.
^ Наверх

Форма СЗВ-ТД

Последний раз обновлено:

Форма, порядок заполнения и электронный формат СЗВ-ТД утверждены постановлением ПФР от 27 октября 2020 года № 769п. До 1 июля 2021 года нужно применять форму, утвержденную постановлением Правления ПФР от 25 декабря 2019 № 730п.

ПФР перенес срок вступления в силу новой формы СЗВ-ТД. Так, срок перехода работодателей на обновленный формат отчетности по электронным трудовым книжкам продлен на месяц, до 1 августа.

Когда нужно представлять СЗВ-ТД

При приеме на работу и при увольнении сотрудника сдавать СЗВ-ТД нужно не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего приказа (распоряжения), иных решений или документов, подтверждающих оформление трудовых отношений.

При переводе на другую постоянную работу и при подаче заявления о выборе формы трудовой книжки СЗВ-ТД нужно представить не позднее 15-го числа месяца, следующего за тем, в котором произошло соответствующее событие.

Порядок заполнения формы СЗВ-ТД

Данные, попадающие в форму СЗВ-ТД, должны отражать все кадровые перемещения, которые производит работодатель в отношении сотрудников, оформленных на работу в соответствии с Трудовым кодексом (в том числе совместителей и «дистанционщиков»).

В поле «Регистрационный номер в ПФР» указывают регистрационный номер организации - страхователя, который присвоен ей в Пенсионном фонде. Он должен состоять из 12 цифр в формате XXX-XXX-XXXXXX.

В поле «Работодатель (наименование)» указывают наименование организации в соответствии с учредительными документами. Если форму заполняет индивидуальный предприниматель, то указывают его фамилию, имя, отчество в соответствии с документом, удостоверяющим личность.

В поле «ИНН» указывают идентификационный номер организации, если работодатель – юридическое лицо, или ИНН физлица, если работодатель – ИП.

В поле «КПП» указывают код причины постановки на учет по месту нахождения работодателя-организации. КПП по месту нахождения «обособленца» указывают в соответствии с уведомлением о постановке на учет в налоговом органе юридического лица, образованного в соответствии с законодательством РФ, по месту нахождения обособленного подразделения на территории РФ. КПП должен состоять из 9 цифр или отсутствовать.

Далее идет раздел для правопреемника «Сведения о работодателе, правопреемником которого является страхователь». Этот раздел заполняется, если организации-правопреемнику необходимо уточнить сведения о трудовой деятельности, которые ранее представляла реорганизованная компания.

Поля «Фамилия», «Имя», «Отчество (при наличии)» заполняют на русском языке в именительном падеже полностью, без сокращений или замены имени и отчества инициалами.

В поле «Дата рождения» указывают дату рождения работника, в отношении которого представляют форму СЗВ-ТД.

В поле «СНИЛС» указывают страховой номер индивидуального лицевого счета работника, в отношении которого представляют форму СЗВ-ТД. СНИЛС должен состоять из 11 цифр по формату XXX-XXX-XXX-XX или XXX-XXX-XXX XX.

В поле «Дата подачи» указывают дату подачи соответствующего заявления в формате ДД.ММ.ГГГГ. Поле заполняют те работодатели, которым подано соответствующее заявление.

Если нужно скорректировать дату подачи работником одного из заявлений, представляют форму СЗВ-ТД, где в соответствующей строке заполняют новую дату подачи заявления.

Если нужно отменить ранее представленные сведения о подаче заявлений, в соответствующей строке указывают ранее указанную дату и в поле «Признак отмены» ставят знак «X».

Раздел «Отчетный период» заполняют при ежемесячном представлении формы СЗВ-ТД. Номер месяца календарного года указывают в формате ММ, а год, за который представлют форму СЗВ-ТД, - в формате ГГГГ.

Сведения о трудовой деятельности работника заполняют в следующем порядке:

В графе «N п/п» указывают порядковый номер кадрового мероприятия в рамках представляемой формы СЗВ-ТД.

В графе «Дата (число, месяц, год) приема, перевода, увольнения» указывают дату кадрового мероприятия в формате «ДД.ММ.ГГГГ».

В графе «Сведения о приеме, переводе, увольнении» указываются следующие мероприятия:

Код Наименование мероприятия Полное наименование мероприятия
1 ПРИЕМ Прием на работу (службу)
2 ПЕРЕВОД Перевод на другую работу
3 ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ Изменение наименования страхователя
4

УСТАНОВЛЕНИЕ (ПРИСВОЕНИЕ)

Установление (присвоение) работнику второй и последующей профессии, специальности или иной квалификации заполняется с указанием разрядов, классов или иных категорий этих профессий, специальностей или уровней квалификации (класс, категория, классный чин и тому подобное)
5 УВОЛЬНЕНИЕ Увольнение с работы
6 ЗАПРЕТ ЗАНИМАТЬ ДОЛЖНОСТЬ (ВИД ДЕЯТЕЛЬНОСТИ) Лишение права в соответствии с приговором суда занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью

Далее графа для работников Крайнего Севера «Работа в районах Крайнего Севера/Работа в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера». Для заполнения этой графы используйте коды территориальных условий работы:

  • РКС – работа в районах Крайнего Севера;
  • МКС – работа в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера.

«Код выполняемой функции» - это кодовое обозначение занятия, соответствующее занимаемой должности (профессии), виду трудовой деятельности, осуществляемой на рабочем месте при исполнении трудовых функций (работ, обязанностей), состоящее из пяти цифровых знаков в формате "XXXX.X", где:

  • первые четыре знака - код наименования группы занятий в Общероссийском классификаторе занятий;
  • пятый знак - контрольное число.

Минтруд России в письме от 1 сентября 2021 года № 14-3/В-1050 разъяснил, как нужно правильно заполнять графу «Код выполняемой функции». Заполнять ее нужно в соответствии с Общероссийским классификатором занятий (ОКЗ), введенным в действие приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 12 декабря 2014 года № 2020-ст.

Классификатор ОКЗ определяет не должности, а вид занятий.

Под занятием понимается вид трудовой деятельности, осуществляемой на рабочем месте с относительно устойчивым составом трудовых функций (работ, обязанностей), приносящий заработок или доход. К занятиям относится любой вид трудовой деятельности, как требующей, так и не требующей специальной подготовки.

Вот что нужно учесть при заполнении графы:

  • если занятие охватывает широкий круг трудовых функций, то его классификацию осуществляют с использованием принципа приоритетности;
  • если функции работника связаны с различными стадиями процесса производства и распределения товаров и услуг, то приоритет отдают производственным функциям, если при этом функции, такие как продажа, транспортное обслуживание или управление производственным процессом и т.п., не доминируют;
  • если для выполнения трудовых функций необходимы подготовка различного уровня и практический опыт, то занятия классифицируют в соответствии с теми функциями, реализация которых требует более высокого уровня квалификации.

Минтруд в комментируемом письме отмечает, если в ОКЗ нет однозначно совпадающего названия должности с кодом наименования группы занятий по ОКЗ, то работодатель может использовать наиболее близкий по значению код наименования группы занятий в ОКЗ.

В графе «Трудовая функция (должность, профессия, специальность, квалификация, конкретный вид поручаемой работы), структурное подразделение» указывают наименование должности, специальности, профессии работника, конкретный вид поручаемой работы и наименование структурного подразделения. В Пенсионном фонде отметили, что специальных правил для заполнения СЗВ-ТД на внешних или внутренних совместителей нет (письмо ПФ РФ от 5 марта 2020 г. № В-6181-19/10665-20). Но придется учесть один момент. Трудовые книжки совместителей хранят по месту основной работы. Поэтому сведения в трудовую книжку с других мест работы должен вносить работодатель по основному месту работы. Значит для этих работников в графе 4 «Трудовая функция» табличной части СЗВ-ТД нужно указать на совместительство. А вот отметки в строках «Подано заявление о продолжении ведения трудовой книжки» и «Подано заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности» ставить не нужно.

В графе «Причины увольнения, пункт, часть статьи, статья Трудового кодекса Российской Федерации, федерального закона» указывают без сокращений причину прекращения трудового договора в соответствии с Трудовым кодексом или иного федерального закона и пункт, часть статьи, статью Трудового кодекса или иного федерального закона, являющиеся основанием для увольнения.

В графе «Наименование документа» указывают данные документа, подтверждающего оформление трудовых отношений - приема, перевода, приостановления, увольнения. Здесь пишут наименование документа, дату и номер документа (приказа (распоряжения), иного решения или документа организации (ИП).

В графе «Дата» указывают дату приказа, распоряжения или иного документа в формате ДД.ММ.ГГГГ.

В графе «Номер документа» указывают номер приказа, распоряжения или иного документа без указания знака «№».

Если нужно отменить запись в ранее представленных сведениях о трудовой деятельности по работнику, организация (ИП) представляет форму СЗВ-ТД, заполненную в полном соответствии с первоначальными сведениями, которые нужно отменить. При этом в графе «Признак отмены записи сведений о приеме, переводе, увольнении» ставят знак «X».

Если нужно скорректировать ранее представленные сведения о трудовой деятельности по работнику, надо отменить ранее представленные сведения и в следующей строке заполнить скорректированные сведения.

Если изменилось наименование компании

Если за время работы работника наименование организации изменяется, то об этом отдельной строкой в графе «Сведения о приеме, переводе, увольнении» раздела «Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица» указывают - «Переименование».

В графе «Дата (число, месяц, год) приема, перевода, увольнения» указывают дату, с которой произошло изменение наименования организации, в формате «ДД.ММ.ГГГГ».

В графе «Трудовая функция (должность, профессия, специальность, квалификация, конкретный вид поручаемой работы), структурное подразделение» указывают, что «Старое наименование» с конкретного числа переименовано в «Новое наименование организации».

В графах «Наименование документа», «Дата», «Номер документа» указывают реквизиты приказов распоряжений, иных решений или документов, подтверждающих изменение наименования организации.

Как заполнить СЗВ-ТД, если временный перевод признали постоянным

В случае признания временного перевода постоянным, в СЗВ-ТД необходимо отразить следующие сведения:

  • в графе 2 «Дата (число, месяц, год) приема, перевода, увольнения» – дату фактического начала исполнения работником обязанностей в связи с временным переводом;
  • в графе 3 «Сведения о приеме, переводе, увольнении» – кадровое мероприятие «Перевод»;
  • в графе 5 «Трудовая функция (должность, профессия, специальность, квалификация, конкретный вид поручаемой работы), структурное подразделение» - наименование новой должности (специальности, профессии) с указанием структурного подразделения, если условие о подразделении включено в соглашение сторон;
  • в графах 8, 9, 10 блока «Основание» – реквизиты приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, на основании которого работник был временно переведен, и приказа, на основании которого работник переведен на постоянной основе.

Чиновники отмечают, что в электронной СЗВ-ТД предусмотрено заполнение двух документов–оснований для кадрового мероприятия. Поэтому при представлении работодателями формы СЗВ-ТД в случае заполнения в блоке «Основание» двух приказов ошибки не возникает.

Так разъясняет ПФР в письме от 4 октября 2021 года № ЕК-08-24/22639

Корректирующий отчет СЗВ-ТД

Чтобы не ошибиться с корректирующим отчетом СЗВ-ТД, сначала нужно понять, что уточнять:

  • данные о работодателе или персонифицированные сведения работника;
  • заявление о выборе сотрудником порядка ведения трудовой книжки;
  • ошибка в кадровых мероприятиях.

Ошибка в сведениях о работодателе или работнике

Возможны такие ошибки:

  • неточное наименование организации/ИП;
  • неверный регистрационный номер компании;
  • СНИЛС или ФИО работника не соответствуют данным в базе ПФР.

Для исправления нужно подать заново отчет с верными данными.

Обратите внимание: здесь корректировочная форма подается как исходная (первичная).

Ошибка даты подачи заявления работника

Ошибка может быть обнаружена в строках о подаче заявления сотрудником о выборе формы ведения трудовой книжки.

Как подавать корректировку СЗВ-ТД в этом случае?

Возможны два варианта:

  • если поле заполнено ошибочно заполняется только отменяющий отчет. В отменяющем отчете напротив даты нужно проставить Х в графе «Признак отмены»;
  • если заявление подано, но указана неверная дата, нужно представить две формы: первая с отметкой об отмене, вторая – с правильными сведениями.

Ошибка в сведениях о трудовой деятельности работника

Если вы ошиблись в сведениях о трудовой деятельности, нужно отменить ошибочную запись и сделать верную. А именно:

  • в первую строку перенесите ошибочные данные в полном соответствии с первоначальным отчетом и в графе 10 «ошибочной строки» поставьте знак Х;
  • во второй строке заполните верные данные.

Если же нужно просто отменить ранее переданные сведения о трудовой деятельности, то нужно в корректирующей форме СЗВ-ТД указать только одну строку с ранее представленными сведениями с признаком их отмены – в графе 10 знак «X».

Ответственность за непредставление СЗВ-ТД

За непредставление в установленный срок, а также представление неполных или недостоверных сведений о трудовой деятельности работодателя или его должностное лицо накажут административным штрафом.

Штраф составит (п. 1 ст. 5.27 КоАП РФ):

  • для организаций — от 30 000 до 50 000 рублей;
  • для ИП и должностных лиц — от 1 000 до 5 000 рублей.

Вместо штрафа возможно предупреждение.

За повторное нарушение размеры санкций установлены пунктом 2 статьи 5.27 КоАП РФ. Организация может быть оштрафована на сумму от 50 000 до 70 000 рублей, ИП — от 10 000 до 20 000 рублей. Для должностных лиц предусмотрен штраф от 10 000 до 20 000 рублей или дисквалификация на срок от года до трех.

С 2021 года вводится отдельная ответственность за нарушение работодателями порядка и срока предоставления в ПФР сведений о трудовой деятельности.

Так, статья 15.33.2 КоАП РФ дополнена нормой, устанавливающей ответственность за несвоевременное представление СЗВ-ТД, а также за сдачу СЗВ-ТД с неполными и/или недостоверными данными. За такой проступок должностным лицам организации будет грозить штраф в размере от 300 до 500 рублей.




Полная версия этой статьи доступна только платным пользователям бератора

Чтобы получить доступ, просто оформите заказ на бератор:

  • Мы откроем вам доступ сразу после оплаты
  • Вы получите бератор по очень выгодной цене
  • Все новые возможности бератора вы будете получать бесплатно!

Если у вас уже есть доступ, войдите в личный кабинет




Подписывайтесь на наши рассылки

Только полезная и свежая информация для бухгалтеров от экспертов бератора:
советы, проводки, примеры из практики и образцы документов.
Самое ценное, что будет в вашей почте.

 Закажите бератор сейчас
и получите отличный подарок
Заказать бератор