Отпуск по беременности и родам

Женщинам предоставляют отпуска по беременности и родам. После этого отпуска работница может написать заявление на отпуск по уходу за ребенком или выйти на работу. 

Имейте в виду, если после отпуска по беременности и родам у работодателя не будет заявления работницы о предоставлении отпуска по уходу, то можно полагать, что она не воспользовалась своим правом на отпуск и отсутствует по невыясненным обстоятельствам.

Продолжительность отпуска по БиР

Продолжительность отпуска составляет (ст. 255 ТК РФ):

• при нормальных родах – 70 календарных дней до родов и 70 календарных дней после родов;
• при осложненных родах – 70 календарных дней до родов и 86 календарных дней после родов;
• при рождении двух и более детей – 84 календарных дня до родов и 110 календарных дней после родов.

Если первый рабочий день после отпуска по беременности и родам выпадает на выходной день, то начинать работу нужно в первый следующий за выходными рабочий день.

Во время нахождения в отпуске по беременности и родам работница не может быть уволена.

Отпуск предоставляется на основании заявления и листка нетрудоспособности, выданного в установленном порядке.

Заявление на отпуск по беременности и родам

Скачать образец

За все время нахождения работницы в отпуске по беременности и родам ей выплачивается пособие.

Отпуск по БиР совпал с ежегодным отпуском

Если на период очередного ежегодного отпуска пришлось начало отпуска декретного, больничный по беременности и родам нужно оплатить полностью, а очередной отпуск перенести (письмо Минтруда России от 20 сентября 2016 г. № 14-2/В-899).

На время очередного ежегодного отпуска за работником сохраняется место работы (должность) и средний заработок (ст. 114 ТК РФ). Женщинам по их заявлению и на основании выданного в установленном порядке листка нетрудоспособности предоставляются отпуска по беременности и родам на установленные сроки с выплатой пособия по государственному социальному страхованию (ст. 255 ТК РФ).

Ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника, в случае временной нетрудоспособности работника (ч. 1 ст. 124 ТК РФ). А выданный листок нетрудоспособности подлежит оплате в общеустановленном порядке.

Таким образом, если дата начала отпуска по беременности и родам приходится на период ежегодного оплачиваемого отпуска, то ежегодный отпуск должен быть либо продлен на число календарных дней нетрудоспособности работника, либо перенесен на другой срок. Основанием для продления или перенесения ежегодного оплачиваемого отпуска будут являться заявление работницы и листок нетрудоспособности.

В случае продления ежегодный отпуск должен быть предоставлен непосредственно после окончания отпуска по беременности и родам и до начала отпуска по уходу за ребенком (нахождение работника одновременно в двух отпусках, предоставляемых по разным основаниям, законодательством не предусмотрено). В этом случае количество фактически использованных дней отпуска будет соответствовать количеству оплаченных дней, и пересчитывать отпускные не нужно. При переносе на другой период количество фактически использованных работником дней отпуска не будет соответствовать количеству дней отпуска, оплаченных работодателем, поэтому отпускные придется пересчитать.

О том, как рассчитать декретное пособие, смотрите ситуацию «Расчет пособия по временной нетрудоспособности».

Досрочный выход работницы из отпуска по беременности и родам

Отзыв женщины из отпуска по беременности и родам не допускается. Трудовой кодекс предусматривает только возможность отзыва работника из ежегодного оплачиваемого отпуска.

Однако если работница по своему желанию хочет прервать отпуск по беременности и родам, то запретить ей нельзя.

Трудовое законодательство не содержит:

• ни норм, прямо запрещающих прерывание по инициативе работницы отпуска по беременности и родам,
• ни положений, дающих ей такое право независимо от воли работодателя.

То есть досрочное возвращение из отпуска по БиР возможно по соглашению сторон.

Обратите внимание, что требуется не только инициатива работницы, но и согласование выхода из отпуска с работодателем.

Основанием для досрочного прекращения отпуска по беременности и родам являются заявление сотрудницы и изданный по итогам его рассмотрения приказ руководителя организации.

Таким образом, для досрочного выхода из декретного отпуска работнице необходимо написать заявление. Если работодатель согласен на такой выход, он издает приказ о досрочном выходе работницы из отпуска по беременности и родам с указанием даты выхода на работу.

Так разъяснили отделения СФР в своих письмах:

• письмо ОФСР по г. Москве и Московской области от 8 августа 2024 г. № 08-13/140761л;
• письмо ОФСР от 2 августа 2024 г. № 09-01/25788л.

Перерасчет пособия по беременности и родам при досрочном выходе из отпуска

За период отпуска по беременности и родам выплачивается пособие по беременности и родам.

Отпуск по беременности и родам исчисляется суммарно и оплачивается, как правило, до ухода в отпуск.

При этом одновременная выплата пособия и заработной платы не допускается. Значит, часть пособия, выплаченная за период отпуска, совпавший с возобновленной трудовой деятельностью, будет считаться излишне выплаченной и подлежит возврату в бюджет Фонда.

Таким образом, в случае досрочного выхода женщины из отпуска по беременности и родам пособие должно быть пересчитано.

Порядок перерасчета ранее назначенного пособия законодательством РФ не предусмотрен. Также не предусмотрено представление работником какого-либо отдельного заявления на пересчет пособия.

СФР в письмах от 2 августа 2024 г. № 09-01/25788л и от 8 августа 2024 г. № 08-13/140761л разъясняет, что работодатель, должен передать сведения и документы о досрочном выходе из отпуска по беременности и родам в территориальный орган СФР. Срок – не позднее 3 рабочих дней со дня их получения.

Поэтому работницу следует заранее предупредить о том, что сумма излишне выплаченного ей пособия за неиспользованные дни отпуска по беременности и родам должна быть ею возвращена в бюджет СФР. Причем с ее добровольного письменного согласия. Это значит, что часть пособия удержат из начисленного в будущем заработка.

Инспекторы разъясняют, что с работницы, которая досрочно выходит из отпуска по беременности и родам, необходимо получить согласие на удержание из зарплаты излишне выплаченного пособия.

При получении письменного согласия работницы на удержание, нужно оформить приказ о досрочном прекращении отпуска, перерасчете суммы пособия и удержании излишне выплаченного пособия из суммы будущего заработка.

Это согласие необходимо, так как частью 4 ст. 15 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ предусмотрены конкретные основания для принудительного удержания работодателем суммы выплаченного пособия с застрахованного лица. Начисление заработной платы в период отпуска работницы в данные обстоятельства не включены. Значит, согласие на возврат части пособия обязательно нужно получить от работницы.

Если работница будет против добровольного возвращения излишне полученной суммы пособия по беременности и родам, то организация вправе отказать ей в досрочном выходе на работу.

Алгоритм действий работодателя при досрочном выходе работницы из отпуска по БиР

1. Получить заявление о досрочном выходе из отпуска по беременности и родам.

2. Уведомить работницу о перерасчете выплаченного ей декретного пособия, т.е. часть пособия по БиР удержать нужно будет из первой зарплаты работницы.

3. Получить письменное согласие работницы на удержание части излишне выплаченного пособия из зарплаты.

4. Издать приказ о досрочном выходе работницы из отпуска по беременности и родам с указанием даты выхода на работу.

5. Издать приказ об удержании сумм излишне выплаченного пособия из зарплаты работницы, вернувшийся из декрета.

Какие сведения нужно подать в СФР при досрочном выходе работницы из отпуска по БиР

Работодатель должен направить в СФР:

• заявление от сотрудницы о досрочном выходе из отпуска по БиР;
• письменное согласие сотрудницы на удержание из выплат в ее пользу излишних сумм пособия;
• приказ о досрочном прекращении отпуска по БиР и об удержании сумм излишне выплаченного пособия.

Обратите внимание: сокрытие сведений и документов, необходимых для назначения и выплаты страхового обеспечения, повлекшее излишне понесенные расходы на его выплату, влечет взыскание со страхователя штрафа в размере 20% от суммы излишне понесенных расходов, но не более 5 000 руб. и не менее 1 000 руб.