Оплата работникам путевок в санатории
Последний раз обновлено:
Компания вправе по своей инициативе обеспечивать работников санаторными путевками за свой счет. В установленных случаях для оплаты путевок вы можете использовать средства Социального фонда России.
За счет средств обязательного социального страхования оплачивают путевки сотрудникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами.
Работодатель оплачивает путевки за счет собственных средств, а затем возмещает расходы из Соцфонда.
Обратите внимание: использовать можно только 20% суммы взносов за прошедший календарный год, уменьшенных на расходы, связанные с социальным страхованием.
Согласно приказу Минздрава России от 5 мая 2016 года № 279н «Об утверждении порядка организации санаторно-курортного лечения», длительность санаторно-курортного лечения работников составляет не менее 14 дней.
Необходимые документы для оплаты путевок за счет СФР
Для использования этой суммы на оплату путевок фирмы должны получить разрешение от Соцфонда. Порядок получения такого разрешения установлен приказом Минтруда России от 11 июля 2024 г. № 347н.
Заявление и перечень необходимых документов, утвержденных данным приказом, представляют в территориальное отделение СФР до 1 августа текущего календарного года.
В 2025 году при подаче заявления о финансовом обеспечении предупредительных мер нужно предоставить только План финансового обеспечения. План финансового обеспечения теперь должен быть согласован с председателем первичной профсоюзной организации (при наличии).
К заявлению для возмещения средств из Фонда нужно приложить следующие документы:
- заключительный акт врачебной комиссии по итогам проведения обязательных периодических медицинских осмотров (обследований) работников;
- списки работников, направляемых на санаторно-курортное лечение, с указанием рекомендаций, содержащихся в заключительном акте;
- копию лицензии организации, осуществляющей санаторно-курортное лечение работников на территории Российской Федерации;
- копии договоров с организацией, осуществляющей санаторно-курортное лечение работников, счетов на приобретение путевок;
- калькуляцию стоимости путевки.
Оплата путевок в санатории за счет работодателя
Если руководство компании принимает решение профинансировать санаторные путевки для работников, это нужно закрепить в локальных нормативных актах.
Санаторно-курортное лечение сотрудников работодатель оплачивает в 2 случаях:
- если оплата такого лечения или компенсация расходов на него предусмотрена коллективным или трудовым договором, соглашением либо иным локальным нормативным актом (ЛНА) организации;
- если сотрудник нуждается в санаторно-курортном лечении из-за производственной травмы, профессионального заболевания.
Если работодатель решает по своей инициативе предоставлять работникам санаторные путевки, то в локальном документе организации нужно предусмотреть:
- перечень работников или категории работников, которые имеют право санаторные путевки.
- допустимая стоимость путевки, которую компания вправе оплатить за свой счет (может быть частичная оплата).
- все нюансы заключения договоров с санаторием.
Локальным документом в организации может быть Положение о санаторно-курортном лечении работников.
Варианты покупки путевок
Работодатель может выбрать один из следующих вариантов:
- заключить договор с санаторием и направлять работников на лечение соответствующим приказом;
- предусмотреть право работников самостоятельно приобретать путевки. В таком случае работодатель компенсирует понесенные работниками затраты.
Порядок оплаты санаторно-курортного лечения
От выбранного способа покупки санаторных путевок зависит, как происходит порядок оплаты.
Если работодатель заключает договор непосредственно с санаторием, то оплата лечения производится непосредственно санаторию.
Если работник приобретает путевку самостоятельно, то здесь нужно предусмотреть все возможные ситуации.
1.Ограничения стоимости путевки.
2. Продолжительность санаторно-курортного лечения.
3. Ограничения по сезонам, в течение которых такое лечение возможно.
4. Сроки выплаты и размер компенсации стоимости санаторно-курортного лечения.
Работодатель может выплатить компенсацию:
- в фиксированном размере;
- в размере фактической стоимости путевки. В этом случае от работника обычно требуется представить работодателю документы (чеки, квитанции справки и т. д.), подтверждающие фактическую стоимость приобретенной им путевки;
- в процентном соотношении от стоимости путевки (например, 50 % или 70 % ее стоимости).
Приказ об оплате санаторно-курортного лечения
Для направления сотрудника на санаторно-курортное лечение за счет работодателя нужно оформить приказ. Его составляют в свободной форме. В нем нужно указать:
- основание для прохождения работником санаторно-курортного лечения в соответствии с правилами, установленными ЛНА, трудовым или коллективным договором;
- стоимость приобретенной работником путевки;
- период прохождения санаторно-курортного лечения.
Связаться с нами