На сумму начисленных пособий, выплачиваемых за счет ФСС, уменьшайте взносы на ВНиМ, подлежащие уплате за месяц (ч. 2 ст. 4.6 Закона N 255-ФЗ, п. 2 ст. 431 НК РФ).

Превышение суммы пособий над суммой взносов на ВНиМ, начисленных за этот же месяц, вы можете (п. 9 ст. 431 НК РФ, ч. 2 ст. 4.6 Закона N 255-ФЗ, Письмо ФСС от 17.08.2016 N 02-09-11/04-03-17282):

• или зачесть в счет уплаты взносов на ВНиМ в следующие месяцы. Исключение - суммы превышения за 2016 г., их можно только вернуть из ФСС;
• или возместить из ФСС, то есть вернуть на счет организации.

Для возмещения подайте в ФСС заявление о выделении средств (п. 1 Перечня, утв. Приказом N 951н). К нему приложите (п. п. 2, 2.1 Перечня, утв. Приказом N 951н):

• если вы обращаетесь за возмещением пособий, начисленных и выплаченных в 2016 г., - расчет 4 - ФСС за 2016 г. В двух последних ячейках поля "Отчетный период (код)" титульного листа укажите, в который раз в 2016 г. вы обращаетесь за возмещением (первый раз - 01, второй - 02 и т.д.) (п. 5.4 Порядка заполнения 4 - ФСС);
• если вы обращаетесь за возмещением пособий, начисленных и выплаченных в 2017 г., - справку-расчет и расшифровку расходов на выплату пособий. Эти документы - аналоги таблиц 1 и 2 разд. 1 старой 4 - ФСС.

На сумму начисленных социальных пособий, выплачиваемых за счет средств ФСС, страховые взносы, подлежащие уплате за месяц, уменьшаются (ч. 2 ст. 4.6 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ (далее – Закон № 255), п. 2 ст. 431 НК РФ). А превышение суммы пособий над суммой взносов, начисленных за этот же месяц, можно (п. 9 ст. 431 НК РФ, ч. 2 ст. 4.6 Закона № 255-ФЗ):

• зачесть в счет уплаты страховых взносов в следующие месяцы;
• возместить из ФСС путем возврата на расчетный счет.

Для получения средств страхователь должен представить в региональное отделение ФСС пакет документов. Этот перечень документов утвержден еще приказом Минздравсоцразвития России от 4 декабря года 2009 года № 951н. Это:

• письменное заявление;
• справка-расчет;
• копии документов, подтверждающих обоснованность и правильность расходов по обязательному социальному страхованию.

Для возмещения подайте в ФСС заявление о выделении средств (п. 1 Перечня, утв. Приказом N 951н). К нему прилагаются (п. п. 2, 2.1 Перечня, утв. Приказом N 951н):

• при возмещении пособий, начисленных и выплаченных в 2016 году, - форму 4 - ФСС за 2016 год, указав на титульном листе, порядковый номер обращения за возмещением (первый раз - 01, второй раз - 02 и т.д.) (п. 5.4 Порядка заполнения Расчета 4 - ФСС);
• при возмещении пособий, начисленных и выплаченных в 2017 году, - справку-расчет (приложение № 1 к заявлению) и расшифровку расходов на выплату пособий (приложение № 2 к заявлению).

ФСС России в письме от 7 декабря 2016 года № 02-09-11/04-03-27029 направил формы следующих документов:

1) заявление о выделении необходимых средств на выплату страхового обеспечения;

2) справка-расчет, представляемая при обращении за выделением средств на выплату страхового обеспечения (приложение 1к Заявлению). Она включает в себя следующие показатели:

• сумму задолженности страхователя (ФСС) по страховым взносам на начало и конец отчетного (расчетного) периода;
• сумму начисленных к уплате страховых взносов, в т. ч. за последние три месяца;
• сумму доначисленных страховых взносов;
• сумму не принятых к зачету расходов;
• сумму средств, полученных от территориальных органов ФСС в возмещение произведенных расходов;
• сумму возвращенных (зачтенных) излишне уплаченных (взысканных) страховых взносов;
• сумму средств, израсходованных на цели обязательного социального страхования, в т. ч. за последние три месяца;
• сумму уплаченных страховых взносов, в т. ч. за последние три месяца;
• сумму списанной задолженности страхователя;

3) расшифровка расходов на цели обязательного социального страхования и расходов, осуществляемых за счет межбюджетных трансфертов из федерального бюджета (приложение 2 к Заявлению).

Как видите, эти документы повторяют таблицы 1 и 2 раздела 1 старой 4 - ФСС

В общем случае ФСС должен перечислить деньги на расчетный счет организации, заявившей возврат, в течение 10 календарных дней со дня представления документов (ч. 3 ст. 4.6 Закона № 255-ФЗ).

Но перед тем, как выделить средства, фонд может затребовать документы, подтверждающие обоснованность назначения и выплаты пособия (ч. 4 ст. 4.6 Закона №255-ФЗ). Это:

• больничные листы;
• справки о постановке на учет в ранние сроки беременности;
• свидетельство о рождении ребенка;
• трудовой договор с работником.

Фактически это камеральная проверка, и деньги ФСС перечислит только после ее окончания.