Обязательные удержания по исполнительным листам
Последний раз обновлено:
В обязательном порядке осуществляются удержания по исполнительным документам. Исполнительными документами являются:
- исполнительные листы, выдаваемые судами на основании принимаемых ими решений;
- судебные приказы;
- нотариально удостоверенные соглашения об уплате алиментов;
- постановления судебного пристава-исполнителя.
В большинстве случаев удержание денежных средств из заработной платы работников осуществляется на основании исполнительных листов.
Что такое исполнительный лист
Исполнительный лист – это документ, выданный судом, в котором указана причина и размер удержаний с работника.
Как правило, по исполнительному листу удерживаются алименты, а также суммы в возмещение морального и материального вреда, нанесенного работником другим лицам.
Удержание по исполнительному листу возможно только в том случае, если он содержит все обязательные реквизиты:
- наименование суда, выдавшего лист;
- номер судебного дела, по которому выдан лист;
- дата принятия судебного решения об удержании денежных средств с работника;
- изложение решения судебного органа;
- дата вступления судебного решения в законную силу;
- дата выдачи листа;
- наименование должника и лица, в пользу которого осуществляется взыскание.
Исполнительный лист подписывается судьей и заверяется гербовой печатью.
С 1 февраля 2022 года пунктом 1 статьи 446 ГПК РФ установлено, что взыскание по исполнительным документам не может быть обращено на имущество, принадлежащее гражданину-должнику на праве собственности: продукты питания и деньги на общую сумму не менее установленной величины прожиточного минимума самого гражданина-должника и лиц, находящихся на его иждивении
Поэтому работодатель не вправе производить удержания из зарплаты должника, если ее размер не превышает установленную величину прожиточного минимума самого гражданина-должника и лиц, находящихся на его иждивении. Об этом разъясняет Роструд России в письме от 26 января 2022 года № ТЗ/310-6-1.
Копия исполнительного листа
До 9 июня 2017 года удерживать деньги можно было только по оригиналу исполнительного листа. Теперь оригинал будет высылать только взыскатель. Пристав для взыскания алиментов должен прислать компании копию исполнительного листа (оригинал должен быть только от взыскателя, то есть от получателя алиментов).
Этот документ нужно исполнять так же, как оригинал.
Копия исполнительного листа от пристава должна быть заверена согласно инструкции, утвержденной приказом ФССП России от 10 декабря 2010 года № 682.
Листы копии должны быть пронумерованы. На каждой приставом должна быть проставлена отметка «Верно».
Страницы должны быть скреплены (их можно не прошивать нитями) (п. 3.1.7.19 приложения 1 к приказу № 682).
На оборотной стороне последнего листа пристав удостоверяет, что копия снята с оригинала. Он ставит реквизит «Отметка о заверении копии», где указывается место, где находится подлинник исполнительного листа, например: «Подлинник документа находится в деле ФССП России № 1112/25 за 2021 год».
Далее пишет слово «Верно», должность и ставит свою подпись. Также на копии исполнительного листа должна быть дата, когда она изготовлена, и печать отдела судебных приставов.
Предупреждение работодателя
Приказом ФССП от 15 декабря 2016 года № 635 «О внесении изменения в приказ ФССП России от 04.05.2016 № 238 «Об утверждении примерных форм процессуальных документов, применяемых должностными лицами Федеральной службы судебных приставов в процессе исполнительного производства» утверждена новая форма. Это предупреждение руководителя организации (либо иного ответственного лица) о том, что он может быть привлечен к уголовной ответственности за неисполнение исполнительного документа, то есть если руководитель (должностное лицо) не перечисляет, перечисляет не в полном объеме или несвоевременно удержанные алименты, а также скрывает или занижает доход должника.
Ответственность предусмотрена статьей 315 УК РФ «Неисполнение приговора суда, решения суда или иного судебного акта».
Она распространяется на руководителей и ответственных лиц, в том числе государственных служащих, муниципальных служащих, а также служащих государственного или муниципального учреждения, коммерческой или иной организации.
Набор санкций таков:
- штраф: в размере до 200 000 рублей или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период до восемнадцати месяцев;
- лишение права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью на срок до пяти лет;
- обязательные работы на срок до четырехсот восьмидесяти часов;
- принудительные работы на срок до двух лет;
- арест на срок до шести месяцев;
- лишение свободы на срок до двух лет.
Пристав при предъявлении предупреждения возьмет с руководителя расписку, которая предусмотрена формой документа, о том, что статья 315 Уголовного кодекса РФ ему разъяснена и понятна, и он обязуется своевременно удерживать алиментные платежи из заработной платы и иного денежного вознаграждения должника.
Что делать организации после поступления исполнительного документа
Организация, которая получила исполнительный лист от взыскателя либо из службы судебных приставов, должна предпринять ряд действий.
Нужно ли издавать приказ об удержании по исполнительному листу из зарплаты сотрудника
Удержания денежных сумм из дохода работника на основании исполнительного листа осуществляются без издания приказа руководителя об удержании и без согласия работника.
После того как исполнительный лист поступит в организацию, он должен быть зарегистрирован и не позднее следующего дня передан под расписку в бухгалтерию.
В бухгалтерии все исполнительные документы регистрируются в специальном журнале и хранятся как бланки строгой отчетности.
Уведомите работника о поступлении исполнительного листа
О поступлении исполнительного листа организация обязана уведомить работника-должника под подпись (письмо Роструда от 11 марта 2009 года № 1147-ТЗ).
Уведомление может выглядеть так:
АО «АКТИВ» 107140, г. Москва, ул. Русаковская., д. 14, тел. 8 (499) 264-66-88
В Басманный РОСП
Копия: Белоусовой Светлане Владимировне
исх. № 20-3 Уведомление
О принятии к исполнению АО «Актив» уведомляет, что исполнительный лист от 10 февраля 2019 г. № 123/2 на взыскание алиментов с Белоусова Дмитрия Ивановича в пользу Белоусовой Светланы Владимировны принят бухгалтерией к исполнению.
|
Когда возвращают исполнительный лист
Организация обязана вернуть копию исполнительного листа приставу (оригинал – взыскателю), когда перестанет удерживать деньги (п. 4 ст. 98 Федерального закона от 2 октября 2007 г. № 229-ФЗ). Документ нужно вернуть в случаях:
- погашения долга работником;
- увольнения работника;
- отзыва взыскателем заявления об удержании долга;
- получения от пристава постановления о прекращении исполнительного производства.
Вернуть документ нужно не позднее рабочего дня, следующего за днем наступления основания для его возвращения.
На возвращаемой копии нужно сделать отметку об основании для окончания удержаний и сумме, которая удержана и перечислена взыскателю.
Если возвращается оригинал взыскателю, на нем нужно делаются отметки о всех удержанных суммах, указывают даты и номера платежных поручений, а также задолженность работника (письмо ФССП от 25 июня 2012 г. № 12/01-15257). Указанные пометки заверяются подписью бухгалтера и печатью организации (если она используется).
Если компания не вернет лист или допустит просрочку, то ее могут оштрафовать на сумму от 50 000 до 100 000 рублей, а руководителя или главбуха от 15 000 до 20 000 рублей (ч. 3 ст. 17.14 КоАП РФ).
В исполнительном листе нет места для подробной отметки об удержанных алиментах, поэтому эту информацию можно изложить в сопроводительном письме к нему.
Оно может выглядеть так:
АО «АКТИВ» 107140, г. Москва, ул. Русаковская., д. 14, тел. 8 (499) 264-66-88
В Басманный РОСП
Копия: взыскателю алиментов
исх. № 20-6 «__»_______________20__ г.
Об удержании алиментов при возврате В связи с увольнением на основании приказа от 31 мая 2019 г. № 12/У по собственному желанию (п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ) плательщика алиментов водителя Белоусова Дмитрия Ивановича, обязанного выплачивать алименты на основании п. 1 ст. 111 СК РФ (исполнительный лист на взыскание алиментов от 10 февраля 2019 г. № 123/2), сообщаем следующее. С Белоусовым Д.И. произведен окончательный расчет. Алименты удержаны по состоянию на 31 мая 2019 года включительно. За период работы с 01.01.2019 г. по 31.05.2019 г. с Белоусова Д.И. фактически удержаны и за его счет перечислены взыскателю алиментов Белоусовой С.В. алименты в сумме 30 000 (Тридцать тысяч) рублей, в том числе по месяцам:
Задолженности по алиментам у Белоусова Д.И. нет. Место жительства Белоусова Д.И. по состоянию на 31 мая 2019 г.: 101000 г. Москва, Яузская ул., д. 3, кв. 1. Приложение: исполнительный лист от 10 февраля 2019ао г. № 123/2 на 1 листе в адрес Басманного РОСП
|
Прочие удержания
По исполнительным листам из заработной платы работников могут удерживать:
- суммы в возмещение вреда, причиненного третьим лицам в результате полной или частичной потери ими трудоспособности или потери кормильца;
- суммы в возмещение имущественного вреда или ущерба, причиненного третьим лицам;
- суммы, перечисляемые в возмещение морального вреда;
- штрафы за нарушение административного, налогового и уголовного законодательства.
Сумму удержаний указывают в исполнительном листе. Организация не имеет права единовременно удерживать более 50% месячного заработка работника. При этом заработок работника должен быть уменьшен на сумму налога на доходы физических лиц.
Даже в исключительных случаях сумма удержаний не может превышать 70% месячного заработка работника. Удержания в размере 70% заработка работника возможны:
- при возмещении вреда, причиненного здоровью;
- при возмещении вреда лицам, понесшим ущерб в результате смерти кормильца;
- при возмещении ущерба, причиненного преступлением.
Расходы по пересылке денежных средств взыскателям осуществляют за счет работника. Однако в любом случае общий размер удержаний не может превышать 50% или 70% его заработка.
В январе отчетного года в бухгалтерию АО «Актив» поступил исполнительный лист о взыскании с работника организации Петрова ущерба от дорожно-транспортного происшествия в пользу третьего лица. Взыскиваемая сумма составляет 5000 руб.
Заработная плата Петрова – 8000 руб.
Денежные средства, удержанные из зарплаты Петрова, переводят их получателю по безналичному расчету. Расходы на перевод средств составляют 10 руб. за каждое платежное поручение.
Права на вычеты по налогу на доходы физических лиц Петров не имеет.
Организация уплачивает взносы на страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний по ставке 0,2%, а взносы на ОПС, ОСС и ОМС – по ставке 30%.
Сумма налога на доходы физических лиц, удерживаемая с заработной платы Петрова, составит:
8000 руб. × 13% = 1040 руб.
Заработная плата Петрова, уменьшенная на сумму налога на доходы, составит:
8000 руб. – 1040 руб. = 6960 руб.
Общая сумма удержаний из заработной платы Петрова не может превышать:
6960 руб. × 50% = 3480 руб.
При начислении заработной платы Петрову за январь бухгалтер «Актива» сделает следующие проводки:
ДЕБЕТ 20 КРЕДИТ 70
– 8000 руб. – начислена заработная плата Петрову;
ДЕБЕТ 20 КРЕДИТ 69-1
– 16 руб. (8000 руб. × 0,2%) – начислены взносы на страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний;
ДЕБЕТ 20 КРЕДИТ 69-1
– 232 руб. (8000 руб. × 2,9%) – начислены взносы на обязательное социальное страхование;
ДЕБЕТ 20 КРЕДИТ 69-2
– 1760 руб. (8000 руб. × 22%) – начислены взносы на обязательное пенсионное страхование;
ДЕБЕТ 20 КРЕДИТ 69-3
– 408 руб. (8000 руб. × 5,1%) – начислены взносы на обязательное медицинское страхование;
ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 68 субсчет «Расчеты по налогу на доходы физических лиц»
– 1040 руб. – удержан налог на доходы физических лиц с заработной платы Петрова;
ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 76 субсчет «Расчеты по исполнительным листам»
– 3480 руб. – удержана сумма в возмещение ущерба по исполнительному листу (в том числе расходы на ее перевод);
ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 50-1
– 3480 руб. (8000 – 1040 – 3480) – выдана из кассы зарплата Петрову;
ДЕБЕТ 76 субсчет «Расчеты по исполнительным листам» КРЕДИТ 51
– 10 руб. – оплачены расходы на перевод удержанных сумм;
ДЕБЕТ 76 субсчет «Расчеты по исполнительным листам» КРЕДИТ 51
– 3470 руб. (3480 – 10) – переведена сумма в возмещение ущерба на банковский (лицевой) счет получателя.
В феврале бухгалтеру «Актива» необходимо удержать из заработной платы Петрова сумму в размере:
5000 руб. – 3470 руб. = 1530 руб.
Дополнительно должны быть удержаны расходы на перевод этих средств получателю в сумме 10 руб.
Общая сумма удержаний составит:
1530 руб. + 10 руб. = 1540 руб.
Так как эта сумма не превышает 50% заработной платы Петрова, ее удерживают полностью.
При начислении заработной платы Петрову за февраль бухгалтер «Актива» сделает следующие проводки:
ДЕБЕТ 20 КРЕДИТ 70
– 8000 руб. – начислена заработная плата Петрову;
ДЕБЕТ 20 КРЕДИТ 69-1-2
– 16 руб. (8000 руб. × 0,2%) – начислены взносы на страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний;
ДЕБЕТ 20 КРЕДИТ 69-1-1
– 232 руб. (8000 руб. × 2,9%) – начислены взносы на обязательное социальное страхование;
ДЕБЕТ 20 КРЕДИТ 69-2
– 1760 руб. (8000 руб. × 22%) – начислены взносы на обязательное пенсионное страхование;
ДЕБЕТ 20 КРЕДИТ 69-3
– 408 руб. (8000 руб. × 5,1%) – начислены взносы на обязательное медицинское страхование;
ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 68 субсчет «Расчеты по налогу на доходы физических лиц»
– 1040 руб. – удержан налог на доходы физических лиц с заработной платы Петрова;
ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 76 субсчет «Расчеты по исполнительным листам»
– 1540 руб. – удержана сумма в возмещение ущерба по исполнительному листу (в том числе расходы на ее перевод);
ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 50-1
– 5420 руб. (8000 – 1040 – 1540) – выдана из кассы зарплата Петрову;
ДЕБЕТ 76 субсчет «Расчеты по исполнительным листам» КРЕДИТ 51
– 10 руб. – оплачены расходы на перевод удержанных сумм;
ДЕБЕТ 76 субсчет «Расчеты по исполнительным листам» КРЕДИТ 51
– 1530 руб. (1540 – 10) – переведена сумма в возмещение ущерба на банковский (лицевой) счет получателя.
Полная версия этой статьи доступна только платным пользователям бератора
Чтобы получить доступ, просто оформите заказ на бератор:
- Мы откроем вам доступ сразу после оплаты
- Вы получите бератор по очень выгодной цене
- Все новые возможности бератора вы будете получать бесплатно!