Кто имеет право на дополнительный отпуск

Кроме очередного ежегодного отпуска некоторые категории работников имеют также право на дополнительный оплачиваемый отпуск.

К таким категориям относятся (ст. 117 ТК РФ):

• работники, занятые на работах с вредными или опасными условиями труда;
• работники с ненормированным рабочим днем;
• работники, работающие в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях;
• работники, предоставление дополнительных отпусков которым предусмотрено федеральными законами (например, «чернобыльцы»).

Организации с учетом своих производственных и финансовых возможностей могут самостоятельно устанавливать дополнительные отпуска для работников.

Порядок и условия предоставления этих отпусков определяют коллективными договорами или локальными нормативными актами.

Продолжительность ежегодных основного и дополнительных оплачиваемых отпусков работников исчисляют в календарных днях и максимальным пределом не ограничивают (ст. 120 ТК РФ).

Нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются и не оплачиваются.

При исчислении общей продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска дополнительные оплачиваемые отпуска суммируют с ежегодным основным оплачиваемым отпуском.

Если в течение года сотрудник работал в разных цехах и на разных должностях (профессиях), по которым полагается дополнительный отпуск, то количество дней отпуска рассчитывают исходя из продолжительности по каждому виду работ (профессий).

Если в результате несчастного случая на производстве или профзаболевания работнику организации в соответствии с медицинским заключением положен курс медицинской реабилитации, который включает в себя санаторно-курортное лечение, и ФСС РФ предоставляет ему путевку, то работодатель обязан предоставить своему работнику дополнительный отпуск (сверх ежегодного оплачиваемого) на весь период лечения, включая все время в пути к месту лечения и обратно. 

Суммы отпускных, выплаченных сотруднику в связи с предоставлением ему такого дополнительного отпуска, признаются одним из видов обязательного страхового обеспечения, и на этом основании не облагаются страховыми взносами. А вот налогом на доходы физических лиц суммы такой оплаты облагаются в общем порядке (письмо Минфина России от 2 февраля 2016 г. № 03-04-06/5458).

Перенос дополнительного отпуска

Основной и дополнительный отпуск в совокупности составляют единый ежегодный оплачиваемый отпуск.

Дни основного и дополнительного отпусков можно объединить или разделить. Очередность предоставления дней отпуска утверждается графиком отпусков.

По общему правилу о начале отпуска работодатель обязан уведомить работника под роспись за 2 недели до его начала.

Если работодатель не известил работника о начале дополнительного отпуска в указанный срок, работодатель обязан перенести отпуск.

Перенос нужно согласовать с работником. Для этого попросите от него заявление на перенос.

Оплатить дополнительный отпуск нужно за 3 дня до его начала. Поэтому работодатель обязан перенести ежегодный дополнительный отпуск на другой срок, если отпуск не был своевременно оплачен. Для переноса нужно также заявление работника.

Работник может сам изъявить желание о переносе дополнительного отпуска и направить заявление работодателю.

По взаимному согласию двух сторон отпуск может быть перенесен по приказу о переносе отпуска.