^ Наверх

Кто имеет право на дополнительный отпуск

Последний раз обновлено:

Кроме очередного ежегодного отпуска некоторые категории работников имеют также право на дополнительный оплачиваемый отпуск.

К таким категориям относятся (ст. 117 ТК РФ):

Организации с учетом своих производственных и финансовых возможностей могут самостоятельно устанавливать дополнительные отпуска для работников.

Порядок и условия предоставления этих отпусков определяют коллективными договорами или локальными нормативными актами.

Продолжительность ежегодных основного и дополнительных оплачиваемых отпусков работников исчисляют в календарных днях и максимальным пределом не ограничивают (ст. 120 ТК РФ).

Нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются и не оплачиваются.

При исчислении общей продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска дополнительные оплачиваемые отпуска суммируют с ежегодным основным оплачиваемым отпуском.

Как рассчитывают отпускные

За время дополнительного отпуска вы должны выплатить работнику отпускные из расчета его среднего дневного заработка.

Пример. Как рассчитать суммы отпускных

Работнику АО «Актив» Шилову установлен ненормированный рабочий день. С 3 сентября ему предоставлен очередной ежегодный отпуск на 28 календарных дней. Приказом руководителя Шилову установлен дополнительный отпуск – 10 календарных дней.

Месячный оклад Шилова – 35 000 руб.

Расчетный период в АО «Актив» – 3 месяца (июнь, июль и август).

Сумма выплат Шилову за расчетный период, учитываемая при оплате отпуска, составит:

35 000 руб. + 35 000 руб. + 35 000 руб. = 105 000 руб.

Сумма отпускных Шилова составит:

105 000 руб. : 3 мес. : 29,3 календ. дн. × (28 календ. дн. + 10 календ. дн.) = 45 392,52 руб.

Если в течение года сотрудник работал в разных цехах и на разных должностях (профессиях), по которым полагается дополнительный отпуск, то количество дней отпуска рассчитывают исходя из продолжительности по каждому виду работ (профессий).

Если в результате несчастного случая на производстве или профзаболевания работнику организации в соответствии с медицинским заключением положен курс медицинской реабилитации, который включает в себя санаторно-курортное лечение, и ФСС РФ предоставляет ему путевку, то работодатель обязан предоставить своему работнику дополнительный отпуск (сверх ежегодного оплачиваемого) на весь период лечения, включая все время в пути к месту лечения и обратно. 

Суммы отпускных, выплаченных сотруднику в связи с предоставлением ему такого дополнительного отпуска, признаются одним из видов обязательного страхового обеспечения, и на этом основании не облагаются страховыми взносами. А вот налогом на доходы физических лиц суммы такой оплаты облагаются в общем порядке (письмо Минфина России от 2 февраля 2016 г. № 03-04-06/5458).

Перенос дополнительного отпуска

Основной и дополнительный отпуск в совокупности составляют единый ежегодный оплачиваемый отпуск.

Дни основного и дополнительного отпусков можно объединить или разделить. Очередность предоставления дней отпуска утверждается графиком отпусков.

По общему правилу о начале отпуска работодатель обязан уведомить работника под роспись за 2 недели до его начала.

Если работодатель не известил работника о начале дополнительного отпуска в указанный срок, работодатель обязан перенести отпуск.

Перенос нужно согласовать с работником. Для этого попросите от него заявление на перенос.

Оплатить дополнительный отпуск нужно за 3 дня до его начала. Поэтому работодатель обязан перенести ежегодный дополнительный отпуск на другой срок, если отпуск не был своевременно оплачен. Для переноса нужно также заявление работника.

Работник может сам изъявить желание о переносе дополнительного отпуска и направить заявление работодателю.

По взаимному согласию двух сторон отпуск может быть перенесен по приказу о переносе отпуска




Полная версия этой статьи доступна только платным пользователям бератора

Чтобы получить доступ, просто оформите заказ на бератор:

  • Мы откроем вам доступ сразу после оплаты
  • Вы получите бератор по очень выгодной цене
  • Все новые возможности бератора вы будете получать бесплатно!

Если у вас уже есть доступ, войдите в личный кабинет




Подписывайтесь на наши рассылки

Только полезная и свежая информация для бухгалтеров от экспертов бератора:
советы, проводки, примеры из практики и образцы документов.
Самое ценное, что будет в вашей почте.