.

Найти через поисковый регистр

^ Наверх

Дистанционный метод организации работы

Последний раз обновлено:

Теперь каждая компания может устанавливать дистанционный метод организации работы. Такой работе посвящена глава 49.1 Трудового кодекса. В соответствии со статьей 312.1 Трудового кодекса дистанционная работа означает:

  • выполнение трудовых функций вне места нахождения компании;
  • использование для выполнения данной трудовой функции и для коммуникаций с работодателем информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети Интернет.

Дистанционными считаются работники, заключившие трудовой договор о дистанционной работе. На дистанционных сотрудников распространяется действие трудового законодательства с учетом определенных особенностей.

Электронный документооборот

Фирма и дистанционный работник могут взаимодействовать посредством обмена электронными документами. Обязательным условием для этого является использование усиленных квалифицированных электронных подписей работника (кандидата) и компании.

Статьей 312.1 ТК РФ установлено, что в форме обмена электронными документами могут осуществляться:

  • заключение трудового договора;
  • ознакомление с приказами, уведомлениями, требованиями компании и с ее локальными нормативными актами;
  • запрос и выдача документов, связанных с работой.

Трудовой договор

При заключении трудового договора с дистанционным сотрудником в качестве места его заключения указывают место нахождения работодателя. Компания обязана не позднее трех календарных дней со дня заключения трудового договора направить дистанционному работнику его бумажный вариант. Отправка осуществляется заказным письмом с уведомлением.

Обратите внимание: трудовой договор о дистанционной работе компания и сотрудник могут заключать и в традиционной форме, то есть на бумажном носителе.

Перечень документов, который работник должен представить при заключении трудового договора, стандартен. Он установлен статьей 65 Трудового кодекса. Это, в частности, документ, удостоверяющий личность; трудовая книжка; документ об образовании и т. д.

Если принято решение оформлять договор в электронном виде, то и все необходимые документы сотрудник может предъявить также в электронном виде. Однако в этом случае ваша фирма может требовать нотариально заверенные копии этих документов на бумаге.

Обратите внимание: если трудовой договор с сотрудником, который ранее нигде не работал, заключается путем обмена электронными документами, пенсионное свидетельство он оформляет самостоятельно. Это установлено статьей 312.2 Трудового кодекса.

По желанию сотрудника сведения о его дистанционной работе могут не вноситься в трудовую книжку. Однако если такой договоренности нет, сотруднику все же придется представить трудовую книжку лично или же направить ее в компанию по почте заказным письмом с уведомлением.

Обратите внимание: до подписания трудового договора с удаленным сотрудником его необходимо под роспись ознакомить с правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором и другими локальными нормативными актами компании (ч. 3 ст. 68 ТК РФ). Сделать это можно, обменявшись электронными документами.

Само оформление «дистанционщика» такое же, как и оформление обычного сотрудника: прием на работу оформляют приказом руководителя компании на основании подписанного трудового договора. Удаленного сотрудника также знакомят с ним под роспись (можно электронно). По требованию работника копию приказа ему необходимо отправить по почте.

Если человек работает у вас по трудовому договору, но по стечению обстоятельств не может продолжать работу, постоянно присутствуя в офисе, можно не расторгать действующий трудовой договор, а дополнительным соглашением включить в него условие о дистанционной работе. Такое право дает статья 72 Трудового кодекса – в любое время по письменному соглашению изменять любые определенные сторонами условия трудового договора. В этом случае изменению подлежит условие о месте работы. Для дистанционного работника – это место его нахождения.

Важные пункты трудового договора

В силу того, что организация дистанционной работы имеет много нюансов, главные из них лучше отразить в содержании трудового договора.

Итак, оформляя трудовой договор с дистанционным сотрудником, во избежание в будущем разногласий определите:

  • максимальный срок на отправку подтверждения электронного документа (если выбран электронный вариант взаимодействия);
  • порядок внесения записи в трудовую книжку;
  • сроки представления отчетов о проделанной работе;
  • наименование оборудования и технических средств, необходимых для использования в работе;
  • порядок и сроки обеспечения дистанционных работников необходимым оборудованием;
  • размер и сроки выплаты компенсации за использование собственного оборудования (если сотрудник использует в работе собственное имущество);
  • основания для расторжения договора (в договоре следует прописать основания его расторжения по инициативе компании (ст. 312.5 ТК РФ)).

Обратите внимание: дистанционные сотрудники имеют право на получение всех гарантий и компенсаций, предусмотренных Трудовым кодексом.



Закажите бератор сейчас, чтобы работать спокойно и уверенно.

Сейчас действует специальная цена на бератор

  • Мы откроем вам доступ сразу после оплаты
  • Вы получите бератор по очень выгодной цене
  • Все новые функции и возможности бератора вы будете получать бесплатно!


< Предыдущая страница Следующая страница >
Простой юридический
вопрос ставит в тупик?
Найти ответ в бераторе!