.
^ Наверх

Вы работаете в бераторе в режиме ограниченного доступа. Для вас скрыта часть разделов и сервисов. Чтобы открыть для себя все возможности бератора, оформите подписку.

Рабочее время

Последний раз обновлено:

Рабочее время и режим рабочего времени – это не одно и то же. Рабочее время – это продолжительность времени работы (например, 40 часов, 36 часов и т. д.). Режим рабочего времени – это то, как распределяется в календарном периоде установленная работникам норма рабочих часов.

Норма рабочего времени

Норма рабочего времени на определенные календарные периоды времени исчисляется по расчетному графику пятидневной рабочей недели с двумя выходными днями в субботу и воскресенье исходя из продолжительности ежедневной работы (смены):

  • при 40-часовой рабочей неделе – 8 часов;
  • при продолжительности рабочей недели менее 40 часов – количество часов, получаемое в результате деления установленной продолжительности рабочей недели на пять дней.

Продолжительность рабочего дня или смены, непосредственно предшествующих нерабочему праздничному дню, уменьшается на один час.

Исчисленная в таком порядке норма рабочего времени распространяется на все режимы труда и отдыха.

Таким образом, норма рабочего времени конкретного месяца рассчитывается следующим образом:

продолжительность рабочей недели (40, 39, 36, 30, 24 и т.д. часов) делится на 5, умножается на количество рабочих дней по календарю пятидневной рабочей недели конкретного месяца и из полученного количества часов вычитается количество часов в данном месяце, на которое производится сокращение рабочего времени накануне нерабочих праздничных дней.

В аналогичном порядке исчисляется норма рабочего времени в целом за год.

Режим рабочего времени

Режим рабочего времени в компании устанавливают в правилах внутреннего трудового распорядка или в трудовом договоре (ст. 100 ТК РФ). Здесь отражают продолжительность времени, в течение которого работник должен исполнять трудовые обязанности, и другие приравненные к рабочему времени периоды (ст. 91 ТК РФ).

К вопросам организации труда (режиму рабочего времени) относятся (ст. 100 ТК РФ):

1) продолжительность рабочей недели. Она может быть:

  • пятидневная с двумя выходными днями;
  • шестидневная с одним выходным днем;
  • рабочая неделя с предоставлением выходных дней по скользящему графику;
  • неполная рабочая неделя;

2) работа с ненормированным рабочим днем для отдельных категорий работников (при наличии таких в организации);

3) продолжительность ежедневной работы (смены), в том числе неполного рабочего дня (смены);

4) время начала и окончания работы;

5) время перерывов в работе;

6) число смен в сутки;

7) гибкое рабочее время;

8) разделение рабочего дня на части;

9) чередование рабочих и нерабочих дней (например, предоставление выходных дней по скользящему графику) и др.

Что такое сменная работа

Сменная работа – это работа в две, три или четыре смены. Она вводится в тех случаях, когда длительность производственного процесса превышает допустимую продолжительность ежедневной работы, а также в целях более эффективного использования оборудования, увеличения объема выпускаемой продукции или оказываемых услуг.

Сменный режим работы может быть установлен:

  • в качестве основного режима для всех работников;
  • только для одного или нескольких работников, т.е. отличаться от общих правил (устанавливается трудовым договором или допсоглашением к нему).

При этом не является сменной работой такой режим, когда замена работников происходит не в течение суток, а за их пределами (например, сутки через трое или двое через три).

При сменной работе каждая группа работников должна производить работу в течение установленной продолжительности рабочего времени в соответствии с графиком сменности (ч. 2 ст. 103 ТК РФ).

Работа в течение двух смен подряд запрещается.

Продолжительность еженедельного непрерывного отдыха не может быть менее 42 часов. Так установлено статьей 110 Трудового кодекса.

Гибкий режим рабочего времени

Гибкий режим предусматривает, что время начала и окончания работы сотрудников каждый день (смену) может быть разным. Например, по понедельникам и вторникам сотрудник работает с 9.00 до 18.00, а оставшиеся будни с 11.00 до 20.00.

Обратите внимание: конкретный график работы на каждый день фирма согласовывает с сотрудником.

При этом нужно учитывать, что продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю при нормальной продолжительности рабочего времени, 36 или 24 часов – при сокращенной продолжительности рабочего времени.

Режим гибкого рабочего времени можно устанавливать как при приеме работника на работу, так и уже работающему работнику. В первом случае режим фиксируется трудовым договором, во втором — дополнительным соглашением к нему.

Составными элементами режима гибкого рабочего времени являются:

1. Переменное (гибкое) время в начале и конце рабочего дня (смены).

В пределах переменного рабочего времени, когда определена только общая продолжительность рабочего дня (смены), работник вправе начинать и заканчивать работу по своему усмотрению с сохранением за работодателем фактической возможности вести учёт рабочего времени.

2. Фиксированное время — время обязательного присутствия на работе. Данное время по значимости и продолжительности является основной частью рабочего времени. В течение фиксированного времени работник, работающий в режиме гибкого рабочего времени, обязан присутствовать на рабочем месте.

3. Перерыв для питания и отдыха — он разделяет фиксированное время на две примерно равные части. Фактическая продолжительность перерыва для отдыха и питания не включается в рабочее время и не может быть менее 30 минут и более 2 часов (ч. 1 ст. 108 ТК РФ).

4. Продолжительность (тип) учетного периода — определяет календарное время, в течение которого работник должен отработать установленную для него норму часов.

Продолжительность учетного периода — от одного рабочего дня до года, поэтому ведётся суммированный учет рабочего времени.

В любом случае должна быть обеспечена полная отработка суммарного количества рабочих часов за конкретный учетный период.

Возможность подобного увеличения должна быть предусмотрена отраслевым (межотраслевым) соглашением и коллективным договором (ст. 104 ТК РФ).


График работы (сменности)

Время начала и окончания ежедневной работы (смены) указывают в графике. График работы утверждает руководитель организации по согласованию с профсоюзным органом.

Приказ об утверждении графика работы может выглядеть так:

АО «Актив»

 

ПРИКАЗ

 

от « 30 »  июля  20 23  года № 7/ГР

 

Об утверждении
графика работы

 

ПРИКАЗЫВАЮ:

 

В соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка утвердить график работы организации на август 2023 года.

Руководитель Васильев Д.В. Васильев

С приказом ознакомлены:

№ п/п ФИО Должность Подпись Дата
1 Селиванов О.Н. Главный инженер Селиванов 30.07.2023
2 Ипатов П.П. Начальник производственного отдела Ипатов 30.07.2023
3. Трифонова Н.М. Инспектор по кадрам Трифонова 30.07.2023

График разрабатывается исходя из установленного способа учета рабочего времени.

График сменности будет правомерен при одновременном выполнении следующих условий:

  • продолжительность рабочего времени за учетный период (месяц, квартал и другие периоды) не будет превышать нормальное число рабочих часов;
  • будет отсутствовать работа в течение двух смен подряд;
  • продолжительность еженедельного непрерывного отдыха будет не менее 42 часов.

Если хотя бы одно из вышеуказанных условий выполнено не будет, то установление работнику сменного графика работы будет неправомерно. Так разъясняет Роструд в Докладе с руководством по соблюдению обязательных требований, дающих разъяснение, какое поведение является правомерным, а также разъяснение новых требований нормативных правовых актов за IV квартал 2021 года.

В организации могут быть установлены следующие способы учета рабочего времени:

  • поденный (применяется при шестидневной рабочей неделе);
  • недельный (применяется при пятидневной рабочей неделе);
  • суммированный (применяется в непрерывно действующих организациях или при вахтовом методе организации работ).

Как изменить режим рабочего времени

Режим рабочего времени можно изменить:

  • по соглашению с работником (ст. 72 ТК РФ);

  • в одностороннем порядке, если это связано с организационными или технологическими изменениями (ст. 74 ТК РФ).

В любом случае нужно уведомить работников об изменении режима работы не менее чем за два месяца до даты введения нового режима работы.

Чтобы изменить график работы сотрудника важно составить три документа: уведомление работников, приказ об изменении режима рабочего времени и дополнительное соглашение.

Изменение рабочего времени по соглашению сторон

Алгоритм действий работодателя зависит от того, где прописан режим рабочего времени: в Правилах внутреннего трудового распорядка (ПВТР) или в трудовом договоре.

Как изменить режим работы, установленный в ПВТР

  1. Издайте приказ об изменении режима рабочего времени и внесении изменений в ПВТР (за 2 месяца до события). В приказе укажите причины изменений.
  2. ________________________________________________

    ПРИКАЗ № _

    об изменении графика работы

    «____»

    __________ 20__ г.

    В соответствии со статьями 102, 103 Трудового кодекса РФ

    ПРИКАЗЫВАЮ:

    1. В связи с ____________________________________________________________ установить следующий график работы:

    ·      ______________________________________________________________;

    ·      рабочий день – ____________________________________;

    ·      перерыв для отдыха и питания – ____________________________________;

    ·      выходные дни – _____________________.

    2. _________________________________ производить оплату труда ________________ согласно штатному расписанию.

    3. ________________________________________ ознакомить с настоящим приказом ________________ под подпись.

    4. Контроль за исполнением настоящего приказа _________________.

    Основание: дополнительное соглашение ___ к трудовому договору от _______________

    Согласовано:
    _________________ ____________
    __________________________ ____________
    С приказом ознакомлен:
    ________ _______________

  3. Уведомите работников об изменении режима рабочего времени за 2 месяца до введения нового режима.  В уведомлении нужно указать причины изменения режима рабочего времени, последствия несогласия, срок, в течение которого работник должен ответить, согласен он работать в новых условиях или нет.
  4. Вот образец уведомления:

    _______________________________________________

    УВЕДОМЛЕНИЕ № _________

    От «_____» ______________20__ г.

    Об изменении графика работы

    __________

    Уважаем__ ______________________,

    в соответствии с частью 2 статьи 74 Трудового кодекса РФ ___________ в лице _____________________ уведомляет Вас о том, что в связи с ________________________ с ________________ будут изменены условия заключенного с Вами трудового договора _____________________ в части режима рабочего времени и времени отдыха.

    С «___» ___________20___года  вводится _____________________________________:

    ·       _____________________________________________________________________

    ·       _____________________________________________________________________

    ·       _____________________________________________________________________

    При согласии на работу в новых условиях предлагаем Вам подписать дополнительное соглашение к трудовому договору №__________ от «___» ___________ _____г.

    В случае отказа от работы в новых условиях с Вашего согласия возможен перевод на другую работу в _______________________. По состоянию на дату составления настоящего уведомления вакансии в ______________________________________. ___________________________________________________________________________

    В случае Вашего отказа от продолжения работы в новых условиях и отказа от перевода на предложенную вакантную должность (либо ее отсутствия) трудовой договор _____________________ будет прекращен по пункту 7 части 1 статьи 77 Трудового кодекса.

    «_____»____________ 20__                ___________________      _____________________

                                                                                                             ФИО руководителя, подпись

    Уведомление вручил(а):

    __________________________

    ФИО, должность

    «___» ______________20__

    дата

    __________________________

    подпись

    С настоящим уведомлением ознакомлен(а), экземпляр уведомления получил(а):

    ______________________________

    ФИО, должность

    «___»_____________20__

    дата

    ______________________

    подпись

    На работу в новых условиях

    Согласен/не согласен (вписать)

    _______________________

    ФИО, должность

    «___»_________20__

    дата

    _______________________

    подпись


  5. Письменно предложите другие вакансии работникам, которые не согласны менять режим работы. Нужно предлагать все подходящие вакансии, имеющиеся у компании в данной местности.
  6. Ознакомьте работника с новой редакцией ПВТР под роспись. Для этого подойдет лист ознакомления с графой «Согласен/не согласен», где работник своей рукой должен написать «Согласен» и поставить подпись.
  7. Составьте приказы о переводе на другие должности тех работников, которые отказались менять режим работы и выбрали другие вакансии.

Как изменить режим работы в трудовом договоре

Если работники согласны на изменение условия трудового договора, с каждым из них заключается дополнительное соглашение, в котором указывается новый режим работы.

Вот что должен сделать работодатель:

  1. Издать приказ об изменении режима рабочего времени.
  2. Уведомить об изменении режима рабочего времени (за 2 месяца до события).  В уведомлении нужно указать причины изменения режима рабочего времени, срок, в течение которого работник должен ответить, согласен он работать в новых условиях или нет.
  3. Письменно предложить другие вакансии работникам, которые не согласны менять режим работы. Нужно предлагать все подходящие вакансии, имеющиеся у компании в данной местности.
  4. Составить и подписать с работниками дополнительные соглашения к трудовым договорам.  

Допсоглашение к трудовому договору

Режим рабочего времени относится к обязательным условиям трудового договора согласно ст. 57 ТК РФ. Поэтому заключать дополнительное соглашение к трудовому договору обязанность работодателя.

В дополнительном соглашении обязательно должно быть:

  • продолжительность рабочего дня, недели; рабочие и выходные дни; время начала и окончания работы, перерывов на обед;
  • порядок оплаты труда — пропорционально отработанному времени;
  • дату перехода на новый режим.

Дополнительное соглашение нужно подписать в двух экземплярах, по одному для сотрудника и работодателя.

Дополнительное соглашение к трудовому договору (для изменения режима работы)

Изменение режима рабочего времени из-за технологических изменений

Статья 74 Трудового кодекса предусматривает одностороннее изменение условий трудового договора независимо от желания или согласия работника. К ним относятся:

  • изменение организационных или технологических условий труда;
  • невозможность сохранять прежние условия трудового договора.

Для изменения режима работы в данном случае работодатель должен:

  1. Издать приказ об изменении режима рабочего времени и внесении соответствующих изменений в ПВТР. Укажите в приказе причины данных изменений.
  2. Уведомить работников об изменении режима рабочего времени.
  3. Если работник отказывается от данных условий работы и другой подходящей работы для него нет, уволить согласно п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

Обратите внимание: если в компании не проводятся организационные или технологические преобразования, изменить режим работы работника можно только с его письменного согласия.



Полная версия этой статьи доступна только платным пользователям бератора

Чтобы получить доступ, просто оформите заказ на бератор:

  • Мы откроем вам доступ сразу после оплаты
  • Вы получите бератор по очень выгодной цене
  • Все новые возможности бератора вы будете получать бесплатно!

Если у вас уже есть доступ, войдите




Подписывайтесь на наши рассылки

Только полезная и свежая информация для бухгалтеров от экспертов бератора:
советы, проводки, примеры из практики и образцы документов.
Самое ценное, что будет в вашей почте.