.

Найти через поисковый регистр

^ Наверх

Надбавка за разъездной характер работы

Последний раз обновлено:

Надбавку за разъездной характер работы выплачивают, если сотрудник выполняет работы, находясь всю или большую часть времени в разъездах (например, работники строительных и транспортных организаций, курьеры, экспедиторы).

Для того, чтобы у проверяющих не возникло вопросов по учету расходов, связанных с разъездным характером работы, компаниям необходимо:

  • отразить условие о разъездном характере работе в трудовом договоре с сотрудником (ст. 57 ТК РФ);
  • прописать размер и порядок выплаты надбавки в трудовом и (или) коллективном договоре (ст. 168.1 ТК РФ);
  • утвердить перечень работ, профессий и должностей, которые носят разъездной характер, в коллективном договоре, соглашении, локальных нормативных актах.

Такие разъяснения о разъездном характере работы выпустил Роструд в письме от 12 декабря 2013 года № 4209-ТЗ.

Как правило, такую надбавку начисляют в процентах от часовой (дневной) ставки сотрудника или его месячного оклада.

Размер надбавки, например, может быть таким:

  • 20%, если работник находится в разъездах 12 и более дней в месяце;
  • 15%, если работник находится в разъездах менее 12 дней в месяце.

Фирма может ограничить максимальный размер такой надбавки. Например, выдавать ее только в пределах суточных, которые установлены при командировках по России коллективным договором.

Устанавливать более высокие размеры надбавок нежелательно.

Это может вызвать вопросы у проверяющих относительно обоснованности таких начислений.

Сумму надбавок за разъездной характер работы облагают налогом на доходы физических лиц, взносами на ОПС, ОСС, ОМС, а также взносами на страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний в обычном порядке.

Порядок расчета надбавки

Порядок расчета надбавки зависит от системы оплаты труда, установленной в организации. Труд работников может оплачиваться исходя:

  • из часовых ставок;
  • из дневных ставок;
  • из месячного оклада.

Размеры часовых (дневных) ставок или месячных окладов устанавливают в штатном расписании.

О том, как это сделать, смотрите раздел «Основная зарплата» → ситуацию «Повременная (тарифная) оплата труда».

Расчет надбавки исходя из часовой ставки

Если работнику вашей организации установлена часовая ставка заработной платы, то сумму надбавки рассчитывают следующим образом:

Сумма надбавки = Количество отработанных часов × Часовая ставка работника × Размер надбавки в процентах
Пример. Как рассчитать надбавку за разъездной характер работы исходя из часовой ставки

В январе отчетного года экспедитор АО «Актив» Сомов отработал 120 часов.

Часовая ставка экспедитора в «Активе» – 46,67 руб./ч.

Надбавка за разъездной характер работы составит:

100 руб./ч × 120 ч × 20% = 2400 руб.

Заработная плата Сомова за январь:

100 руб./ч × 120 ч = 12 000 руб.

Общая сумма заработной платы и надбавки за разъездной характер работы Сомову в январе составит:

12 000 руб. + 2400 руб. = 14 400 руб.

При исчислении налога на доходы физических лиц заработная плата Сомова не уменьшается на стандартные налоговые вычеты.

Организация уплачивает взносы на страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний по ставке 3,1%, а взносы на ОПС, ОСС, ОМС – по ставке 30%.

Бухгалтер «Актива» должен сделать проводки:

ДЕБЕТ 20 КРЕДИТ 70

– 14 400 руб. – начислены Сомову заработная плата и надбавка;

ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 68, субсчет «Расчеты по налогу на доходы физических лиц»

– 1872 руб. (14 400 × 13%) – удержан налог на доходы физических лиц;

ДЕБЕТ 20 КРЕДИТ 69-1-2

– 446,4 руб. (14 400 руб. × 3,1%) – начислены взносы на страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний;

ДЕБЕТ 20 КРЕДИТ 69-1-1

– 417,6 руб. (14 400 руб. × 2,9%) – начислены взносы на обязательное социальное страхование;

ДЕБЕТ 20 КРЕДИТ 69-2

– 3168 руб. (14 400 руб. × 22%) – начислены взносы на обязательное пенсионное страхование;

ДЕБЕТ 20 КРЕДИТ 69-3

– 734,4 руб. (14 400 руб. × 5,1%) – начислены взносы на обязательное медицинское страхование;

ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 50-1

– 12 528 руб. (14 400 – 1872) – выданы Сомову из кассы заработная плата и надбавка.

Расчет надбавки исходя из дневной ставки

Если работнику вашей организации установлена дневная ставка заработной платы, то сумму надбавки рассчитывают так:

Количество отработанных дней × Дневная ставка работника × Размер надбавки в процентах = Сумма надбавки
Пример. Как рассчитать надбавку за разъездной характер работы исходя из дневной ставки

В январе экспедитор АО «Актив» Сомов отработал 15 рабочих дней.

Дневная ставка экспедитора в «Активе» – 700 руб./дн.

Надбавка за разъездной характер работы:

700 руб./дн. × 15 раб. дн. × 20% = 2100 руб.

Заработная плата Сомова за январь:

700 руб./дн. × 15 раб. дн. = 10 500 руб.

Общая сумма заработной платы и надбавки за разъездной характер работы Сомову в январе составит:

10 500 руб. + 2100 руб. = 12 600 руб.

Начисляя надбавку, бухгалтер «Актива» должен сделать такие же проводки, что и в предыдущем примере.

Расчет надбавки исходя из месячного оклада

Если работнику вашей организации установлен месячный оклад, то сумму доплаты рассчитывают так:

Сумма надбавки = Месячный оклад : Количество рабочих дней в месяце × Количество отработанных дней × Размер надбавки в процентах
Пример. Как рассчитать надбавку за разъездной характер работы исходя из месячного оклада

Иванов работает курьером в ООО «Пассив».

В его обязанности входит ежедневная доставка товаров клиентам.

Месячный оклад Иванова – 10 000 руб.

В январе отчетного года 17 рабочих дней. Из-за болезни Иванов не работал в январе два рабочих дня.

Сумма надбавки, выплачиваемой Иванову за разъездной характер работы, составит:

10 000 руб. : 17 раб. дн. × 15 дн. × 20% = 1765 руб.

Общая сумма заработной платы и надбавки за разъездной характер работы Иванову за январь составит:

10 000 руб. + 1765 руб. = 11 765 руб.

При исчислении налога на доходы физических лиц заработная плата Иванова не уменьшается на стандартные налоговые вычеты.

Организация уплачивает взносы на страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний по ставке 3,1%, а взносы на ОПС, ОСС, ОМС – по ставке 30%.

Бухгалтер «Пассива» должен сделать проводки:

ДЕБЕТ 26 КРЕДИТ 70

– 11 765 руб. – начислены Иванову заработная плата и надбавка за разъездной характер работы;

ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 68, субсчет «Расчеты по налогу на доходы физических лиц»

– 1530 руб. (11 765 × 13%) – удержан налог на доходы физических лиц;

ДЕБЕТ 26 КРЕДИТ 69-1-2

– 364,72 руб. (11 765 руб. × 3,1%) – начислены взносы на страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний;

ДЕБЕТ 26 КРЕДИТ 69-1-1

– 341 руб. (11 765 руб. × 2,9%) – начислены взносы на обязательное социальное страхование;

ДЕБЕТ 26 КРЕДИТ 69-2

– 2588,3 руб. (11 765 руб. × 22%) – начислены взносы на обязательное пенсионное страхование;

ДЕБЕТ 26 КРЕДИТ 69-3

– 600 руб. (11 765 руб. × 5,1%) – начислены взносы на обязательное медицинское страхование;

ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 50-1

– 10 235 руб. (11 765 – 1530) – выданы Иванову из кассы заработная плата и надбавка за разъездной характер работы.



Полная версия этой статьи доступна только платным пользователям бератора

Чтобы получить доступ, просто оформите заказ на бератор:

  • Мы откроем вам доступ сразу после оплаты
  • Вы получите бератор по очень выгодной цене
  • Все новые возможности бератора вы будете получать бесплатно!

Если у вас уже есть доступ, войдите в личный кабинет



< Предыдущая страница Следующая страница >
 Сейчас всех бухгалтеров ждут новогодние скидки и подарки!