.

Найти через поисковый регистр

^ Наверх

Компенсация при переезде на работу в другую местность

Последний раз обновлено:

Если для выполнения служебных обязанностей по предварительной договоренности с работодателем работнику необходимо переехать на постоянное жительство в другую местность, работодатель должен выплатить ему компенсацию (ст. 169 ТК РФ).

Такая ситуация может возникнуть, когда организация-работодатель переводит работника на работу в свое подразделение (филиал) в другом городе, то есть работодатель и работник состоят в трудовых отношениях.

Компенсацию начисляют на основании приказа руководителя организации-работодателя.

Приказ может выглядеть так:

В соответствии с постановлением Правительства РФ от 2 апреля 2003 года № 187 в сумму компенсации при переезде на работу в другую местность включают:

  • стоимость проезда работника и членов его семьи до города, в котором расположена фирма или ее филиал (кроме случаев, когда фирма предоставляет для переезда собственный транспорт);
  • расходы на оформление проездных документов;
  • расходы за пользование в поезде постельными принадлежностями;
  • расходы на провоз имущества (багажа) весом до 500 кг на работника;
  • расходы на провоз имущества (багажа) весом до 150 кг на каждого члена семьи работника;
  • расходы по обустройству работника на новом месте жительства в размере его месячного оклада по новому месту работы;
  • расходы по обустройству членов семьи работника на новом месте жительства в размере 1/4 его месячного оклада по новому месту работы (выплачивается каждому члену семьи);
  • суточные за каждый день пути.

 

Обратите внимание: расходы на переезд должны быть подтверждены документально (например, билетами на поезд или самолет, квитанциями об оплате провоза багажа и т. п.).

Компенсацию в пределах норм, выплаченную работнику при переезде на работу в другую местность, взносами на страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, страховыми взносами на ОСС, ОПС и ОМС, а также налогом на доходы физических лиц не облагают (ст. 217 НК РФ, п. 2 ч. 1 ст. 422 НК РФ).

Конкретные размеры возмещения расходов при переезде в другую местность определяют в трудовом договоре. Это и означает «в пределах норм».

Понесенные расходы компания может учесть при расчете налога на прибыль в составе прочих расходов, связанных с производством и реализацией (пп. 5 п. 1 ст. 264 НК РФ). Такие разъяснения выпустили финансисты в письме от 15 мая 2013 года № 03-03-06/1/16789. Ту часть компенсации, которая положена членам семьи (оплата проезда, провоза багажа и пособия), выплачивают, если они переехали к работнику в течение года после того, как он получил жилье на новом месте.

Пример. Как выплатить компенсацию при переезде на работу в другую местность

АО «Актив» находится в Москве, а его филиал – в Новосибирске.

По приказу руководителя 11 января отчетного года в филиал направили М. Д. Аникееву на должность начальника технического отдела. С ней переезжают муж и сын. Месячный оклад Аникеевой на новом месте работы – 18 000 руб.

Стоимость одного билета на самолет до Новосибирска – 7500 руб. Расходы Аникеевой на провоз имущества весом 600 кг – 5000 руб.

Аникеевой выплачивают суточные в пределах установленных норм (700 руб. за каждый день нахождения в пути).

Сумма компенсации за переезд на работу в другую местность составит:

  • стоимость проезда работника и членов его семьи:

    7500 руб. × 3 билета = 22 500 руб.;

  • стоимость провоза багажа – 5000 руб.;

  • расходы по обустройству на новом месте жительства работника в размере месячного оклада на новом месте работы – 18 000 руб.;

  • расходы по обустройству на новом месте жительства членов семьи работника в размере 1/4 месячного оклада:

    18 000 руб. × 1/4 × 2 чел. = 9000 руб.;

  • суточные за один день пути по установленным нормам:

    700 руб./дн. × 1 дн. = 700 руб.

Общая сумма компенсации составит:

22 500 руб. + 5000 руб. + 18 000 руб. + 9000 руб. + 700 руб. = 55 200 руб.

Бухгалтер «Актива» должен сделать проводки:

ДЕБЕТ 20 КРЕДИТ 70

– 55 200 руб. – начислена компенсация Аникеевой;

ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 50-1

– 55 200 руб. – выдана компенсация Аникеевой из кассы организации.

Работник обязан полностью вернуть средства, выплаченные ему в связи с переездом на работу в другую местность, если:

  • он отказался приступить к работе без уважительной причины;
  • до окончания срока работы, который был обусловлен при его переводе, он был уволен.

Обратите внимание: если работник отказался приступить к работе по уважительной причине (например, болезнь, смерть родственника и т. д.), то он обязан вернуть выплаченные ему средства за вычетом расходов на дорогу.

Если вы приглашаете на работу сотрудника, проживающего в другом городе, вы можете оплатить его расходы на переезд.

Однако в этом случае у него возникает доход, облагаемый НДФЛ.

Минфин России считает, что действие статьи 169 Трудового кодекса относительно того, что работодатель возмещает работнику расходы на его переезд в другую местность, распространяется только на случай переезда на другое место работы у этого же работодателя (письмо от 30 июня 2014 г. № 03-04-06/31385).

Оплата организацией-работодателем стоимости проезда к месту работы нового работника является его доходом в натуральной форме и облагается НДФЛ. А если высококвалифицированный специалист не является налоговым резидентом РФ, работодатель обязан удержать НДФЛ по ставке 30 процентов.



Полная версия этой статьи доступна только платным пользователям бератора

Чтобы получить доступ, просто оформите заказ на бератор:

  • Мы откроем вам доступ сразу после оплаты
  • Вы получите бератор по очень выгодной цене
  • Все новые возможности бератора вы будете получать бесплатно!

Если у вас уже есть доступ, войдите в личный кабинет



< Предыдущая страница Следующая страница >
Простой юридический
вопрос ставит в тупик?
Найти ответ в бераторе!