.
^ Наверх

Вы работаете в бераторе в режиме ограниченного доступа. Для вас скрыта часть разделов и сервисов. Чтобы открыть для себя все возможности бератора, оформите подписку.

Доходы, не облагаемые взносами

Последний раз обновлено:

Перечень доходов, которые не облагают взносами, приведен в статье 422 Налогового кодекса. До 1 января 2017 года он содержался в статье 9 Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ.

К таким доходам, в частности, относят:

1. Доходы членов семейных (родовых) общин коренных малочисленных народов Севера от реализации предметов традиционных промыслов.

2. Страховые платежи (взносы) по договорам:

  • на обязательное страхование работников в порядке, установленном законодательством РФ;
  • добровольного личного страхования работников, заключаемым на срок не менее одного года, которые не предусматривают оплату страховщиками медицинских расходов застрахованных лиц;
  • на оказание медицинских услуг работникам, заключаемым на срок не менее одного года с медицинскими организациями, имеющими соответствующие лицензии на медицинскую деятельность;
  • добровольного личного страхования работников, заключаемым исключительно на случай наступления смерти застрахованного лица и (или) причинения вреда здоровью застрахованного лица;
  • негосударственного пенсионного обеспечения.

Обратите внимание: страховые премии по договорам добровольного личного страхования в пользу членов семьи работника и других лиц, не являющихся сотрудниками организации, страховыми взносами также не облагаются, т. к. они производятся не на основании трудовых и гражданско-правовых договоров и не являются объектом обложения страховыми взносами.

3. Суммы взносов работодателей, уплаченные в пользу работника на накопительную пенсию. Ограничение - не более 12 000 рублей в год в расчете на одного работника.

4. Суммы взносов работодателей, уплачиваемые в соответствии с законодательством РФ о дополнительном социальном обеспечении (дающие право на ежемесячную доплату к пенсии) отдельных категорий работников:

  • в угольной промышленности (непосредственно занятых полный рабочий день на подземных и открытых горных работах по добыче угля и сланца и на строительстве шахт, горнорабочих очистных забоев, проходчиков, забойщиков на отбойных молотках, машинистов горных выемочных машин) – для организаций, указанных в постановлении Правительства РФ от 11 октября 2010 г. № 798;
  • членов летных экипажей воздушных судов гражданской авиации (список должностей утвержден постановлением Правительства РФ от 14 марта 2003 г. № 155).

5. Суммы, выплачиваемые физическим лицам избирательными комиссиями, комиссиями референдума, а также из средств избирательных фондов кандидатов на выборные государственные должности.

6. Стоимость форменной одежды и обмундирования, выдаваемых работникам в соответствии с законодательством РФ, если она выдается им во временное пользование, ее стоимость числится на балансе организации, выдается для использования только на работе при выполнении трудовых функций и сдается работниками при увольнении (то есть право собственности на одежду остается у компании).

7. Стоимость льгот по проезду, предоставляемых законодательством РФ отдельным категориям работников: судьям - оплата стоимости проезда к месту отдыха и обратно; студентам, обучающимся по заочной форме в государственных аккредитованных вузах, – оплата проезда один раз в учебном году к месту выполнения лабораторных работ, сдачи зачетов и экзаменов, подготовки и защиты дипломного проекта (работы).

8. Суммы материальной помощи, оказываемой работодателями своим работникам, не более 4000 рублей на одного работника за расчетный период.

9. Суммы платы за обучение по основным и дополнительным профессиональным образовательным программам, в том числе за профессиональную подготовку и переподготовку работников (как правило, по инициативе работодателя).

10. Суммы, выплачиваемые работникам на возмещение затрат по уплате процентов по заемным средствам, полученным ими на приобретение и (или) строительство жилого помещения (без ограничений по сумме).

11. Суммы денежного довольствия и иных выплат, получаемые в соответствии с законодательством РФ:

  • военнослужащими;
  • лицами рядового и начальствующего состава органов внутренних дел РФ, федеральной противопожарной службы;
  • лицами начальствующего состава федеральной фельдъегерской связи;
  • сотрудниками уголовно-исполнительной системы, таможенных органов и органов по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ.

12. Выплаты прокурорам, следователям, судьям федеральных судов и мировым судьям в части взносов, подлежащих уплате на обязательное пенсионное страхование.

13. Выплаты в пользу обучающихся в образовательных учреждениях среднего профессионального, высшего профессионального образования по очной форме обучения за деятельность, осуществляемую в студенческом отряде по трудовым или гражданско-правовым договорам, в части обязательных пенсионных взносов.

Обратите внимание: студенческий отряд должен быть включен в реестр (федеральный или региональный) молодежных и детских объединений, пользующихся государственной поддержкой.

14. Вознаграждения по гражданско-правовым договорам, предметом которых является переход права собственности или иных вещных прав на имущество (имущественных прав), а также передача имущества (имущественных прав) в пользование.

15. Материальная помощь:

  • гражданам в связи со стихийным бедствием или другим чрезвычайным обстоятельством в целях возмещения причиненного им материального ущерба или вреда их здоровью, а также людям, пострадавшим от террористических актов на территории РФ;
  • работнику в связи со смертью члена (членов) его семьи - супругов, родителей, детей, усыновителей и усыновленных (ст. 2 Семейного кодекса);
  • работникам при рождении (усыновлении/удочерении) ребенка – в течение первого года после рождения (усыновления/удочерения), но не более 50 000 рублей на каждого ребенка.

Обратите внимание: страховые взносы на единовременную материальную помощь в связи с рождением ребенка в размере 50 000 рублей не начисляются в случае выплаты ее обоим родителям, даже если они работают в одной организации. На это указал Минфин России в письме от 16 мая 2017 года № 03-15-06/29546.

Освобождение от страховых взносов перечисленных выше видов выплат, как правило, дополнительных разъяснений не требует.

Но список не облагаемых взносами доходов на этом не заканчивается. В нем есть еще ряд не облагаемых выплат, которые не так однозначны, и бывает, что за них нередко принимают выплаты похожие, но имеющие другую природу и экономический смысл. Для избежания споров с проверяющими их нужно правильно оформлять внутренними документами.

Государственные пособия

Не облагаются страховыми взносами государственные пособия, выплачиваемые в соответствии с федеральным законодательством, законами субъектов РФ, решениями представительных органов местного самоуправления, в частности:

  • пособие по временной нетрудоспособности;
  • пособие в связи с трудовым увечьем и профессиональным заболеванием;
  • пособие по беременности и родам;
  • ежемесячное пособие по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет;
  • пособие по безработице;
  • единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности;
  • единовременное пособие при рождении ребенка;
  • социальное пособие на погребение и др.

Особого внимания заслуживают выплаты, которые связаны с выплатой государственных пособий, но сами таковыми не являются.

Доплата до фактического заработка по больничному

К государственным пособиям, освобождаемым от обложения страховыми взносами, не относятся суммы доплаты работникам до фактического заработка по больничным листам за счет средств организации, устанавливаемые коллективным договором.

Компенсационные выплаты

Не облагаются страховыми взносами все виды компенсационных выплат. Главным условием их освобождения от страховых взносов является то, что все они должны быть установлены федеральным законодательством, законами субъектов РФ, решениями представительных органов местного самоуправления и выплачены в пределах норм.

Обратите внимание: все выплаты компенсационного характера, превышающие государственную норму, или установленные коллективным или трудовым договором, страховыми взносами облагаются. К примеру, оплата стоимости жилья для иногороднего сотрудника. Несмотря на то, что их, как правило, называют «компенсационными», таковыми они не являются.

Таким образом, освобождены от страховых взносов компенсационные выплаты, связанные:

  • с возмещением вреда, причиненного увечьем или иным повреждением здоровья (кроме морального вреда). Однако если факт причинения морального вреда в результате действия (бездействия) работодателя подтвержден результатами расследования несчастного случая, профессионального заболевания или иного повреждения здоровья, произошедшего с работником, либо судебным решением, выплаченная пострадавшему компенсация морального вреда в размере, определяемом соглашением сторон трудового договора либо судебным решением, страховыми взносами не облагается (письмо ФНС России от 12 мая 2017 г. № БС-4-11/8974@);
  • с бесплатным предоставлением жилых помещений, оплатой жилого помещения и коммунальных услуг (работникам образования, военнослужащим, судьям, работникам прокуратуры, работникам-вахтовикам), питания и продуктов (на работах с вредными условиями труда), топлива или соответствующего денежного возмещения (работникам угольной промышленности);
  • с оплатой стоимости, выдачей или выплатой денег взамен полагающегося натурального довольствия (бесплатное питание членам экипажей судов в пределах норм, установленных постановлениями Правительства РФ от 30 июля 2009 г. № 628 и от 7 декабря 2001 г. № 861);
  • с оплатой стоимости питания, спортивного снаряжения, оборудования, спортивной и парадной формы, которые получают спортсмены и работники физкультурно-спортивных организаций для учебно-тренировочного процесса и участия в спортивных соревнованиях, и спортивные судьи во время участия в спортивных соревнованиях;
  • с возмещением расходов на профессиональную подготовку, переподготовку и повышение квалификации работников, предусмотренные главой 26 Трудового кодекса. К таким выплатам не относится средняя заработная плата, выплачиваемая работнику при повышении квалификации с отрывом от работы (письмо Минздравсоцразвития России от 7 мая 2010 г. № 10-4/325233-19);
  • с расходами физического лица в связи с выполнением работ, оказанием услуг по гражданско-правовым договорам. Например, оплата организацией стоимости проезда к месту выполнения работ и проживания за физических лиц - исполнителей этих работ по гражданско-правовым договорам, является компенсацией издержек (расходов) в рамках гражданско-правовых договоров и не подлежит обложению страховыми взносами. Такие расходы должны быть документально подтверждены (письмо Минтруда России от 30 марта 2016 г. № 17-4/ООГ-493);
  • с выполнением физическим лицом трудовых обязанностей, в том числе в связи с переездом на работу в другую местность. Исключение:
    • денежные выплаты за работу с тяжелыми, вредными и (или) опасными условиями труда, кроме компенсационных выплат «за молоко»;
    • выплаты в иностранной валюте взамен суточных членам экипажей судов заграничного плавания и выплаты в иностранной валюте личному составу экипажей российских воздушных судов на международных рейсах;
    • компенсационная выплата за неиспользованный отпуск, выплачиваемая взамен части основного отпуска, превышающей 28 календарных дней, согласно статье 126 Трудового кодекса.

Средний заработок, выплачиваемый работника-донорам за дни сдачи крови, по мнению Президиума ВАС РФ от 13 мая 2014 года № 104/14, подлежит обложению страховыми взносами во внебюджетные фонды, поскольку данные выплаты напрямую не значатся в перечне необлагаемых выплат.

  • компенсационные выплаты за каждый день нахождения в пути от места расположения работодателя (пункта сбора) до места выполнения работы и обратно, предусмотренные графиком работы на вахте (Письмо Минфина России от 30 марта 2017 г. № 03-15-05/18583). Также не нужно облагать взносами компенсационные выплаты вахтовым рабочим за дни задержки в пути по метеорологическим условиям или вине транспортных организаций (ст. 302 ТК РФ). Компенсация за указанное время определена в сумме дневной тарифной ставки, части оклада (должностного оклада) за день работы (дневной ставки). В пределах дневной тарифной ставки указанная компенсация и не облагается страховыми взносами (письмо Минтруда России от 12 сентября 2014 года № 17-3/В-434).

Возмещение расходов на жилье

Компенсация иногородним работникам расходов на наем жилых помещений на основе ЛНА или трудового договора облагается страховыми взносами в общем порядке.

Компенсационной выплатой, не облагаемой страховыми взносами, она является тогда, когда выплачена в соответствии с законодательством.

Так, на основании абзаца третьего подпункта 2 пункта 1 статьи 422 НК РФ не подлежат обложению страховыми взносами все виды установленных законодательством РФ, законодательными актами субъектов РФ, решениями представительных органов местного самоуправления компенсационных выплат (в пределах норм, установленных в соответствии с законодательством), связанных, в частности, с возмещением расходов на оплату жилого помещения, или его оплатой, или его бесплатным предоставлением, а также с возмещением расходов на оплату коммунальных услуг или их оплатой.

Значит, если компенсация расходов по найму жилых помещений иногородним работникам осуществляется работодателем на основе локального нормативного акта организации (трудового договора), а не в соответствии с законодательством РФ, то такая компенсация облагается страховыми взносами в общем порядке.

Компенсационные выплаты при увольнении

Подробнее остановимся на компенсационных выплатах, связанных с увольнением работников.

Например, не нужно облагать взносами компенсацию руководителю организации, когда трудовой договор с ним прекращается на основании пункта 2 статьи 278 Трудового кодекса - по решению собственника, за исключением компенсации за неиспользованный отпуск.

При увольнении по соглашению сторон выходное пособие, выплачиваемое работнику в силу условий трудового договора, облагается страховыми взносами в части, превышающей в целом трехкратный размер среднего месячного заработка или шестикратный для работающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях.

Суммы выплат в виде выходного пособия, среднего месячного заработка на период трудоустройства, компенсации руководителю, заместителям руководителя и главному бухгалтеру организации в части, превышающей в целом трехкратный размер среднего месячного заработка или шестикратный размер среднего месячного заработка для работников, уволенных из организаций, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, облагаются страховыми взносами.

Единовременная выплата при увольнения работника в связи с уходом на пенсию не облагается страховыми взносами, если она не превышает трехкратный размер заработка работника (шестикратный — для работников организаций Крайнего Севера) и предусмотрена коллективным или трудовым договором (письмо Минтруда России от 11 марта 2016 г. № 17-3/В-98).

Также не облагаются страховыми взносами выплаты, связанные с с трудоустройством работников, уволенных в связи с сокращением численности или штата, реорганизацией или ликвидацией организации. Это выплаты согласно статье 178 Трудового кодекса: выходное пособие, средний месячный заработок за два месяца периода трудоустройства, средний месячный заработок за третий месяц со дня увольнения, если в двухнедельный срок после увольнения работник обратился в службу занятости и не был ей трудоустроен в течение этих месяцев.

Об увольнении в связи с ликвидацией организации, сокращением численности или штата работодатель обязан предупредить работника как минимум за два месяца (ст. 180 ТК РФ). Но с согласия сотрудника трудовые отношения с ним могут быть прекращены и до этого срока. В этом случае работнику должна быть выплачена дополнительная компенсация за досрочное увольнение в размере среднего заработка, которая рассчитывается пропорционально времени, которое осталось до истечения срока предупреждения об увольнении. В трехкратный или шестикратный размер среднемесячного заработка данная выплата не включается, поскольку она не относится к суммам выходного пособия и среднего месячного заработка на период трудоустройства, не облагаемым взносами в части, не превышающей в целом установленный лимит. Поэтому она не облагается взносами на основании в полном размере (подп. 2 п. 1 ст. 422 НК РФ).Также эта выплата в полном объеме не облагается НДФЛ (п. 3 ст. 217 НК РФ). Такое разъяснение дал Минфин России в письме от 21 марта 2017 года № 03-15-06/16239. Письмом от 21 августа 2017 года № БС-4-11/16545@ ФНС России довела приведенную позицию до нижестоящих налоговых органов для сведения и использования в работе.

Стоимость проезда и провоза багажа

Не облагается страховыми взносами стоимость проезда сотрудников, работающих и проживающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях,к месту проведения отпуска и обратно, а также стоимость провоза багажа весом до 30 килограммов (на основании трудовых и (или) коллективных договоров).

Кроме того, не облагается взносами стоимость проезда или перелета таких работников до международного аэропорта (включая стоимость провоза багажа весом до 30 килограммов) в случае проведения отпуска за рубежом.

Что касается оплаты проезда семей работников организаций Крайнего севера к месту проведения отпуска и обратно, то есть два варианта.

Если компания возмещает работнику стоимость этого проезда, то страховые взносы на эту сумму нужно начислить, поскольку подобная выплата отсутствует в перечне не облагаемых взносами сумм (статья 422 НК РФ). Если же фирма оплачивает проезд членов семьи работника к месту проведения отпуска и обратно непосредственно перевозчику ли организации, осуществляющей продажу проездных билетов, то объекта обложения страховыми взносами не возникает. Выплата производится не в рамках трудовых отношений и в пользу лиц, не являющихся работниками компании (письмо Минфина РФ от 19 марта 2018 г. № 03-15-06/16814).

Обратите внимание: при заграничном отпуске не облагается взносами стоимость проезда или перелета по тарифам, рассчитанным от места отправления до пункта пропуска через Государственную границу РФ, то есть только в направлении «туда».

Выплаты при командировках и разъездах

Не облагаются страховыми взносами выплаты при командировках как в пределах, так и за пределами территории России:

  • суточные в пределах, установленных п. 3 ст. ст. 217 НК РФ, - 750 руб. при командировках по России и 2500 руб. - при зарубежных командировках (до 1 января 2017 года суточные не облагались страховыми взносами в размере, установленном в коллективном договоре);
  • фактически произведенные и документально подтвержденные расходы на проезд до места назначения и обратно;
  • сборы за услуги аэропортов (кроме услуг VIP-залов);
  • комиссионные сборы;
  • расходы на проезд в аэропорт или на вокзал в местах отправления, назначения, пересадок;
  • расходы на провоз багажа;
  • расходы по найму жилого помещения. Расходы по найму жилого помещения во время командировки облагаются страховыми взносами, если работник не предоставил подтверждающие оплату жилья документы;
  • расходы на оплату услуг связи;
  • сборы за оформление и регистрацию служебного загранпаспорта;
  • визовые сборы;
  • расходы при обменных операциях с наличной иностранной валютой.

Сумма оплаты визы и медицинской страховки, наличие которой является обязательным условием для получения визы при направлении работника в служебную командировку на территорию зарубежных стран, не подлежит обложению страховыми взносами. Даже если такая загранкомандировка будет отменена (то есть поездка не состоялась), суммы оплаты работодателем визы и обязательной медицинской страховки работника все равно не облагаются страховыми взносами, так как квалификация данного вида выплат не меняется (приложение к письму ФСС России от 14 апреля 2015 г. № 02-09-11/06-5250).

Сумма возмещения расходов, связанных с поездкой работника в однодневную командировку (выплаты взамен суточных), не облагается страховыми взносами только при наличии документов, подтверждающих понесенные затраты. Это чеки, квитанции, счета о предоставлении услуг и работ. Без подтверждения такие выплаты следует включать в базу для начисления взносов, включая взносы на травматизм (письмо Минтруда России от 1 апреля 2015 г. № 17-3/В-156).

Работникам, чья постоянная работа осуществляется в пути или имеет разъездной характер, возмещаются расходы по проезду, найму жилья, суточные либо полевое довольствие (ст. 168.1 ТК РФ). Порядок возмещения расходов, связанных со служебными поездками определенных категорий работников, и размеры компенсаций устанавливаются трудовым, коллективным договором или иным локальным нормативным актом.

Однако, исходя из положений статей 164 и 168.1 Трудового кодекса, компенсации должны быть направлены именно на возмещение работникам понесенных расходов, в том числе связанных с проживанием вне места постоянного жительства (суточных). Это значит, что соответствующие затраты «разъездных» работников должны быть подтверждены документально. Подтвердить нужно и то, что работа физлиц в занимаемой должности, получающих компенсации, носит разъездной характер. Только при таких условиях компенсации, в том числе суточные, освобождаются от страховых взносов (письмо Минтруда России от 28 декабря 2015 г. № 17-3/В-641).

Аналогичная позиция и у Верховного суда в Определении от 11 августа 2017 года № 310-КГ17-10343. Рассмотрим подробнее.

В локальном нормативном акте компании установлено, что при направлении сотрудника в однодневную командировку ему выплачиваются суточные в размере 500 рублей в день. А если сотрудник, вернувшийся из однодневной командировки, в тот же день отправлялся в новую однодневную служебную поездку, то за этот день он получал суточные в двойном размере (т.е. 1000 рублей). Проверяющие ФСС заявили, что суточные при однодневных командировках законодательством не предусмотрены, поэтому на данные выплаты нужно начислить страховые взносы.

Верховный суд встал на сторону компании, указав на следующее. Исходя из социальной направленности и экономического содержания данных выплат, они могут быть признаны компенсацией, направленной на возмещение расходов сотрудников, работа которых носит разъездной характер. А такие выплаты страховыми взносами не облагаются, поскольку не могут быть квалифицированы в качестве вознаграждения за выполнение работником трудовых функций. Кроме того, экономическая выгода у работника может возникнуть тогда, когда в качестве исключения из установленных правил ему выплачивается сумма в большем размере, чем это предусмотрено в коллективном договоре или локальном нормативном акте. В данном случае сотрудники получали «суточные» в размере, установленном приказом по компании.

Корпоративные премии

Так называемые корпоративные премии - это вознаграждения за долголетний добросовестный труд, а также премии работникам в связи с юбилейной датой.

Их не квалифицируют как вознаграждение за труд, если в организации будет издан локальный правовой акт, посвященный таким выплатам. Из него должно быть ясно, что они не являются оплатой труда в смысле статьи 129 Трудового кодекса. То есть они выплачиваются единовременно, не зависят от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также не являются компенсационными и стимулирующими выплатами.

Премии работникам за долголетний добросовестный труд, а также в связи с юбилейной датой можно выплачивать на основании Положения о корпоративных социальных программах, предусматривающего выплату единовременного корпоративного вознаграждения. Его цели - укрепление корпоративной культуры, поддержание корпоративного духа и приверженности работников предприятию. Корпоративное единовременное вознаграждение может включать, например, единовременное вознаграждение к юбилейной дате, единовременное вознаграждение работнику в связи с присвоением званий и наград и т.п.

Суммы, выплачиваемые в виде премий, связанных с юбилейной даты со дня рождения или с юбилеем трудовой деятельности, не являются стимулирующими, так как не зависят от квалификации работников, являются единовременными. Следовательно, эти премии не являются оплатой труда, имеют социальный характер и страховыми взносами не облагаются (Определение Верховного суда РФ от 6 апреля 2017 г. № 306-КГ17-2349).

То же самое можно сказать и о единовременной премии, которую выплачивают при увольнении работнику, выходящему на пенсию (определение Верховного Суда от 17 июля 2018 г. № 303-КГ18-9442).

Оплата обучения сотрудника

Если в вашей компании есть сотрудники-студенты, то можно оплатить их учебу. Это даст возможность уменьшить страховые взносы и налог на прибыль.

С оплаты получения сотрудниками основного или дополнительного профессионального образования не начисляют страховые взносы. Об этом сказано в подпункте 2 пункта 1 статьи 422 НК РФ. Для этого у российского образовательного учреждения должна быть лицензия, у иностранного – соответствующий статус. Какие программы являются основными, а какие – дополнительными, разъясняет статья 10 Закона от 29 декабря 2012 года № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации».

Так, к основным профессиональным относят программы:

  • начального профессионального образования;
  • среднего профессионального образования;
  • высшего профессионального образования (программы бакалавриата, подготовки специалиста и магистратуры);
  • послевузовского профессионального образования.

Дополнительные образовательные программы включают в себя рабочие программы учебных курсов, предметов, дисциплин (модулей).

Для подтверждения расходов на обучение в образовательных учреждениях потребуются такие документы:

  • план (программа) подготовки сотрудников и будущих работников на текущий год. В нем нужно указать цели повышения образовательного уровня персонала или подготовки будущих работников и перечислить фамилии посылаемых на учебу;
  • приказ (распоряжение) руководителя о направлении физических лиц на обучение (подготовку, переподготовку, повышение квалификации);
  • договор с образовательным учреждением, заключенный непосредственно от имени организации (но не от имени работников);
  • ксерокопия лицензии на ведение образовательной деятельности российским учреждением;
  • копия документа, подтверждающего наличие соответствующего статуса у иностранного образовательного учреждения;
  • документы, подтверждающие оплату обучения (выписки банков, приходные ордера);
  • акт об оказании услуг. В нем нужно указать наименование учебной программы и ее стоимость в рублях. При долгосрочном обучении документ составляется по каждому отчетному периоду, то есть раз в квартал, и оплата услуг включается в состав расходов ежеквартально;
  • копия документа об окончании обучения (справка об окончании курсов, копия диплома, аттестата, сертификата, удостоверения, свидетельства и т. п.). Эти документы не обязательны, но желательны.

Документы, которые подтверждают затраты на обучение, необходимо хранить не менее 4 лет.

Заменив часть зарплаты оплатой обучения сотрудника по любой из образовательных программ, можно сэкономить на страховых взносах.

Пример

Работник ООО «Пассив» Сидоров С.С. получает высшее образование. Стоимость обучения составляет 50 000 рублей в год. Если обучение будет оплачивать фирма, то эта сумма не будет облагаться страховыми взносами.

Зарплата Сидорова – 360 000 руб. в год (30 000 руб. в месяц).

«На руки» он получает 313 200 руб. (360 000 – 13%) в год.

Часть заработной платы можно заменить оплатой обучения. Предположим, что фирма уменьшит размеры выплат в пользу Сидорова. Их сумма составит 352 529 руб. в год:

302 529 руб. – заработная плата;

50 000 руб. – оплата обучения.

Сидоров будет получать «на руки» столько же: 313 200 руб. (50 000 + (302 529 – 13%)) в год.

А компания будет ежегодно экономить на оплате труда Сидорова 7471 руб. (360 000 – 352 529).

Но еще больше фирма «выгадает» на страховых взносах. Экономия составит 17 241,30 руб. ((360 000 – 352 529 + 50 000) х 30%).

Заключать договор на обучение можно не только со своим сотрудником, но и с любым человеком, который ищет работу. Этот договор должен предусматривать обязанность «студента» по прошествии трех месяцев после окончания обучения заключить с фирмой трудовой договор и отработать в ней не менее года. Если эти условия не будут выполнены, то расходы на обучение, учтенные ранее при исчислении налога на прибыль, нужно будет отразить во внереализационных доходах.

Страховые взносы при обучении ребенка сотрудника

Работодатель может оплачивать обучение детей своих сотрудников.

Страховыми взносами оплата такого обучения не облагается. Обоснование: выплаты в пользу физических лиц, с которыми у организации нет трудовых отношений, не являются объектом обложения страховыми взносами.

Есть некоторые нюансы.

Если стороной договора с высшим учебным заведением на обучение ребенка работника выступает сам работник и организация производит за работника оплату по такому договору за обучение его сына, то оплата обучения ребенка работника облагается страховыми взносами в общеустановленном порядке как выплата, производимая в рамках трудовых отношений.

Так разъясняет Минфин России в письме от 10 января 2022 № 03-04-06/116. Чиновники ссылаются на то, что данная выплата не поименована в перечне не подлежащих обложению страховыми взносами выплат и иных вознаграждений, приведенном в статье 422 Налогового кодекса.

Возмещение сотрудникам затрат по уплате процентов на покупку жилья

Если в вашей компании работают сотрудники, которые выплачивают кредиты, взятые на покупку или строительство жилья, это тоже может помочь сэкономить на страховых взносах.

Не облагают страховыми взносами проценты по кредитам, которые фирма оплачивает за своих сотрудников (пп. 13 п. 1 ст. 422 НК РФ).

Одновременно суммы процентов могут быть учтены в расходах при налогообложении прибыли, но в пределах 3% от фонда оплаты труда (п. 24.1 ст. 255 НК РФ).

Для подтверждения расходов потребуются такие документы:

  • договор сотрудника с банком, в котором взят кредит;
  • чеки, квитанции;
  • документы, которые подтверждают право собственности на жилье или на его строительство.

Таким образом, если заменить часть зарплаты работника возмещением затрат по уплате процентов на покупку (строительство) жилья, можно получить существенную экономию на страховых взносах.

Пример

Работник АО «Актив» П.П. Петров (резидент) взял кредит на покупку жилья.

Ежемесячно он должен выплачивать банку проценты в размере 10 000 руб.

Фирма может возместить работнику эту сумму.

Предположим, заработная плата Петрова – 30 000 рублей в месяц.

На руки сотрудник получает 26 100 руб. (30 000 – 13%).

Часть заработной платы можно заменить возмещением уплаты процентов.

Общая сумма выплат в пользу Петрова составит 28 506 руб.:

18 506 руб. – заработная плата;

10 000 руб. – возмещение процентов по «жилищному» кредиту.

Петров будет получать фактически столько же: 26 100 руб. (10 000 + (18 506 – 13%)).

А компания будет ежемесячно экономить на страховых взносах с «недоплачиваемой» суммы, которая была бы начислена Петрову: 1494 руб. (30 000 – 28 506).

Еще больше фирма сэкономит на страховых взносах – 3000 руб. (10 000 × 30%) в месяц.

Общая сумма экономии на страховых взносах в месяц составит 3448,20 руб. (448,20 руб. (1494 x 30%) + 3000 руб. (10 000 х 30%))

Экономия страховых взносов на ученическом договоре

Выплаты по ученическому и трудовому договору учитывают по-разному.

Так, при заключении ученического договора человек будет получать не зарплату, а стипендию. Ее ежемесячный размер не может быть ниже МРОТ. Помимо этого, ученику может оплачиваться практическая работа по расценкам, которые следует предусмотреть в положении об обучении.

И стипендия, и выплаты за практическую работу не облагаются страховыми взносами.

Объяснение такое. Ученический договор не является трудовым договором или гражданско-правовым договором о выполнении работ, оказании услуг (ст. 56, 198, 199, 207 ТК РФ). Это значит, что стипендии, выплачиваемые по ученическому договору, заключенному с физическим лицом, ищущим работу, или по ученическому договору о получении образования без отрыва или с отрывом от работы, заключенному с работником организации, не признаются объектом обложения страховыми взносами. Поскольку объектом обложения страховыми взносами на основании пункта 1 статьи 420 НК РФ являются выплаты, производимые в рамках трудовых отношений или по гражданско-правовым договорам, предметом которых являются выполнение работ, оказание услуг (Письмо Минфина России от 3 июля 2017 г. № 03-15-06/41745).

Но учтите: стипендия к оплате труда не относится и при исчислении среднего заработка не учитывается.

Пример. Как сэкономить страховые взносы на ученическом договоре

АО «Актив» заключило со своим работником Петровым ученический договор на проведение внутрифирменной учебы в феврале. По результатам обучения Петров прошел аттестацию с присвоением ему определенной категории. За период учебы Петрову выплачивалась стипендия в сумме 15 000 руб. Зарплата Петрова согласно трудовому договору составляет 30 000 руб.

В связи с обучением Петров работал на полставки, что было зафиксировано в дополнительном соглашении к трудовому договору. В феврале его зарплата составила 15 000 руб. (30 000 руб. : 2).

Таким образом, в результате замены части зарплаты стипендией «Актив» в феврале сэкономил на страховых взносах Петрова 4500 руб. (15 000 руб. × 30%).

При этом на сумме ежемесячного дохода Петрова такая замена никак не сказалась. Его доход составил 30 000 руб. = 15 000 руб. + 15 000 руб.

Оплата лечения работников

Страховыми взносами не облагают платежи по договорам добровольного личного страхования работников, если они:

  • заключены на срок не менее 1-го года;
  • предусматривают оплату медицинских расходов этих застрахованных лиц.

Это установлено подпунктом 5 пункта 1 статьи 422 Налогового кодекса.

Поэтому если организация заключила договор ДМС на срок не менее 1-го года, по которому фирма оплачивает медицинские расходы работников, то платежи организации по этому договору не облагаются страховыми взносами.

Минфин России в письме от 29 июня 2021 года № 03-04-06/51279 разъясняет, что оплата лечения или реабилитации работников от коронавирусной инфекции на основании допсоглашения к договору ДМС, заключенному на срок не менее года, или нового договора ДМС, который также был заключен на срок не менее года, не облагается страховыми взносами.

Бывают случаи, когда работодатель оформляет ДМС работнику на год, но он увольняется в течение этого года. Минфин России от 07 декабря 2022 г. № 03-15-06/120021 разъясняет, если работник увольняется и действие договора ДМС прекращается, то срок его становится меньше года. Значит, не выполняется условие для освобождения от страховых взносов.

Поэтому в этом случае работодатель должен доначислить страховые взносы на платежи по такому договору и представить уточненные расчеты по страховым взносам за соответствующие отчетные периоды.

Обратите внимание: если работодатель исключает некоторых работников из списка застрахованных лиц по договору ДМС до истечения одного года, то он обязан произвести доначисление страховых взносов на суммы платежей по ДМС исключенных работников. Об этом разъяснил Минфин России в письме от 27 июля 2022 г. № 03-03-06/1/72400.





Полная версия этой статьи доступна только платным пользователям бератора

Чтобы получить доступ, просто оформите заказ на бератор:

  • Мы откроем вам доступ сразу после оплаты
  • Вы получите бератор по очень выгодной цене
  • Все новые возможности бератора вы будете получать бесплатно!

Если у вас уже есть доступ, войдите




Подписывайтесь на наши рассылки

Только полезная и свежая информация для бухгалтеров от экспертов бератора:
советы, проводки, примеры из практики и образцы документов.
Самое ценное, что будет в вашей почте.