Сменный режим организации работ

Последний раз обновлено:

Сменная работа – это работа в две, три или четыре смены.  Сменным является такой режим работы, при котором в течение суток одни работники сменяются другими хотя бы один раз.

Сменная работа вводится в следующих случаях:

• длительность производственного процесса превышает допустимую продолжительность ежедневной смены;
• необходимость эффективного использования оборудования;
• необходимость увеличения объёма оказываемых услуг;
• необходимость увеличения объёма выпускаемой продукции.

Сменный режим работы может быть установлен:

• в качестве основного режима для всех работников;
• только для одного или нескольких работников, т.е. отличаться от общих правил (устанавливается трудовым договором или допсоглашением к нему).

При этом не является сменной работой такой режим, когда замена работников происходит не в течение суток, а за их пределами (например, сутки через трое или двое через три).

При сменной работе каждая группа работников должна производить работу в течение установленной продолжительности рабочего времени в соответствии с графиком сменности (ч. 2 ст. 103 ТК РФ).

Работа в течение двух смен подряд запрещается.

Продолжительность еженедельного непрерывного отдыха не может быть менее 42 часов. Так установлено статьей 110 Трудового кодекса.

График сменности

При сменной работе каждая группа работников должна производить работу в соответствии с графиком сменности.

В графике сменности должно быть отражено:

• максимально возможное количество смен;
• продолжительность рабочего времени в течение смены (начало и окончание смены);
• перерывы для отдыха и питания;
• порядок чередования смен;
• ежедневный (междусменный) и еженедельный отдых. 

При неявке сменяющего работника, если работа не допускает перерыва, работник при наличии его письменного согласия может продолжить работу. Но работодатель должен немедленно принять меры по замене неявившегося сменщика другим работником.

Графики сменности и изменения в график доводятся до сведения работников не позднее чем за один месяц до введения их в действие (ч. 4 ст. 103 ТК РФ).

Графики сменности, как правило, являются приложением к коллективному договору.

Отдых на сменной работе

Продолжительность еженедельного непрерывного отдыха должна составлять не менее 42 часов еженедельно.

Продолжительность ежедневного (междусменного) отдыха вместе со временем обеденного перерыва должна быть не менее двойной продолжительности времени работы в предшествующий отдыху рабочий день (смену).

Если более половины времени смены выпадает на ночное время (с 22 часов до 6 часов), то ее продолжительность сокращается на один час, за исключением случаев:

• когда для работников установлена сокращенная продолжительность рабочего времени;
• когда работники приняты специально для работы в ночное время.

Можно ли включать в график сменности работников сверхурочную работу

В график сменности сверхурочную работу включать нельзя. Так разъяснил Роструд России в письме от 12 марта 2025 г. № ПГ/03285-6-1.

Трудовой кодекс разрешает работодателю применять любой график работы, при условии, что продолжительность рабочего времени не должна превышать нормального числа рабочих часов, установленного законодательством, а продолжительность еженедельного непрерывного отдыха не должна быть менее 42 часов.

Значит, работодатель должен организовать рабочий процесс так, чтобы за месяц (учетный период) работники полностью отработали норму рабочего времени.

Согласно статье 99 ТК РФ, сверхурочной работой является работа, выполняемая работником по инициативе работодателя за пределами установленной для работника продолжительности рабочего времени.

В общем случае привлечение работодателем работника к сверхурочной работе допускается с его письменного согласия работника и с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации (ч. 5 ст. 99 ТК РФ).

В связи с этим Роструд России отмечает, что включение работодателем в график сменности сверхурочной работы неправомерно.