.
^ Наверх

Компенсация расходов дистанционных работников

Последний раз обновлено:

Для компенсации расходов дистанционных работников нужно руководствоваться статьей 312.6 Трудового кодекса.

Работодатель обеспечивает дистанционного работника необходимыми для выполнения им трудовой функции оборудованием, программно-техническими средствами, средствами защиты информации и иными средствами.

Дистанционный работник с согласия или ведома работодателя и в его интересах может использовать для выполнения трудовой функции собственные или арендованные им оборудование, программно-технические средства, средства защиты информации и иные средства. При этом работодатель обязан выплатить дистанционному работнику компенсацию за использование принадлежащих ему или арендованных им оборудования, программно-технических средств, средств защиты информации и иных средств, а также возмещает расходы, связанные с их использованием.

Порядок выплаты компенсаций обязательно отразите в локальном акте, трудовом договоре или дополнительном соглашении к нему.

Возмещать расходы, связанные с использованием работником его личного оборудования, следует на основании документов, подтверждающих эти расходы (чеки, квитанции, накладные и т.д.).

Виды расходов и правила расчета компенсации

Вид расхода Определение размера компенсации Документальное подтверждение
Компьютерная техника исходя из расчетной суммы амортизации по используемому оборудованию (в соответствии с Постановлением Правительства РФ от 01.01.2002 № 1);
определением фиксированной суммы компенсации
Документы, подтверждающие покупку (например, чек) или аренду техники (договор на аренду)
Интернет с учетом количества дней и часов рабочего времени сотрудника, проведенного в Интернете (на основании отчетов от провайдеров);
определением фиксированной суммы компенсации
Договор с провайдером связи, акты об оказании услуг, счета или квитанции об оплате доступа в Интернет
Мобильная связь путем выделения рабочих звонков из общего количества или расчета их процента в общем количестве разговоров (на основании детализации вызовов);
определением фиксированной суммы компенсации
Акты об оказании услуг, счета или квитанции об оплате услуг
Электричество с учетом количества дней и часов рабочего времени сотрудника;
определением фиксированной суммы компенсации
Квитанции об оплате коммунальных услуг
Расходные материалы и канцелярия Определение размера компенсации путем установления фиксированной суммы Чеки на оплату

Страховые взносы с компенсации расходов дистанционного работника

Не облагаются страховыми взносами все виды установленных законодательством РФ, законодательными актами субъектов РФ, решениями представительных органов местного самоуправления компенсационных выплат (в пределах установленных норм), связанных, в частности, с выполнением физическим лицом трудовых обязанностей.

Это установлено подпунктом 2 пункта 1 статьи 422 Налогового кодекса.

Напомним, под компенсациями понимаются денежные выплаты, установленные в целях возмещения работникам затрат, связанных с исполнением ими трудовых или иных обязанностей, предусмотренных ТК РФ и другими федеральными законами (ст. 164 ТК РФ).

Так, суммы компенсаций расходов дистанционных работников, связанных с использованием для выполнения трудовой функции принадлежащих им либо арендованных ими оборудования, программно-технических средств, средств защиты информации и иных средств, не облагаются страховыми взносами.

Условие – размер компенсации должен быть определен коллективным договором, локальным нормативным актом, принятым с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации, трудовым договором, дополнительным соглашением к трудовому договору о дистанционной работе между организацией и работниками.

Так разъясняет Минфин России в письме от 9 июля 2021 года № 03-03-06/1/54895.



Полная версия этой статьи доступна только платным пользователям бератора

Чтобы получить доступ, просто оформите заказ на бератор:

  • Мы откроем вам доступ сразу после оплаты
  • Вы получите бератор по очень выгодной цене
  • Все новые возможности бератора вы будете получать бесплатно!

Если у вас уже есть доступ, войдите в личный кабинет




Подписывайтесь на наши рассылки

Только полезная и свежая информация для бухгалтеров от экспертов бератора:
советы, проводки, примеры из практики и образцы документов.
Самое ценное, что будет в вашей почте.

 Закажите бератор сейчас
и получите отличный подарок
Заказать бератор