.
^ Наверх

Документы на возмещение средств из ФСС

Последний раз обновлено:

С 1 января 2021 года во всех регионах РФ действует механизм прямых выплат. Это значит, что с 2021 года ФСС перечисляет напрямую застрахованным:

  • больничные пособия, в том числе в связи с несчастными случаями и профзаболеваниями;
  • пособие по беременности и родам;
  • пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет;
  • пособие за постановку на учет в ранние сроки беременности;
  • единовременное пособие при рождении ребенка.

Для получения перечисленных пособий работник подает все необходимые документы своему работодателю, а уже работодатель обязан передать сведения в ФСС. Далее фонд перечисляет пособия на счет работника.

Обратите внимание: если на 1 января 2021 года у организации возникла переплата по страховым взносам по ВНиМ из-за пособий, выплаченных до этой даты, но не зачтенных ФСС в счет уплаты взносов, ее нельзя зачесть в 2021 году. Нужно обращаться в ФСС за возмещением пособий.

Дополнительные дни по уходу за ребенком-инвалидом и пособие на погребение выплачивает работодатель, а ФСС возмещает эти расходы. Порядок возмещения данных расходов установлен постановлением Правительства от 30 декабря 2020 № 2375.

Дополнительные дни по уходу за ребенком-инвалидом

Если у работника имеется ребенок-инвалид в возрасте до 18 лет, то ему должны быть предоставлены четыре дополнительных выходных дня в месяц (ст. 262 ТК РФ).

Дополнительные выходные дни по уходу за ребенком-инвалидом оплачивает работодатель и потом возмещает из фонда.

Для возмещения денег нужно в ФСС подать:

  • заявление о возмещении расходов на оплату четырех дополнительных выходных дней для ухода за детьми-инвалидами;
  • заверенную копию приказа о предоставлении дополнительных выходных дней.

ФСС не позднее двух рабочих дней с даты решения перечислит средства на расчетный счет организации.

С 2022 года регулировать возмещение расходов на оплату дополнительных выходных дней за ребенком-инвалидом будет Постановление Правительства РФ от 9 августа 2021 г. № 1320.

Установлено, когда ФСС откажет в возмещении расходов:

  • нарушение законодательства;
  • не подтверждение документами;
  • на основании неправильно оформленных или выданных с нарушением установленного порядка документов.

ФСС в этом случае выносит мотивированное решение об отказе в возмещении таких расходов.

Решение об отказе в возмещении расходов в течение 5 рабочих дней после дня его вынесения вручают страхователю:

  • лично под расписку;
  • направлено по почте заказным письмом;
  • в форме электронного документа по телекоммуникационным каналам связи.

Пособие на погребение

Пособие на погребение за счет средств обязательного социального страхования организация выдает в случаях:

  • смерти работника;
  • смерти несовершеннолетнего ребенка в семье работника.

Основанием для назначения пособия являются:

  • заявление родственника или лица, взявшего на себя расходы по погребению;
  • справка (свидетельство) органов ЗАГСа о смерти.

Далее, чтобы возместить пособие из ФСС, организация передает эти документы в отделение фонда.

Документы на выделение средств на выплату страхового обеспечения до 2021 года

На сумму начисленных социальных пособий, выплачиваемых за счет средств ФСС, страховые взносы, подлежащие уплате за месяц, уменьшаются. А превышение суммы пособий над суммой взносов, начисленных за этот же месяц, можно:

  • зачесть в счет уплаты страховых взносов в следующие месяцы;
  • возместить из ФСС путем возврата на расчетный счет.

Для получения средств страхователь должен представить в региональное отделение ФСС пакет документов. Этот перечень документов утвержден еще приказом Минздравсоцразвития России от 4 декабря года 2009 года № 951н. Это:

  • письменное заявление;
  • справка-расчет;
  • копии документов, подтверждающих обоснованность и правильность расходов по обязательному социальному страхованию.

ФСС России в письме от 7 декабря 2016 года № 02-09-11/04-03-27029 направил формы следующих документов:

1) заявление о выделении необходимых средств на выплату страхового обеспечения;

2) справка-расчет, представляемая при обращении за выделением средств на выплату страхового обеспечения (приложение 1к Заявлению). Она включает в себя следующие показатели:

  • сумму задолженности страхователя (ФСС) по страховым взносам на начало и конец отчетного (расчетного) периода;
  • сумму начисленных к уплате страховых взносов, в т. ч. за последние три месяца;
  • сумму доначисленных страховых взносов;
  • сумму не принятых к зачету расходов;
  • сумму средств, полученных от территориальных органов ФСС в возмещение произведенных расходов;
  • сумму возвращенных (зачтенных) излишне уплаченных (взысканных) страховых взносов;
  • сумму средств, израсходованных на цели обязательного социального страхования, в т. ч. за последние три месяца;
  • сумму уплаченных страховых взносов, в т. ч. за последние три месяца;
  • сумму списанной задолженности страхователя;

3) расшифровка расходов на цели обязательного социального страхования и расходов, осуществляемых за счет межбюджетных трансфертов из федерального бюджета (приложение 2 к Заявлению).

Пример. Как заполнить документы при обращении в ФСС за выделением средств на выплату страхового обеспечения

За I квартал 2017 года работникам организации была начислена заработная плата в сумме 1 300 000 руб., в том числе в январе – 420 000 руб., в феврале – 455 000 руб., в марте – 425 000 руб.

У ООО «Пассив» на начало года перед ФСС есть задолженность в сумме 12 000 руб.

«Пассив» уплачивает взносы в Фонд социального страхования по ставке 2,9%.

В I квартале в Фонд социального страхования были начислены взносы в сумме:

  • в январе – 12 180 руб. (420 000 руб. х 2,9%);
  • в феврале – 13 195 руб. (455 000 руб. х 2,9%);
  • в марте – 12 325 руб. (425 000 руб. х 2,9%).

В течение I квартала взносы были уплачены:

  • за декабрь прошлого года – платежным поручением от 9 января № 5 в сумме 12 000 руб.;
  • за январь – платежным поручением от 6 февраля № 17 в сумме 12 180 руб.;
  • за февраль – платежным поручением от 6 марта № 45 в сумме 2190 руб.

В феврале ООО «Пассив» выплатило одному работнику пособие по временной нетрудоспособности за 14 дней в сумме 14 500 руб. в том числе за счет собственных средств – 3495 руб. Фирма зачтет взносы к уплате в бюджет на 11 005 руб. (14 500 руб. – 3495 руб.). Поэтому сумма взносов, которую необходимо уплатить за февраль, составляет 2190 руб. (13 195 руб. - 11 005 руб.).

Вот документы, которые должна представить фирма при обращении в ФСС за выделением средств на выплату страхового обеспечения (+ листок нетрудоспособности):

Как видите, эти документы повторяют таблицы 1 и 2 раздела 1 старой 4 - ФСС

Возмещение после проверки

В общем случае ФСС должен перечислить деньги на расчетный счет организации, заявившей возврат, в течение 10 календарных дней со дня представления документов (ч. 3 ст. 4.6 Закона № 255-ФЗ).

Но перед тем, как выделить средства, фонд может затребовать документы, подтверждающие обоснованность назначения и выплаты пособия (ч. 4 ст. 4.6 Закона №255-ФЗ). Это:

  • больничные листы;
  • справки о постановке на учет в ранние сроки беременности;
  • свидетельство о рождении ребенка;
  • трудовой договор с работником.

Фактически это камеральная проверка, и деньги ФСС перечислит только после ее окончания.



Полная версия этой статьи доступна только платным пользователям бератора

Чтобы получить доступ, просто оформите заказ на бератор:

  • Мы откроем вам доступ сразу после оплаты
  • Вы получите бератор по очень выгодной цене
  • Все новые возможности бератора вы будете получать бесплатно!

Если у вас уже есть доступ, войдите в личный кабинет




Подписывайтесь на наши рассылки

Только полезная и свежая информация для бухгалтеров от экспертов бератора:
советы, проводки, примеры из практики и образцы документов.
Самое ценное, что будет в вашей почте.

 Закажите бератор сейчас
и получите отличный подарок
Заказать бератор