Основные виды пособий, выплачиваемые за счет Соцфонда

Последний раз обновлено:

Какие пособия положены иностранцам

Механизм «Прямые выплаты» с Соцфондом

С 2021 года назначение и выплата пособий на всей территории РФ осуществляется непосредственно территориальными органами Соцфонда с использованием механизма прямых выплат. Постановление Правительства РФ от 30 декабря 2020 года № 2375.

По больничному первые 3 дня нетрудоспособности оплачивает работодатель. Последующие дни нетрудоспособности, начиная с 4, оплачивает Фонд.

Детские пособия, декретные больничные, больничные по травме на производстве и в случае профзаболевания полностью выплачивает фонд.

Электронные больничные и система СЭДО

С 2022 года все больничные листы оформляют только в электронном виде. Поэтому изменился порядок взаимодействия работодателя и Фонда (постановление Правительства РФ от 23 ноября 2021 года № 2010).

Пособия выплачивает напрямую Соцфонд. Работникам не нужно подавать для этого заявления и документы (кроме пособия по уходу за ребенком). Обмен информацией между Фондом социального страхования и работодателем осуществляется посредством системы социального электронного документооборота (СЭДО).

Речь идет о следующих выплатах:

• пособие по временной нетрудоспособности,
• пособие по беременности и родам;
• единовременное пособие при рождении ребенка;
• ежемесячное пособие по уходу за ребенком.

Для подключения к СЭДО достаточно включить нужную опцию в используемой бухгалтерской программе у спецоператоров. 

Работодателям необходимо направлять в территориальные органы Соцфонда электронно сведения о застрахованном лице при приеме и увольнении работника либо при изменении сведений: ФИО, дата рождения, СНИЛС, ИНН, способ перечисления и реквизиты.

Форма сведений утверждена приказом СФР от 22 апреля 2024 года № 643.

Передача данных о работнике в Фонд

После того как медучреждение откроет электронный больничный лист, сведения из системы об открытии, продлении, закрытии, аннулировании электронного листка нетрудоспособности работника будут приходить работодателю.

После этого работодатель обязан в течение трех дней должен разместить в системе данные, необходимые для выплаты пособия. Это, в частности, такие сведения:

• о страховом стаже;
• о суммах выплат и иных вознаграждений, которые включались в базу для начисления страховых взносов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством. Если в расчетном периоде работник работал в другой организации, то с разбивкой по годам расчетного периода;
• о районном коэффициенте, используемом при исчислении пособий;
• о размере сохраняемой за период простоя заработной платы - если временная нетрудоспособность, наступившая до периода простоя, продолжается в период простоя;
• о периоде отсутствия работника на работе в связи с временной нетрудоспособностью;
• о количестве дней больничного, отпуска по беременности и родам или по уходу за ребенком, периодах освобождения от работы с сохранением зарплаты, если взносы на нее не начислялись.

Соцфонд производит выплаты пособий напрямую работникам следующими способами:

• перевод денежных средств по номеру карты МИР. Это самый быстрый способ получения пособия;
• перевод денежных средств на счет в банке;
• почтовый перевод.

Если у работодателя нет каких-либо документов, он запрашивает их у работника.

Фонд может запрашивать дополнительную информацию у ФНС и других государственных учреждений. Например, справки из ЗАГС, фонд будет запрашивать самостоятельно.

На основании полученных сведений и документов фонд сам рассчитает сумму пособия и выплатит работнику. Информация о назначении и выплате пособия будет размещаться в Единой государственной информационной системе социального обеспечения (ЕГИССО) и направляться гражданам в личный кабинет на портале госуслуг.

Соцфонд должен перечислить деньги в течение 10 календарных дней со дня получения этих сведений.

Извещение от Соцфонда о недостающих сведениях

Если будут поданы не полные сведения и документы, необходимые для назначения и выплаты пособий, то Фонд в течение 5 рабочих дней со дня их получения вручает страхователю извещение о представлении недостающих сведений и документов.

Извещение могут вручить под расписку, либо направить в электронной форме или по почте заказным письмом

Работодателю, представившему реестр сведений в электронной форме - извещение направляется в электронной форме. 

Получение извещения обязательно нужно подтвердить в течение трех рабочих дней. В случае отсутствия такого подтверждения в течение 3 рабочих дней со дня истечения срока, установленного для подтверждения, Фонд направляет страхователю извещение заказным письмом.

Срок представления недостающих документов (сведений) в Фонд составляет 5 рабочих дней со дня получения извещения.

Ответ на извещение направляется в форме электронных сведений с заполнением в графе «Примечание» ответа на запрос (при наличии с указанием реквизитов подтверждающих документов).

Ответ на извещение можно направить в Фонд на бумажных носителях, но тогда необходимо оформить сопроводительное письмо.

Сопроводительное письмо о направлении документов по извещению составляется в простой письменной форме с указанием реквизитов извещения (№, дата), СНИЛС застрахованного лица, идентификаторов страхователя, либо с приложением информационного листа по каждому комплекту документов.

Сроки выплаты пособий

Сроки назначения и выплаты пособий территориальным органом Соцфонда:

• пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячное пособие по уходу за ребенком – в срок, не превышающий 10 рабочих дней со дня представления работодателем сведений и документов, необходимых для назначения и выплаты пособий;
• единовременное пособие при рождении ребенка – в срок, не превышающий 10 рабочих дней со дня поступления сведений о государственной регистрации рождения, содержащихся в Едином государственном реестре записей актов гражданского состояния;
• ежемесячное пособие по уходу за ребенком – первоначальная выплата в срок, не превышающий 10 рабочих дней со дня представления работодателем сведений и документов, необходимых для назначения и выплаты страхового обеспечения. Последующая выплата – ежемесячно до 15 числа месяца, следующего за месяцем, за который выплачивается такое пособие, по индивидуальному графику, до момента достижения ребенком 1,5 лет, либо возникновения обстоятельств, влекущих прекращение права на выплату.

Штрафы за подачу сведений о назначении больничного

Фонд вправе оштрафовать организацию за нарушение порядка оплаты больничных листков.

С 2022 года предусмотрены следующие виды санкций:

1. Отказ в представлении или непредставление в срок документов, необходимых для назначения и выплаты пособия, - штраф в размере 200 рублей за каждый непредставленный документ.

2. Представление недостоверных сведений и документов, необходимых для назначения и выплаты пособия, или их сокрытие, повлекшие излишне понесенные расходы на выплату страхового обеспечения, - штраф в размере 20 % от суммы излишне понесенных расходов, но не более 5 000 рублей и не менее 1 000 рублей.

3. Нарушение срока подачи сведений – штраф 5 000 рублей.

Так установлено новой статьей 15.2 Федерального закона от 29 декабря 2006 года № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством».

СФР в письме от 4 марта 2026 г. № 17-1/ООГ-117 разъяснил о возможности смягчения или неприменения данных штрафных санкций за нарушение срока подачи сведений.

Привлечение к ответственности осуществляется в порядке, установленном Законом № 125-ФЗ об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний.

Это означает, что применяются правила о вине и смягчающих обстоятельствах, предусмотренные ст. 26.25 и 26.26 Закона № 125-ФЗ.

Вина исключается, если нарушение произошло вследствие:

• стихийного бедствия, чрезвычайных обстоятельств;
• выполнения письменных разъяснений СФР или иного уполномоченного органа;
• иных обстоятельств, которые могут быть признаны судом, рассматривающим дело, исключающими вину лица.

Обратите внимание, что перечень не закрыт. Суд или сам территориальный орган СФР при рассмотрении дела может признать исключающими вину и другие обстоятельства, например, технический сбой, если они объективно помешали выполнить обязанность в срок.

Обстоятельства, смягчающие ответственность (ст. 26.26 Закона № 125-ФЗ):

• совершение правонарушения впервые;
• незначительный период просрочки;
• тяжелое материальное положение лица;
• иные обстоятельства, которые суд или территориальный орган СФР может признать смягчающими.

При наличии хотя бы одного смягчающего обстоятельства размер штрафа уменьшается не менее чем в два раза.

Например, если срок пропущен на 1 день, работодатель впервые привлекается к ответственности, штраф может быть снижен до 2500 рублей.

Больничные у самозанятых с 1 января 2026 года

С 1 января 2026 года у самозанятых граждан есть возможность на добровольной основе вступать в правоотношения по обязательному социальному страхованию. Это позволит им, уплачивая взносы в Социальный фонд России, получать право на пособия по временной нетрудоспособности.

Все условия и детали по больничным у самозанятых установлены Федеральным законом от 15 декабря 2025 № 456-ФЗ.

Так, на период с 1 января 2026 года по 31 декабря 2028 года введен эксперимент по добровольному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности плательщиков налога на профессиональный доход (НПД). 

Для получения права на социальные пособия самозанятому нужно будет подать заявление в территориальный орган СФР по месту жительства и выбрать одну из двух сумм уплаты страховых взносов.

Для начала нужно будет подать заявление в СФР о добровольном страховании. Далее нужно «разобраться» как платить страховые взносы.

Как уплачивать страховые взносы самозанятым

Платить страховые взносы нужно начиная с календарного месяца, следующего за месяцем, в котором подано заявление.

Есть два варианта.

1. Ежемесячно. При этом варианте заплатить можно в любой день календарного месяца, за который осуществляется уплата страховых взносов, но не позднее последнего календарного дня этого месяца.

2. Единовременно за предстоящие периоды, но не более чем за 12 календарных месяцев (т.е. на год вперед можно).

Размер страховых взносов у самозанятых

Сумму страховых взносов к уплате нужно считать исходя из страховой суммы и установленного тарифа.

Страховые суммы на полный календарный месяц установлены в следующих размерах:

1) 35 000 рублей;

2) 50 000 рублей.

При повышении минимального размера оплаты труда, установленного федеральным законом, увеличиваются пропорционально повышению МРОТ.

Тариф страхового взноса –  3,84 % страховой суммы.

Размер страховых взносов при сумме страхового покрытия в 35 000 рублей:

35 000 руб. х 3,84% = 1344 руб.

Размер страховых взносов при сумме страхового покрытия в 50 000 рублей:

50 000 руб. х 3,84% = 1920 руб.

Обратите внимание, что самозанятый сам выбирает по своему усмотрению размер страховой суммы.

По истечении 18 календарных месяцев непрерывной уплаты страховых взносов и при условии, что в течение этого периода застрахованному лицу не выплачивалось пособие по временной нетрудоспособности, начиная с 19 месяца размер ежемесячного платежа по страховым взносам уменьшается на 10 процентов.

Если непрерывно платили 2 года, то «скидка» для страховых взносов – 30%.

Когда возникает право на больничный у самозанятого

Самозанятый может получить больничный по истечении 6 календарных месяцев, за которые уплачены страховые взносы.

Условия и продолжительность выплаты пособия определяются в соответствии со статьей 6 Федерального закона от 29 декабря 2006 года № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством».

Средний заработок для исчисления пособия по временной нетрудоспособности принимается равным:

1) 70 % от страховой суммы - для лиц, уплачивающих страховые взносы более шести, но менее 12 календарных месяцев подряд;

2) 100 % от страховой суммы - для лиц, уплачивающих страховые взносы в течение двенадцати и более календарных месяцев подряд.

Это значит, после уплаты взносов в течение полугода у самозанятых появится право на получение пособия в размере 70%, а по истечении 12 месяцев – в размере 100% страховой суммы.

Размер больничного у самозанятого

Размер среднего дневного заработка для исчисления пособия по временной нетрудоспособности определяется путем деления среднего заработка на число календарных дней в календарном месяце, на который приходится период временной нетрудоспособности.

При расчете пособий будет учитываться страховой стаж за все периоды, в которые ранее за человека уплачивались страховые взносы на социальное страхование.

Размер пособия будет зависеть от периода уплаты страховых взносов (от 6 до 12 месяцев уплаты, более 12 месяцев уплаты) и от продолжительности страхового стража (менее 5 лет, от 5 до 8 лет, более 8 лет).

	страховой стаж более 8 лет (100%)	страховой стаж от 5 до 8 лет (80%)	страховой стаж менее 5 лет (60%)
уплата взносов более 12 месяцев (100%)	100% х 100% = 100%	100% х 80% = 80%	100% х 60% = 60%
уплата взносов от 6 до 12 месяцев (70%)	70% х 100% = 70%	70% х 80% = 56%	70% х 60% = 42%

В рамках эксперимента можно выбрать сумму страхового покрытия – 35.000 или 50.000 рублей.

Вариант 1: Страховая сумма – 35.000 рублей

Размер страхового взноса в месяц составит 1344 рубля.

Размер пособия по временной нетрудоспособности за полный месяц составит:

	страховой стаж более 8 лет (100%)	страховой стаж от 5 до 8 лет (80%)	страховой стаж менее 5 лет (60%)
уплата взносов более 12 месяцев (100%)	35000 руб.	28000 руб.	21000 руб.
уплата взносов от 6 до 12 месяцев (70%)	24500 руб.	19600 руб.	14700 руб.

Вариант 2: Страховая сумма – 50.000 рублей

Размер страхового взноса в месяц составит 1920 рублей.

Размер пособия по временной нетрудоспособности за полный месяц составит:

	страховой стаж более 8 лет (100%)	страховой стаж от 5 до 8 лет (80%)	страховой стаж менее 5 лет (60%)
уплата взносов более 12 месяцев (100%)	50000 руб.	40000 руб.	30000 руб.
уплата взносов от 6 до 12 месяцев (70%)	35000 руб.	28000 руб.	21000 руб.