.
^ Наверх

Вы работаете в бераторе в режиме ограниченного доступа. Для вас скрыта часть разделов и сервисов. Чтобы открыть для себя все возможности бератора, оформите подписку.

На странице
Показать

Выдача заработной платы

Последний раз обновлено:

Основная форма выплаты заработной платы – денежная. Порядок выплаты заработной платы регулирует статья 131 Трудового кодекса.

Выплата заработной платы производится в денежной форме в валюте РФ - в рублях.

В случаях, предусмотренных законодательством РФ о валютном регулировании и валютном контроле, выплата заработной платы может производиться в иностранной валюте. Российским компаниям - резидентам РФ можно оплачивать труд работников, находящихся за границей, в долларах, евро и другой иностранной валюте. Работники могут быть как гражданами России, так и гражданами других стран.

Указывать в трудовых договорах величину оплаты труда в условных единицах или иностранной валюте с выплатой в рублевом эквиваленте по курсу Банка России на день выплаты дохода (или какому-либо другому согласованному курсу) - это нарушение трудового законодательства (письмо Роструда от 20 ноября 2015 г. № 2631-6-1).

Заработную плату можно выплачивать не только в денежной, но и в натуральной форме. Это может быть продукция, выпускаемая предприятием, бесплатное питание, оплата жилья работнику.

Однако статья 131 Трудового кодекса гласит, что натуральный способ выплаты заработной платы является дополнительной формой, а не основной. Кроме того, доля заработной платы, выплачиваемой в неденежной форме, не может превышать 20% от начисленной месячной заработной платы. А выплата заработной платы в купонах, долговых обязательствах и расписках, а также в виде некоторых товаров (спиртных напитков, наркотических, ядовитых, вредных и иных токсических веществ, оружия, боеприпасов и других предметов, в отношении которых установлены запреты или ограничения на их свободный оборот), запрещена.

В некоторых случаях заработную плату устанавливают исходя из размера МРОТ, а в ряде случаев ее необходимо уменьшить на сумму удержаний.

Сроки выплаты зарплаты

Зарплату статья 136 ТК РФ обязывает выплачивать не реже чем каждые полмесяца. Чаще - можно.

Конкретная дата выплаты заработной платы устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором или трудовым договором. Зарплата за вторую часть месяца должна быть выплачена не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который она начислена (п. 6 ст. 136 ТК РФ).

Запрещено выдавать сотрудникам зарплату с перерывом более чем в 15 дней. Промежутки между первой и второй частью зарплаты не должны быть длиннее 15-ти дней (14 - 16 дней, с учетом количества дней в месяце).

Если конкретная дата во внутренних документах не установлена, то их нормы будут считаться недействительными. Последствия – как минимум штраф по статье 5.27. КоАП РФ «Нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права».

Если день выплаты зарплаты совпадает с выходным или нерабочим праздничным днем, то зарплату следует перечислить накануне этого дня (ч. 8 ст. 136 ТК РФ).

Обратите внимание: Роструд России на сайте Онлайнинспекция.рф неоднократно разъяснял, что заработная плата должна выплачиваться по истечении того периода, за который она начисляется, а не в конце такого периода. Это значит, что нельзя работнику установить выплату в рамках одного месяца: аванс 14-15 текущего месяца, зарплата – 30-31 числа текущего месяца.

Отдельные сроки выплаты зарплаты для одного работника

У сотрудников могут возникать разные семейные обстоятельства, по которым они могут попросить отпуск или выплату зарплаты раньше срока. 

Госинспекция труда в г. Москве в письме от 6 июля 2022 года № ПГ/15819/10-24237-ОБ/1426 разъяснила, когда работодатель может установить работнику временно другие сроки выплаты зарплаты. 

Например, работник письменно в заявлении просит выплачивать зарплату раньше установленного в организации срока в связи с тем, что ему необходимо погашать ипотечный кредит.

В такой ситуации можно заключить с сотрудником дополнительное соглашение (на определенное время) с установлением иных сроков выплаты заработной платы.

Трудовое законодательство не запрещает выплачивать зарплату за отработанное время раньше установленного срока правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором или трудовым договором, так как это не ухудшает положение работников. Кроме того, исполняются установленные трудовые гарантии работников на своевременное получение заработной платы.

Обратите внимание: выплата зарплаты работнику за не отработанный им период действующим законодательством не предусмотрена. Так отметил Роструд России в письме от 30 июня 2022 года № ПГ/16063-6-1.

Сроки выплаты других доходов

Отпускные выплаты должны быть произведены за три календарных дня до начала отпуска (ч. 9 ст. 136 ТК РФ).

Компенсации и выходное пособие при увольнении выплачивается сотруднику в день увольнения (ст.140 ТК РФ).

Срок оплаты больничного листа - ближайший день выплаты зарплаты после назначения пособия (ч. 1 ст. 15 Федерального закона от 29 декабря 2006 № 255-ФЗ).

Пособие на погребение выплачивается в день, когда собраны и предоставлены в организацию все необходимые документы (абз. 3 п. 2 ст. 10 Федерального закона от 12 января 1996 № 8-ФЗ).

Когда выплатить первую зарплату новому сотруднику

Свою первую зарплату новый сотрудник должен получить не позже чем через 15 календарных дней с момента своего трудоустройства.

На практике может сложиться так, что новый работник получает первую часть зарплаты позже чем через положенные 15 дней. Поэтому новичкам лучше установить срок их первой зарплаты в локальном акте. Это обычно Правила внутреннего трудового распорядка или Положение об оплате труда.

Вот пример формулировок:

1. Заработная плата в ООО «НАЗВАНИЕ» выплачивается работникам:

— 20-го числа текущего месяца – за 1-ю половину расчетного месяца;

— 5-го числа следующего месяца – за 2-ю половину расчетного месяца;

Работникам в первый календарный месяц работы заработная плата выплачивается в следующем порядке.

2. Если сотрудник принят на работу с 1-го по 14-е число календарного месяца включительно, то заработная плата выплачивается тремя частями:

— 15-го числа текущего месяца — пропорционально отработанному времени со дня приема на работу по 14-е число включительно;

— 20-го числа текущего месяца — за первую половину календарного месяца с учетом ранее выплаченной суммы;

— 5-го числа следующего месяца — за вторую половину прошедшего месяца.

2.1. Если сотрудник принят на работу в период с 15-го по 19-е число включительно, то заработная плата выплачивается двумя частями:

— 20-го числа текущего месяца — за первую половину месяца пропорционально времени, отработанному по 19-е число включительно;

— 5-го числа следующего месяца — за вторую половину прошедшего месяца.

2.2. Если сотрудник принят на работу с 20-го числа до конца текущего месяца, то заработная плата выплачивается одним платежом 5-го числа следующего месяца.

Выплата аванса

Отметим, что старое понятие аванса, хотя еще и применяется, но уже не вполне соответствует новым нормам. Теперь это первая часть заработной платы. И рассчитывать ее следует исходя из фактически отработанного за первую половину месяца времени, а не в процентах от месячного заработка работника. В состав первой части зарплаты следует включать надбавки и доплаты, связанные с режимом и условиями труда.

Минтруд в письме от 5 февраля 2019 г. № 14-1/ООГ-549 отметил, что при расчете аванса нужно учитывать:

  • оклад (тарифную ставку) работника за отработанное время;
  • надбавки за отработанное время, расчет которых не зависит от оценки итогов работы за месяц в целом, а также от выполнения месячной нормы рабочего времени и норм труда (например, компенсация за работу в ночное время, надбавки за совмещение должностей, за профессиональное мастерство, за стаж работы и др.).

Минтруд России также разъяснил, с какой периодичностью выплачивать компенсацию за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных. Так, согласно статье 149 Трудового кодекса за выполнение работы в условиях, которые отклоняются от нормальных (например, при выполнении работ различной квалификации, совмещении должностей, сверхурочной работе, работе в ночное время, выходные и нерабочие праздничные дни), работнику производятся соответствующие выплаты. Данные выплаты относятся к числу компенсационных, которые являются частью заработной платы (ст. 129 ТК РФ). Поэтому их нужно выплачивать не реже чем каждые полмесяца в соответствии со статьей 136 Трудового кодекса, то есть и за первую, и за вторую части периода по факту отработки. Письмо Минтруда России от 18 апреля 2017 г. № 11-4/ООГ-718.

Вместе с тем, в Трудовом кодексе сохранено понятие аванса в значении выплаты сотрудникам части или всей зарплаты досрочно в счет будущего заработка, например, на неделю или даже на несколько месяцев вперед. Работник имеет право попросить выдать ему аванс раньше дня зарплаты, а работодатель может пойти ему навстречу (письмо Минтруда России от 10 мая 2017 г. № 14-1/ООГ-3602). Положение о таком авансе (условие о выплате аванса, случаи и порядок его выплаты) нужно включить в коллективный договор или локальный нормативный акт. Главное условие для такого аванса это то, что сотрудник испрашиваемую сумму еще не заработал.

Если досрочно компания выплатит «аванс», то есть фактическую зарплату за первую половину месяца, то это будет нарушение трудового законодательства.

Читайте ситуации:

НДФЛ при выдаче аванса

До 1 января 2023 года с аванса удерживать НДФЛ не нужно. На это указывали и Минфин (см. письмо от 13 февраля 2019 г. № 03-04-06/8932), и ФНС (см. письмо от 29 апреля 2016 г. № БС-4-11/7893).

С 1 января 2023 года датой получения дохода в виде заработной платы считается день выплаты дохода или день передачи дохода в натуральной форме.

Поэтому удерживать НДФЛ нужно и при выплате аванса, и при расчете за месяц (подп. 1 п. 1 ст. 223 НК РФ).

Например, сроки выплаты аванса за январь — 20.01.2025, зарплаты — 05.02.2025. Удержать НДФЛ нужно и 20 января, и 5 февраля.

Когда выплачивать зарплату за декабрь 

В большинстве случаев заработную плату за декабрь нужно выплачивать в последний рабочий день декабря. Это связано в тем, что статья 136 ТК РФ обязывает платить зарплату не реже чем каждые 15 дней и если день выплаты зарплаты попадает на выходные или праздники, деньги работники должны получить до выходных.

Если правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным или трудовым договором день выплаты зарплаты за месяц приходится на первые дни  месяца, например, 7-е число, зарплату на декабрь нужно выплатить не позднее 30-31 декабря. Поскольку с начала нового года начинается период длительных новогодних каникул. 

Особенности выплаты зарплаты за декабрь 2024 года

В этом случае, как и всегда, действует правило статьи 136 ТК РФ: при совпадении дня выплаты с выходным или нерабочим праздничным днем выплатить заработную плату нужно накануне этого дня.

Переносить зарплату за декабрь 2024 года необходимо, если срок выплаты установлен с 1-го по 8-е число месяца. Но, если в организации установлен срок выплаты зарплаты 9-го числа, формальных оснований для переноса нет. Директор компании может сам принять решение о выплате зарплаты заранее. Это не запрещено.

Для соблюдения интервала между выплатами 15 дней можно предусмотреть дополнительную выплату зарплаты за период с 9 по 15 января 2025 года (ч. 6 ст. 136 ТК РФ). Разовую выплату зарплаты раньше установленных сроков и дополнительную выплату можно оформить приказом по организации, с которым следует ознакомить работников. Можно отдельным положением предусмотреть это в Правилах внутреннего трудового распорядка.

Выплачивая зарплату за декабрь 2024 года, нужно учитывать, что с 2023 года изменен порядок определения даты фактического получения дохода для уплаты НДФЛ. Утратил силу пункт 2 статьи 223 НК РФ, по которому датой получения дохода считался последний день месяца, за который работнику была начислена заработная плата или иное вознаграждение в соответствии с трудовым договором.

Так, если декабрьскую зарплату выплачиваете в январе, например, 10 числа, такая выплата будет доходом работника за 2025 год.

Иными словами, зарплата за декабрь 2024 года, выплаченная в январе 2025 года, относится к доходу января. 

Это важно, так как с 1 января 2023 года датой получения дохода в виде заработной платы считается день выплаты дохода или день передачи дохода в натуральной форме. 

Подробно читайте ситуацию: Сроки уплаты НДФЛ с 1 января 2023 года

Особые сроки уплаты НДФЛ с декабрьской зарплаты в 2024 году

Уплачивая НДФЛ с декабрьской зарплаты, учтите следующее:

  • если зарплата за декабрь 2024 года выплачена в декабре, то налог необходимо перечислить в бюджет в последний рабочий день 2024 года (это 28 декабря 2024 года). По этому НДФЛ уведомление об исчисленном налоге также нужно подать в последний рабочий день года - 28 декабря 2024 г.
  • если зарплата выплачена с 1 по 22 января 2025 года, то заплатить налог нужно не позднее 28 января 2025 года.

Сроки выплаты премий и других стимулирующих выплат

Отдельно стоит остановиться на сроках выплаты премий и других стимулирующих выплат.

Сроки выплаты работникам стимулирующих выплат, начисляемых за месяц, квартал, год или иной период могут быть установлены коллективным договором, локальным нормативным актом. На них не распространяются изменения статьи 136 ТК РФ о сроках выплаты заработной платы (Информация Минтруда России от 21 сентября 2016 г., информация Роструда от 20 декабря 2016 г.).

Указанные требования установлены к выплатам заработной платы, начисленной работнику за отработанное в конкретном периоде рабочее время, за выполнение нормы труда (должностных обязанностей). Они относятся к выплатам работнику начисленной заработной платы, которые производятся не реже чем каждые полмесяца.

Стимулирующие выплаты (доплаты и надбавки стимулирующего характера, премии и иные поощрительные выплаты) являются одной из составляющей заработной платы и выплачиваются за иные, более продолжительные периоды, чем полмесяца (месяц, квартал, год и другие). Они устанавливаются коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами.

Премии и иные поощрительные выплаты начисляются за результаты труда, достижение соответствующих показателей, то есть после того, как будет осуществлена оценка таких показателей.

Таким образом, сроки выплаты работникам стимулирующих выплат, начисляемых за месяц, квартал, год или иной период могут быть установлены коллективным договором, локальным нормативным актом.

Исходя из этого, можно установить, что выплата премии работникам по итогам за месяц, осуществляется в месяце, следующем за отчетным. Можно также указать конкретный срок ее выплаты. Сроком выплаты премии по итогам работы за год можно установить март следующего года или также указать конкретную дату ее выплаты. По мнению Минтруда, такие способы указания сроков выплаты премий не будут нарушением требований Трудового кодекса.

Порядок выдачи зарплаты

Статья 136 Трудового кодекса предусматривает возможность выбора работником способа выплаты заработной платы:

  • наличными деньгами;
  • переводом на банковскую карточку.

Как выдать заработную плату наличными

Денежные средства, причитающиеся работникам, могут быть выданы из кассы организации. В кассу они могут быть получены в результате продажи товаров (работ, услуг) за наличный расчет или сняты с расчетного счета организации в банке. Выдавать зарплату наличными деньгами физическим лицам, не являющимся резидентами Российской Федерации, валютным законодательством запрещено.

Указаниями Банка России от 11 марта 2014 г. № 3210-У установлен специальный порядок выдачи заработной платы из кассы организации наличными деньгами.

Фактическую выдачу заработной платы осуществляет кассир. Если в штате организации нет должности кассира, выдавать денежные средства может  другой человек из числа работников фирмы, назначенный руководителем. С соответствующими правами и обязанностями он должен быть ознакомлен под роспись (п. 4 Указания Банка России от 11 марта 2014 г. № 3210-У).

Со всеми лицами, выдающими заработную плату, заключается договор о полной материальной ответственности.

Предназначенная для выплаты заработной платы сумма определяется согласно расчетно-платежной ведомости (платежной ведомости). Продолжительность срока выдачи денег по выплатам заработной платы (стипендий и др.) не может превышать пяти рабочих дней (включая день получения наличных денег с банковского счета). Срок указывают в ведомости.

Кассир подготавливает подлежащую выдаче работнику сумму и передает ему расчетно-платежную ведомость (платежную ведомость) для подписания. Затем кассир пересчитывает подготовленные к выдаче наличные деньги таким образом, чтобы работник мог наблюдать за действиями кассира, и выдает их ему полистным, поштучным пересчетом в сумме, указанной в расчетно-платежной ведомости (платежной ведомости). Работник таким же образом пересчитывает под наблюдением кассира полученные им наличные деньги.

В конце платежной ведомости после последней записи по итоговой строке проставляется общая сумма ведомости. По факту выдачи заработной платы составляют расходный кассовый ордер по форме № КО-2. Его номер и дата, а также выданная сумма также проставляются на последней странице платежной ведомости (п. 6 Указаний № 3210-У).

В РКО по строке «Основание» указывается содержание хозяйственной операции – «выдача заработной платы за период…». По строке «Приложение» - указываются реквизиты платежной ведомости. Строки «Выдать» и «Получил» в случае выдачи зарплаты по ведомости, как правило, не заполняют, поскольку они предполагают проставление ФИО и паспортных данных конкретного лица – получателя средств, а в данной ситуации деньги работниками были уже получены, о чем свидетельствуют их росписи в ведомости.

Цели расходования наличных

Согласовывать с банком цели расходования наличной выручки не нужно. В Указании Банка России от 11 марта 2014 года № 3210-У такая обязанность для фирм и предпринимателей не установлена. Но чтобы избежать споров с контролерами, цели расходования наличной выручки лучше утвердить приказом руководителя или другим распорядительным документом.

Напомним, что в соответствии с пунктом 2 Указания Банка России от 9 декабря 2019 года № 5348-У «О правилах наличных расчетов» наличную выручку можно расходовать в целях:

  • выплат работникам, включенных в фонд заработной платы, и выплат социального характера;
  • выдачи наличных денег на личные (потребительские) нужды индивидуального предпринимателя, не связанные с осуществлением им предпринимательской деятельности;
  • оплаты товаров (кроме ценных бумаг), работ, услуг;
  • выдачи наличных денег работникам под отчет;
  • возврата за оплаченные ранее наличными деньгами и возвращенные товары, невыполненные работы, неоказанные услуги.

Обратите внимание, что если налоговая инспекция в течение двух месяцев со дня, когда наличная выручка была потрачена на неразрешенные цели, выявит это нарушение, она наложит штраф (часть 1 ст. 15.1, часть 1 ст. 4.5 КоАП РФ):

  • на организацию на сумму от 40 000 до 50 000 руб.;
  • на руководителя организации на сумму от 4000 до 5000 руб.

Сумма наличных денег (в том числе предназначенных для выдачи заработной платы), которую вы можете оставлять в кассе на конец рабочего дня, ограничена.

Это ограничение называется лимитом остатка наличных денег в кассе.

Обратите внимание: размер лимита остатка кассы организация устанавливает самостоятельно (п. 2 Указания Банка России от 11 марта 2014 г. № 3210-У). Об установленном лимите банк информировать не нужно. Размер лимита необходимо закрепить приказом руководителя или другим распорядительным документом.

Утверждая кассовый лимит, учтите: налоговые контролеры разрешают устанавливать его в целых рублях, округляя копейки по правилам математики (письмо ФНС РФ от 6 марта 2014 г. № ЕД-4-2/4116).

Деньги, предназначенные для выплаты зарплаты и пособий, можно хранить в кассе сверх установленного лимита в течение 5 рабочих дней (включая день получения наличных в банке).

После истечения этого срока все денежные средства сверх установленного лимита должны быть сданы в банк.

Если вы оставите в кассе наличные деньги свыше установленного лимита, ваша организация может быть оштрафована. Сумма штрафа – от 40 000 до 50 000 рублей.

За это же нарушение на руководителя вашей организации может быть наложен административный штраф от 4000 до 5000 рублей (ст. 15.1 КоАП РФ).

Заявление работника на выдачу зарплаты наличными

Для выплаты заработной платы работнику наличными возьмите с работника заявление. 

Заявление работника на постоянную выплату зарплаты наличными
Заявление работника на разовую выплату зарплаты наличными

Банк, в который перечисляется зарплата

Сотрудник может самостоятельно определить банк для открытия счета, на который он желает получать заработную плату.

Частью 3 указанной статьи 136 ТК РФ установлено, что работник вправе заменить кредитную организацию, в которую должна быть переведена зарплата, сообщив в письменной форме работодателю об изменении реквизитов не позднее чем за 15 рабочих дней до выплаты зарплаты.

Если счет, на который перечисляется заработная плата открыт в банке, попавшем под санкции, работни вправе не только сменить банк, но и написать заявление с просьбой перечислять заработную плату на счет третьего лица (родственника или друга).

Заявление о перечислении зарплаты на карту третьего лица

Если ваш расчетный счет по какой-либо причине заблокирован, зарплату с него можно выплатить (или получить на эти цели деньги в кассу организации), если платежные документы поступили в банк раньше поручения налоговой инспекции на перечисление налогов и сборов в бюджет, или такого поручения банк вообще не получал (письмо Минфина России от 21 июля 2015 г. № 03-02-07/1/41883). Очередность списания денежных средств установлена статьей 855 Гражданского кодекса. 

Платежные поручения на перечисление или выдачу денежных средств для расчетов по оплате труда и поручения налоговых органов на списание задолженности по уплате налогов и сборов исполняются в третью очередь. Списание средств со счета по требованиям, относящимся к одной очереди, производится в порядке календарной очередности поступления соответствующих документов (п. 2 ст. 855 ГК РФ).

Можно ли перечислять зарплату на кредитную карту работника?

Если работник написал заявление с просьбой о перечислении зарплаты на кредитную (не дебетовую зарплатную) карту, то отказывать нельзя. Так разъяснил Минтруд России в письме от 14 октября 2024 г. № 14-1/ООГ-5961.

Работник сам выбирает для себя удобный способ получения зарплаты: наличными или на карту.

Конституционным Судом РФ неоднократно было отмечено, что часть третья статьи 136 ТК РФ представляет собой гарантию реализации закрепленного права работника на своевременную и в полном размере выплату заработной платы, направлена на создание условий беспрепятственного ее получения работником удобным для него способом (определения Конституционного Суда Российской Федерации от 21 апреля 2005 г. N 143-О и от 26 апреля 2016 г. N 769-О).

Такое право работника не может рассматриваться как нарушающие конституционные права и свободы граждан.

Поэтому если работник написал заявление о том, что хочет получать зарплату на свою кредитную карту, то отказывать работодатель не может. 

Аванс на один счет, зарплата на другой

Роструд России в письме от 10 октября 2019 года № ПГ/25780-6-1 разъяснил, что можно переводить заработную плату на разные банковские карты работника два раза в месяц. То есть, чтобы заработная плата за первую половину месяца перечислялась на один банковский счет работника, а за вторую половину месяца – на другой.

Вот условия, которые нужно выполнить:

  • условия перечисления зарплаты на два банковских счета должны быть предусмотрены в коллективном или трудовом договоре;
  • должен быть договор банковского счета;
  • согласие работника и работодателя по этому вопросу;
  • работник указал счета, на которые будет перечисляться его зарплата.

Документы на выдачу зарплаты

Если вы снимаете деньги на выплату заработной платы с расчетного счета, оформите чек с указанием в нем целей, на которые будут использоваться денежные средства.

При получении наличных денежных средств в банке оприходуйте их в кассу. Для этого оформите приходный кассовый ордер по форме № КО-1 «Приходный кассовый ордер» (форма утверждена постановлением Госкомстата России от 18 августа 1998 г. № 88).

Перед выдачей денежных средств работникам оформите расходный кассовый ордер по форме № КО-2 «Расходный кассовый ордер» (форма утверждена постановлением Госкомстата России от 18 августа 1998 г. № 88).

Реквизиты расходного кассового ордера указываются в расчетно-платежной или платежной ведомости.

Начисление и выдача заработной платы отражаются в одной ведомости по форме № Т-49 «Расчетно-платежная ведомость» или в двух ведомостях по формам № Т-51 «Расчетная ведомость» и № Т-53 «Платежная ведомость».

Формы ведомостей утверждены постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1.

Платежная или расчетно-платежная ведомость должна быть подписана руководителем и главным бухгалтером. Без этих подписей денежные средства по ведомости выданы быть не могут.

Ведомости по формам № Т-49 и Т-53 регистрируются в специальном журнале. Журнал составляется по форме № Т-53а «Журнал регистрации платежных ведомостей».

Если заработная плата перечисляется на банковские счета работников, бухгалтеру необходимо оформить расчетную ведомость по форме № Т-51. На основании этой ведомости составляются платежные поручения на каждого работника, которые представляются в банк.

Если заработная плата перечисляется на кредитные карты работников, то на основании расчетной ведомости составляется одно платежное поручение (на всю сумму заработной платы).

Банк самостоятельно перечисляет заработную плату каждому работнику на основании расчетной, платежной или расчетно-платежной ведомости.

Конкретный перечень документов, которые необходимы для перечисления заработной платы работникам на их кредитные карты, согласовывается между администрацией организации и банком.

Расчетный листок

При выплате заработной платы компания обязана выдавать сотрудникам расчетный листок (ст. 136 ТК РФ). В обязательном порядке он должен содержать информацию о:

  • составных частях заработной платы, причитающейся работнику за соответствующий период;
  • компенсации за нарушение срока выдачи зарплаты, отпускных и выплат при увольнении;
  • размерах и основаниях произведенных удержаний;
  • общей сумме выплате.

Одновременно с расчетным листком фирма должна предоставить сотруднику информацию о начисленных, удержанных и перечисленных страховых взносах. Для удобства вы можете включить эту информацию в форму расчетного листка.

Форму расчетного листка каждая компания разрабатывает самостоятельно. Ее должен утвердить своим приказом руководитель компании.

Остановимся на некоторых нюансах, с которыми может столкнуться фирма при разработке и выдаче расчетного листка.

Удержания, указанные в расчетном листке

К числу удержаний, которые могут быть указаны в расчетном листке, например, относятся:

  • алименты и иные взыскания по исполнительным документам;
  • суммы НДФЛ и страховых взносов;
  • неотработанный аванс, выданный в счет заработной платы;
  • неотработанные дни оплачиваемого отпуска;
  • своевременно не возвращенные суммы, полученные под отчет;
  • суммы, излишне выплаченные работнику вследствие счетных ошибок; и т.д.

Производя удержания из заработной платы сотрудника, помните, что согласно статье 138 Трудового кодекса размер удержаний не может превышать 20% от заработной платы, причитающейся работнику, (за вычетом НДФЛ). А размер суммы, которую необходимо удержать по исполнительным документам, не может превышать 50% (в исключительных случаях 70%) заработка работника (за вычетом НДФЛ).

Порядок выдачи расчетного листка

Несмотря на то что заработную плату необходимо выплачивать не реже чем каждые полмесяца (ст. 136 ТК РФ), расчетные листки можно выдавать раз в месяц (при окончательном расчете). На это указал Роструд в своих письмах от 24 декабря 2007 года № 5277-6-1, от 24 мая 2018 года № 14-1/ООГ-4375.

В Трудовом кодексе не регламентирован порядок выдачи расчетного листка. Для того чтобы обезопасить себя при проверке трудовой инспекции и чтобы у вас было наглядное доказательство того, что расчетные листки в вашей фирме регулярно выдаются, можно, например, составлять список работников, которые при получении листка будут в нем расписываться, или вести журнал регистрации и выдачи листков. Хотя на законодательном уровне не установлена обязанность фирм выдавать расчетные листки под роспись. Поэтому каждая фирма сама может определить этот порядок исходя из своих особенностей.

Если работники отказываются от получения бумажных расчетных листков, Роструд рекомендует составлять соответствующие акты. Хранить невостребованные расчетные листки не требуется. Но это только рекомендация, которая увеличивает нагрузку на бухгалтера. 

Направлять работникам расчетные листки в электронной форме работодатель может только, если в организации ведется электронный кадровый документооборот. Об этом разъяснил Минтруд России в письме от 20 января 2023 года № 14-6/ООГ-296.

Ранее у Минтруда было иное мнение. Например, в письме от 21 февраля 2017 г. № 14-1/ООГ-1560 отмечено, что в трудовом договоре, коллективном договоре, локальном нормативном акте можно предусмотреть порядок выдачи расчетных листков посредством электронной почты или мессенджеров. При этом работник должен письменно сообщить номер телефона, на который будет осуществляться отправка расчетного листка. Минтруд России отмечал, что такой порядок выдачи не нарушает положения статьи 136 Трудового кодекса.

Если при проверке трудовой инспекции выяснится, что компания не выдает сотрудникам расчетные листки, ее могут оштрафовать. Не удастся избежать наказания и в том случае, если проверяющие обнаружат, что вы применяете расчетные листки неутвержденной формы. Эту точку зрения поддерживает и Верховный Суд РФ (постановление ВС РФ от 23 декабря 2010 г. № 75-АД10-3).

Сумма штрафа – от 30 000 до 50 000 рублей.

За это же нарушение на руководителя вашей организации может быть наложен административный штраф от 1000 до 5000 рублей (ст. 5.27 КоАП РФ).

Как оформить выдачу заработной платы в натуральной форме

Выплата части зарплаты в неденежной форме возможна только по письменному заявлению работника и если возможность такой выплаты предусмотрена коллективным договором или трудовым договором. При этом доля заработной платы, выплачиваемой в неденежной форме, не может превышать 20 % от начисленной месячной заработной платы (ч. 2 ст. 131 ТК РФ).

Обратите внимание также на ч. 3 ст. 131 ТК РФ. Норма содержит ограничения по формам и предметам, в которых может выплачиваться заработная плата.

Если заработная плата выдается в натуральной форме, необходимо оформить ведомость по формам № Т-51 «Расчетная ведомость» и № Т-53 «Платежная ведомость».

Эти формы утверждены постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1.

Расчетная ведомость по форме № Т-51 оформляется в том же порядке, что и при выдаче заработной платы денежными средствами.

Зарплата по доверенности

Зарплату за сотрудника в кассе может получить другой человек. Для этого он должен предъявить доверенность. При этом в ведомости (расходном кассовом ордере) перед подписью получателя денег кассир должен написать: «По доверенности».

Если деньги выдаются по доверенности, то проверьте соответствие:

  • фамилии, имени, отчества получателя в расходном кассовом ордере фамилии, имени, отчеству доверителя, указанным в доверенности;
  • указанных в доверенности и расходном кассовом ордере фамилии, имени, отчества доверенного лица данным предъявленного им документа;
  • указанных в расходном кассовом ордере данных документа, удостоверяющего личность получателя, данным предъявленного им документа.

Доверенность на получение денег приложите к расходному кассовому ордеру. Если доверенность оформлена на несколько выплат или на получение денег у разных организаций (предпринимателей), то к расходному кассовому ордеру приложите ее копию. Копию доверенности заверяйте в установленном руководителем (предпринимателем) порядке. Оригинал доверенности (при наличии) хранится у кассира и при последней выдаче наличных денег прилагается к расходному кассовому ордеру (п. 6.1 указания Банка России от 11 марта 2014 г. № 3210-У).

Обратите внимание: другой человек, в частности, родственник сотрудника, может получить его зарплату в кассе организации только на основании доверенности. Закон не предусматривает исключений из этого правила, даже если сотрудник вследствие несчастного случая находится в бессознательном состоянии (см. п. 3 ст. 185.1 Гражданского кодекса).

Образец доверенности по получение заработной платы

ДОВЕРЕННОСТЬ

Город ________

_____ (дата)

Я, Фамилия Имя Отчество, ___.__.____ года рождения, паспорт серии ____ № ___________, выдан «__» _______ 20__ года отделом __________________, код подразделения — ________, проживающий по адресу: город _____________________, улица _________________________________________, дом ____, квартира ________,

ДОВЕРЯЮ

Фамилия Имя Отчество, ___.__.____ года рождения, паспорт серии ____ № ___________, выдан «__» _______ 20__ года отделом __________________, код подразделения — ________, проживающий по адресу: город _____________________, улица _________________________________________, дом ____, квартира ________,

от моего имени получить начисленную мне заработную плату в полном объеме в  ________(Название работодателя) за период с ___.___.20__ по __.__.20__, в связи с чем предоставляю ей право подписи всех необходимых для выполнения настоящего поручения документов.

Подпись Фамилия Имя Отчество (доверенного лица) ____________________   удостоверяю

Доверенность выдана без права передоверия сроком на 1 месяц.

_________________________________ Фамилия Имя Отчество (доверителя).

Заверение доверенности в больнице может выглядеть так:

Я, _________________(ФИО, должность), настоящим подтверждаю, что доверенность составлена при мне лично Фамилия Имя Отчество.

____________________________(ФИО того, кто заверил доверенность)

Какие документы удостоверяют личность гражданина РФ

Чтобы удостовериться в личности представляемого, то есть человека, которому выдана доверенность на получение зарплаты, кассир вправе потребовать у него документ, удостоверяющий личность . Это:

  • Свидетельство о рождении;
  • Паспорт гражданина Российской Федерации;
  • Заграничный паспорт гражданина РФ;
  • Дипломатический паспорт;
  • Удостоверение личности военнослужащего РФ;
  • Временное удостоверение личности (служит исключительно как заменитель паспорта, действует лишь во время его изготовления, оформляется по заявлению).

Выплата зарплаты иному лицу

Работодатель вправе перечислять заработную плату работника иному лицу, если указанное условие оплаты труда содержится в трудовом договоре.

Так разъясняет Роструд России в письме от 16 октября 2019 г. № ТЗ/5985-6-1.

Если получать зарплату на карту другого лица просит при трудоустройстве новый сотрудник, то такое условие можно сразу включить в трудовой договор. Работник должен предоставить реквизиты человека, которому будет начисляться зарплата.

Если свое намерение работник сообщил после заключения трудового договора, то можно составить дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении условий трудового договора относительно способа выплаты заработной платы.

В нем должно быть зафиксировано, что работник дает распоряжение работодателю перечислять причитающуюся ему зарплату или ее часть на счет иного лица по указанным реквизитам. А именно:

  • фамилия, имя, отчество иного лица;
  • реквизиты счета в кредитной организации лица, кому должна перечисляться заработная плата.

Читайте также ситуации:

Можно ли выплатить зарплату за несколько месяцев авансом?

Когда сотрудник вправе приостановить работу

Когда восстановленный работник не вправе приостанавливать работу




Полная версия этой статьи доступна только платным пользователям бератора

Чтобы получить доступ, просто оформите заказ на бератор:

  • Мы откроем вам доступ сразу после оплаты
  • Вы получите бератор по очень выгодной цене
  • Все новые возможности бератора вы будете получать бесплатно!

Если у вас уже есть доступ, войдите




Подписывайтесь на наши рассылки

Только полезная и свежая информация для бухгалтеров от экспертов бератора:
советы, проводки, примеры из практики и образцы документов.
Самое ценное, что будет в вашей почте.