.

Найти через поисковый регистр

^ Наверх

Выдача трудовых книжек при оформлении на работу

Последний раз обновлено:

Если организация принимает на основное место работы сотрудника, у которого нет трудовой книжки, ее необходимо оформить. Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей утверждены постановлением Правительства России от 16 апреля 2003 г. № 225. Согласно этим Правилам владельцем трудовой книжки и вкладышей в нее является работник, которому она выдана.

Как предписывает подпункт 1 пункта 1 статьи 146 кодекса, объектом налогообложения НДС являются операции по реализации товаров (работ, услуг) на территории РФ. В свою очередь реализацией товаров признается передача права собственности на эти товары, работы или услуги (п. 1 ст. 39 НК РФ).

И поскольку работник получает трудовую книжку в свое личное владение, то факт выдачи работодателем таких книжек своим сотрудникам (в том числе по стоимости их приобретения) является операцией по реализации товаров. А значит, облагается НДС. Такой же порядок действует и при выдачи вкладышей в трудовые книжки (письмо ФНС России от 23 июня 2015 г. № ГД-4-3/10833@).

Следовательно, если работодатель – плательщик НДС, то на дату передачи трудовой книжки работнику он должен:

  • во-первых, начислить НДС по ставке 18% на ее покупную стоимость (без учета принятого к вычету НДС). Это надо сделать, даже если стоимость трудовой книжки будет удержана с работника;
  • во-вторых, выписать в одном экземпляре счет-фактуру и зарегистрировать в книге продаж.

Добавим, что аналогичную точку зрения уже высказывал Минфин в письмах от 16 августа 2013 г. № 03-03-05/33508 и от 6 августа 2009 г. № 03-07-11/199.

Пример. Как начислить НДС при выдаче трудовых книжек сотрудникам

ООО «Актив» приобрело 100 бланков трудовых книжек по цене одного бланка 118 руб. (в том числе НДС – 18 руб.). Общая сумма покупки составила 11 800 руб. (в том числе НДС – 1800 руб.). Покупку трудовых книжек бухгалтер отразил в учете так:

ДЕБЕТ 60 КРЕДИТ 51

– 11 800 руб. – оплачен счет поставщику;

ДЕБЕТ 41 КРЕДИТ 60

– 10 000 руб. – оприходованы бланки трудовых книжек;

ДЕБЕТ 19 КРЕДИТ 60

– 1800 руб. - учтен НДС по приобретенным бланкам;

ДЕБЕТ 68 субсчет «Расчеты по НДС» КРЕДИТ 19

– 1800 руб. – НДС по приобретенным бланкам принят к вычету.

На следующий день двенадцати новым сотрудникам «Актива» были выданы трудовые книжки. Бухгалтер сделает следующие проводки:

ДЕБЕТ 73 КРЕДИТ 90

– 1416 руб. - отражена выручка от реализации сотрудникам трудовых книжек;

ДЕБЕТ 90 КРЕДИТ 41

– 1200 руб. (100 руб. x 12 шт.) - списана стоимость выданных бланков;

ДЕБЕТ 90 КРЕДИТ 68 субсчет «Расчеты по НДС»

– 216 руб. (18 руб. x 12 шт.) - начислен НДС к уплате со стоимости выданных бланков;

ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 73

– 1416 руб. - удержана из зарплаты работников плата за трудовую книжку.

Если «Актив» примет решение не удерживать из зарплаты работников плату за трудовые книжки, то проводки будут такими:

ДЕБЕТ 91 Кредит 41

– 1200 руб. (100 руб. x 12 шт.) - списана стоимость выданных бланков;

ДЕБЕТ 90 КРЕДИТ 68 субсчет «Расчеты по НДС»

– 216 руб. (18 руб. x 12 шт.) - начислен НДС к уплате со стоимости выданных бланков;

ДЕБЕТ 70 Кредит 68 субсчет «Расчеты по НДС»

– 184 руб. (1416 руб. x 13%) - начислен НДФЛ.



Полная версия этой статьи доступна только платным пользователям бератора

Чтобы получить доступ, просто оформите заказ на бератор:

  • Мы откроем вам доступ сразу после оплаты
  • Вы получите бератор по очень выгодной цене
  • Все новые возможности бератора вы будете получать бесплатно!

Если у вас уже есть доступ, войдите в личный кабинет



< Предыдущая страница Следующая страница >
Ваш подарок при покупке бератора - доступ к порталу для сдачи
годовой отчетности Бухгод.ру