Сумма взносов к уплате в бюджет

Сумму взносов, подлежащую уплате в Соцфонд, определяют исходя из установленного тарифа:

Сумма взносов, причитающаяся к уплате, может быть уменьшена:

• на сумму отпускных, связанных с дополнительным отпуском на период санаторно-курортного лечения и проезда к месту такого лечения, если путевку работнику выдал Соцфонд;
• на финансирование отдельных мероприятий по сокращению производственного травматизма, в пределах суммы, рассчитанной по формуле:

Для организаций с численностью до 100 человек и которые в течение двух последовательных лет, предшествующих текущему году, не воспользовались правом на финансовое обеспечение предупредительных мер, применяется следующая формула расчета:

Если величина обеспечения, рассчитанная по указанной формуле, оказалась выше величины начисленных в текущем году взносов, то по итогам года суммы взносов к зачету или возврату из ФСС России не образуется, поскольку сумма взносов к уплате не должна быть менее суммы к уменьшению. Такой порядок (для работодателей с численностью до 100 человек) установлен Правилами финансового обеспечения предупредительных мер по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний работников и санаторно-курортного лечения работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами.

Среди мероприятий по сокращению производственного травматизма – проведение спецоценки условий труда, комплектование аптечек для оказания первой помощи. Полный список мероприятий, а также перечни документов, которые нужно предоставлять в Фонд для возмещения расходов.

Сверка расчетов с Социальным фондом

Сверка расчетов – это совместная с СФР процедура, в ходе которой сравниваются ваши данные и фонда о начисленных и уплаченных страховых взносах на травматизм, а также о расходах на выплату страхового обеспечения за определенный период.

Сверку проводят для:

• выявления и устранения расхождений;
• подтверждения правильности своих расчетов;
• получения акта сверки;
• зачета или возврата излишне уплаченных сумм.

Кто инициирует сверку с СФР

Есть два варианта.

1. По инициативе плательщика (организации или ИП). Это самый частый случай.
2. По инициативе СФР. Фонд может предложить провести совместную сверку, если у него есть вопросы к вашим расчетам или выявлены расхождения.

Как получить справку о состоянии расчетов по страховым взносам

В Соцфонде можно запросить справку о состоянии расчетов по страховым взносам на травматизм.

В справке будут сведения:

• об уплаченных страховых взносах;
• о возможных пенях и штрафах;
• о возмещении излишне понесенных расходов.

Запросить справку можно несколькими способами:

1. через личный кабинет страхователя на сайте СФР;
2. в клиентской службе Соцфонда;
3. через оператора ЭДО.

Заявление на совместную сверку расчетов с СФР

Для проведения сверки по инициативе организации нужно подать заявление в то территориальное отделение СФР, где состоите на учете.

Форма заявления не утверждена. Его можно составить в произвольной форме.

Срок, в течение которого территориальное отделение СФР должно провести сверку расчетов по заявлению организации, не установлен.

Акт сверки

Акт совместной сверки расчетов по страховым взносам, пеням и штрафам с Фондом пенсионного и социального страхования РФ утвержден приказом СФР от 7 июня 2023 г. № 1027.

Данным приказом утверждены также формы документов для зачета или возврата излишне уплаченных или взысканных взносов на травматизм.

В конце акта обе стороны его подписывают с расшифровкой и датами. От страхователя это может быть законный или уполномоченный представитель.

Согласовать акт сверки страхователь может «с разногласиями» или «без разногласий».

Что делать, если выявлены расхождения?

1. Если вы не согласны с актом, можно в течение 10 рабочих дней со дня его получения представить в СФР письменные возражения с приложением документов, подтверждающих вашу позицию.
2. Если ошибка на вашей стороне (недоплата), лучше всего как можно скорее доплатить недостающую сумму и пени, чтобы избежать штрафа.
3. Если ошибка на стороне СФР (или вы переплатили), на основании акта сверки вы можете подать заявление о зачете или возврате излишне уплаченных сумм.

Сверка расчетов по страховым взносам с ФСС до 2023 года

Чтобы выяснить, все ли данные из поданного расчета 4-ФСС были внесены в базу данных налогового органа и перечислены необходимые суммы в бюджет, можно произвести сверку расчетов с ФСС.

Сверку расчетов можно запросить в любое время по заявлению.

Заявление составляют в произвольной форме.

В заявлении нужно отразить:

• сведения о получателе документа — территориальном представительстве ФСС;

• сведения о плательщике страховых взносов (регистрационный номер в ФСС, код подчиненности, адрес, ИНН, КПП);

• суть запроса от имени руководителя организации. Пример формулировки: «прошу провести совместную сверку расчетов по страховым взносам по состоянию на… (дата)»;

• дата составления документа, подпись руководителя, контакты.

Акт совместной сверки

Результаты такой сверки оформляются актом, который подписывается работодателем и уполномоченным должностным лицом ФСС.

Акт совместной сверки расчетов по страховым взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, пеням и штрафам можно получить через портал государственных услуг.

Сверка на сайте ФСС

Сверить платежи по страховым взносам можно самостоятельно на портале Фонда социального страхования РФ в разделе «Страхователь».

Начала нужно будет ввести ИНН и КПП для проверки регистрационного номера страхователя. Далее по инструкции сайта.