Дополнительный корпоративный отпуск

Последний раз обновлено:

Понятия «корпоративный отпуск» в Трудовом кодексе не существует. Таким понятием работодатель вправе ввести и назвать один из видов дополнительных отпусков работников. Такой отпуск не является частью основного ежегодного отпуска.

Однако это не означает, что работодатель не может отправить всех сотрудников отдыхать одновременно. Наиболее гибкий и законный способ сделать это – ввести в компании ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск по инициативе работодателя.

Такой отпуск позволяет решить производственные задачи (остановка конвейера, закрытие офиса на ремонт) и при этом сохранить лояльность персонала, так как дни отдыха оплачиваются.

Правовая основа: статья 116 ТК РФ

Возможность устанавливать дополнительные отпуска по своей инициативе напрямую предоставлена работодателям частью 2 статьи 116 Трудового кодекса РФ.

В ней сказано:

«Работодатели с учетом своих производственных и финансовых возможностей могут самостоятельно устанавливать дополнительные отпуска для работников... Порядок и условия предоставления этих отпусков определяются коллективными договорами или локальными нормативными актами».

Это означает, что установлено полное право ввести в компании дополнительный оплачиваемый отпуск для всех сотрудников или для отдельных категорий. Причем такой отпуск может быть как регулярным (например, ежегодный корпоративный отпуск в мае), так и разовым.

Как закрепить корпоративный отпуск в ЛНА компании

Для установления в организации дополнительных отпусков для работников, не предусмотренных ТК РФ, работодателю необходимо внести соответствующие изменения в коллективный договор, либо принять локальный нормативный акт. Например, это может быть Положение о предоставлении дополнительных отпусков.

В этом документе необходимо прописать:

1. кому предоставляется: всем сотрудникам, определенному отделу, сотрудникам со стажем и т.д.
2. продолжительность: количество календарных или рабочих дней.
3. порядок предоставления: фиксированная дата (например, «ежегодно с 1 мая») или по заявлению сотрудника.
4. условия оплаты.

Важно: Если в организации есть профсоюз, ЛНА необходимо согласовать с ним (ст. 372 ТК РФ)

При этом если введение дополнительного отпуска изменяет условия трудового договора, необходимо подписать с работниками дополнительные соглашения к трудовым договорам.

Внесите отпуск в график и издайте приказ

После утверждения ЛНА необходимо действовать по стандартной процедуре предоставления отпусков:

1. Внесите дни корпоративного отпуска в график отпусков (форма Т-7).
2. За 2 недели до начала отпуска уведомьте сотрудников под подпись (ч. 3 ст. 123 ТК РФ).
3. Издайте приказ о предоставлении отпуска (форма Т-6 или Т-6а).

Формулировки для введения корпоративного отпуска

1. Для Положения об отпусках (отдельный документ)

Вариант А: Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск для всех сотрудников

Статья X. Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск

X.1. В соответствии с частью 2 статьи 116 Трудового кодекса Российской Федерации работникам Общества предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск.

X.2. Продолжительность ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска составляет 14 (Четырнадцать) календарных дней.

X.3. Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск предоставляется всем работникам Общества одновременно в период с 1 мая по 15 мая каждого календарного года.

X.4. Право на использование ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска возникает у работника независимо от стажа работы в Обществе.

X.5. Оплата ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска производится в порядке, установленном трудовым законодательством для оплаты ежегодных оплачиваемых отпусков.

Вариант Б: Для отдельных подразделений (например, производственный цех)

Статья X. Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск для работников производственного цеха

X.1. Работникам производственного цеха, занятым на работах с вредными условиями труда (в связи с остановкой производственного оборудования для планового технического обслуживания), предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск в соответствии с частью 2 статьи 116 Трудового кодекса Российской Федерации.

X.2. Продолжительность отпуска составляет 10 (Десять) календарных дней.

X.3. Отпуск предоставляется ежегодно в сроки, устанавливаемые графиком отпусков, с учетом периода плановой остановки производства (с 1 июля по 10 июля).

2. Для Правил внутреннего трудового распорядка (ПВТР)

Раздел Х. Отпуска

Х.1. Дополнительный оплачиваемый отпуск

В дополнение к ежегодным основным оплачиваемым отпускам, предоставляемым на общих основаниях, работодатель с учетом производственных и финансовых возможностей устанавливает ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск.

Х.1.1. Дополнительный оплачиваемый отпуск предоставляется всем работникам, заключившим трудовой договор с Обществом.

Х.1.2. Продолжительность дополнительного оплачиваемого отпуска составляет 14 (Четырнадцать) календарных дней.

Х.1.3. Дополнительный оплачиваемый отпуск предоставляется единовременно в период с 1 мая по 15 мая каждого года. Изменение периода возможно по производственной необходимости на основании приказа руководителя.

Х.1.4. Оплата дополнительного отпуска производится не позднее чем за три календарных дня до его начала исходя из среднего заработка работника.

3. Для Коллективного договора

Статья Х. Гарантии и компенсации

Х.12. Дополнительный корпоративный отпуск

В целях обеспечения полноценного отдыха работников и с учетом производственных особенностей Общества в коллективный договор включается следующее условие:

Х.12.1. Работодатель предоставляет работникам ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск продолжительностью 14 календарных дней.

Х.12.2. Указанный отпуск предоставляется в период с 1 мая по 15 мая каждого календарного года.

Х.12.3. При совпадении периода дополнительного отпуска с ежегодным основным оплачиваемым отпуском работника указанные отпуска суммируются, а общая продолжительность непрерывного отдыха увеличивается на количество дней дополнительного отпуска.

Х.12.4. Перенос дополнительного оплачиваемого отпуска на другой срок допускается в исключительных случаях с письменного согласия работника и по приказу работодателя.

Приказ о введении дополнительного корпоративного отпуска

Если вы вводите отпуск впервые или меняете правила, нужно издать приказ.

Образец приказа: