.
^ Наверх

Основания для выплаты материальной помощи

Последний раз обновлено:

Материальную помощь выплачивают на основании приказа руководителя. 

Работник может сам обратиться к руководителю, написав заявление или служебную записку с указанием произошедших событий. Если же работодатель примет решение помочь сотруднику, лучше оформить приказ.

Приказ о выплате материальной помощи

В приказе о выплате материальной помощи указывают:

  • фамилию, имя и отчество лица, получающего помощь;
  • причину выдачи материальной помощи (например, в связи с тяжелым материальным положением, смертью члена семьи работника, хищением имущества, стихийным бедствием и т. д.);
  • сумму материальной помощи.

Приказ на выплату материальной помощи может выглядеть так:

АО «АКТИВ»

ПРИКАЗ

от 2 сентября 20__ года                                                                                                           № 154/ОК

Об оказании материальной помощи

Оказать материальную помощь бывшему работнику АО «Актив» Ивашкину Алексею Васильевичу в размере 1000 рублей на лечение.

Генеральный директор                             Петров                                                  /С.С. Петров/

С приказом ознакомлены:

№ п/п

ФИО

Должность

Подпись

Дата

1

Ульянова В.А.

Главный бухгалтер

Ульянова

02.09.20__

2

Панова И.Л.

Начальник отдела кадров

Панова

02.09.20__


Выплата материальной помощи по заявлению работника

Если материальная помощь выплачивается на основании заявления, то работник должен указать в нем причину, по которой помощь ему необходима.

Вот образец заявления:

                                                                                                                                                                    Генеральному директору

                                                                                                                                                                          ООО «НАЗВАНИЕ»

                                                                                                                                                                       ____________________

     

ЗАЯВЛЕНИЕ.

 

Прошу оказать мне материальную помощь в связи с рождением ребенка _________ 20__ года в размере 50 000 (пятьдесят тысяч) рублей.

            

_________ 20__ г.                                                          ________________/____________/ 

Руководитель подписывает заявление (ставит резолюцию) и указывает фиксированную сумму материальной помощи. Например: «Бухгалтерии – оказать материальную помощь в размере 2000 рублей».

Подтверждающие документы для выплаты материальной помощи

Работник должен подтвердить документами, что имеет право на материальную помощь. Документ нужно приложить к заявлению.

Подтверждающими документами могут быть:

  • свидетельство о рождении ребенка;
  • свидетельство о заключении брака;
  • свидетельство о смерти члена семьи;
  • заключение врача или врачебной комиссии, а также иные документы, подтверждающие факт наличия заболевания;
  • другие документы, подтверждающие основание для выплаты материальной помощи.

Если материальная помощь выплачивается в связи со стихийным бедствием или другим чрезвычайным обстоятельством (пожаром, хищением имущества и др.), работник должен представить в бухгалтерию соответствующие документы (например, справку из правоохранительных органов о факте хищения, справку органов пожарной охраны о пожаре и т. д.).

При выплате материальной помощи в связи со смертью члена семьи работника в бухгалтерию представляется копия свидетельства о смерти. Если материальная помощь выплачивается родственникам работника в связи с его смертью, то в бухгалтерию должна быть представлена копия свидетельства о смерти работника.

Эти документы необходимы для того, чтобы минимизировать налогообложение материальной помощи. Подробнее смотрите раздел «Материальная помощь, премии» → ситуации «Налогообложение материальной помощи, выплачиваемой за счет нераспределенной прибыли» и «Налогообложение материальной помощи, включаемой в состав внереализационных расходов» .

Выплатить материальную помощь можно вместе с заработной платой по ведомости или по расходному кассовому ордеру. Выплата материальной помощи лицам, которые не работают в организации, оформляется расходным кассовым ордером.




Полная версия этой статьи доступна только платным пользователям бератора

Чтобы получить доступ, просто оформите заказ на бератор:

  • Мы откроем вам доступ сразу после оплаты
  • Вы получите бератор по очень выгодной цене
  • Все новые возможности бератора вы будете получать бесплатно!

Если у вас уже есть доступ, войдите в личный кабинет




Подписывайтесь на наши рассылки

Только полезная и свежая информация для бухгалтеров от экспертов бератора:
советы, проводки, примеры из практики и образцы документов.
Самое ценное, что будет в вашей почте.