры (ГПД).

Такие новшества установил Федеральный закона от 14 июля 2022 года № 237-ФЗ.

К застрахованным работникам относятся не только штатные сотрудники, но и работники, с которыми организация или ИП заключила:

• гражданско-правовой договор на выполнение работ, оказание услуг;
• договоры авторского заказа;
• договоры об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства, издательские лицензионные договоры, лицензионные договоры о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства.

Установлено исключение для:

• лиц, применяющих спецрежим Налог на профессиональный доход, получающих выплаты за деятельность по ГПД и не работающих по трудовому договору;
• пенсионеров;
• опекунов или попечителей, исполняющих свои обязанности возмездно по договору об осуществлении опеки или попечительства, в том числе по договору о приемной семье.

Какие пособия вправе получать работники на ГПД

Исполнители по ГПД имеют право на:

• пособие по временной нетрудоспособности;
• пособие по беременности и родам;
• ежемесячное пособие по уходу за ребенком.

Если на момент наступления страхового случая работник занят у нескольких работодателей, то пособие ему назначает та организация, которую он сам выбрал.

Условия для назначения пособий работникам по ГПД

Больничный работник по ГПД вправе получить при условии, что сумма уплаченных страховых взносов за предшествующий календарный год составляет в совокупном размере не менее стоимости страхового года.

Стоимость страхового года нужно считать так:

МРОТ х 12 х 2,9%

При расчете стоимости страхового года, учитите, что:

1) МРОТ в расчет нужно брать, который установлен на начало предыдущего календарного года;

2) если в местности применяется районный коэффициент, то МРОТ должен быть увеличен на него;

3) если гражданин работает как по трудовому договору, так и по ГПД или по нескольким договорам ГПД, то при расчете общей суммы страховых взносов нужно учесть все уплаченные за него страховые взносы (т.е. всеми заказчиками и работодателями).

Кто имеет право на больничный в 2024 и 2025 годах

Пособие по временное нетрудоспособности могут получить не все работники на ГПД.

Нужно, чтобы соблюдалось главное правило: 

работник, оформленный по договору ГПХ, может получить страховые выплаты только в том случае, если в предыдущем году работодатель перечислил за него страховые взносы в размере не менее стоимости страхового года.

Так, получить больничные и декретные в 2024 году вправе только те работники на ГПД, на кого в 2023 году перечислены – не менее 5652,22 руб. социальных взносов по ВНиМ.

Чтобы иметь право на больничные и декретные в 2025 году, на работника должно быть перечислено в 2024 году не менее 6696,22 руб. социальных взносов по ВНиМ.

Таким образом, больничный работнику на ГПД в 2025 году оплачивается, только если его работодатель (либо работодатели) в 2024 году уплатил за него страховые взносы в установленном минимальном размере.

Оплата больничного работника по ГПД

Пособие по временной нетрудоспособности работнику по ГПД положено не более чем за 75 календарных дней, если срок действия договора установлен до 6 месяцев.

Других отдельных правил не предусмотрено, поэтому считать нужно в общем порядке.

Как подтвердить стаж работника на ГПД

С 1 января 2023 года стаж работника, полученный во время работы по гражданско-правовым договорам, должен быть подтвержден документами, т.к. он входит в страховой стаж.

Если работник сначала заключил гражданско-правовой договор в одном организации, затем перешел на работу по трудовому договору, то период работы по договору ГПХ засчитают в стаже при назначении больничного.

Если же работник одновременно работает по трудовому договору и ГПД, в стаж войдет один из совпавших периодов.

Так, период работы на ГПД подтверждают такие документы:

• договором между организацией и подрядчиком (исполнителем);
• сведениями индивидуального (персонифицированного) учета - сведения о трудовой деятельности по форме ЕФС-1;
• разделом 3 расчета РСВ «Персонифицированные сведения о застрахованных лицах».

Соответственно, при расторжении договора ГПХ или завершении срока его действия, работнику нужно выдать:

• копию сведений по форме ЕФС-1 о трудовой (иной) деятельности:
• выписку из раздела 3 расчета по страховым взносам.

Срок выдачи документов – не позднее трех календарных дней при обращении самого работника за документами или в день прекращения договора ГПХ.

Больничное пособие иностранному работнику

Оплата больничного листа иностранцу зависит от того, уплачивались ли за него страховые взносы или нет.

В общем случае право на получение пособия по временной нетрудоспособности имеют иностранные граждане, с которыми у организации заключен трудовой договор или договор ГПД.

Главное условие для оплаты больничного листа иностранцу – это уплата страховых взносов работодателем.

Страховые взносы на выплаты иностранцам исчисляют в общем порядке и по тем же тарифам, что с выплат работникам – гражданам РФ. Единый тариф страховых взносов с выплат работникам установлен в следующих размерах:

• 30 % – для взносов, исчисляемых в пределах установленной единой предельной величины базы для исчисления страховых взносов;
• 15,1 % – для взносов, исчисляемых свыше установленной единой предельной величины базы.

Таким образом, если страховые взносы уплачиваются работодателем, то иностранные работники имеют право на оплату больничного листа. Это касается иностранных лиц, постоянно и временно проживающих в России.

У иностранцев, временно пребывающих в РФ, есть еще один нюанс. 

Пункт 2.1 статьи 2 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» устанавливает еще одно условие:

Исключение – высококвалифицированные специалисты.

Больничное пособие работникам-ВКС

Выплаты временно или постоянно проживающим высококвалифицированным иностранным специалистам с 2023 года облагаются страховыми взносами по единому тарифу 30%.

Временно пребывающие специалисты не являются застрахованными в системе обязательного пенсионного, социального и медицинского страхования. Поэтому им больничные не положены.

Если работник из страны ЕАЭС

Граждане Беларуси, Казахстана, Армении и Киргизии вправе получать все виды пособий по обязательному соцстрахованию с первого дня работы в РФ.

Для пособий по больничным листам данные иностранцы должны работать по трудовому или гражданско-правовому договору.

Обратите внимание: размер больничного у иностранного работника также, как и у гражданина РФ, зависит от стажа работы. При стаже от 8 и более оплачивают 100% среднего заработка, от 5 до 8 лет – 80% среднего заработка, до 5 лет – 60% среднего заработка.  Если стаж застрахованного меньше полугода, то размер пособия за полный месяц составляет минимальный размер оплаты труда (МРОТ).