Работодатели - юридические лица и индивидуальные предприниматели - в отношении граждан, работающих у них по трудовым договорам, являются страхователями по обязательному социальному страхованию (страховщик – Фонд социального страхования РФ).

Одна из обязанностей страхователя - выплачивать работникам определенные виды пособий, если наступают события, являющиеся страховыми случаями. Они установлены федеральными законами о конкретных видах обязательного социального страхования и выплачиваются в основном за счет средств ФСС РФ.

Вот наиболее распространенные пособия, выплачиваемые за счет бюджетов ФСС РФ:

• пособия по временной нетрудоспособности;
• пособия гражданам, имеющим детей;
• пособия на погребение;
• оплата дополнительных выходных дней по уходу за ребенком-инвалидом;
• пособия работникам, потерявшим трудоспособность в результате несчастного случая на производстве или профессионального заболевания.

Также за счет средств соцстраха могут оплачиваться путевки в санаторно-курортные учреждения и круглогодичные и сезонные оздоровительные детские лагеря (в том числе стационарные загородные лагеря).

Это значит, что граждане Белоруссии, Казахстана, Армении и Киргизии имеют право на получение всех видов пособий по обязательному соцстрахованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством с первого дня их работы на территории РФ. А именно:

• пособие по временной нетрудоспособности,
• пособие по беременности и родам,
• единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности,
• единовременное пособие при рождении ребенка,
• ежемесячное пособие по уходу за ребенком,
• социальное пособие на погребение.

При этом статус иностранного гражданина (постоянно или временно проживающий, временно пребывающий) значения не имеет.Работодатели должны уплачивать за них страховые взносы в ФСС в тех же размерах, что и за граждан России (письмо Минтруда России от 5 декабря 2014 года № № 17-1/10/В-8313).

С 1 января 2021 года назначение и выплата пособий на всей территории РФ осуществляется непосредственно территориальными органами ФСС с использованием механизма прямых выплат. Постановление Правительства РФ от 30 декабря 2020 года № 2375.

В соответствии со статьей 431 части второй Налогового кодекса РФ с 2021 года прекращается действие зачетного механизма при уплате страховых взносов по двум видам страхования и вводится механизм прямых выплат.

По больничному первые 3 дня нетрудоспособности оплачивает работодатель. Последующие дни нетрудоспособности, начиная с 4, оплачивает ФСС.

Детские пособия, декретные больничные, больничные по травме на производстве и в случае профзаболевания полностью выплачивает фонд.

Для оплаты больничного, бухгалтерия организации должна получить от работника заявление о выплате пособия.

К заявлению работник прикладывает документы, которые необходимы для назначения и выплаты того или иного пособия (больничный лист, справка о рождении ребенка, т. д.).

Документы для назначения пособий в рамках механизма «прямые выплаты» утверждены приказом ФСС России от от 4 февраля 2021 № 26.

Не позднее 5 календарных дней после получения больничного листа компания должна передать в фонд все нужные сведения (о листке нетрудоспособности, о страховом стаже работника, о среднем заработке, необходимом для расчета суммы пособия).

Для выплаты пособий работодатель должен передавать Фонду реестры сведений в электронном виде или опись заявлений и документов на бумажном носителе.

Для каждого вида пособия — отдельный реестр.

Если в документах или файлах будет ошибка, Фонд пришлет уведомление. Тогда документы нужно будет направить заново.

ФСС должен перечислить деньги в течение 10 календарных дней со дня получения этих сведений.

Деньги от фонда должны поступить не позднее 15 календарных дней после того, как работник принес документы на пособие в бухгалтерию.