Продолжительность отпуска
Последний раз обновлено:
Продолжительность очередного ежегодного отпуска составляет 28 календарных дней. При этом в период отпуска не включают нерабочие праздничные дни.
При определении продолжительности отпуска режим рабочего времени организации (шестидневная или пятидневная рабочая неделя) значения не имеет.
С 22 мая работнику АО «Актив» К. Б. Яковлеву предоставлен очередной ежегодный отпуск продолжительностью 28 календарных дней.
В период отпуска не включается один нерабочий праздничный день (12 июня).
Таким образом, Яковлеву предоставляется отпуск на период с 22 мая по 19 июня. Яковлев должен выйти на работу 20 июня.
Удлиненные основные отпуска
Некоторым категориям работников предоставляются удлиненные основные отпуска. Их минимальная продолжительность:
- работникам моложе 18 лет – 31 календарный день;
- инвалидам – 30 календарных дней;
- педагогическим работникам – от 42 до 56 календарных дней;
- кандидатам и докторам наук – 36 и 48 рабочих дней соответственно, если они работают в научных бюджетных учреждениях, финансируемых за счет средств федерального бюджета;
- работникам профессиональных аварийно-спасательных служб и формирований – 30 – 40 суток;
- работникам, занятым на работах с химическим оружием – 56 и 49 календарных дней.
Замена отпуска денежной компенсацией
Часть отпуска, превышающая 28 календарных дней, по письменному заявлению работника может быть заменена денежной компенсацией.
Замена отпуска денежной компенсацией не допускается:
- беременным женщинам;
- работникам моложе 18 лет;
- работникам, занятым на тяжелых работах и работах с вредными или опасными условиями труда.
При увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска. Подробнее об этом смотрите ситуацию «Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск» (раздел «Основная зарплата»).
По письменному заявлению работника неиспользованные отпуска могут быть предоставлены ему с последующим увольнением (кроме случаев, когда работника увольняют за виновные действия). При этом днем увольнения считается последний день отпуска.
Работникам, заключившим трудовой договор на срок до двух месяцев, предоставляются оплачиваемые отпуска или выплачивается компенсация при увольнении из расчета два рабочих дня за месяц работы.
По соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней.
Отзыв работника из отпуска
Отзыв работника из отпуска допускается только с его согласия. Не использованная в связи с этим часть отпуска должна быть предоставлена по выбору работника в удобное для него время в течение текущего рабочего года или присоединена к отпуску за следующий рабочий год.
Не допускается отзыв из отпуска:
- работников моложе 18 лет;
- беременных женщин;
- работников, занятых на работах с вредными или опасными условиями труда.
В тот же день, когда вы получили письменное согласие работника, надо издать приказ об отзыве его из отпуска. Он составляется в произвольной форме. В приказе укажите причину отзыва, дату досрочного выхода сотрудника на работу, а также время предоставления ему неиспользованной части отпуска. Вот примерный образец.
|
Общество с ограниченной ответственностью «Орион» ПРИКАЗ № 163-к
г. Москва 18 июня 2022 г. Об отзыве из отпуска В связи с болезнью главного бухгалтера И.П. Поповой и необходимостью подготовки налоговой отчетности за II квартал 2022 г.
ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Отозвать бухгалтера Петрову Марию Александровну из основного ежегодного оплачиваемого отпуска с 18 июня 2022 г. 2. Предоставить М.А. Петровой неиспользованную часть отпуска в количестве 5 календарных дней в период с 20 августа по 24 августа 2022 г. согласно ее заявлению. 3. Внести соответствующие изменения в график отпусков на 2022 г. 4. Сумму отпускных, выплаченную за дни отпуска, не использованные М.А. Петровой, зачесть в счет предстоящих выплат заработной платы. Основание: согласие М.А. Петровой на отзыв из отпуска.
С приказом ознакомлена, не возражаю
|
Перерасчет отпускных при отзыве работника из отпуска
Работнику, которого пришлось отозвать из отпуска, с первого дня работы нужно начислять зарплату. Отпускные же придется пересчитать исходя из уменьшенного количества дней отпуска.
Если месяц еще не закрыт, в бухгалтерской программе укажите новую дату окончания отпуска. Сумму, выплаченную за неиспользованные дни, зачтите в счет выплаты зарплаты. НДФЛ с зарплаты вы уплатите уже за вычетом налога, перечисленного с излишних отпускных.
Если месяц, когда были начислены отпускные, уже закрыт, сделайте сторно всех отпускных, страховых взносов и НДФЛ. Отпускные затем начислите заново. Средний заработок заново не высчитывайте – возьмите тот, который участвовал в первоначальном расчете. В бухгалтерской программе сформируйте исправительный документ с новой датой окончания отпуска.
Иванов находится в отпуске продолжительностью 28 календарных дней с 5 июня по 3 июля. Его оклад – 60 000 руб. Предположим, средний дневной заработок при расчете отпускных составил 1950 руб. Сумма отпускных – 54 600 руб. (1950 руб. х 28 кал. дн.). С суммы отпускных удержан НДФЛ в размере 7098 руб. (54 600 руб. х 13%). Начислены страховые взносы по общему тарифу в размере 16489,2 руб. (54 600 руб. х 30,2%).
В связи с производственной необходимостью 2 июля Иванова отозвали из отпуска. Он не возражал.
Бухгалтер со 2 июля начал начислять Иванову зарплату. Отпускные пересчитал.
После пересчета отпускные составили 50 700 руб. (1950 руб. х 26 кал. дн.). Разница 3900 руб. (54 600 – 50 700).
После пересчета отпускных НДФЛ составил 6591 руб. (50 700 х 13%). Разница 507 руб. (7098 – 6591).
После пересчета отпускных страховые взносы составили 15 311,40 руб. (50 700 руб. х 30,2%). Разница 1177,8 руб. (16489,2 – 15311,4).
При расчете зарплаты за июль Иванову бухгалтер уменьшит сумму к выдаче на 3900 руб. – излишне выплаченные отпускные. Начисленный НДФЛ уменьшит на 507 руб. – излишне удержанный НДФЛ.
Страховые взносы к перечислению за июль будут уменьшены на 1177,8 руб.
Все изменения учтите в текущем периоде. То есть уточненные декларации и расчеты не потребуются.
Компенсация расходов работника, связанных с его проездом от места проведения отпуска к месту выполнения служебных обязанностей и обратно, облагается НДФЛ и страховыми взносами. Трудовым кодексом и иными положениями действующего законодательства РФ не предусмотрено норм, устанавливающих обязанность возмещения работодателем стоимости проезда от места проведения отпуска до места работы и обратно в случае отзыва работника из отпуска. Налоговым кодексом не предусмотрено освобождение данной выплаты от НДФЛ и взносов (ст. 217, ст. 422 НК РФ). Следовательно, эти суммы облагаются НДФЛ и включаются в базу для начисления страховых взносов как выплаты, перечисленные в рамках трудовых отношений.
Читайте ситуацию Перерасчет отпускных расчете 6-НДФЛ
В каком случае отзывать работника из отпуска нельзя
По мнению Минтруда, если из-за отзыва из отпуска работник не сможет использовать положенных ему 14 отпускных календарных дней подряд, то такое «прерывание» его отдыха незаконно (письмо от 3 октября 2019 г. № 14-2/ООГ-7286).
Получается, что работника, находящегося в 14-дневном отпуске, не всегда можно из него отозвать.
Так, например, нельзя отозвать работника, который предыдущие 14 дней отгулял частями. Поэтому, если вы хотите вызвать работника из отпуска, проверьте, был ли у него отпуск в текущем году 14 неразрывных дней. Если уже был, отозвать работника можно.
Продление или перенос ежегодного оплачиваемого отпуска
Ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен в случаях, когда:
- работник во время отпуска заболел;
- работник во время отпуска исполнял государственные обязанности (если для этого законом предусмотрено освобождение от работы);
- в других случаях, предусмотренных законом или локальным нормативным актом фирмы.
Работнику АО «Актив» Сомову предоставлен очередной ежегодный отпуск на 28 календарных дней (с 3 по 30 июля). В период отпуска Сомов заболел и представил листок нетрудоспособности на семь дней. На эти дни отпуск Сомову должен быть продлен.
Таким образом, Сомов должен выйти на работу 7 августа.
Обратите внимание: в перечисленных случаях вместо продления работодатель может перенести отпуск на другой срок с учетом пожеланий работника (ст. 124 ТК РФ).
Продление отпуска из-за болезни
Если работник заболел во время отпуска, то, в соответствии со статьей 124 Трудового кодекса, время его отдыха необходимо продлить или перенести. От того продлевает работник свой отпуск или переносит, зависит перерасчет отпускных.
Если работник продлевает свой отпуск из-за болезни, то производить перерасчет отпускных при больничном не нужно. Увеличить время отпуска нужно на то количество дней, которые не были использованы для полноценного отдыха.
Пособие по больничному листу, приходящемуся на период ежегодного оплачиваемого отпуска работника, рассчитывается по общим правилам.
Заметьте: все сказанное относится как к основному ежегодному оплачиваемому отпуску, так и к законному дополнительному.
Иначе обстоит дело, если человек заболел во время отпуска с последующим увольнением. Этот отпуск продлевать не нужно. За время болезни в период отпуска с последующим увольнением работнику нужно только выплатить пособие по временной нетрудоспособности (письмо Роструда от 24 декабря 2007 г. № 5277-6-1).
После выздоровления работник должен написать заявление о том, когда бы он хотел догулять отпуск: сразу после болезни или позже.
В первом случае работодатель издает в произвольной форме приказ о продлении отпуска.
К примеру: «В связи с болезнью продлить срок отпуска Иванова И. И. на 15 дней – с 24 мая по 7 июня 2021 года включительно. Основание: больничный лист №…». Такой приказ не является обязательным, при его отсутствии в графике отпусков в разделе «Примечания» просто указывают реквизиты больничного листа.
Работнику АО «Актив» Сомову предоставили очередной ежегодный оплачиваемый отпуск на 28 календарных дней (с 1 по 28 июля). В период отпуска Сомов заболел и представил листок нетрудоспособности на 5 дней. На эти 5 дней отпуск Сомову нужно продлить.
Таким образом, Сомов должен выйти на работу 3 августа.
Обратите внимание: все гарантии по продлению отпуска из-за болезни касаются только самого работника. Если при таких обстоятельствах заболел ребенок, матери или отцу отпуск не продлят. А больничный лист в этом случае выдают лишь с того дня, когда работник должен был приступить к выполнению своих трудовых обязанностей без учета дней от начала заболевания ребенка.
Кассир ООО «Пассив» Скворцова ушла в отпуск 1 июля на 28 календарных дней.
13 июля она обратилась в детскую поликлинику в связи с заболеванием сына. Листок временной нетрудоспособности выписан 29 июля, закрыт 5 августа.
Пересечение отпусков
Возможны случаи, когда в результате продления отпуска из-за болезни период окончания отпуска пересекается с началом другой части отпуска по графику.
Если работник не хочет переносить вторую часть отпуска, то работодатель должен оформить вторую часть ежегодного отпуска в соответствии с графиком отпусков.
После окончания второй части отпуска работодатель должен продлить ее на количество пересекающихся дней.
Об этом разъяснил Роструд России в Докладе с руководством по соблюдению обязательных требований нормативных правовых актов за II квартал 2022 года разъяснил следующую ситуацию.
Перенос отпуска из-за болезни
Если заболевший отпускник решит догулять потом, то работодатель либо издает обычный приказ на очередной отпуск, либо оформляет его перенос.
Но сначала от работника нужно получить письменное заявление на перенос отпуска, а потом составить приказ.
После переноса отпуска нужно внести изменения в график отпусков.
Читайте ситуацию: Как внести изменения в график отпусков
Перерасчет отпускных из-за переноса отпуска
Отпускные нужно пересчитывать только в том случае, если работник решил перенести свой отпуск в связи с болезнью.
В данном случае получается, что работнику выплачены отпускные в большем размере, чем должны были быть. Переплату отпускных:
- можно зачесть в счет других выплат, положенных работнику;
- работник может вернуть часть полученных ранее отпускных.
Сотрудник взял отпуск на 14 дней — с 16 до 29 августа 2021 года. За расчетный период работник заработал 800 000 руб. Исключаемых периодов не было.
Сумма отпускных составила: 31 854,38 руб. (800 000 : (29,3 дн. × 12 мес.) × 14 дн.).
С 24 по 30 августа сотрудник болел. Эти 6 отпускных дня перенесли на октябрь. То есть компания должна пересчитать отпускные за август.
Сотрудник был в отпуске 8 дней вместо 14. Значит, отпускные составят 20 278,83 руб. (800 000 ₽ : (29,3 дн. × 12 мес.) × 8 дн.).
Компания переплатила работнику 11 575,55 руб. (31 854,38 – 20 278,83).
Право на отпуск после отмены увольнения и возврата компенсации
Может возникнуть ситуация, когда после получения компенсации за неиспользованную часть отпуска работник решает не увольняться, т.е. отзывает заявление об увольнении.
Как быть в такой ситуации с выплаченной компенсацией, разъяснили Минтруд России в письме от 18 сентября 2023 г. № 14-6/ООГ-5901 и Роструд России в письме от 1 ноября 2023 г. № ПГ/23258-6-1.
Если трудовой договор не был расторгнут, то его действие продолжается и, следовательно, работнику должны быть предоставлены все права в соответствии с трудовым законодательством, в том числе в части предоставления оплачиваемых ежегодных отпусков и их продолжительности (ч. 1 ст. 21, ст. 114 - 116 ТК РФ).
Поэтому работнику нужно предоставить оплачиваемый отпуск за период, который был компенсирован при увольнении, в соответствии с утвержденным работодателем графиком отпусков.
При этом условия предоставления работнику ежегодного оплачиваемого отпуска не меняются, в том числе продолжается исчисление его рабочего года.
Обратите внимание, возврат работником денежной компенсации не влияет на обязанность работодателя предоставить указанный отпуск.
Что делать с выплаченной компенсацией?
Норм, регулирующих вопросы добровольного возврата выплаченной компенсации в случае отзыва работником заявления об увольнении, Трудовой кодекс не содержит. Поэтому данные вопросы могут быть урегулированы локальным нормативным актом работодателя, а также разрешены по соглашению работника и работодателя.
Если работник не вернет выплаченную ему при увольнении сумму компенсации за неиспользованный отпуск, зачтите ее при начислении отпускных. Так отметил Роструд.
Связаться с нами