Документы на возмещение средств из ФСС
Последний раз обновлено:
На сумму начисленных пособий, выплачиваемых за счет ФСС, уменьшайте взносы на ВНиМ, подлежащие уплате за месяц (ч. 2 ст. 4.6 Закона N 255-ФЗ, п. 2 ст. 431 НК РФ).
Превышение суммы пособий над суммой взносов на ВНиМ, начисленных за этот же месяц, вы можете (п. 9 ст. 431 НК РФ, ч. 2 ст. 4.6 Закона N 255-ФЗ, Письмо ФСС от 17.08.2016 N 02-09-11/04-03-17282):
- или зачесть в счет уплаты взносов на ВНиМ в следующие месяцы. Исключение - суммы превышения за 2016 г., их можно только вернуть из ФСС;
- или возместить из ФСС, то есть вернуть на счет организации.
Для возмещения подайте в ФСС заявление о выделении средств (п. 1 Перечня, утв. Приказом N 951н). К нему приложите (п. п. 2, 2.1 Перечня, утв. Приказом N 951н):
- если вы обращаетесь за возмещением пособий, начисленных и выплаченных в 2016 г., - расчет 4 - ФСС за 2016 г. В двух последних ячейках поля "Отчетный период (код)" титульного листа укажите, в который раз в 2016 г. вы обращаетесь за возмещением (первый раз - 01, второй - 02 и т.д.) (п. 5.4 Порядка заполнения 4 - ФСС);
- если вы обращаетесь за возмещением пособий, начисленных и выплаченных в 2017 г., - справку-расчет и расшифровку расходов на выплату пособий. Эти документы - аналоги таблиц 1 и 2 разд. 1 старой 4 - ФСС.
Документы на выделение средств на выплату страхового обеспечения
На сумму начисленных социальных пособий, выплачиваемых за счет средств ФСС, страховые взносы, подлежащие уплате за месяц, уменьшаются (ч. 2 ст. 4.6 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ (далее – Закон № 255), п. 2 ст. 431 НК РФ). А превышение суммы пособий над суммой взносов, начисленных за этот же месяц, можно (п. 9 ст. 431 НК РФ, ч. 2 ст. 4.6 Закона № 255-ФЗ):
- зачесть в счет уплаты страховых взносов в следующие месяцы;
- возместить из ФСС путем возврата на расчетный счет.
Обратите внимание: суммы превышения расходов над суммой взносов за 2016 год можно только вернуть из ФСС.
Для получения средств страхователь должен представить в региональное отделение ФСС пакет документов. Этот перечень документов утвержден еще приказом Минздравсоцразвития России от 4 декабря года 2009 года № 951н. Это:
- письменное заявление;
- справка-расчет;
- копии документов, подтверждающих обоснованность и правильность расходов по обязательному социальному страхованию.
Для возмещения подайте в ФСС заявление о выделении средств (п. 1 Перечня, утв. Приказом N 951н). К нему прилагаются (п. п. 2, 2.1 Перечня, утв. Приказом N 951н):
- при возмещении пособий, начисленных и выплаченных в 2016 году, - форму 4 - ФСС за 2016 год, указав на титульном листе, порядковый номер обращения за возмещением (первый раз - 01, второй раз - 02 и т.д.) (п. 5.4 Порядка заполнения Расчета 4 - ФСС);
- при возмещении пособий, начисленных и выплаченных в 2017 году, - справку-расчет (приложение № 1 к заявлению) и расшифровку расходов на выплату пособий (приложение № 2 к заявлению).
Обратите внимание: справка-расчет с расшифровкой по видам расходов представляется при обращении за выделением средств за периоды, начиная с 1 января 2017 года. Если страхователь обращается в ФСС за получением средств на выплату пособий за периоды до 2017 года, то представить нужно форму 4-ФСС за 2016 год (приказ Минтруда России от 28 октября 2016 года № 585н).
ФСС России в письме от 7 декабря 2016 года № 02-09-11/04-03-27029 направил формы следующих документов:
1) заявление о выделении необходимых средств на выплату страхового обеспечения;
2) справка-расчет, представляемая при обращении за выделением средств на выплату страхового обеспечения (приложение 1к Заявлению). Она включает в себя следующие показатели:
- сумму задолженности страхователя (ФСС) по страховым взносам на начало и конец отчетного (расчетного) периода;
- сумму начисленных к уплате страховых взносов, в т. ч. за последние три месяца;
- сумму доначисленных страховых взносов;
- сумму не принятых к зачету расходов;
- сумму средств, полученных от территориальных органов ФСС в возмещение произведенных расходов;
- сумму возвращенных (зачтенных) излишне уплаченных (взысканных) страховых взносов;
- сумму средств, израсходованных на цели обязательного социального страхования, в т. ч. за последние три месяца;
- сумму уплаченных страховых взносов, в т. ч. за последние три месяца;
- сумму списанной задолженности страхователя;
3) расшифровка расходов на цели обязательного социального страхования и расходов, осуществляемых за счет межбюджетных трансфертов из федерального бюджета (приложение 2 к Заявлению).
За I квартал 2017 года работникам организации была начислена заработная плата в сумме 1 300 000 руб., в том числе в январе – 420 000 руб., в феврале – 455 000 руб., в марте – 425 000 руб.
У ООО «Пассив» на начало года перед ФСС есть задолженность в сумме 12 000 руб.
«Пассив» уплачивает взносы в Фонд социального страхования по ставке 2,9%.
В I квартале в Фонд социального страхования были начислены взносы в сумме:
- в январе – 12 180 руб. (420 000 руб. х 2,9%);
- в феврале – 13 195 руб. (455 000 руб. х 2,9%);
- в марте – 12 325 руб. (425 000 руб. х 2,9%).
В течение I квартала взносы были уплачены:
- за декабрь прошлого года – платежным поручением от 9 января № 5 в сумме 12 000 руб.;
- за январь – платежным поручением от 6 февраля № 17 в сумме 12 180 руб.;
- за февраль – платежным поручением от 6 марта № 45 в сумме 2190 руб.
В феврале ООО «Пассив» выплатило одному работнику пособие по временной нетрудоспособности за 14 дней в сумме 14 500 руб. в том числе за счет собственных средств – 3495 руб. Фирма зачтет взносы к уплате в бюджет на 11 005 руб. (14 500 руб. – 3495 руб.). Поэтому сумма взносов, которую необходимо уплатить за февраль, составляет 2190 руб. (13 195 руб. - 11 005 руб.).
Вот документы, которые должна представить фирма при обращении в ФСС за выделением средств на выплату страхового обеспечения (+ листок нетрудоспособности):
Как видите, эти документы повторяют таблицы 1 и 2 раздела 1 старой 4 - ФСС
Возмещение после проверки
В общем случае ФСС должен перечислить деньги на расчетный счет организации, заявившей возврат, в течение 10 календарных дней со дня представления документов (ч. 3 ст. 4.6 Закона № 255-ФЗ).
Но перед тем, как выделить средства, фонд может затребовать документы, подтверждающие обоснованность назначения и выплаты пособия (ч. 4 ст. 4.6 Закона №255-ФЗ). Это:
- больничные листы;
- справки о постановке на учет в ранние сроки беременности;
- свидетельство о рождении ребенка;
- трудовой договор с работником.
Фактически это камеральная проверка, и деньги ФСС перечислит только после ее окончания.
Полная версия этой статьи доступна только платным пользователям бератора
Чтобы получить доступ, просто оформите заказ на бератор:
- Мы откроем вам доступ сразу после оплаты
- Вы получите бератор по очень выгодной цене
- Все новые возможности бератора вы будете получать бесплатно!
< Предыдущая страница Следующая страница >
