Как отозвать сотрудника из командировки

Последний раз обновлено:

Трудовое законодательство не предусматривает такую процедуру, как отзыв работника из командировки. Иначе можно назвать «прерывание командировки».

Чтобы отозвать работника из командировки или прервать командировку руководитель должен издать приказ. По возвращению из командировки работник должен быть ознакомлен с приказом под подпись.

Причины для отзыва работника из командировки

Могут возникнуть разные форс-мажорные ситуации у работника. Вот некоторые из них.

1. Больничный лист работника.

Если работник заболел в командировке и открыл больничный, есть два варианта: либо отозвать работника из командировки, либо продлить командировку (если это возможно).

Если сотрудник соглашается в период болезни остаться в месте командирования, то продление командировки на дни временной нетрудоспособности может «дорого» обойтись. В этом случае нужно выплатить сотруднику пособие, суточные за все время болезни и возместить расходы на аренду помещения.

Читайте по теме: Как продлить командировку

2. Личные причины.

Работник по семейным обстоятельствам, находясь в командировке, может попросить отпуск за свой счет. В таком случае нужно отозвать работника из командировки.

К уважительным причинам относят: смерть или рождение близкого человека, свадьба или болезнь родственника.

3. Увольнение.

Если принято решение об увольнении работника, то командировку прерывают по соответствующему приказу.

Основания здесь могут быть разные: инициатива работника, работодателя или обстоятельства, не зависящие от воли сторон.

Как оформить отзыв сотрудника из командировки

1. Оформите приказ об отзыве работника из командировки.

Приказ можно отправить письмом или телеграммой. Важно издать и отправить этот приказ, иначе отсутствие работника в месте командирования можно посчитать за прогул.

2. Служебная записка об отзыве из командировки.

3. Получить от работника авансовый отчет и провести перерасчет.

Возврат работником не потраченных в командировке средств

После отзыва из командировки сотрудник должен в течение трех дней сдать авансовый отчет об использовании аванса и предоставить документы, которые подтверждают эти расходы.

Работник должен вернуть деньги, выданные на служебную поездку и оставшиеся в связи с отзывом.

Это касается и суточных за лишние дни. Они должны быть пересчитаны с учетом нового срока командировки (окончанием срока считается дата приезда, указанная в обратном билете).

Срок возврата желательно установить в приказе об отмене командировки.

Если сотрудник в установленный срок не вернет выданные ему деньги, работодатель вправе удержать соответствующую сумму из его заработной платы, ст. 137 ТК. Такое решение руководитель должен принять не позднее одного месяца со дня окончания срока, установленного для погашения задолженности, при условии, что работник не оспаривает оснований и размера удержаний.

При этом общий размер всех удержаний при каждой выплате зарплаты не может превышать 20%.

Что с обратным билетом?

Если обратный билет был куплен до отзыва из командировки и сотрудник не смог его сдать или ему пришлось доплатить при возврате за новый, то эти затраты также учитываются как расходы (пункт 26 Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 №749).

Эти средства можно использовать в расчете налоговой базы по налогу на прибыль (письмо Минфина РФ от 14 апреля 2006 г. №03-03-04/1/338).