.

Найти через поисковый регистр

^ Наверх
На странице
Показать

Оформление в штат

Последний раз обновлено:

Штатного работника, как по основному месту работы, так и по совместительству, оформляют по трудовому договору.

Если трудовой договор не был надлежащим образом оформлен, трудовые отношения между работником и работодателем все равно возникают - на том основании, что человек был фактически допущен к работе с ведома или по поручению работодателя (ч. 3 ст. 16 ТК РФ).

Заключать трудовой договор можно с лицами, достигшими возраста 16 лет, кроме случаев, предусмотренных законодательством о правовом положении иностранных граждан в РФ. Для иностранца минимальный возраст - 18 лет, это установлено статьей 327.1 Трудового кодекса.

С согласия одного из родителей (попечителя) и органа опеки трудовой договор можно заключить и с молодым человеком, достигшим 14 лет, который еще получает общее образование. При этом он может трудиться в свободное от учебы время, выполнять легкую работу, которая не причинит вреда его здоровью и не помешает в учебе и освоении общеобразовательной программы (ст. 63 ТК РФ).

Заключая трудовой договор с работником, его зачисляют в штат фирмы. В процессе работы он обязан выполнять те трудовые функции, которые указаны в должностной инструкции.

До подписания трудового договора работодатель обязан ознакомить сотрудника (под роспись) с коллективным договором, правилами внутреннего трудового распорядка, положением об охране труда, о коммерческой тайне и другими документами, непосредственно связанными с трудовой функцией работника. Например, с должностной инструкцией (подробно о ней читайте раздел «Документы по трудовой дисциплине» → подраздел «Как оформить должностные инструкции»).

Кроме того, с работником нужно провести инструктаж по технике безопасности, производственной санитарии, гигиене труда, противопожарной охране и другим правилам по охране труда. Информацию о проведении инструктажа фиксируют в журнале регистрации вводного инструктажа, а затем в журнале регистрации инструктажа на рабочем месте (читайте о них раздел «Охрана труда»).

При приеме на работу знакомить сотрудника со штатным расписанием не обязательно. Этот документ фиксирует распределение труда между работниками организации и не связан непосредственно с трудовой деятельностью. Однако это сделать будет нужно, если обязанность работодателя знакомить сотрудника при приеме на работу со штатным расписанием предусмотрена коллективным договором (письмо Роструда от 15 мая 2014 года № ПГ/4653-6-1).

Какие документы должен представить работник

При заключении трудового договора работник может написать заявление. Закон не установил строгой формы такого заявления, поэтому его составляют произвольно.

В тексте заявления должны быть указаны:

  • должность, на которую поступает новый сотрудник;
  • дата, с которой он приступает к работе.

При написании заявления указываются адресат (кому направлено заявление) и составитель (от кого исходит заявление). Составитель ставит свою подпись и дату, когда написано заявление. Уполномоченное на прием сотрудников лицо налагает резолюцию о приеме, а кадровик делает отметку об исполнении.

Вот пример заявления:

Генеральному директору
ООО «Промэкс»
Петрову И.С.
от Николаевой Е.И.

 

ЗАЯВЛЕНИЕ

 

Прошу принять меня в ООО «Промэкс» с 6 апреля 2018 года на постоянную работу в отдел продаж на должность менеджера по продажам.

6 апреля 2018 г. Николаева Николаева Е.И.

Резолюция руководителя может выглядеть так:

Принять Николаеву Е.И.
на должность менеджера по продажам
с окладом, согласно штатному расписанию, с 6 апреля 2018 года
с испытательным сроком 2 месяца

6 апреля 2018 г. Петров Петров И.С

Отметкой об исполнении обычно удостоверяют факт издания приказа о приеме на работу и направлении заявления в личное дело работника.

Издан приказ от 6 апреля 2018 г. № 44к
В личное дело № 35-06

На основании заявления оформляют приказ о зачислении сотрудника на работу и личную карточку на него. Затем с ним заключают трудовой договор.

Об особенностях приема на работу дистанционного работника читайте этот раздел, ситуацию "Оформление дистанционного работника".

Общие обязательные документы

Работнику при поступлении на работу нужно принести паспорт, трудовую книжку и пенсионное страховое свидетельство, а также документы воинского учета – для военнообязанных российских граждан.

Обратите внимание: с 17 февраля 2019 года руководители или другие ответственные за военно-учетную работу должностные лица организаций обязаны (п. 1 ст. 4 Федерального закона от 28 марта 1998 г. № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе»):

  • направлять в двухнедельный срок в военные комиссариаты сведения о случаях выявления работников, не состоящих на воинском учете, но обязанных состоять на нем;
  • вручать таким сотрудникам направление в военный комиссариат для постановки на учет.

Форма сведений о гражданах, не состоящих, но обязанных состоять на воинском учете, утверждена в Приложении 10 к Методическим рекомендациям по ведению воинского учета в организациях, утв. Генштабом Вооруженных Сил РФ 11 июля 2017 г.

За несообщение в военкомат указанных сведений руководителя организации или иного ответственного лица могут привлечь к ответственности на основании ч. 3 ст. 21.4 КоАП РФ в виде штрафа от 300 до 1 000 рублей.

Если человек поступает на работу впервые, то работодатель обязан оформить ему трудовую книжку и страховое свидетельство государственного пенсионного страхования.

Когда сотрудник устраивается на работу по совместительству, он может трудовую книжку не предъявлять.

Исчерпывающий перечень документов, которые должен предъявить работник при поступлении на работу, содержится в статье 65 Трудового кодекса. В нем не упоминается свидетельство о постановке на учет в налоговом органе (ИНН). Ведь человек, не являющийся индивидуальным предпринимателем, получать в инспекции свой ИНН не обязан.

Хотя есть и исключение: при поступлении на государственную гражданскую службу (госслужащие) предоставление ИНН при приеме обязательно (подп. 6 п. 2 ст. 26 Федерального закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе».

Другие обязательные документы

Работники, чья деятельность непосредственно связана с продуктами питания, детскими товарами или работающие на транспортных средствах, обязаны представить медицинскую книжку с результатами заключения о состоянии здоровья. Категории работников, которые должны проходить обязательные медицинские осмотры, указаны в статье 213 Трудового кодекса РФ.

Если на работу приходит руководитель высшего звена, необходимо в ФНС России получить о нем информацию из реестра дисквалифицированных лиц (ст. 32.11 КоАП РФ).

Дисквалификация – это административное наказание, назначаемое судом. Она заключается в лишении гражданина замещать должности государственной гражданской службы, занимать должности в исполнительном органе управления юридического лица, входить в совет директоров (наблюдательный совет), осуществлять предпринимательскую деятельность по управлению юридическим лицом, осуществлять некоторые виды экспертной деятельности, работать в медицине и др. Дисквалификация устанавливается на срок от шести месяцев до трех лет (ст. 3.11 КоАП РФ).

Все лица, в отношении которых имеются вступившие в силу постановления о дисквалификации, занесены в специальный реестр. Получить доступ к содержащейся в нем информации можно двумя способами (Письмо Минфина России от 27 декабря 2017 года № 03-12-13/87273):

  • бесплатно через сервис на сайте ФНС России «Поиск сведений в реестре дисквалифицированных лиц». Информация выдается на основании Ф.И.О. и даты рождения гражданина. Здесь же можно увидеть сроки начала и окончания дисквалификации;
  • запросить в ИФНС сведения из реестра в виде выписки о конкретном лице или справки об отсутствии запрашиваемой информации. За это придется заплатить 100 рублей.

Если заключить договор с дисквалифицированным гражданином, компанию оштрафуют на сумму до 100 000 рублей (п. 2 ст. 14.23 КоАП РФ).

Для трудоустройства на работу в сфере образования, воспитания, развития, отдыха, медицинского обслуживания и т. д. несовершеннолетних (ст. 351.1 ТК РФ), а также сотрудником транспортной безопасности, руководителем или главбухом застройщика.необходимо представить справку от органа МВД России об отсутствии судимости и (или) факта уголовного преследования либо о реабилитации и прекращении уголовного преследования.

Еще в 2011 году правительство утвердило список профессий, заниматься которыми наркозависимые лица не могут. Это профессии, где необходимо иметь дело с источником повышенной опасности или с оборотом наркотических и психотропных веществ; учителя и воспитатели; профессии, связанные с управлением транспортными средствами, с оборотом оружия, аварийно-спасательными работами, подводными или подземными работами, верхолазными работами, а также обслуживанием подъемных сооружений и управлением ими.

Поэтому человек, который устраиваются на такую работу, должен предоставить работодателю справку от органов МВД о том, является ли он или нет подвергнутым административному наказанию за потребление наркотических средств или психотропных веществ без назначения врача либо новых потенциально опасных психоактивных веществ. Это требуется в отношении работы, на которую действует запрет о привлечении лиц до окончания срока, в течение которого они считаются подвергнутым административному наказанию.

Гражданин может получить справку об отсутствии судимости через личный кабинет на портале госуслуг. Кадровая служба обязана принять такую справку на электронном носителе или по электронной почте, не требуя вместо этого бумажный документ с «живой» подписью. Бумажные и электронные справки равноценны (совместное письмо МВД России от 26 июля 2018 г. № 1/8552, Минтруда России от 6 июля 2018 г. № 14-2/10/В-4658, Минкомсвязи России от 6 июля 2018 г. № АК-П13-062-14725).

Какие документы нужны от иностранца

Если на работу поступает иностранный гражданин или лицо без гражданства, они должны наряду с документами, предусмотренными статьей 65 Трудового кодекса, предъявить работодателю (ст. 327.3 ТК РФ):

  • временно пребывающий в Российской Федерации – разрешение на работу или патент; договор (полис) ДМС или договор работодателя с медицинской организацией об оказании первичной медико-санитарной помощи и специализированной медицинской помощи в неотложной форме. Причем полис ДМС требуется также и от граждан стран ЕАЭС (письмо Минтруда РФ от 17 декабря 2015 г. № 16-4/В-823).Исключение - граждане Белоруссии, которым бесплатная медицинская помощь гарантирована Договором о создании Союзного Государства, и дополнительная медицинская страховка для них не обязательна;
  • временно проживающий в Российской Федерации – разрешение на временное проживание;
  • постоянно проживающий в Российской Федерации – вид на жительство.

Разрешение на работу иностранный гражданин или лицо без гражданства может предъявить работодателю после заключения ими трудового договора, если он необходим для получения разрешения на работу. В этом случае трудовой договор вступает в силу не ранее дня получения разрешения на работу и внесения сведений из него в трудовой договор.

Иностранцы документы воинского учета не предъявляют, кроме случаев, установленных федеральными законами, Указами Президента РФ, постановлениями Правительства РФ, международными договорами Российской федерации (ст. 327.3 ТК РФ).

Документы об образовании

Если работа сотрудника требует специальных знаний, работодатель вправе потребовать от него документы об образовании или профессиональной подготовке.

Документ должен быть заверен печатью образовательного учреждения. Если у образовательного учреждения есть гербовая печать, изготовленная до 1 сентября 2013 года (до вступления в силу нового закона об образовании, которым отменено требование обязательного проставления на документах об образовании гербовой печати), то ее можно использовать для заверения документов об образовании (письмо Министерства образования и науки РФ от 4 июня 2015 г. № 05-2038).

Иностранный диплом

Нередко российские специалисты получают образование или специальные знания в иностранных государствах.

Чтобы иметь возможность принимать на работу таких специалистов, дипломы, свидетельства, сертификаты, иные документы, полученные за рубежом, должны быть признаны на территории Российской Федерации, то есть легализованы (их подлинность и юридическая сила должны быть подтверждены) и переведены на русский язык (часть 13 ст. 107 Федерального закона от 29 декабря 2012 г. № 273-ФЗ).

От консульской легализации освобождены документы, выданные на территории государств, подписавших Гаагскую конвенцию от 5 октября 1961 года. Россия, являясь правопреемником СССР, - одна из ее участниц. Но на них должен быть проставлен специальный штамп – Apostille, который проставляется на основании свидетельства о признании документа в России.

Процедуру признания иностранного документа об образовании в России проводит Федеральная служба по надзору в сфере образования и науки (Рособрнадзор) на основании утвержденного Минобрнауки РФ Административного регламента, утвержденного приказом министерства от 24 декабря 2013 г. № 1391.

Специалист, имеющий документ об образовании иностранного образца (или его представитель по доверенности) должен подать заявление с приложенными к нему следующими документами:

  • оригинал документа об иностранном образовании и (или) квалификации и приложение к нему (если последнее предусмотрено законодательством государства, в котором выдан такой документ);
  • копии документов, удостоверяющих личность заявителя, а также обладателя документа об образовании и (или) квалификации (если обладатель не является заявителем);
  • заверенный в установленном порядке перевод или заверенная надлежащим образом копия (если документ полностью дублируется на русском языке) документа об иностранном образовании и (или) иностранной квалификации и приложения к нему, включая перевод печатей, имеющихся на документе и на приложениях;
  • доверенность, выданная в соответствии со статьей 185 Гражданского кодекса , и ее заверенный в установленном порядке перевод на русский язык (если заявление подается законным представителем обладателя документа об образовании).

Этот пакет документов можно направить в Рособрнадзор лично, по почте или электронно. После принятия заявления оригинал документа об иностранном образовании возвращается.

Вопрос о признании документа иностранного государства об уровне образования и (или) квалификации на территории РФ должен быть решен в течение 45 дней со дня приема документов. Если потребуется получить дополнительные сведения (о содержание образования, форме его получения и т.д.) этот срок может быть продлен, но не более чем на 45 календарных дней.

Результат рассмотрения может быть как положительным, так и отрицательным.

Обратите внимание, что не все документы об образовании, полученном за границей, требуют легализации через Рособрнадзор.

Это документы, полученные в ведущих вузах Австралии, Австрии, Бельгии, Бразилии, Великобритании и Северной Ирландии, Германии, Дании, Израиля, Ирландии, Испании, Италии, Канады, Нидерландов, Новой Зеландии, Норвегии, Сингапура, США, Финляндии, Швейцарии, Швеции, Кореи, Японии (этот перечень утвержден распоряжением Правительства РФ от 30 декабря 2015 г. № 2777-р).

Обязательные документы, которые работник представляет при приеме на работу, включают в его личное дело.

Какие документы оформляет работодатель

Трудовой договор

По закону прием на работу оформляют приказом работодателя, который должен быть издан на основе заключенного с работником трудового договора (ст. 68 ТК РФ).

Заключать трудовой договор со своими работниками должны фирмы, частные предприниматели и работодатели – физические лица. В последнем случае трудовой договор необходимо зарегистрировать в местной администрации.

Нельзя ограничиться лишь заявлением о приеме на работу. Трудовой кодекс требует обязательно оформлять письменный трудовой договор, признавая его основным документом, который удостоверяет трудовые отношения между работником и работодателем.

В трудовом договоре необходимо указать:

  • работника (фамилия, имя, отчество, ИНН);
  • работодателя – название фирмы или фамилию, имя, отчество индивидуального предпринимателя;
  • сведения о документах, удостоверяющих личность;
  • сведения о представителе работодателя, который подписал трудовой договор;
  • место и дату заключения трудового договора.
  • место работы;
  • трудовую функцию, а именно: работу по должности в соответствии со штатным расписанием, профессией, специальностью с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы;
  • дату начала работы и срок действия договора;
  • условия оплаты труда;
  • режим труда и отдыха;
  • компенсации за вредную работу;
  • условия, определяющие характер работы - подвижной, разъездной, в пути, другой характер работы;
  • условия труда на рабочем месте;
  • условие об обязательном социальном страховании.

Сотрудник обязан приступить к исполнению обязанностей в день, который определили в трудовом договоре, как начало работы. По общему правилу это день, когда договор подписали работник и представитель работодателя, если иное не определяет федеральный закон или трудовой договор.

Если такой день в договоре не указали, сотрудник должен выйти на работу на следующий рабочий день после того, как договор вступил в силу (ч. 2, 3 ст. 61 ТК РФ).

Если сотрудник в первый же день не вышел на работу, вы вправе аннулировать трудовой договор (ч. 4 ст. 61 ТК РФ). Причина, из-за которой он отсутствовал, значения не имеет.

Чтобы аннулировать договор, издайте приказ. Приказ об аннулировании трудового договора можно оформить, например, так.

Общество с ограниченной ответственностью «Мечта»

(ООО «Мечта»)

 

Приказ № 2К

17 марта 2018 года г. Москва

 

Об аннулировании трудового договора с Сергеевым С.С.

 

В связи с тем, что Сергеев Сергей Сергеевич не приступил к работе 16 марта 2018 года, приказываю:

1. Аннулировать Трудовой договор от 15 марта 2018 года № 1/2018-Ш

2. Отменить приказ о приеме на работу Сергеева С.С. от 15 марта 2018 года № 1к.

 

Директор Афанасьев А.А. Афанасьев

После этого направьте работнику уведомление, что он должен явиться за трудовой книжкой или дать согласие отправить ее по почте.

Его можно составить, например, так.

Общество с ограниченной ответственностью
общество «Мечта» (ООО «Мечта»)
Степная ул., д. 1. Москва, 123456
Тел.: (495)123-45-67, факс: (495)765-21-43
ОКНО 12345678; ОГРН 1020304050678
ИНН/КПП 77011234567/770101001

17.01.2018 № 01-25-1

Сергееву Сергею Сергеевичу
Пустынная ул., д. 2, кв. 3
Москва, 165432

 

Об аннулировании трудового договора
и получении трудовой книжки

 

Уважаемый Сергей Сергеевич!

 

Вы не приступили к работе 16 января 2018 года - в день, который трудовым договором от 15 января 2018 г. № 1/2018-Ш установлен днем начала Вашей работы в ООО «Мечта». В связи с этим уведомляем Вас, что указанный трудовой договор аннулирован 17 января 2018 года.
Вам необходимо получить трудовую книжку, оформленную на хранение в ООО «Мечта» в день заключения трудового договора. Трудовую книжку Вы можете получить в отделе кадров, либо дать согласие отправить трудовую книжку по почте по указанному Вами адресу.

Директор Афанасьев А.А. Афанасьев

Перечень обязательных (или существенных) условий, которые должен содержать трудовой договор, указан в статье 57 Трудового кодекса. Как вы заметили, среди них есть условие о спецоценке.

Как отразить в трудовом договоре обязательное условие о спецоценке

При установлении по результатам проведения специальной оценки условий труда классов (подклассов) условий труда на рабочих местах сведения об этих классах (подклассах) включаются в трудовые договоры, заключаемые с лицами, принимаемыми на работу, после составления отчета о проведении специальной оценки условий труда в отношении соответствующих рабочих мест (ч. 1 ст. 15 Федерального закона от 28 декабря 2013 года № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда»).

В трудовые договоры с работниками, заключаемые с 1 января 2014 года, в отношении рабочих мест которых не проводилась специальная проверка условий труда, должны включаться сведения о классах (подклассах) условий труда на рабочих местах, установленных по результатам аттестации рабочих мест, если эти результаты являются действительными на дату заключения трудового договора.

Если соответствующие условия не были внесены в такие трудовые договоры, то трудовой договор должен быть дополнен недостающими сведениями и (или) условиями. При этом недостающие условия определяются приложением к трудовому договору либо отдельным соглашением сторон, заключаемым в письменной форме, которые являются неотъемлемой частью трудового договора (часть 3 ст. 57 ТК РФ).

На трудовые договоры, заключенные до 1 января 2014 года, требование об указании в трудовом договоре условий труда на рабочем месте не распространяется. Такие условия могут быть включены в трудовой договор по соглашению сторон (ст. 72 ТК РФ).

Если вы принимаете сотрудника на вновь организованное рабочее место, на котором еще не осуществлялась оценка условий труда, в трудовой договор можно включить общие характеристики рабочего места: описание, используемое оборудование и особенности работы. Когда спецоценка будет завершена, в договор нужно будет внести недостающие сведения: класс (подкласс) условий труда, полагающиеся сотруднику гарантии и компенсации (письмо Минтруда России от 14 июля 2016 г. № 15-1/ООГ-2516).

Дополнительные условия трудового договора

Помимо существенных в договор можно включить дополнительные условия. Например, об испытании, о неразглашении охраняемой законом тайны (государственной, служебной, коммерческой), об обязанности работника отработать после обучения не меньше установленного договором срока (если обучение производилось за счет средств работодателя) и др.

Так, в трудовой договор с заместителем главного бухгалтера можно включить такие условия:

  • во время отсутствия главного бухгалтера на всех документах за него может расписываться заместитель;
  • заместитель замещает главного бухгалтера на время отпуска.

Также в договоре необходимо указать конкретный размер оклада работника. Если же будет включена формулировка «с оплатой согласно штатному расписанию», работник должен быть под расписку с документом ознакомлен. В противном случае трудовая инспекция может расценить это как нарушение трудового законодательства (ст. 68 ТК РФ).

Если работнику установлена оплата труда исходя из МРОТ, то в случае изменения МРОТ с ним нужно заключить дополнительное соглашение к трудовому договору.

В трудовой договор нельзя включать условие о снижении заработной платы за нарушение работником правил внутреннего трудового распорядка или о продолжительности ежегодного отпуска меньше 28 календарных дней. Это может повлечь штраф.

Чтобы убедиться, как работник будет справляться со своими обязанностями, в договор можно включить условие об испытательном сроке (ст. 70 ТК РФ). Причем это условие нужно отразить именно в договоре. Нельзя устанавливать испытательный срок приказом, даже с согласия работника. В период испытательного срока компания обязана оплачивать сотруднику полный оклад, который предусмотрен для его должности в штатном расписании. Если в договоре об испытательном сроке не упомянуто, работник считается принятым на работу без испытания.

Срок испытания для рядовых сотрудников не может превышать трех месяцев. Даже если трудовым договором (незаконно) установлен более длительный испытательный срок, уволить сотрудника, как не выдержавшего испытание, за пределами трех месяцев нельзя (Апелляционное определение Московского областного суда от 8 июня 2015 г. по делу № 33-13330/2015).

Для руководителя фирмы, его заместителя, главного бухгалтера и его заместителей, руководителей обособленных подразделений этот срок может составлять шесть месяцев (ст. 70 ТК РФ).

Если договор заключен на период от двух до шести месяцев, срок испытания не может превышать двух недель.

Для некоторых работников (лиц до 18 лет, беременных женщин и женщин с детьми до полутора лет, молодых специалистов в течение года после окончания учебы и др.) устанавливать срок испытания запрещено. Полный перечень таких работников дан в статье 70 Трудового кодекса.

Обратите внимание: если работник в течение испытательного срока заболеет, этот срок на время болезни приостанавливается.

Если работник не прошел испытание, необходимо письменно сообщить ему об этом за три дня до окончания испытательного срока. Образец такого уведомления приведен далее.

Однако работник может уволиться и сам, написав заявление «по собственному желанию» за три дня до даты увольнения.

В трудовой договор нельзя включать условия, запрещающие работнику выбирать суд для обжалования действий работодателя. Это является нарушением трудового законодательства. Иски работников по спорам, связанным с восстановлением нарушенных трудовых прав, могут быть поданы в суд по выбору работника – по месту его жительства либо по месту исполнения им обязанностей по трудовому договору. Определения Верховного Суда РФ от 14 мая 2018 г. № 81-КГ18-4, от 14 августа 2017 г. № 75-КГ17-4, письмо Минтруда России от 7 августа 2018 г. № ПГ/25583-6-1.

В трудовые договоры с работниками - иностранными гражданами или лицами без гражданства, помимо сведений, предусмотренных статьей 57 Трудового кодекса, необходимо включать (ст. 327.2 ТК РФ):

  • по временно пребывающим в Российской Федерации – данные о разрешении на работу или патенте (для «безвизовых» иностранцев);
  • основания для оказания в течение срока действия трудового договора первичной медико-санитарной помощи и специализированной медицинской помощи в неотложной форме (реквизиты договора (полиса) добровольного медицинского страхования, который предъявляет при трудоустройстве сам работник, либо заключенного работодателем с медицинской организацией договора о предоставлении платных медицинских услуг). Срок действия полиса (договора) должен быть не менее срока действия трудового договора (письмо Минтруда РФ от 26 сентября 2016 г. № 16-4/В-465);
  • по временно проживающим в Российской Федерации – данные о разрешении на временное проживание;
  • по постоянно проживающим в Российской Федерации – данные о виде на жительство.

Срок трудового договора

При приеме сотрудника на работу работодатель должен определить, какой трудовой договор с ним заключать – срочный (до пяти лет) или на неопределенный срок (ст. 58 ТК РФ).

Трудовой договор составляют в двух экземплярах. И работник, и работодатель должны подписать все страницы трудового договора. Тогда работник не сможет впоследствии заявить, что подписывал совершенно другой договор, а работодатель не внесет без его ведома в договор новые условия.

Срочный трудовой договор

В части первой статьи 59 Трудового кодекса приведен перечень ситуаций, в которых обязательно нужно оформлять срочный договор. Все эти условия обусловлены характером предполагаемой работы.

В частности, срочный трудовой договор заключается на время:

  • исполнения обязанностей отсутствующего работника;
  • выполнения сезонных работ;

АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО «ВЛАСТА»

Никоновой Алле Сергеевне
(Ф И. О. работника)
секретарю-референту
(должность)
секретариат
(структурное подразделение)

УВЕДОМЛЕНИЕ
об увольнении в связи с неудовлетворительными результатами испытания

29 марта 2018 г.
г. Москва

Уважаемая Алла Сергеевна!

В соответствии со статьей 71 Трудового кодекса РФ уведомляем Вас о том, что Вы показали неудовлетворительный результат испытания, установленного трудовым договором от 1 марта 2018 г. № 113 сроком на один месяц. В связи с этим трудовой договор с Вами будет расторгнут 9 апреля 2018 года.

Результаты испытания признаны неудовлетворительными по следующим причинам:

1. Вами не выполнен индивидуальный план работы, доведенный до Вашего сведения под расписку 1 марта 2018 года. По этому плану Вы обязаны были оповестить с помощью различных средств связи (телефон, факс, электронная почта) в течение трех дней всех наших официальных представителей об изменении рекламных модулей на нашу продукцию, а также выслать им обновленные варианты модулей. Однако в установленный срок Вы этого не сделали. В результате в трех регионах (Тверь, Курск и Красноярск) до сих пор размещена старая реклама.

2. В течение испытательного срока Вы нарушали трудовую дисциплину:

  • 12 марта 2018 года Вы опоздали на работу на 40 минут, за что Вам было объявлено замечание (акт от 12 марта 2018 г. № 1, приказ от 12 марта 2018 г. № 15);
  • 23 марта 2018 года Вы на 1 час 15 минут раньше оставили свое рабочее место, за что тоже получили замечание (акт от 23 марта 2018 т. № 2, приказ от 23 марта 2018 г. № 16).

Просим Вас сделать отметку о вручении (расписаться и поставить дату вручения) на втором экземпляре данного уведомления и передать его в отдел кадров.

Генеральный директор АО «Власта» Соловьев Соловьев И.Е.
 
Уведомление об увольнении по итогам испытательного срока мне вручено.
 
29 марта 2018 г. Никонова Никонова А.С.
  • выполнения временных (до двух месяцев) работ;
  • проведения работ, выходящих за рамки обычной деятельности работодателя.

Помимо этого в статье 59 Трудового кодекса выделены случаи, когда можно заключать срочный договор по соглашению сторон. Причем без учета характера предполагаемой работы.

Например, если вы принимаете на работу пенсионера по возрасту, студента очной формы обучения, совместителя, руководителя, главного бухгалтера.

Что касается оформления срочного трудового договора с иностранным работником, временно пребывающим на территории России, то этот случай в Трудовом кодексе не предусмотрен среди обязательных. Срочные договоры с иностранными работниками и лицами без гражданства заключаются на общих основаниях (ст. 327.1 ТК РФ). Это не зависит от того, на какой срок выдан патент, то есть при соблюдении условий, установленных статьей 59 Трудового кодекса, договор будет срочный, при не соблюдении - на неопределенный срок (письмо Роструда от 23 октября 2013 г. № ПГ/9509-6-1).

Однако в связи с истечением срока действия или лишением иностранного работника права на работу договор должен быть расторгнут по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, согласно статье 77 Трудового кодекса.

Вот образец срочного трудового договора:

ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ-ИНЭКС»

СРОЧНЫЙ ТРУДОВОЙ ДОГОВОР

5 апреля 2018 г. №36

г. Москва

ООО «Инэкс», именуемое в дальнейшем «Работодатель», в лице генерального директора Топо­лева Игоря Ивановича, действующего на основании Устава, с одной стороны, и Колосова Ирина Ни­колаевна. именуемая в дальнейшем «Работник», с другой стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем:

1. ПРЕДМЕТ И ЦЕЛИ ДОГОВОРА

1.1. Работник Колосова Ирина Николаевна принимается на работу с 5 апреля 2018 года в ООО «Инэкс» в бухгалтерию на должность бухгалтера-кассира на определенный срок: на время отпуска по уходу за ребенком бухгалтера-кассира Семеновой Екатерины Олеговны.

2. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН

2.1. Работник обязан:

2.1.1. Добросовестно и качественно выполнять работу бухгалтера-кассира, а именно:

  • осуществлять операции по приему, учету, выдаче и хранению денежных средств и ценных бумаг с обязательным соблюдением правил, обеспечивающих их сохранность;
  • оформлять документы и получать в соответствии с установленным порядком денежные сред­ства в учреждениях банка для выплаты рабочим заработной платы, премий, оплаты командировоч­ных и других расходов;
  • вести на основе приходных и расходных документов кассовую книгу, сверять фактическое наличие денежных сумм и ценных бумаг с книжным остатком;
  • составлять описи ветхих купюр, а также соответствующие документы для их передачи в банк с целью замены на новые;
  • передавать в соответствии с установленным порядком денежные средства инкассаторам;
  • составлять кассовую отчетность;
  • принимать все меры для обеспечения сохранности вверенных ему денежных средств и предотвращения ущерба;
  • своевременно сообщать бухгалтеру, директору о всех обстоятельствах, угрожающих обеспе­чению сохранности вверенных ему денежных средств;
  • выполнять отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.

2.1.2. Соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, действующие в организации.

2.1.3. Соблюдать правила техники безопасности.

2.1.4. Беречь имущество предприятия.

2.2. Работодатель обязан:

2.2.1. Предоставлять Работнику работу в соответствии с условиями настоящего трудового договора.

2.2.2. Ознакомить Работника с требованиями охраны труда, должностными инструкциями, штатным расписанием и правилами внутреннего трудового распорядка.

2.2.3. Создать условия для безопасного и эффективного труда Работника. Организовать рабочее место Работника надлежащим образом. Оборудовать его в соответствии с правилами охраны труда и техники безопасности.

2.2.4. Производить оплату труда Работника из расчета 15 ООО рублей в месяц.

2.2.5. Производить обязательное социальное страхование работника.

3. СРОК ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА

3.1. Настоящий договор заключен с 5 апреля по 5 октября 2018 года.

4. РЕЖИМ ТРУДА И ОТДЫХА

4.1. Работнику устанавливается нормированный рабочий день нормальной продолжительно­стью рабочего времени в количестве 40 часов в неделю.

4.2. Работнику предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 ка­лендарных дней.

5. ОСОБЫЕ УСЛОВИЯ

5.1. Работник вправе расторгнуть договор но собственному желанию, предупредив об этом Работодателя за три календарных дня.

5.2. Стороны несут ответственность за выполнение взятых на себя обязательств в соответствии с действующим законодательством.

5.3. Договор составлен в двух экземплярах - по одному для каждой из сторон.

6. РЕКВИЗИТЫ И ПОДПИСИ СТОРОН:

Работодатель   Работник
 
ООО «Инэкс»
ИНН 5794876932
Юридический адрес:
113146. г. Москва,
ул. Верхневолжская, д. 15
  Колосова Ирина Николаевна паспорт 4611 №126310 выдан ОВД «Преображенское» г. Москвы 11 марта 2003 г.
Адрес: 142350, г. Москва. Гаев пер.. д. 7, кв. 118
 
Генеральный
директор Тополев Тополев И.И.
  Колосова Колосова И.Н.
 
« 5 » апреля 2018 г.

м.п.
   
 

С должностной инструкцией и правилами внутреннего трудового распорядка ознакомлен и согласен.

5 апреля 2018 г. Колосова Колосова И.Н.

Срочный договор растрогается, как только истечет срок его действия. Однако работника нужно предупредить об этом письменно не позднее чем за три дня до увольнения.

Вот образец уведомления:

ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ «ПЕРЕСВЕТ»

Алексееву Сергею
(Ф И. О. работника)
водителю
(должность)
транспортный отдел
(структурное подразделение)

УВЕДОМЛЕНИЕ
о прекращении действия срочного трудового договора

9 апреля 2018 г.
г. Москва

Уважаемый Сергей Иванович!

В соответствии со статьей 79 Трудового кодекса РФ уведомляем Вас о том, что 12 апреля 2018 года истекает срок действия срочного трудового договора от 12 апреля 2017г. № 63. заключен­ного с Вами сроком на один год. Данный договор будет прекращен 12 апреля 2018 года. Этот же день будет считаться последним днем Вашей работы.

Просим Вас сделать отметку о вручении (расписаться и поставить дату вручения) на втором эк­земпляре данного уведомления и передать его в отдел кадров.

Директор ООО «Пересвет» Волков Волков Е.П.
 
Уведомление о прекращении действия срочного трудового договора мне вручено.
 
9 апреля 2018 г. Алексеев Алексеев С.И.

Если же договор закончился, а сотрудник продолжает работать и работодатель не возражает, договор считается продленным на неопределенный срок.

Если отсутствующий работник, обязанности которого были возложены на другого человека в рамках срочного трудового договора, уволился, так и не выйдя на работу, оснований для прекращения срочного договора нет, поскольку утрачено условие о его срочном характере. Таким образом срочный договор также преобразовывается в бессрочный (Апелляционное определение Хабаровского краевого суда от 15 мая 2015 г. по делу № 33-2752/2015).

Но не всегда компания бывает заинтересована в преобразованиях срочных договоров в бессрочные. И если в случае с увольнением основного работника это происходит автоматически, то бывают ситуации, когда компания просто недосмотрела.

Например, основного работника, пока он находится в отпуске по уходу за ребенком, решили перевести на другую должность. Если просто перевести, то условие о срочном характере работ замещающего работника теряет свою силу. Срочный трудовой договор может быть преобразован в бессрочный. Чтобы этого не произошло, основному работнику целесообразнее прервать отпуск по уходу за ребенком и уже после этого переводиться. Тогда срочный трудовой договор с временным работником подлежит расторжению. А основной работник после оформления перевода может возобновить отпуск по уходу за ребенком.

Трудовой договор на неопределенный срок

Трудовой договор считается заключенным на неопределенный срок в двух случаях:

  • если в договоре не указан срок его действия;
  • если договор был заключен на определенный срок, но без достаточных к тому оснований, и это установила трудовая инспекция.

Вот примерная форма бессрочного трудового договора:

ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ «РАССВЕТ»

ТРУДОВОЙ ДОГОВОР
о работе в качестве бухгалтера в ООО «Рассвет»

5 апреля 2018 г.
г. Москва

Настоящий трудовой договор заключен в соответствии со статьями 15,16, 56 и 57 Трудового кодекса РФ, Уставом и Правилами внутреннего трудового распорядка предприятия Работодателя, ООО «Рассвет», именуемое в дальнейшем «Работодатель», в лице генерального директора Фро­лова Алексея Петровича, действующего на основании Устава, с одной стороны, и Ветрова Ольга Геннадьевна, именуемая в дальнейшем «Работник», с другой стороны, заключили настоящий до­говор о нижеследующем:

1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

1.1. Работник принимается на работу в должности бухгалтера на неопределенный срок.

1.2. Начало работы - 5 апреля 2018 года.

1.3. Настоящим договором устанавливается испытательный срок продолжительностью 2 (Два) месяца.

2. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ РАБОТНИКА

2.1. Работник имеет право;

2.1.1. На предоставление ему работы, предусмотренной трудовым договором.

2.1.2. На рабочее место, соответствующее условиям, предусмотренным государственными стан­дартами организации и безопасности труда.

2.1.3. На полную достоверную информацию об условиях работы и требованиях охраны труда на рабочем месте.

2.1.4. На защиту персональных данных.

2.1.5. На продолжительность рабочего времени в соответствии с действующим законодатель­ством.

2.1.6. На время отдыха.

2.1.7. На оплату и нормирование труда.

2.1.8. На получение заработной платы и иных сумм, причитающихся Работнику в установленные сроки (в случав невыплаты заработной платы на срок более 15 дней - на приостановку работы на весь период до выплаты задержанной суммы с извещением Работодателя в письменной форме, кроме случаев, предусмотренных ст. 142 ТК РФ).

2.1.9. На гарантии и компенсации.

2.1.10. На профессиональную подготовку, переподготовку и повышение квалификации

2.1.11. На охрану труда.

2.1.12. На защиту своих трудовых прав, свобод и законных интересов всеми не запрещенными законом способами.

2.1.13. На возмещение вреда, причиненного Работнику в связи с исполнением им трудовых обя­занностей. и компенсацию морального вреда в порядке, установленном ТК РФ, иными трудовыми законами.

2.1.14. На обязательное социальное страхование в случаях, предусмотренных федеральными законами.

2.2. Работник обязан:

2.2.1. Вести регистрацию входящих счетов.

2.2.2. Осуществлять операции по приему и выписке счетов-фактур в строгом соответствии с установленными нормативными документами, правилами, вести журналы их регистрации.

2.2.3. Ежемесячно по оформленным в соответствии с установленным порядком счетам- фактурам составлять книгу покупок и книгу продаж по налогу на добавленную стоимость, сверять их с бухгалтерским учетом.

2.2.4. Готовить соответствующие документы по встречным проверкам налоговых органов.

2.2.5. Вести работу по выверке расчетов.

2.2.6. Выписывать счета по штрафам.

2.2.7. Производить регистрацию всей исходящей и входящей документации.

2.2.8. Осуществлять по мере надобности обязанности курьера по доставке документов в раз­личные ведомства и организации.

2.3. Работник должен знать:

2.3.1. Нормативные правовые акты, положения, инструкции, документы по ведению книги по­купок, книги продаж, оформлению и выписке счетов-фактур.

2.3.2. Порядок ведения делопроизводства.

2.3.3. Основы организации труда.

2.3.4. Правила эксплуатации вычислительной техники.

2.3.5. Правила внутреннего трудового распорядка.

2.3.6. Правила и нормы охраны труда.

3. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ РАБОТОДАТЕЛЯ

3.1. Работодатель имеет право:

3.1.1. Требовать от Работника исполнения им трудовых обязанностей и бережного отношения к имуществу Работодателя и других работников, соблюдения правил внутреннего трудового рас­порядка.

3.1.2. Привлекать Работника к дисциплинарной и материальной ответственности в порядке, установленном ТК РФ. иными федеральными законами.

3.1.3. Принимать локальные нормативные акты.

3.2. Работодатель обязан:

3.2.1. Соблюдать законы и иные нормативные правовые акты, локальные нормативные акты: условия соглашений и трудового договора.

3.2.2. Обеспечивать безопасность труда и условия, отвечающие требованиям охраны и гигиены труда.

3.2.3. Обеспечивать Работника оборудованием, инструментами, технической документацией и иными средствами, необходимыми для исполнения им трудовых обязанностей.

3.2.4. Выплачивать работнику в полном размере заработную плату в сроки, установленные на­стоящим трудовым договором.

3.2.5. Осуществлять обязательное социальное страхование работника в порядке, установленном действующим законодательством.

4. ГАРАНТИИ И КОМПЕНСАЦИИ

4.1. На Работника полностью распространяются льготы и гарантии, установленные законода­тельством. локальными нормативными актами.

4.2. Ущерб, причиненный Работнику увечьем или иным повреждением здоровья, связанным с исполнением им своих трудовых обязанностей, подлежит возмещению в соответствии с трудо­вым законодательством РФ.

5. РЕЖИМ ТРУДА И ОТДЫХА

5.1. Работнику устанавливается 40-часовая рабочая неделя с нормированным рабочим днем.

5.2. Работодатель обязан предоставить Работнику ежегодный оплачиваемый отпуск продолжи­тельностью 28 календарных дней.

6. УСЛОВИЯ ОПЛАТЫ ТРУДА

6.1. Настоящим договором устанавливается следующий размер заработной платы:

15 000 (Пятнадцать тысяч) рублей ежемесячно с последующей индексацией в соответ­ствии с действующим законодательством РФ.

6.2. Выплата заработной платы производится в следующем порядке:

аванс в размере 30% от суммы ежемесячной заработной платы - не позднее 5-го числа каж­дого месяца:

оставшаяся часть (70%) - не позднее 20-го числа каждого месяца.

ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН

Сторона трудового договора, причинившая ущерб другой стороне, возмещает этот ущерб в соот­ветствии с действующим законодательством РФ.

8. СРОК ДЕЙСТВИЯ НАСТОЯЩЕГО ДОГОВОРА

8.1. Настоящий договор вступает в силу со дня его официального подписания Работником и Ра­ботодателем и действует до момента его прекращения по основаниям, установленным действую­щим законодательством РФ.

9. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

9.1. Споры, возникающие между сторонами в связи с исполнением настоящего договора, раз­решаются в порядке, установленном действующим трудовым законодательством РФ.

9.2. Настоящий договор составлен в двух экземплярах - по одному для каждой из сторон.

9.3. Условия настоящего договора могут быть изменены по взаимному соглашению сторон. Любые изменения условий договора оформляются в виде подписанного сторонами дополнитель­ного соглашения, являющегося неотъемлемой частью настоящего договора.

10. РЕКВИЗИТЫ И ПОДПИСИ СТОРОН:

Работодатель   Работник
 
ООО «Рассвет»
ИНН 5789632641
Юридический адрес:
123456. г. Москва, ул. Высокая, д. 2
  Ветрова Ольга Геннадьевна
паспорт 4616 №123116
выдан ОВД «Полянка»
г. Москвы 5 июня 2003 г.
Адрес: 223048, г. Москва,
Уральский пер.. д. 1, кв. 117
 
 
Генеральный
Директор Фролов Фролов А.П.
  Ветрова Ветрова О.Г.
 
« 5 » апреля 2018 г.

м.п.
   
 

С должностной инструкцией и правилами внутреннего трудового распорядка ознакомлен и согласен.

5 апреля 2018 г. Ветрова Ветрова О.Г.

Преобразование срочного договора в бессрочный

Закон предусматривает возможность преобразовать срочный договор в бессрочный.

Но бессрочный трудовой договор не может быть преобразован в срочный, в том числе по соглашению сторон (ст. 9 ТК РФ). Исключение – расторжение бессрочного и заключение срочного контракта с госслужащим, которому продлен срок службы сверх предельного возраста (ч. 4 ст. 25 Закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ).

Чтобы оформить преобразование срочного трудового договора в бессрочный, Роструд рекомендует внести соответствующие изменения в трудовой договор, заключив дополнительное соглашение.

Образец:

Дополнительное соглашение №1

К трудовому договору от 15 апреля 2018 г. №75

23 июня 2018 г. Москва

 

Общество с ограниченной ответственностью «Византия», именуемая в дальнейшем «Работодатель», в лице генерального директора Котельникова Петра Сергеевича, действующего на основании устава, с одной стороны, и Егошин Валерий Николаевич, именуемый в дальнейшем «Работник», с другой стороны, при совместном упоминании именуемые «Стороны», заключили настоящее соглашение о нижеследующем.

   1. Считать срочный трудовой договор от 15 апреля 2018 г. № 75 заключенным на неопределенный срок с 23 июня 2018 года.

   2. Настоящее соглашение составлено в двух экземплярах, по одному экземпляру для каждой из Сторон.

 

Работодатель: Работник:
 
Генеральный директор
Котельников П.С. Котельников
Егошин В.Н. Егошин
 
Экземпляр дополнительного соглашения получил Егошин   23.06.2018

Регистрация трудовых договоров

Заключенные трудовые договоры регистрируют в журнале регистрации трудовых договоров.

Сотрудник кадровой службы вносит в него записи по мере подписания договоров.

После регистрации один экземпляр договора он передает на руки работнику. На другом, который остается работодателю, он должен написать: «Второй экземпляр получил», поставить свою подпись и дату.

Приведем образец заполнения журнала регистрации трудовых договоров:

ЖУРНАЛ
регистрации трудовых договоров

№ п/п Дата и номер трудового договора Фамилия, имя, отчество Должность (профессия) Структурное подразделение Дата начала трудового договора Дата окончания трудового договора
... ... ... ... ... ... ...
11 17.07.2018 №38 Колосова Ирина Николаевна бухгалтер бухгалтерия 17.07.2018 бессрочный
12 22.08.2018 №39 Лебедев Игорь Витальевич программист технический 22.08.2018 бессрочный
... ... ... ... ... ... ...

Приказ о приеме на работу

Прием сотрудника на работу оформляют приказом, который издают после заключения трудового договора.

Условия работы, указанные в приказе, должны соответствовать условиям, закрепленным в трудовом договоре.

Приказ о приеме на работу оформляют по форме № Т-1, утвержденной постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 года № 1. Его подписывает руководитель.

В течение трех дней после издания приказа с ним нужно ознакомить работника, причем под его личную подпись.

Образец оформления приказа о приеме на работу показан далее.

Обратите внимание: при приеме на работу одновременно нескольких работников целесообразно оформлять приказ по форме № Т-1а. Порядок ее заполнения такой же, как формы № Т-1.

Кадровым приказам присваивают буквенный индекс, например «приказ № 113к».

Приказы о приеме на работу обычно хранят в отдельном деле и нумеруют по порядку. В начале каждого календарного года нумерацию начинают с единицы.

Кроме того, приказы о приеме на работу регистрируют в журнале регистрации приказов о приеме на работу. Вот пример его оформления:

ЖУРНАЛ
регистрации приказов (распоряжений) о приеме на работу

№ п/п Дата и номер приказа Фамилия, имя, отчество Табельный номер Дата приема на работу Структурное подразделение Должность (профессия) Дата и номер трудового договора
... ... ... ... ... ... ... ...
27 17.06.2018 №42 к Колосова Ирина Николаевна 118 17.06.2018 бухгалтерия бухгалтер 17.06.2018 №38
28 22.06.2018 №43к Лебедев Игорь Витальевич 119 22.06.2018 технический отдел программист 22.06.2018 № 39
... ... ... ... ... ... ... ...

Штатное расписание

Штатное расписание – это документ, который оформляет структуру предприятия. Он содержит перечень подразделений, наименования должностей в каждом подразделении, количество штатных единиц, оклады по каждой должности, надбавки и месячный фонд заработной платы.

Порядок расположения структурных подразделений и должностей в них определяет руководитель фирмы.

Должность, на которую будет принят работник, должна содержаться в штатном расписании и быть вакантна.

Обычно штатное расписание разрабатывает кадровая служба совместно с бухгалтерией, а руководитель его утверждает. Подписывают штатное расписание руководитель кадровой службы и главный бухгалтер фирмы.

Штатное расписание составляют и утверждают ежегодно по состоянию на 1 января. Если в него не вносились изменения или они были незначительны, переутверждать штатное расписание на предстоящий год не обязательно. В этом случае достаточно оформить перечень изменений.

Для штатного расписания предусмотрен типовой бланк. Его форма утверждена постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 года № 1 (форма № Т-3).

Подробно о том, как оформляют штатное расписание и изменения к нему, читайте раздел «Учет сотрудников» → подраздел «Как составить штатное расписание».

Трудовая книжка

Трудовая книжка является основным документом, подтверждающим трудовую деятельность человека (часть 1 ст. 66 ТК РФ). По ней исчисляют количество трудового и страхового стажа для расчета назначаемых пенсионных выплат.

Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей утверждены постановлениями Правительства РФ от 16 апреля 2003 года № 225 и Минтруда России от 10 октября 2003 года № 69.

Если работник поступает на работу впервые, выдать ему трудовую книжку обязан работодатель. Сделать это необходимо в недельный срок со дня приема работника. Книжку оформляют в его присутствии. Не заводить трудовую книжку разрешено по соглашению сторон дистанционного договора (ст. 312.2 ТК РФ).

При дистанционной работе, если записи в трудовую книжку не вносятся, стаж подтвердит дистанционный договор.

Запись о приеме на работу делается не позднее пяти рабочих дней с даты, когда сотрудник подписал трудовой договор (ст. 66 ТК РФ).

Если же возникнет ситуация, когда на следующий день после устройства на работу сотрудник пишет заявление с просьбой уволить его по собственному желанию, в его трудовой книжке не нужно делать никаких записей. Если он отработал всего один день, работодатель вправе не вносить запись в книжку.

Но рассчитать сотрудника придется и выдать ему деньги за один день работы. Но компенсация за неиспользованный отпуск ему не положена (п. 35 Правил, утв. НКТ СССР от 30 апреля 1930 г. № 169). Трудовую книжку и другие документы, которые человек принес в компанию, нужно ему вернуть (ч. 5 ст. 80 ТК РФ).

В трудовую книжку вносят сведения (часть 4 ст. 66 ТК РФ):

  • о работнике (фамилия, имя, отчество, дата рождения, образование, профессия, специальность);
  • о выполняемой им работе;
  • о переводах на другую постоянную работу;
  • о награждениях и поощрениях;
  • об увольнении работника;
  • о прекращения трудового договора.

Взыскания в трудовую книжку не записывают.

Также не вносят в трудовую книжку сведения о переводе работника на временную работу. На это указал Верховный Суд РФ в решении от 1 февраля 2017 года № АКПИ16-1221.

Судьи отметили, что для определения трудового стажа в целях назначения пенсии имеют значение периоды постоянной работы человека у работодателей. При временном переводе работника на другую работу у того же работодателя трудовой договор не расторгается, продолжает действовать, и трудовой стаж работника не прерывается.

Запись о приеме на работу

Запись о приеме на работу должна быть занесена в трудовую книжку работника, если он проработал на предприятии или у индивидуального предпринимателя больше пяти дней, и эта работа является основной. Днем отсчета считают день, когда сотрудник приступил к работе.

Запись о приеме на работу можно не делать при поступлении на «дистанционную» работу, если это предусмотрено трудовым договором (ст. 312.2 ТК РФ).

Делая запись о приеме на работу, в трудовой книжке книжке указывают:

  • фактическую дату приема работника;
  • название структурного подразделения (отдела), в которое он принят;
  • название должности;
  • дату и номер приказа о приеме на работу.

Вот пример оформления записи о приеме на работу:

siv_2_02_16.png

Внося в трудовую книжку сведения о работодателе, можно использовать штамп: это не противоречит действующему законодательству. По мнению Роструда, штамп приравнивается к записи в трудовой книжке. При этом необходимо, чтобы на нем были указаны полное и при наличии сокращенное наименование организации (письмо Роструда от 19 августа 2015 г. № 1922-6-1).

Сведения о работнике

Сведения о работнике вносят на первую страницу (титульный лист) трудовой книжки. Фамилию, имя, отчество и дату рождения пишут полностью.

Сведения о работнике указывают на основании паспорта или другого документа, удостоверяющего личность (военного билета, заграничного паспорта, водительских прав).

Образование (основное общее, среднее общее, среднее профессиональное, высшее - бакалавриат, высшее - специалитет, магистратура, высшее - подготовка кадров высшей квалификации), профессию или специальность указывают только на основании документов об образовании (аттестата, удостоверения, диплома), квалификации или наличии специальных знаний (при поступлении на работу, которая требует специальных знаний). Если у работника незаконченное образование (высшее или среднее), запись вносят на основании имеющегося подтверждающего документа (студенческий билет, зачетная книжка, справка из образовательного учреждения и др.).

Дипломы выпускников ВУЗов должны быть оформлены согласно образцам, установленным приказом Минобрнауки России от 1 октября 2013 года № 1100 «Об утверждении образцов и описаний документов о высшем образовании и о квалификации и приложений к ним» (письмо Минобрнауки России от 31 января 2014 г. № АК-213/05).

Так должен выглядеть, к примеру, диплом бакалавра (приложение № 1 к приказу № 1100):

Титул, лицевая сторона
Левая часть Правая часть
 
РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ
 
Государственный герб
Российской Федерации
 
ДИПЛОМ
БАКАЛАВРА
Титул, оборотная сторона
Левая часть Правая часть
Государственный герб
Российской Федерации
 
РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ
 
ДИПЛОМ
БАКАЛАВРА
 
000000 0000000
 
ДОКУМЕНТ ОБ ОБРАЗОВАНИИ
И О КВАЛИФИКАЦИИ
 
Регистрационный номер
 
Дата выдачи
Настоящий диплом
свидетельствует о том, что
освоил(а) программу бакалавриата по
направлению подготовки
 
и успешно прошел(ла) государственную
итоговую аттестацию
Решением Государственной
экзаменационной комиссии
присвоена квалификация
 
Протокол № от " " 20 г.
Председатель Государственной
экзаменационной комиссии
 
Руководитель образовательной
организации
М.П.

Дату заполнения трудовой книжки указывают полностью: "25 мая 1986 года", а не "25.05.1986".

После того как все сведения будут внесены, работник должен своей подписью заверить их правильность.

Подписывает титульный лист трудовой книжки работник отдела кадров, ответственный за ведение трудовых книжек. Затем на отметку М.П. ставят печать компании (если она есть). О проставлении печати организации при ее наличии на титульном листе трудовой книжки сказано в постановлении Минтруда России от 31 октября 2016 года № 588н.

Пример заполнения титульного листа трудовой книжки:

 
ТРУДОВАЯ КНИЖКА
Фамилия   Агафонова
Имя   Алла
Отчество   Петровна
Дата рождения   27 марта 1983 года
(число, месяц, год)
Образование   высшее
Профессия, специальность   экономист
 
Дата заполнения   22 января 2018 года
(число, месяц, год)
Подпись владельца книжки   Агафонова
Подпись лица, ответственного
за ведение трудовых книжек
Волкова
(разборчиво)
 

Если работник сменил фамилию

Все изменения записей в трудовой книжке о фамилии, имени, отчестве, дате рождения, об образовании, профессии и специальности вносит работник, ответственный за ведение трудовых книжек, по последнему месту работы. Каждое изменение должно быть подтверждено документально, например паспортом, свидетельством о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества, со ссылкой на дату и номер этих документов.

Чтобы внести изменения, касающиеся фамилии, имени, отчества, даты рождения, на титульном листе одной чертой нужно зачеркнуть прежние фамилию, имя, отчество, дату рождения и записать новые данные. Ссылки на подтверждающие документы дают на внутренней стороне обложки. Они должны быть заверены подписью работника, ответственного за ведение трудовых книжек, и печатью фирмы или ее отдела кадров. Оформить изменение фамилии в трудовой книжке можно так:

Изменена фамилия Агафонова на Сергеева на основании свидетельства о браке серии АВ N° 376238, выданного Нагатинским отделением ЗАГС г. Москвы, от 24.04.2018,
 
Инспектор по кадрам Волкова /Волкова И.А./
М.П.
ТРУДОВАЯ КНИЖКА
Фамилия   Сергеева
Агафонова
Имя   Алла
Отчество   Петровна
Дата рождения   27 марта 1983 года
(число, месяц, год)
Образование   высшее
Профессия, специальность   экономист
 
Дата заполнения   22 января 2018 года
(число, месяц, год)
Подпись владельца книжки   Агафонова
Подпись лица, ответственного
за ведение трудовых книжек
Волкова
(разборчиво)
 

Аналогично вносят изменения в сведения об образовании, профессии или специальности работника. Если же их нужно дополнить, новые сведения дописывают рядом (или на следующей строчке). При этом ранее внесенные записи не зачеркивают.

Сведения о работе

Данные о работе вносят в графу 3 «Сведения о работе» трудовой книжки.

Сначала указывают наименование фирмы, в которую поступает на работу сотрудник.

Наименование пишут полностью, в соответствии с учредительными документами фирмы, включая организационно-правовую форму (общество с ограниченной ответственностью, закрытое акционерное общество и др.).

Если учредительными документами установлено сокращенное название фирмы и ее организационно-правовой формы, его тоже указывают в «Сведениях о работе» – на следующей строке.

В графе 1 ставят порядковый номер вносимой записи. Соответственно, если человек впервые поступает на работу, пишут номер 1.

В графе 2 указывают дату приема на работу.

Все записи производят арабскими цифрами (число и месяц – двузначными, год полностью).

В графе 3 на том же уровне, на котором сделаны записи в графах 1 и 2, пишут сведения о принятии или назначении. Если условие о работе в конкретном структурном подразделении включено в трудовой договор, дополнительно указывают это структурное подразделение. Название должности, профессии с указанием квалификации должно соответствовать штатному расписанию фирмы.

В графу 4 заносят дату и номер приказа, по которому работник принят на работу. При этом слово «приказ» нужно писать полностью.

Приведем образец оформления сведений о приеме сотрудника на работу:

siv_2_02_19.png

Сведения о награждениях и поощрениях

Порядок внесения сведений о награждениях и поощрениях в трудовые книжки (образца 2004 года) отличается от порядка внесения этих сведений в трудовые книжки старого образца, 1974 года.

В трудовые книжки образца 1974 года в раздел «Сведения о награждениях» вносят сведения о награждениях государственными наградами, в том числе о присвоениях государственных почетных званий на основе соответствующих указов и других решений. А в раздел «Сведения о поощрениях» заносят сведения о награждениях и поощрениях, связанных с работой на предприятии.

В трудовые книжки нового образца (то есть действующие с 1 января 2004 года) все сведения о награждениях (поощрениях) за трудовые заслуги вносят в раздел «Сведения о награждении».

Обратите внимание: премии, которые предусмотрены системой заработной платы, а также премии, выплачиваемые нерегулярно, в трудовую книжку не вносят.

Чтобы внести в трудовую книжку сведения о награждениях (поощрениях) сотрудника, нужно:

  • в графе 3 раздела «Сведения о награждении» в виде заголовка написать полное название фирмы. Если учредительными документами фирмы предусмотрено сокращенное ее название, дополнительно нужно указать и его;
  • в графе 1 проставить порядковый номер записи (соответственно, если работник впервые поступил на работу и был впервые награжден (поощрен), пишут номер 1);
  • в графе 2 – дату награждения или поощрения;
  • в графе 3 – кем награжден или поощрен работник, за какие достижения и какой наградой или поощрением;
  • в графе 4 – на основании чего внесена запись (со ссылкой на наименование, дату и номер документа).

Приведем образец заполнения этого раздела трудовой книжки:

№ записи Дата Сведения о награждении (поощрении) Наименование, дата и номер документа на основании которого внесена запись
 

число месяц год
1 2 3 4
... ... ... ... ... ...
09 15 06 2018 Акционерное общество «Луч»
АО «Луч»
Объявлена благодарность генерального директора за проявленные успехи в работе.и выплачена денежная премия в размере 3000 рублей 00 копеек
приказ от 15.06.2018 №78к
... ... ... ... ... ...

Дубликат трудовой книжкки

Если работник утратил трудовую книжку или вкладыш к ней, то он должен заявить об этом администрации организации, являющейся последним местом его работы. Не позднее 15 дней после подачи заявления, администрация выдает работнику другую трудовую книжку или вкладыш к ней с надписью «Дубликат» в правом верхнем углу первой страницы.

При оформлении дубликата трудовой книжки, в него обязательно вносятся:

  • сведения об общем и (или) непрерывном стаже работы работника до поступления в данную организацию, подтвержденном соответствующими документами;
  • сведения о работе и награждении (поощрении), которые вносились в трудовую книжку по последнему месту работы.

Общий стаж работы записывается суммарно, указывается общее количество лет, месяцев, дней работы без уточнения организации, периодов работы и должностей работника. Если документы, на основании которых вносились записи в трудовую книжку, не содержат полных сведений о работе в прошлом, в дубликат трудовой книжки вносятся только имеющиеся в этих документах сведения.

При наличии в трудовой книжке записи об увольнении или переводе на другую работу, признанной недействительной, работнику по его письменному заявлению выдается по последнему месту работы дубликат трудовой книжки, в который переносятся все произведенные в трудовой книжке записи, за исключением записи, признанной недействительной. При поступлении на новое место работы работник обязан предъявить дубликат трудовой книжки. Выдается дубликат трудовой книжки в случае признания недействительными соответствующих записей, внесенных в трудовую книжку у лиц, освобожденных от работы (должности) в связи с незаконным осуждением либо отстраненных от должности в связи с незаконным привлечением к уголовной ответственности, установленными соответственно оправдательным приговором либо постановлением (определением) о прекращении уголовного дела за отсутствием события преступления, за отсутствием в деянии состава преступления или за недоказанностью их участия в совершении преступления. Работодатель также по письменному заявлению работника выдает ему дубликат трудовой книжки без записи, признанной недействительной.

Дубликат трудовой книжки оформляется в установленном порядке и возвращается ее владельцу.

В случае если трудовая книжка (вкладыш) пришла в негодность (обгорела, порвана, испачкана и тому подобное), работнику по его письменному заявлению выдается по последнему месту работы дубликат трудовой книжки, в который переносятся все произведенные в трудовой книжке записи, за исключением записей, признанных недействительными.

Дубликат трудовой книжки или вкладыш к ней заполняется по общим правилам. В разделы «Сведения о работе», «Сведения о награждениях» и «Сведения о поощрениях» при заполнении дубликата вносятся записи о работе, а также о награждениях и поощрениях по месту последней работы на основании изданных ранее приказов (распоряжений).

Если до поступления в данную организацию работник уже имел трудовой стаж, то при заполнении дубликата трудовой книжки в разделе «Сведения о работе» в графу 3 вносится запись об общем стаже работы до поступления в данную организацию, подтвержденном документами.

В подтверждение трудового стажа принимаются справки, выписки из приказов, лицевые счета и ведомости на выдачу заработной платы, удостоверения, характеристики, письменные трудовые договоры и соглашения с отметками об их исполнении, трудовые, послужные и формулярные списки, членские книжки членов кооперативов и иные документы, содержащие сведения о периодах работы.

Документы, представляемые для подтверждения трудового стажа, должны быть подписаны руководителями предприятий, организаций (кадровых служб) и заверены печатью. В тех случаях, когда в представленном документе о стаже указаны только годы без обозначения точных дат, за дату принимается 1 июля соответствующего года, а если не указана дата месяца, то таковой считается 15 число соответствующего месяца.

Возможен вариант, когда документы, подтверждающие стаж вообще отсутствуют, тогда стаж устанавливается по свидетельским показаниям. Если документы не содержат полностью указанных выше сведений о работе в прошлом, в дубликат трудовой книжки вносятся только имеющиеся в документах сведения.

Если трудовая книжка или вкладыш к ней пришли в негодность, то администрация по последнему месту работы выдает рабочему или служащему дубликат трудовой книжки. При этом на первой странице трудовой книжки, пришедшей в негодность, делается надпись: «Взамен выдан дубликат», а книжка возвращается ее владельцу. При поступлении на новое место работы работник предъявляет дубликат трудовой книжки.

Утрата книжки из-за чрезвычайных обстоятельств

В случае массовой утрате работодателем трудовых книжек работников в результате чрезвычайных ситуаций (экологические и техногенные катастрофы, стихийные бедствия, массовые беспорядки и другие чрезвычайные обстоятельства) трудовой стаж этих работников устанавливается комиссией по установлению стажа, создаваемой органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации. По результатам работы комиссии составляется акт, в котором указываются периоды работы, профессия (должность) и продолжительность трудового стажа работника. На основании такого акта работодатель выдает работнику дубликат трудовой книжки.

Личная карточка (анкета)

Личная карточка (анкета) имеет типовую форму № Т-2. Она утверждена постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 года № 1.

Личную карточку обычно заполняет сотрудник кадровой службы. Работник не вправе вносить в нее какие-либо записи, кроме подписей.

Карточка состоит из разделов, которые позволяют отражать в ней ту информацию о работнике, которая необходима как для обеспечения его прав, так и соблюдения обязанностей работодателя, установленных Трудовым кодексом:

  • общие сведения: фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, пол, гражданство, образование, профессия, знание иностранного языка, стаж работы, семейное положение, дети и близкие родственники, паспортные данные, ИНН и номер свидетельства обязательного пенсионного страхования;
  • сведения о воинском учете;
  • прием на работу и переводы на другую работу;
  • аттестация;
  • повышение квалификации;
  • профессиональная переподготовка;
  • награды (поощрения), почетные звания;
  • отпуск;
  • социальные льготы;
  • дополнительные сведения;
  • основание прекращения трудового договора (увольнения).

При заполнении карточки используют данные приказа о приеме сотрудника на работу, трудового договора, заключенного с ним, паспорта, военного билета, трудовой книжки, документа об образовании, свидетельства о государственном пенсионном обеспечении, свидетельства о постановке на налоговый учет, а также сведения, которые работник сам сообщит о себе.

Рассмотрим основные правила заполнения личной карточки.

Сначала нужно указать наименование фирмы строго в соответствии с ее уставом и учредительными документами. Код по ОКПО следует уточнить в бухгалтерии.

Дату заполнения личной карточки пишут цифрами, например 24.07.2015.

Табельный номер – это внутренний цифровой код работника, который не меняется при любых его перемещениях внутри предприятия вплоть до увольнения. Этот номер не должен превышать шести цифр. Он присваивается работнику при издании приказа о его приеме на работу, а затем воспроизводится в личной карточке.

ИНН проставляют на основании свидетельства о постановке на учет в налоговой инспекции, а номер страхового свидетельства – на основании свидетельства государственного пенсионного страхования.

В графе «Алфавит» ставят первую букву фамилии работника.

Характер и вид работы указывают, руководствуясь трудовым договором и приказом о приеме на работу. Характер работы может содержать информацию: «работа по совместительству», «в порядке перевода из другой организации», «для замещения временно отсутствующего работника» и др. Вид работы может подразумевать основную работу или по совместительству.

Обратите внимание: личную карточку заводят только на работника, принимаемого на работу в штат и на условиях внешнего совместительства. Для внутреннего совместителя карточка не нужна.

Фамилию, имя и отчество работника нужно писать полностью и разборчиво. В случае изменения фамилии старую зачеркивают и вместо нее вписывают новую (на основании подтверждающих документов).

Место рождения указывают строго в соответствии с паспортом. А в поле для кодирования ставят код по Общероссийскому классификатору объектов административно-территориального деления (ОКАТО) ОК 019-095, утв. постановлением Госстандарта РФ от 31 июля 1995 г. № 413. Он состоит из трех частей, в которых содержатся коды: 01-32, 33-65, 66-99.

Гражданство записывают полностью на основании паспорта. Эта информация подлежит кодированию по Общероссийскому классификатору информации о населении (ОКИН) ОК 018-2014, утв. приказом Росстандарта от 12 декабря 2014 г. № 2019-ст (введен с 1 июля 2015 г.; до него действовал ОКИН, утвержденный постановлением Госстандарта РФ от 31 июля 1995 г. № 412). Формулировки и коды должны ему соответствовать:

  • «гражданин Российской Федерации» - код 1;
  • «гражданин Российской Федерации и иностранного государства (двойное гражданство)» - код 2;
  • «иностранный гражданин» - код 3;
  • «лицо без гражданства» - код 4.

Если работник имеет двойное гражданство, в скобках указывают вторую страну. Например: «Гражданин Российской Федерации и иностранного государства (Германия)». Так же поступают с иностранными гражданами: «Иностранный гражданин (Республика Казахстан)».

При заполнении графы «Знание иностранного языка» необходимо придерживаться формулировок, принятых в ОКИН: «владею свободно» - код 3, «читаю и могу объясниться» - код 2, «читаю и перевожу со словарем» - код 1.

Кодировать нужно и язык. Например, если человек читает и может объясняться на английском - нужно проставить «014» и «2».

Информацию об образовании тоже кодируют по ОКИН. В Российской Федерации установлены образовательные уровни (в скобках указываем образовательные уровни, установленные частями 4, 5 статьи 10 Закона от 29 декабря 2012 г. № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации»:

  • начальное общее образование;
  • основное общее образование;
  • среднее общее образование;
  • среднее профессиональное образование;
  • высшее образование - бакалавриат;
  • высшее образование - специалитет, магистратура;
  • высшее образование - подготовка кадров высшей квалификации.

Закон № 273-ФЗ вступил в силу 1 сентября 2013 года. До этой даты действовали иные образовательные уровни. Частью 1 статьи 108 Закона № 273-ФЗ они приравнены к новым образовательным уровням:

Код Образовательные уровни
до 1 сентября 2013 г. с 1 сентября 2013 г.
02 Начальное (общее) образование Начальное общее образование
03 Основное общее образование Основное общее образование
07 Среднее (полное) общее образование Среднее общее образование
10 Начальное профессиональное образование Среднее профессиональное образование по программам подготовки квалифицированных рабочих (служащих)
11 Среднее профессиональное образование Среднее профессиональное образование по программам подготовки специалистов среднего звена
18 Высшее профессиональное образование - бакалавриат Высшее образование - бакалавриат
18 Высшее профессиональное образование - подготовка специалиста или магистратура Высшее образование - специалитет или магистратура
19 Послевузовское профессиональное образование в аспирантуре (адъюнктуре) Высшее образование - подготовка кадров высшей квалификации по программам подготовки научно-педагогических кадров в аспирантуре (адъюнктуре)
19 Послевузовское профессиональное образование в ординатуре Высшее образование - подготовка кадров высшей квалификации по программам ординатуры
19 Послевузовское профессиональное образование в форме ассистентуры-стажировки Высшее образование - подготовка кадров высшей квалификации по программам ассистентуры-стажировки

Согласно ОКИН (ОК 018-2014 ) уровни образования имеют следующие коды:

Код Уровни общего образования
01 Дошкольное образование
02 Начальное общее образование
03 Основное общее образование
04 Среднее общее образование
  Уровни профессионального образования
05 Среднее профессиональное образование
06 Высшее образование - бакалавриат
07 Высшее образование - специалитет, магистратура
08 Высшее образование - подготовка кадров высшей квалификации
  Профессиональное обучение
10 Профессиональное обучение
  Дополнительное образование
11 Дополнительное образование детей и взрослых
12 Дополнительное профессиональное образование

В личной карточке уровень образования указывают строго по документу об образовании (аттестату, свидетельству, диплому).

С 1 сентября 2013 года записи о неоконченном высшем образовании делают на основании справок высших образовательных учреждений об обучении или о периоде обучения. Их выдают студентам:

  • не прошедшим итоговую аттестацию;
  • получившим на итоговой аттестации неудовлетворительные результаты;
  • освоившим часть образовательной программы;
  • отчисленным из организации, осуществляющей образовательную деятельность.

Единого образца для такой справки нет, каждое учебное заведение устанавливает свою форму (п. 12 ст. 60 Закона № 273-ФЗ).

Название учебного заведения, а также наименование квалификации и специальности должны соответствовать записям в документе об образовании. А коды квалификации и специальности содержит Общероссийский классификатор специальностей по образованию (ОКСО) ОК 009-2016, утв. приказом Росстандарта от 8 декабря 2016 года № 2007-ст.

В пункте «Профессия» указывают ту профессию, которой владеет работник. Причем не только основную (наиболее интересную для работодателя или с наибольшим опытом работы), но и дополнительную (если есть). Для кодирования используют Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов (ОКПДТР), утв. Постановлением Госстандарта России от 26 декабря 1994 г. № 367.

Классификатор профессий состоит из двух разделов:

  • профессии рабочих (в соответствии с Единым тарифно-квалификационным справочником работ и профессий рабочих (ЕТКС) и специальными регламентами по отраслям экономики);
  • должности служащих (в соответствии с Единой номенклатурой должностей служащих, Квалификационным справочником должностей руководителей, специалистов и служащих, действующими регламентами по вопросам оплаты труда с учетом наименований должностей, применяемых в экономике).
Пример

На работу принят сотрудник, профессия которого по документу об образовании - слесарь механосборочных работ. В личной карточке следует проставить код профессии: 18466.

Стаж работы (общий, непрерывный и дающий право на льготы) рассчитывают по записям в трудовой книжке или другим подтверждающим документам (справкам, трудовым договорам и др.). Его пишут полностью, без сокращений.

Состояние в браке в первую очередь определяют по паспорту работника. Если он состоит в браке или разведен, в паспорте должны быть соответствующие отметки (штампы ЗАГСа). В остальных случаях, а также если в паспорте ничего не отмечено, используют формулировки и коды по ОКИН:

  • «холост (не замужем) – никогда не состоял (не состояла в браке)» - код 1;
  • «женат (замужем) – состоит в зарегистрированном браке» - код 2;
  • «состоит в незарегистрированном браке» - код 3;
  • «вдовец (вдова)» - код 4;
  • «разведен (разведена)» - разведен(а) официально (развод зарегистрирован) - код 5;
  • «разошелся (разошлась)» - код 6.

Состав семьи оформляют по данным паспорта и словам работника. Ближайшими родственниками считают родителей, супругов, детей, родных братьев и сестер, а также тех лиц, которые воспитывали (воспитывают) работника. В случае отсутствия близких родственников указывают тех, кого назовет работник (бабушка, дедушка, дядя, тетя и др.).

Паспортные данные указывают в строгом соответствии с паспортом.

Место жительства подразумевает юридический (по паспорту) и фактический адрес проживания (его записывают со слов работника). Если эти адреса совпадают, пишут только адрес прописки в соответствии со штампом регистрации.

Раздел личной карточки «Сведения о воинском учете» заполняют на основании двух документов:

  • военного билета (или выданного взамен него временного удостоверения) – на граждан, пребывающих в запасе;
  • удостоверения гражданина, подлежащего призыву на военную службу, – на граждан, которые подлежат призыву на военную службу.

Порядок заполнения этого раздела приведен в Указаниях по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты (утверждены постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1).

Сведения о приеме на работу и переводах на другую работу заносят на основании приказов о приеме и переводах, а также заключенного с работником трудового договора. С внесенными записями работник должен обязательно ознакомиться и расписаться в графе «Личная подпись владельца трудовой книжки».

Раздел «Аттестация» заполняют по данным аттестационного листа и протокола заседания аттестационной комиссии. Сначала указывают дату аттестации, затем кратко решение аттестационной комиссии с вынесенной рекомендацией, дату и номер протокола комиссии, а также документ, на основании которого проводили аттестацию (приказ, распоряжение).

Сведения о повышении квалификации берут из документов, выданных работнику после пройденного курса обучения, – удостоверения, свидетельства или диплома. В личной карточке указывают:

  • даты начала и окончания обучения;
  • вид повышения квалификации (обучение, тренинг, стажировка);
  • название образовательного учреждения и место его нахождения;
  • вид выданного документа;
  • документ, на основании которого работник был направлен на повышение квалификации.

Аналогично заполняют сведения о профессиональной переподготовке.

В следующем разделе личной карточки указывают поощрения, вынесенные работнику на предприятии, государственные награды и присвоенные почетные звания. Подтверждают эти сведения документом, на основании которого было произведено награждение, вынесено поощрение или присвоено звание, с указанием даты и номера.

Сведения о награждениях, содержащиеся в трудовой книжке, тоже дублируют в личной карточке.

Учет всех предоставленных работнику отпусков ведут в разделе «Отпуска»: вид отпуска, рабочий период, продолжительность, основание предоставления.

Если работник имеет право по закону на какие-либо льготы, их нужно отразить в личной карточке. Подтверждением могут служить: удостоверение участника войны, справка об инвалидности, индивидуальная программа реабилитации (с 1 апреля 2011 г. действуют формы документов об инвалидности, утв. приказом Минздравсоцразвития РФ от 24 ноября 2010 г. № 1031н), и т. п.

В карточку вносят наименование льготы, кратко описывают ее содержание, указывают дату и номер документа, подтверждающего право на предоставление льгот, а также дают ссылку на нормативный документ, по которому работнику положены льготы.

В раздел «Дополнительные сведения» помещают информацию, которая не вошла в другие разделы личной карточки. Например, об имеющихся водительских правах, о еще неоконченном обучении работника, об изменении его фамилии, имени, отчества, паспорта и др.

Последний раздел личной карточки остается незаполненным вплоть до момента увольнения работника. Когда это произойдет, в карточку вписывают основание увольнения (со ссылкой на статью ТК РФ), дату увольнения, дату и номер приказа о расторжении трудового договора.

Сотрудник кадровой службы и работник должны поставить свои подписи, после чего карточка будет «закрыта» и передана на хранение в архив компании.

В случае изменения какой-то информации в карточку вносят новые данные. Они должны быть заверены подписью работника отдела кадров или другого уполномоченного на такие действия сотрудника.

Образец заполнения личной карточки.

Личное дело

Все документы, связанные с трудовой деятельностью работника, обычно помещают в личное дело.

Обязательное ведение личного дела предусмотрено только для государственных учреждений (п. 3 ст. 42 Федерального закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»). Для коммерческих фирм это условие добровольное. Однако, чтобы всегда иметь точную, полную и объективную информацию о работнике, целесообразнее хранить все документы в его личном деле.

Все документы в личном деле условно можно разделить на две группы:

  • анкетно-биографические и характеризующие документы;
  • дополнительные документы.

К анкетно-биографическим и характеризующим документам относят:

  • дополнение к личному листку по учету кадров;
  • личный листок по учету кадров с наклеенной фотографией или анкету;
  • автобиографию;
  • копии документов об образовании (заверенные подписью сотрудника отдела персонала и печатью после предъявления подлинника документа);
  • личное заявление о приеме на работу или увольнении;
  • выписки из приказов о приеме на работу или увольнении (копии таких приказов);
  • трудовой договор;
  • должностную инструкцию;
  • заявления работника о переводах;
  • представления на переводы, выдвижение, зачисление в резерв;
  • выписки из приказов о перемещении (копии таких приказов);
  • аттестационные листы;
  • характеристики и рекомендательные письма;
  • отзывы должностных лиц о работнике;
  • выписки (копии) из документов о присвоениях почетных званий, ученой степени, награждениях государственными наградами;
  • копии наградных листов.

Дополнительные документы составляют:

  • старые аттестационные листы, кадровые справки, анкеты;
  • карточки учета поощрений и взысканий;
  • характеристики с прежнего места работы;
  • справки о состоянии здоровья;
  • фотографии;
  • другие документы, которые целесообразно хранить в личном деле.

К каждому разделу личного дела составляют внутреннюю опись. В нее записывают названия всех подшитых документов, дату включения документа в личное дело, количество листов, дату изъятия документа, кем изъят и по какой причине. Кадровый работник, который составляет опись, должен ее подписать и поставить дату составления.

В личном деле хранятся персональные данные о работнике. Порядок их получения, хранения и защиты определяет глава 14 Трудового кодекса РФ. Поэтому на фирме должен быть издан приказ, который определяет перечень лиц, имеющих допуск к этой информации, и порядок доступа к ней.

Подробно о том, как формируют и хранят личные дела, а также о порядке составления описи к личному делу читайте раздел «Учет сотрудников» → подраздел «Как оформить личные дела».

Упрощенный кадровый учет в микропредприятиях

С 2017 года кадровый учет для микропредприятий упрощен (Федеральный закон от 3 июля 2016 г. № 348-ФЗ).

Микропредприятием считается юридическое или физическое лицо, отвечающее критериям, установленным Федеральным законом от 24 июля 2007 г. № 209-ФЗ «О развитии малого и среднего предпринимательства в Российской Федерации». Это:

  • предприниматель, не привлекавший в предшествующем календарном году наемных работников, при условии, что полученный им «налоговый» доход за предшествующий календарный год в сумме по всем видам деятельности и по всем налоговым режимам не превышает 120 млн. рублей;
  • предприниматели, зарегистрированные в период с 1 августа текущего года по 31 июля года, следующего за текущим годом;
  • индивидуальные предприниматели, применяющие исключительно ПСН;
  • производственные кооперативы, потребительские кооперативы, крестьянские (фермерские) хозяйства, которые были созданы в период с 1 августа текущего календарного года по 31 июля следующего года;
  • хозяйственные общества, если для них одновременно выполняются ограничения:
    • по доле участия государства, общественных, религиозных и благотворительных организаций и фондов, иностранных юридических лиц или юридических лиц, не являющихся субъектами малого и среднего предпринимательства, - не более 49 процентов (пп. «а» п. 1 ч. 1.1 ст. 4 Закона № 209-ФЗ);
    • по среднесписочной численности сотрудников за предшествующий год - до 15 человек (п. 2 ч. 1.1 ст. 4 Закона № 209-ФЗ);
    • по доходу за предшествующий «налоговый» год в сумме по всем видам деятельности и по всем налоговым режимам - не более 120 млн. рублей (п. 3 ч. 1.1 ст. 4 Закона № 209-ФЗ, п. 1 постановления Правительства РФ от апреля 2016 г. № 265).

Такие предприятия могут полностью или частично отказаться от утверждения локальных нормативных актов, содержащих нормы трудового права, таких как:

  • правила внутреннего трудового распорядка;
  • положение об оплате труда и премировании;
  • график сменности и др.

Все условия, регулируемые не применяемыми актами, должны быть включены непосредственно в трудовые договоры с работниками.

Типовая форма трудового договора утверждена постановлением Правительства РФ от 27 августа 2016 года № 858.

Утвержден
постановлением Правительства РФ
от 27 августа 2016 г. № 858

Трудовой договор,
заключаемый между работником и работодателем — субъектом малого
предпринимательства, который относится к микропредприятиям

  «   »        г.
(место заключения (город, населенный пункт))   (дата заключения)
  ,
(полное наименование работодателя)  
именуемый в дальнейшем работодателем, в лице
  ,
(сведения о представителе работодателя — фамилия, имя, отчество, должность лица, уполномоченного представлять работодателя в трудовых отношениях)
действующего на основании   ,
  (основание, в силу которого представитель работодателя наделен соответствующими полномочиями — учредительные документы юридического лица с указанием даты их утверждения, локальный нормативный акт (при наличии), доверенность с указанием кем и когда выдана, другое)  
с одной стороны, и   ,
  (фамилия, имя, отчество работника)  

именуемый в дальнейшем работником, с другой стороны, в дальнейшем именуемые Сторонами, руководствуясь Трудовым кодексом Российской Федерации (далее — Кодекс), федеральными законами и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, заключили настоящий трудовой договор о нижеследующем.

 

I. Общие положения

1. Работодатель предоставляет работнику работу:
  ,
(наименование должности, профессии или специальности с указанием квалификации)  

а работник обязуется лично выполнять указанную работу в соответствии с условиями настоящего трудового договора.

2. Работник принимается на работу:

.
(указывается место работы, а в случае, если работник принимается для работы в филиале, представительстве или ином обособленном структурном подразделении организации, расположенном в другой местности, — место работы с указанием обособленного структурного подразделения и его местонахождения)  
3. Дополнительные условия (заполняется при необходимости)
  .
(указание на расположение рабочего места, наименование структурного подразделения, участка, лаборатории, цеха и пр.)  
4. Трудовые (должностные) обязанности устанавливаются (нужное указать)
  .
(в настоящем трудовом договоре (подпункт «а» пункта 11) в должностной инструкции)  
5. Работник приступает к работе с «   »   .
6. С работником заключается (необходимое указать)
  .
(трудовой договор на неопределенный срок/срочный трудовой договор)  

В случае заключения срочного трудового договора:

срок действия трудового договора   ;
  (продолжительность, дата окончания трудового договора)  
обстоятельства (причины), послужившие основанием для заключения срочного трудового договора в соответствии со статьей 59 Кодекса или иным федеральным законом (необходимое указать))
  .
7. Работнику   испытание.
  (устанавливается/не устанавливается)  
Срок испытания устанавливается продолжительностью   месяцев (недель, дней).
  (заполняется при установлении испытания)  
8. Настоящий трудовой договор является договором   (необходимое указать).
  (по основной работе/по совместительству)  
9. Работник   особый характер работы (при необходимости указать)
  (имеет/не имеет)  
 
(разъездной, в пути, подвижной, дистанционный, надомный, другой характер работы)

9.1. Условия трудового договора, связанные с особенностями выполнения дистанционной работы (заполняется в трудовом договоре с дистанционным работником):

9.1.1 Работа, указанная в пункте 1 настоящего трудового договора, осуществляется:

а) путем обмена электронными документами   ;
  (да/нет)  
б) с использованием   ;
  (усиленной квалифицированной электронной цифровой подписи (ЭЦП)/не используется ЭЦП)  
в) с использованием (перечисляются при необходимости)
 
(оборудование, программно-технические средства, средства защиты информации, иные средства)
  ;
(предоставляются работодателем (порядок и сроки предоставления)/принадлежат работнику/арендованы работником)  
г) с использованием (необходимое указать)  
 
(информационно-телекоммуникационная сеть «Интернет», иная информационно-телекоммуникационная сеть общего пользования, иное)
9.1.2. За использование принадлежащего работнику или арендуемого им оборудования, программно-технических средств, сети «Интернет», иных средств, указанных в подпунктах «в» и «г» пункта 9.1.1, ему выплачивается компенсация
  ,
(размер, порядок и сроки выплаты)
 
возмещаются другие связанные с выполнением дистанционной работы расходы
 
(порядок возмещения)
9.1.3. Работник представляет работодателю отчеты (информацию) о выполненной работе
  .
(порядок представления, сроки, периодичность)  
9.1.4. Срок подтверждения получения электронного документа от другой стороны
  .
9.1.5. Режим рабочего времени и времени отдыха (необходимое указать)
 
(продолжительность рабочих часов в неделю, начало и окончание работы, время перерывов в работе,
 
выходные дни, время взаимодействия с работодателем)
  .
(режим рабочего времени и времени отдыха работник планирует по своему усмотрению)  
9.1.6. Страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования (необходимое указать)
  .
(оформляет работодатель/работник, поступающий на работу впервые, получает самостоятельно)  

9.1.7. Работодатель обязан ознакомить работника с требованиями охраны труда при работе с оборудованием и средствами, рекомендованными или предоставленными работодателем (если оборудование и средства предоставлены или рекомендованы).

9.1.8. Сведения о дистанционной работе в трудовую книжку дистанционного работника
  .
(вносятся/не вносятся)  
9.1.9. При заключении трудового договора впервые трудовая книжка работодателем
  .
(оформляется/не оформляется)  
9.1.10. При достижении соглашения о внесении записи в трудовую книжку работник предоставляет трудовую книжку работодателю
   
(лично/направляет ее по почте заказным письмом с уведомлением)
9.1.11. Дополнительные условия (заполняется при необходимости)
  .

9.2. Условия трудового договора, связанные с особенностями выполнения надомной работы (заполняется в трудовом договоре, заключаемом с надомником):

9.2.1. Работа, указанная в пункте 1 настоящего трудового договора, осуществляется из материалов и с использованием инструментов и механизмов или иных средств (указать)
  .
(выделяемых работодателем/приобретаемых работником за свой счет/иное)
9.2.2. За использование надомником своих инструментов и механизмов ему выплачивается компенсация за их износ, а также возмещаются иные расходы, связанные с выполнением работ на дому (необходимое указать):
  .
(порядок, размеры и сроки компенсации, возмещения расходов)  
9.2.3. Порядок и сроки обеспечения надомника сырьем, материалами и полуфабрикатами (при необходимости указать)
  .
9.2.4. Порядок и сроки передачи результатов работы (вывоз готовой продукции) (при необходимости указать)
  .
9.2.5. Расчет за изготовленную продукцию, иные выплаты (необходимое указать)
  .
9.2.6. Режим рабочего времени (необходимое указать)
  .
(продолжительность рабочих часов в неделю, начало и окончание работы, время перерывов в работе, выходные дни, время взаимодействия с работодателем)  
9.2.7. Дополнительные условия (заполняется при необходимости)
  .

 

II. Права и обязанности работника

10. Работник имеет право на:

а) предоставление работы, обусловленной настоящим трудовым договором;

б) рабочее место, соответствующее государственным нормативным требованиям охраны труда;

в) своевременную и в полном объеме выплату заработной платы, размер и условия получения которой определяются настоящим трудовым договором, с учетом квалификации, сложности труда, количества и качества выполненной работы;

г) полную достоверную информацию об условиях труда и требованиях охраны труда на рабочем месте;

д) обязательное социальное страхование в случаях, предусмотренных федеральными законами;

е) ведение коллективных переговоров и заключение коллективного договора, соглашений, а также на информацию о выполнении коллективного договора (в случае заключения), соглашений (в случае заключения);

ж) изменение и расторжение настоящего трудового договора в порядке и на условиях, установленных Кодексом, иными федеральными законами;

з) защиту своих трудовых прав, свобод и законных интересов всеми не запрещенными законом способами;

и) возмещение вреда, причиненного ему в связи с исполнением трудовых обязанностей и компенсацию морального вреда в порядке, установленном Кодексом, иными федеральными законами;

к) объединение, включая право на создание профессиональных союзов и вступление в них, для защиты своих трудовых прав, свобод и законных интересов;

л) отдых, обеспечиваемый установлением нормальной продолжительности рабочего времени, сокращенного рабочего времени для отдельных профессий и категорий работников, предоставлением еженедельных выходных дней, нерабочих праздничных дней, оплачиваемых ежегодных отпусков в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, трудовым договором;

м) подготовку и дополнительное профессиональное образование в порядке, установленном Кодексом, иными федеральными законами;

н) досудебное урегулирование разногласий по выполнению условий настоящего трудового договора, коллективного договора (в случае заключения), соглашения (в случае принятия) с участием профсоюза или иного представителя работников;

о) защиту своих персональных данных в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации;

п) иные права, установленные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, локальными нормативными актами (в случае принятия), а также вытекающие из условий коллективного договора (в случае заключения), соглашений (в случае заключения);

р) иные права, устанавливаемые настоящим трудовым договором (заполняется при необходимости)
 

11. Работник обязан:

а) исполнять трудовые (должностные) обязанности по должности (профессии или специальности), указанной в пункте 1 настоящего трудового договора:
 
(конкретизировать трудовые (должностные) обязанности, если они устанавливаются настоящим трудовым договором)

б) соблюдать режим рабочего времени и времени отдыха, установленный настоящим трудовым договором, локальными нормативными актами (в случае принятия), коллективным договором (в случае заключения), соглашениями (в случае заключения);

в) соблюдать трудовую дисциплину;

г) соблюдать требования по охране труда и обеспечению безопасности труда;

д) проходить обязательные предварительные и периодические (в течение трудовой деятельности) медицинские осмотры, другие обязательные медицинские осмотры, обязательные психиатрические освидетельствования, а также проходить внеочередные медицинские осмотры по направлению работодателя в случаях, предусмотренных Кодексом;

е) бережно относиться к имуществу работодателя (в том числе к имуществу третьих лиц, находящемуся у работодателя, если работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества);

ж) незамедлительно сообщить работодателю либо непосредственному руководителю о возникновении ситуации, представляющей угрозу жизни и здоровью людей, сохранности имущества работодателя (в том числе имущества третьих лиц, находящегося у работодателя, если работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества);

з) исполнять иные обязанности, установленные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором (в случае заключения), соглашениями (в случае заключения), локальными нормативными актами (в случае принятия);

и) исполнять иные обязанности, устанавливаемые настоящим трудовым договором (заполняется при необходимости)                                                                                                     

 

III. Права и обязанности работодателя

12. Работодатель имеет право:

а) изменять и расторгать настоящий трудовой договор в порядке и на условиях, которые установлены Кодексом, иными федеральными законами, настоящим трудовым договором;

б) требовать от работника выполнения им трудовых обязанностей и бережного отношения к имуществу работодателя (в том числе к имуществу третьих лиц, находящемуся у работодателя, если работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества), соблюдения правил внутреннего трудового распорядка (в случае принятия);

в) поощрять работника за добросовестный эффективный труд;

г) привлекать работника к дисциплинарной и материальной ответственности в порядке, установленном Кодексом, иными федеральными законами;

д) на иные права, установленные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, настоящим трудовым договором, локальными нормативными актами (в случае принятия), а также вытекающие из условий коллективного договора (в случае заключения), соглашений (в случае заключения).

13. Работодатель обязан:

а) предоставлять работу, предусмотренную настоящим трудовым договором;

б) обеспечивать безопасность и условия труда, соответствующие государственным нормативным требованиям охраны труда;

в) обеспечивать работника оборудованием, инструментами, технической документацией и иными средствами, необходимыми для исполнения им трудовых обязанностей (при необходимости перечислить)                                                                                                            
г) обеспечивать за счет собственных средств средствами индивидуальной защиты, специальной обувью и другими средствами защиты, иными средствами (при необходимости перечислить)                                                                                                                                        

д) организовывать (при необходимости) обязательные предварительные и периодические (в течение трудовой деятельности) медицинские осмотры, другие обязательные медицинские осмотры, обязательные психиатрические освидетельствования, а также направлять на внеочередные медицинские осмотры в случаях, предусмотренных Кодексом, за счет собственных средств;

е) сохранять за работником средний заработок на время прохождения указанных в подпункте «д» настоящего пункта обязательных медицинских осмотров (освидетельствований) в соответствии с Кодексом;

ж) возмещать вред, причиненный работнику в связи с выполнением им трудовых обязанностей, а также компенсировать моральный вред в порядке и на условиях, которые установлены Кодексом, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации;

з) обучать работника безопасным методам и приемам выполнения работ и оказанию первой помощи пострадавшим на производстве, проводить инструктаж по охране труда, стажировку на рабочем месте и проверку знания требований охраны труда;

и) вести учет рабочего времени, фактически отработанного работником, в том числе сверхурочной работы и работы в выходные и нерабочие праздничные дни;

к) выплачивать в полном размере причитающуюся работнику заработную плату в порядке и в сроки, которые установлены настоящим трудовым договором, а также обеспечивать повышение уровня реального содержания заработной платы;

л) извещать в письменной форме о составных частях заработной платы, причитающейся работнику за соответствующий период, о размерах иных сумм, начисленных работнику, о размерах и об основаниях произведенных удержаний, об общей денежной сумме, подлежащей выплате;

м) осуществлять обработку и обеспечивать защиту персональных данных работника в соответствии с законодательством Российской Федерации;

н) исполнять иные обязанности, предусмотренные трудовым законодательством, в том числе законодательством о специальной оценке условий труда, и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором (в случае заключения), соглашениями (в случае заключения), локальными нормативными актами (в случае принятия);

о) исполнять иные обязанности (заполняется при необходимости)
 

 

IV. Оплата труда работника

14. Работнику устанавливается заработная плата:

а)
(должностной оклад/сдельная оплата труда (указать расценки) или иная оплата труда)

б) компенсационные выплаты (доплаты и надбавки компенсационного характера) (при наличии):

Наименование выплаты Размер выплаты Фактор, обусловливающий
получение выплаты
     

(указать при наличии сведения о всех доплатах и надбавках компенсационного характера, в том числе за выполнение работ с вредными и (или) опасными условиями труда, за работу в местностях с особыми климатическими условиями, за работу в ночное время, за сверхурочную работу, иные выплаты);

в) стимулирующие выплаты (доплаты и надбавки стимулирующего характера, премии и иные поощрительные выплаты) (при наличии):

Наименование выплаты Условия получения
выплаты
Периодичность Размер выплаты
       

(указать сведения о всех стимулирующих выплатах в соответствии с действующими у данного работодателя системами оплаты труда (доплаты, надбавки стимулирующего характера, поощрительные выплаты, в том числе премии, вознаграждения по итогам работы за год, за выслугу лет, иные выплаты);

г) иные выплаты (заполняется при необходимости):   .

15. Порядок повышения уровня реального содержания заработной платы устанавливается (необходимое указать):

а) настоящим трудовым договором
 
(повышение должностного оклада (тарифной ставки), размера вознаграждения за результаты работы или иной способ)

б) коллективным договором, соглашением (в случае заключения), локальным нормативным актом (в случае принятия) (необходимое указать).

16. Заработная плата выплачивается
 
(в месте выполнения работы/переводится в кредитную организацию — реквизиты: наименование, корреспондентский счет, ИНН, БИК, счет получателя)

17. Выплата заработной платы работнику производится          раз в месяц (но не реже

чем каждые полмесяца) в следующие дни:  
  (указать конкретные дни выплаты заработной платы)

 

V. Рабочее время и время отдыха работника

18. Работнику устанавливается следующий режим рабочего времени:

а) продолжительность рабочей недели  
  (пятидневная с двумя выходными днями, шестидневная с одним выходным днем, рабочая неделя с предоставлением выходных дней по скользящему графику, сокращенное рабочее время, неполная рабочая неделя)
б) продолжительность ежедневной работы (смены)    часов;
в) время начала работы (смены)   ;
г) время окончания работы (смены)   ;
д) время перерывов в работе   .
  (для отдыха и питания, технологические, иные перерывы)  
19. Работнику устанавливаются следующие особенности режима работы (заполняется при необходимости)
 
(ненормированный рабочий день, сменный режим работы с указанием начала и окончания рабочих смен, суммированный учет рабочего времени с учетным периодом (указать продолжительность учетного периода)

20. Работнику предоставляется ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью                                                     календарных дней.

21. Работнику предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск (заполняется при наличии оснований):

за работу с вредными и (или) опасными условиями труда продолжительностью  
календарных дней;

за работу в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях (или других районах, где установлены районный коэффициент и процентная надбавка к заработной плате) продолжительностью                                                     календарных дней;

за ненормированный рабочий день продолжительностью   календарных дней;
другие виды дополнительных оплачиваемых отпусков (указать при необходимости)
  .
(в соответствии с законодательством Российской Федерации или трудовым договором)  
22. Ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется работнику ежегодно (с учетом гарантий отдельным категориям работников, предусмотренных Кодексом и иными федеральными законами) в соответствии с
 
(графиком отпусков на соответствующий год/письменным соглашением между сторонами)

 

VI. Охрана труда

23. На рабочем месте работника установлены следующие условия труда:  
 
(указать при необходимости класс (подкласс) условий труда на рабочем месте, номер карты специальной оценки условий труда)
24. С работником первичный инструктаж  
  (проводится/не проводится,
 
так как работа не связана с обслуживанием, испытанием, наладкой и ремонтом
оборудования, использованием инструмента, хранением и применением сырья и материалов)
25. Работник (необходимое указать)  
  (проходит/не проходит
 
предварительные (при поступлении на работу) и периодические обязательные медицинские осмотры, обязательное психиатрическое освидетельствование, обязательные медицинские осмотры в начале рабочего дня (смены), а также в течение и (или) в конце рабочего дня (смены)
26. Работнику средства индивидуальной защиты  
 
(не предоставляются/предоставляются в соответствии с типовыми нормами, перечислить)

 

VII. Социальное страхование и иные гарантии

27. Работник подлежит обязательному пенсионному страхованию, обязательному медицинскому страхованию, обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний в соответствии с федеральными законами.

28. Дополнительные гарантии (заполняется при их наличии):
 
(компенсация расходов на переезд из другой местности, оплата обучения, предоставление
или возмещение расходов по найму жилья, оплата аренды автомобиля, иное)
  .
(основание оказания медицинской помощи временно пребывающему в Российской Федерации иностранному гражданину или лицу без гражданства)  
29. Иные гарантии, предоставляемые работнику,
  .
(заполняется при их наличии)

 

VIII. Иные условия трудового договора

30. Основания прекращения трудового договора, помимо предусмотренных Кодексом (заполняется при необходимости для дистанционных работников, надомников и работников, работающих у физического лица — индивидуального предпринимателя):
  .
31. Порядок и условия прекращения трудового договора по указанным в пункте 30 настоящего трудового договора основаниям (при необходимости указать):
  .
(срок предупреждения, гарантии, компенсации, иное)

 

IX. Изменение условий трудового договора

32. Изменение определенных Сторонами условий настоящего трудового договора и сроков их вступления в силу допускается только по соглашению Сторон, за исключением случаев, предусмотренных Кодексом. Соглашение об изменении определенных Сторонами условий настоящего трудового договора заключается в письменной форме.

33. При изменении работодателем условий настоящего трудового договора (за исключением изменения трудовой функции) по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда, работодатель обязан уведомить об этом работника в письменной форме в сроки, установленные Кодексом.

 

X. Ответственность Сторон трудового договора

34. За невыполнение или нарушение условий настоящего трудового договора Стороны несут ответственность в порядке и на условиях, установленных трудовым законодательством и нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.

 

XI. Заключительные положения

35. В части, не предусмотренной настоящим трудовым договором, работник и работодатель руководствуются непосредственно трудовым законодательством и нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором (в случае заключения), соглашением (в случае заключения).

36. Настоящий трудовой договор вступает в силу (необходимое указать)
 
(со дня подписания его обеими сторонами/иной срок, установленный Кодексом, другими федеральными законами, иными нормативными правовыми актами или трудовым договором)

37. Настоящий трудовой договор заключен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, которые хранятся: один — у работника, другой — у работодателя.

38. Дополнительные соглашения об изменении условий настоящего трудового договора являются его неотъемлемой частью.

Работник ознакомлен:

с содержанием трудовых (должностных) обязанностей  
     
(подпись работника)   (дата ознакомления)

с коллективным договором (в случае заключения)

     
(подпись работника)   (дата ознакомления)

с действующими у работодателя локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника (в случае принятия перечислить)

     
(подпись работника)   (дата ознакомления)

Даю свое согласие на обработку работодателем моих персональных данных, необходимых для трудовых отношений

     
(подпись работника)   (дата)

Вводный инструктаж по охране труда пройден:

Подпись работника   Дата «   »  
Подпись лица, проводившего инструктаж   Дата «   »  

Первичный инструктаж по охране труда в соответствии с пунктом 24 настоящего трудового договора пройден:

     
(подпись работника)   (дата ознакомления)
Подпись лица, проводившего инструктаж   Дата «   »  

 

Работодатель:   Работник:
     
(полное и сокращенное наименование юридического лица/ фамилия, имя, отчество индивидуального предпринимателя)   (фамилия, имя, отчество)
Адрес юридического лица в пределах места его нахождения/место жительства
индивидуального предпринимателя:
  Адрес места жительства:
 
 
     
     
Адрес места осуществления деятельности юридического лица/индивидуального
предпринимателя:
  Документ, удостоверяющий личность:
 
     
     
    (вид, серия и номер, кем выдан, дата выдачи)
Идентификационный номер
налогоплательщика
  Иные документы, представляемые
иностранными гражданами или лицами
без гражданства, с указанием реквизитов
   
     
     
(подпись уполномоченного лица)   Страховое свидетельство обязательного
пенсионного страхования
   
   
  (подпись работника, дата ознакомления)

Экземпляр трудового договора на руки получил:

Подпись работника   Дата «   »  

Трудовой договор прекращен:

Дата прекращения  

Основание прекращения трудового договора: пункт       части       статьи       Трудового кодекса Российской Федерации (пункт       настоящего трудового договора).

Подпись уполномоченного лица

  Дата «   »  
(расшифровка подписи)        
Подпись работника   Дата «   »  
Трудовая книжка получена   Дата «   »  
  (подпись)        
Иные документы, связанные с работой, получены  
  .
(перечислить)  
Подпись работника   Дата «   »  

Примечания: 1. Подпункт «б» пункта 10 и подпункт «з» пункта 13 не применяются к дистанционным работникам.
2. Пункт 18 не применяется к дистанционным работникам и надомникам.
3. Пункты 23—26 не применяются к дистанционным работникам.
4. Пункт 27 применяется к работникам — иностранным гражданам с особенностями, установленными федеральными законами и международными договорами Российской Федерации.
5. Для иностранных граждан или лиц без гражданства указываются следующие сведения:
о разрешении на работу или патенте — при заключении трудового договора с временно пребывающим в Российской Федерации иностранным гражданином или лицом без гражданства;
о разрешении на временное проживание в Российской Федерации — при заключении трудового договора с временно проживающим в Российской Федерации иностранным гражданином или лицом без гражданства;
о виде на жительство — при заключении трудового договора с постоянно проживающим в Российской Федерации иностранным гражданином или лицом без гражданства;
реквизиты договора (полиса) добровольного медицинского страхования или заключенного работодателем с медицинской организацией договора о предоставлении платных медицинских услуг с временно пребывающим в Российской Федерации иностранным гражданином или лицом без гражданства.

Обратите внимание: чтобы применять упрощенный кадровый учет, микропредприятие должно быть включено в единый реестр субъектов малого и среднего предпринимательства. При утрате своего статуса и исключении из реестра микропредприятие должно в течение четырех месяцев оформить все кадровые документы, от ведения которых оно отказалось, находясь в статусе микропредприятия.

Типовая форма трудового договора, утвержденная Постановлением № 858, является обязательной к применению. В то время как само применение упрощенного кадрового учета обязательным не является. На практике у предприятия это означает следующее.

1.Если в действующем микропредприятии трудовые договоры, заключенные с работниками, содержат все требуемые для организации, оплаты труда и предоставления социальных гарантий условия, то изменения трудового договора не требуется.

2.Если микропредприятие решит, что локальные нормативные акты, содержащие нормы трудового права, оно будет принимать в дальнейшем и отказываться от них не собирается, то менять тексты заключенных трудовых договоров не требуется.

3.Если микропредприятие решает вести кадровый учет в упрощенном виде, то ему нужно обязательно привести тексты заключенных трудовых договоров в соответствие с типовой формой и включить в них все условия, регулируемые локальными нормативными актами. Трудовые отношения с вновь принимаемыми работниками оформлять на основе типовой формы трудового договора.

Те пункты, которые не нужны конкретному работодателю в отношении конкретного работника, которые не заполняются в связи с характером работы, разрешили исключать. Об этом написал Минтруд России в письме от 30 июня 2017 года № 14-1/В-591. Работодателям предоставили некоторую свободу при оформлении трудовых договоров. Полагаем, что для того, чтобы не исключить лишнего, ориентироваться нужно на примечания к типовому трудовому договору. В них прописано, какие конкретно пункты не применяются к отдельным категориям работников - дистанционным и надомным.

Независимая оценка квалификации

Чтобы подтвердить соответствия соискателя на должность (работника) положениям профессионального стандарта или квалификационным требованиям, установленным законодательством, с 1 января 2017 года Федеральным законом от 3 июля 2016 г. № 238-ФЗ введена независимая оценка квалификации. Закон установил процедуру проведения независимой оценки, определил состав участников правоотношений и распределил между ними компетенции в данной сфере.

Независимая оценка не применяется в отношении граждан, претендующих на замещение должностей государственной службы, и государственных служащих (п. 4 ст. 1 Закона № 238-ФЗ).

Участниками системы независимой оценки квалификации являются (ст. 3 Закона № 238-ФЗ):

  1. национальный совет - национальный совет при Президенте Российской Федерации по профессиональным квалификациям, который является консультативным органом при Президенте Российской Федерации для рассмотрения вопросов, касающихся развития квалификаций в РФ;
  2. национальное агентство развития квалификаций - автономная некоммерческая организация, созданная в целях обеспечения деятельности по развитию квалификаций в РФ, в состав учредителей которой входят общероссийские объединения работодателей, профессиональных союзов и Российская Федерация, от имени которой функции и полномочия учредителя осуществляют федеральные органы исполнительной власти, уполномоченные Правительством РФ;
  3. советы по профессиональным квалификациям - орган управления, наделенный полномочиями по организации проведения независимой оценки квалификации по определенному виду профессиональной деятельности;
  4. центры оценки квалификаций;
  5. работодатели;
  6. соискатели;
  7. федеральный орган исполнительной власти, осуществляющий функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере труда.

Независимая оценка квалификации проводится центрами оценки квалификации. Для получения оценки нужно обратиться в центр и пройти там профессиональный экзамен.

Какие документы нужно подать на независимую оценку

Чтобы пройти независимую оценку, сначала нужно заполнить бланк заявления. Форму заявления для прохождения экзамена с целью независимой оценки квалификации и порядок его заполнения утвердил Минтруд Приказом от 2 декабря 2016 г. № 706н . Заявление подается в центр оценки квалификации в составе установленного пакета документов.

В заявлении нужно указать:

  • ФИО соискателя;
  • дату рождения;
  • реквизиты удостоверяющего личность документа;
  • наименование квалификации, по которой будет сдаваться экзамен;
  • контактные данные.

Также нужно указать адрес, на который будет направлено свидетельство о квалификации.

Образец заявления дляпроведения независимой оценки квалификации

Руководителю центра оценки
квалификаций
Автономная некоммерческая организация «Региональный центр сертификации квалификаций»
(наименование центра оценки квалификации)
Сергееву С.С.
(ФИО)

 

Я, Романов Роман Романович. 25.03.1989 г.р. паспорт серия 11 22 №345678,
(указывается фамилия, имя, отчество (при наличии),дата рождения, реквизиты документа,
выдан 52 о/м г. Москвы 15.05.2001 г.
удостоверяющего личность - наименование документа, серия, номер, кем выдан и когда)
прошу допустить меня к сдаче профессионального экзамена по квалификации
Программист
(наименование квалификации)
Контактные данные:
адрес регистрации по месту жительства: 123456,г.Москва,
ул. Ясная, д. 1, корп.1. кв. 2
контактный телефон (при наличии): + 7 (926) 435 85 97
адрес электронной почты (при наличии): adres@adres.ru

С Правилами проведения центром оценки квалификаций независимой оценки квалификации в форме профессионального экзамена, утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 16 ноября 2016 г. № 1204 (Официальный интернет-портал правовой информации
http://www.pravo.gov.ru, 22.11.2016), ознакомлен(а).

О готовности оформления свидетельства о квалификации или заключения о прохождении профессионального экзамена прошу уведомить по контактному телефону или адресу электронной почты (нужное подчеркнуть), указанным в настоящем заявлении

Свидетельство о квалификации или заключение о прохождении профессионального экзамена прошу направить заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении по адресу:

123456, г. Москва, eл. Ясная, д. 1, корп.1, кв. 2
(почтовый адрес)

Приложения:
1. Копия паспорта или иного документа, удостоверяющего личность.
2. Копии документов, указанных в реестре сведений о проведении независимой оценки квалификации, необходимых для прохождения профессионального экзамена по оцениваемой квалификации.

Я согласен(на) на обработку в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2006, № 31, ст. 3451) моих персональных данных, указанных в настоящем заявлении и прилагаемых к нему документах (фамилия, имя, отчество (при наличии), дата и место рождения, реквизиты документа удостоверяющего личность - наименование документа, серия, номер, кем выдан и когда, место проживания (регистрации), место работы, образование и квалификация), а также результатов прохождения профессионального экзамена, присвоения квалификации и выдачи свидетельства о квалификации, внесения и хранения соответствующей информации в реестре сведений о проведении независимой оценки квалификации в соответствии с Федеральным законом от 3 июля 2016 г. № 238-ФЗ «О независимой оценке квалификации».

Я уведомлен(а) и понимаю, что под обработкой персональных данных подразумевается совершение следующих действий (операций): сбор, обработка, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, подтверждение, передача (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных по истечении срока действия настоящего согласия в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных».

Романов   Романов P.P.   31 января 2018 г.
(подпись) (расшифровка подписи) (дата)

Вместе с заявлением потребуются:

  • копия паспорта;
  • документы, которые необходимые для прохождения конкретного профессионального экзамена.

Перечень документов, необходимых для прохождения соискателем профессионального экзамена по соответствующей квалификации, можно найти в реестре, формируемом центром оценки квалификации. В этом реестре также содержится информация о наименованиях квалификаций и требованиях к квалификации, на соответствие которым проводится оценка, сроки действия свидетельств о квалификации.

Сведения, содержащиеся в реестре, открыты, кроме персональных данных. Доступ граждан и организаций к реестру бесплатный.

Подать заявку на прохождение профессионального экзамена можно на бумаге (лично или через законного представителя) или в электронном виде через Интернет. Заключение по итогам аттестации выносится в течение 30 дней. Сведения о выданных свидетельствах о квалификации вносятся национальным агентством развития квалификаций в реестр (п. 5 ст. 4 Закона № 238-ФЗ).

Результаты спецоценки

По окончании прохождения независимой оценки выдают свидетельство. Форма свидетельства о квалификации, которое выдают по итогам независимой оценки, утверждена приказом Минтруда РФ от 12 декабря 2016 года № 725н. Бланк свидетельства содержит специальный код, позволяющий установить подлинность документа путем сравнения с информацией из реестра.

Если оценка будет неудовлетворительная – направят заключение о прохождении профэкзамена.

На то, чтобы оспорить результаты экзамена, есть 30 календарных дней с даты получения результатов. Работодатель вправе в случае несогласия с решением центра оценки квалификаций подать письменную жалобу в апелляционную комиссию совета по профессиональным квалификациям (п. 6 ст. 4 Закона № 238-ФЗ).

Услуга независимой оценки квалификации платная. Оплатить услугу может и соискатель (работник), и работодатель.

Гарантии и льготы при независимой оценке

Если независимую оценку оплачивает работник, то на стоимость таких услуг он может получить социальный вычет по НДФЛ (подп. 6 п. 1 ст. 219 НК РФ). Если за проведение независимой оценки платит работодатель, то расходы на проведение экзамена он сможет учесть в расходах независимо от применяемой системы налогообложения при условии, что сотрудник, сдавший экзамен, работает в компании по трудовому договору. Соискатель при этом облагаемого НДФЛ дохода не получает (п. 21.1 ст. 217 НК РФ). А если он оплатил сдачу экзамена сам, то в сумме фактического расхода ему предоставляется налоговый вычет по НДФЛ. Эти налоговые последствия независимой оценки установлены Федеральным законом от 3 июня 2016 г. № 251-ФЗ, они также действуют с 1 января 2017 года.

Кроме того, Федеральным законом от 3 июля 2016 г. № 239-ФЗ внесены изменения в Трудовой кодекс (действуют с 1 января 2017 г.). Во-первых, закреплены, наряду с правом работников на подготовку и дополнительное профессиональное образование, их право на прохождение независимой оценки квалификации (ст. 197 ТК РФ) и обязанность работодателей при направлении работников на прохождение оценки предоставлять им гарантии, предусмотренные трудовым законодательством (ст. 196 ТК РФ).

На время прохождения независимой оценки квалификации работодатель обязан сохранить за работником рабочее место и выплатить средний заработок по основному месту работы, а в случае, если для сдачи экзамена нужно ехать в другую местность, работодатель обязан оплатить ему командировочные расходы (ст. 187 ТК РФ).



Полная версия этой статьи доступна только платным пользователям бератора

Чтобы получить доступ, просто оформите заказ на бератор:

  • Мы откроем вам доступ сразу после оплаты
  • Вы получите бератор по очень выгодной цене
  • Все новые возможности бератора вы будете получать бесплатно!

Если у вас уже есть доступ, войдите в личный кабинет



< Предыдущая страница Следующая страница >
 Закажите бератор сейчас
и получите отличный подарок
Заказать бератор