.
^ Наверх

Вы работаете в бераторе в режиме ограниченного доступа. Для вас скрыта часть разделов и сервисов. Чтобы открыть для себя все возможности бератора, оформите подписку.

Зачет и возврат переплаченного НДФЛ

Последний раз обновлено:

С 1 января 2023 года НДФЛ платим в составе единого налогового платежа. Поэтому переплату по НДФЛ можно вернуть, если у вас нет долгов. 

Возврат переплаты НДФЛ

Излишне удержанный с налогоплательщика налоговым агентом НДФЛ должен возвратить именно агент, а не налоговая инспекция. Для такого возврата статьей 231 НК РФ установлены специальные нормы.

Налоговый орган не вправе возвращать плательщику излишне удержанный работодателем НДФЛ. Такой вывод содержится в Определении КС РФ от 17 февраля 2015 года № 262-О КС РФ, Определении Верховного суда РФ от 1 февраля 2019 г. № 14-КП8-48. 

Специальные нормы имеют приоритет над общими, поэтому переплата НДФЛ, возникшая у налогоплательщика из-за ошибочных действий компании - налогового агента, подлежит возврату в особом порядке (п. 1 ст. 231 НК РФ). В остальных случаях при возврате налога руководствуются общими нормами, установленными статьями 78 и 79 НК РФ. Такими «остальными» случаями может быть, например, переплата из-за ошибки в платежном поручении на уплату налога.

Если же налоговый агент допустил ошибку при текущем исчислении и удержании НДФЛ из доходов работника, то для того, чтобы возвратить налогоплательщику излишне удержанные суммы налога, ему необходимо выполнить действия, предусмотренные статьей 231 НК РФ (специальные нормы).

Работодатель должен:

  • письменно сообщить работнику о том, что из его доходов излишне удержан налог. Это нужно сделать в течение 10 рабочих дней со дня, когда обнаружено излишнее удержание НДФЛ;
  • получить от работника заявление о возврате излишне удержанной суммы НДФЛ, где указаны реквизиты банковского счета для перечисления денег, поскольку возврат налога наличными не предусмотрен.

Заявление работник может представить как в электронной форме, так и на бумаге. В этой связи чиновники Минфина в письме от 8 июля 2019 № 03-04-06/51172 отмечают, налоговый агент вправе самостоятельно установить любой порядок представления своими работниками заявлений на возврат излишне удержанного НДФЛ, не противоречащий действующему законодательству. Подать такое заявление работник должен до истечения трехлетнего срока со дня уплаты в бюджет излишне удержанного налога.

Таким образом, возврат налогоплательщику излишне удержанной суммы налога производится налоговым агентом. Агент сам возвращает работнику его переплату НДФЛ. Для возврата установлен трехмесячный срок, который начинает течь со дня получения налоговым агентом соответствующего заявления работника.

Возврат можно осуществить за счет сумм НДФЛ, подлежащих перечислению в бюджетную систему РФ в счет предстоящих платежей как по указанному налогоплательщику, так и по иным налогоплательщикам, с доходов которых налоговый агент удерживает налог. Но только если сумма предстоящих платежей по НДФЛ окажется больше, чем сумма, которую надо вернуть работнику.

Если сумма возврата больше, чем налог к уплате за три месяца, в течение 10 дней со дня подачи работником заявления направьте в налоговую заявление на возврат налога.

К заявлению приложите выписку из регистра по НДФЛ, справку о доходах на работника и платежное поручение. ИФНС должна вернуть деньги в течение месяца со дня получения документов.

Обратите внимание: вернуть работнику НДФЛ наличными нельзя.

Пример. Возврат излишне удержанного НДФЛ

Налоговый агент ООО «Салют» в январе 2022 г. обнаружил, что излишне удержал с доходов работника Степанова НДФЛ в размере 20 000 руб. и сообщил ему об этом. Работник представил в бухгалтерию заявление о возврате излишне удержанной с его доходов суммы НДФЛ в размере 20 000 руб.

Директору ООО «Салют»
Б.Б. Борисову
от менеджера
А.А. Степанова,
проживающего по адресу: 123456, г. Москва,
ул. Степная, д. 2, кв. 3,
ИНН 123456789456,
контактный телефон: (495) 123-45-67

 

Заявление

В соответствии с п. 1 ст. 231 НК РФ прошу вернуть мне излишне удержанную сумму НДФЛ в размере 20 000(Двадцать тысяч) руб.

Указанную сумму налога прошу перечислить на мой банковский счет по следующим реквизитам.

 

Наименование банка: КБ «Росбизнесбанк» (ООО)
К/с: 30101810900000000456
ИНН: 744000126
БИК: 044525135
КПП: 776601001
Расчетный счет: 42801861010000123456

 

« 28 » января 20 22 г.

 

Степанов   А.А. Степанов
(подпись)   (Ф.И.О.)
 

В организации установлен срок выплаты зарплаты – 15 число месяца, следующего за месяцем начисления дохода.

Сумма НДФЛ, подлежащая перечислению в бюджет в счет предстоящих платежей, составляет:

  • на 15.02.2022 - 18 000 руб.;
  • на 15.03.2022 - 19 000 руб.

Вся сумма излишне удержанного у работника налога в размере 20 000 руб. была перечислена ему 15.02.2022 по реквизитам, указанным в заявлении.

При этом организация:

  • 15.02.2022 не должна перечислять в бюджет НДФЛ в сумме 18 000 руб.;
  • 15.03.2022 уменьшит сумму НДФЛ, подлежащую перечислению, на 2000 руб. (20 000 - 18 000). В марте в бюджет необходимо заплатить налог в размере 17 000 руб. (19 000 - 2000).

Если НДФЛ к возврату больше предстоящих платежей

Если сумма налога, подлежащая возврату работнику, больше предстоящих платежей по НДФЛ, в течение 10 дней со дня подачи работником заявления налоговый агент должен направить в налоговый орган по месту своего учета заявление о возврате излишне удержанной им суммы налога (абз. 6 п. 1 ст. 231 НК РФ).

Кроме заявления, нужно представить в ИФНС (письмо ФНС России от 20 сентября 2013 г. № БС-4-11/17025):

  • выписку из налогового регистра по НДФЛ за период, в котором был излишне удержан налог;
  • справку о доходах на работника за период, когда был излишне удержан налог;
  • платежное поручение, по которому был излишне перечислен удержанный налог.

Налоговая инспекция должна вернуть переплату по НДФЛ на расчетный счет организации в течение месяца со дня подачи этих документов (п. 6 ст. 78 НК РФ).

При перерасчете НДФЛ за прошлый налоговый период излишне удержанный налог должен возвратить на банковский счет налогоплательщика также агент.

Затягивать возврат денег налогоплательщику не следует: за каждый календарный день просрочки придется начислять проценты в размере ставки рефинансирования Центробанка, действовавшей в дни нарушения срока возврата.

При пересчете обязательств за прошлый год в налоговый орган нужно подать уточненный расчет 6-НДФЛ. 

Если организация переплатила НДФЛ за счет собственных средств, она может вернуть переплату в течение трех лет со дня перечисления налога (постановление АС Северо-Западного округа от 10 декабря 2018 г. по делу N А56-29580/2018).

Зачет переплаты по федеральным налогам в счет НДФЛ до 2023 года

Как предусмотрено положениями пунктов 1 и 14 статьи 78 Налогового кодекса зачет переплаты по федеральным налогам и сборам, региональным налогам, а также местным налогам и сборам производится по соответствующим видам налогов и сборов. То есть, федеральные налоги засчитывают в счет федеральных, региональные - в счет региональных, местные - в счет местных.

Порядок, установленный в статье 78 НК РФ, применяется и к налоговым агентам (абз. 1 п. 14 ст. 78 НК РФ). В отношении дохода в виде зарплаты организация выступает налоговым агентом (п. 1 ст. 226 НК РФ). НДФЛ является федеральным налогом.

Долгое время чиновники запрещали погашать даже недоимку по НДФЛ за счет других федеральных налогов.

Наконец, в письме от 25 марта 2016 г. № 03-02-07/1/19163 Минфин согласился с тем, что переплату по налогу на прибыль организаций можно зачесть в счет погашения недоимки по НДФЛ в порядке, предусмотренном статьей 78 НК РФ.

В письме Минфина России от 30 августа 2016 г. № 03-07-11/50432 говорится о возможности зачета переплаты по НДС в счет погашения недоимки по НДФЛ, поскольку статья 78 НК не ограничивает проведение зачета суммы излишне уплаченного федерального налога в счет погашения недоимки по другому федеральному налогу. Из чего можно сделать вывод, что недоимку по НДФЛ погасить зачетом можно, в том числе (по аналогии с НДС) и переплатой по УСН-налогу, который тоже является федеральным.

Но только недоимку.

И это понятно. Ведь налоговая заинтересована в собираемости налогов, и может погашать недоимки самостоятельно, без участия налогоплательщиков. Так почему же не воспользоваться этим правом и не распорядиться деньгами компании в пользу бюджета.

Финансисты напоминают о том, что в НК установлен запрет уплаты НДФЛ за счет средств налогового агента (п. 9 ст. 226 НК РФ).

Это значит, что Минфин разрешает зачитывать имеющуюся переплату по федеральным налогам лишь в счет погашения недоимки по НДФЛ. А вот в счет предстоящих платежей по НДФЛ переплату по федеральному налогу (включая и налог при УСН) направить нельзя. Ведь уплата его за счет средств налогового агента запрещена: НДФЛ надо сначала удержать из доходов налогоплательщиков.

А в письме Минфина России от 22 января 2018 года № 03-02-07/1/3224 рассмотрена еще одна интересная ситуация.

ООО по ошибке перечислило в бюджет налог, указав в платежке реквизиты НДФЛ. Налоговой инспекции ничего не оставалось делать, как посчитать этот платеж в качестве исполнения налогового обязательства налогового агента по НДФЛ. Налоговые агенты удерживают НДФЛ у налогоплательщиков и перечисляют этот налог в бюджетную систему РФ (подп. 1 п. 3 ст. 24, п. 1 ст. 226 НК РФ).

Как исправить допущенную ошибку?

Статья 78 Налогового кодекса не предусматривает зачет сумм излишне удержанных компанией - налоговым агентом у налогоплательщиков налогов в счет исполнения обязательств по уплате налогов, возникающих у этой же компании в качестве налогоплательщика. Поэтому ООО нужно обратиться в ИФНС с заявлением о возврате в установленном порядке сумм, ошибочно перечисленных по реквизитам для уплаты НДФЛ.

Однако нужно будет подтвердить факт ошибочного перечисления сумм по реквизитам уплаты НДФЛ. Это нужно сделать в порядке, установленном для подтверждения факта излишнего удержания и перечисления НДФЛ, по правилам главы 23 НК РФ «Налог на доходы физических лиц» - на основании выписки из регистра налогового учета НДФЛ за соответствующий налоговый период и платежных документов (абз. 8 п. 1 ст. 231 НК РФ). Из данных регистров будет ясно, какая сумма налога была удержана, а из платежных документов – какая перечислена. Очевидно, что вторая сумма должна быть больше, чем первая.




Полная версия этой статьи доступна только платным пользователям бератора

Чтобы получить доступ, просто оформите заказ на бератор:

  • Мы откроем вам доступ сразу после оплаты
  • Вы получите бератор по очень выгодной цене
  • Все новые возможности бератора вы будете получать бесплатно!

Если у вас уже есть доступ, войдите




Подписывайтесь на наши рассылки

Только полезная и свежая информация для бухгалтеров от экспертов бератора:
советы, проводки, примеры из практики и образцы документов.
Самое ценное, что будет в вашей почте.