.

Найти через поисковый регистр

^ Наверх

Электронные трудовые книжки

Последний раз обновлено:

С 2020 года в России вводятся электронные трудовые книжки — новый формат хорошо знакомого всем работникам документа. Устанавливают их Федеральный закон от 16 декабря 2019 года № 436 и Федеральный закон от 16 декабря 2019 года № 439.

Что такое электронная трудовая книжка

Электронная трудовая книжка - это сведения о трудовой деятельности и трудовом стаже работника, которые существуют только в цифровом формате. Согласно статье 66.1 Трудового кодекса, работодатель формирует в электронном виде основную информацию о работнике и передает ее для хранения в Пенсионный фонд. В сведения о трудовой деятельности включаются:

  • информация о работнике;
  • даты приема, увольнения, перевода на другую работу;
  • место работы;
  • вид мероприятия (прием, перевод, увольнение);
  • должность, профессия, специальность, квалификация, структурное подразделение;
  • вид поручаемой работы;
  • основание кадрового мероприятия (дата, номер и вид документа);
  • причины прекращения трудового договора.

Cведения электронной книжки можно посмотреть:

  • в личном кабинете на сайте Пенсионного фонда;
  • на портале Госуслуг;
  • через соответствующие приложения для смартфонов.

При необходимости сведения электронной трудовой книжки можно получить в виде бумажной выписки, представленной:

  • нынешним или бывшим работодателем (по последнему месту работы);
  • управлением Пенсионного фонда;
  • многофункциональным центром предоставления государственных услуг (МФЦ).

Эта услуга предоставляется без привязки к месту жительства или работы человека.

Процедура перехода на электронные трудовые книжки

Формирование электронных трудовых книжек начинается с 2020 года.

До 30 июня 2020 года работодатель обязан письменно проинформировать работников о праве сделать выбор между бумажной или электронной трудовой книжкой. А работник не позднее 31 декабря 2020 года должен письменно сообщить о своем выборе, подав заявление.

ООО «Альфа»

инженеру
Иванову А.С.

Уведомление
о формировании и ведении сведений
о трудовой деятельности в электронном виде

г. Москва 3 февраля 2020 года

Уважаемый Александр Сергеевич!

Уведомляем Вас, что в связи с изменением законодательства с 1 января 2020 года сведения о Вас как о работнике, выполняемой работе, переводах на другую постоянную работу и увольнении ООО «Альфа» передает в ПФР. Пенсионный фонд формирует и ведет сведения о трудовом стаже в электронном виде.

В связи с этим бумажная трудовая книжка больше не является основным документом о Вашей трудовой деятельности. Просим вас определиться с выбором и подать в бухгалтерию одно из двух заявлений:

  • с просьбой вести трудовую книжку в бумажном виде после 1 января 2021 года;
  • с отказом от бумажной трудовой книжки после 1 января 2021 года.

Если Вы изъявите желание о ведении электронной трудовой книжки, компания выдаст трудовую книжку Вам на руки. После этого ООО «Альфа» освобождается от ответственности за ее хранение.

Бланки заявлений прилагаем к письму.

Генеральный директор Борисов Борисов А.А
 
С уведомлением ознакомлен: Иванов Иванов А.С.

03.02.2020

Генеральному директору
ООО «Альфа»
Борисову А.А.
от начальника отдела снабжения
Ульянова И.П.

Заявление

Я, Ульянова Ирина Павловна, отказываюсь от ведения бумажной трудовой книжки после 1 января 2021 года. Прошу в январе 2021 года выдать трудовую книжку мне на руки.

Начальник отдела Ульянова Ульянова И.П.

17 мая 2020 года

Генеральному директору
ООО «Альфа»
Борисову А.А.
от менеджера Петровой Е.В.

Заявление

Прошу продолжить вести мою трудовую книжку в соответствии с инструкцией по заполнению и ведению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 года № 69.

Менеджер отдела продаж Петрова Петрова Е.В.

17 мая 2020 года

При необходимости работодателям предстоит провести работу по изменению локальных нормативных актов, регламентирующих деятельность организации, внести изменения в соглашения и коллективные договоры, скорректировать порядок ведения кадрового документооборота.

Если работник решит сохранить бумажную трудовую книжку

При сохранении работником бумажной трудовой книжки:

  • работодатель наряду с электронной книжкой продолжит вносить сведения о трудовой деятельности также в бумажную;
  • право на дальнейшее ведение трудовой книжки сохраняется при последующем трудоустройстве к другим работодателям;
  • сохраняется право в последующем подать работодателю письменное заявление о ведении трудовой книжки в электронном виде.

Если работник решит перейти на электронную трудовую книжку

Работнику, подавшему письменное заявление о ведении трудовой книжки в электронном виде, работодатель выдает трудовую книжку на руки и освобождается от ответственности за ее ведение и хранение. При выдаче трудовой книжки в нее вносится запись о подаче работником такого заявления.

В Минтруде рассказали, как правильно внести запись в бумажную трудовую книжку о выборе ее электронной версии, предварительно зафиксировав в ней отказ от ее ведения (письмо от 12 февраля 2020 г. № 14-2/В-150).

Это делают так:

  1. В графу 1 вносят порядковый номер записи.
  2. В графу 2 – дату выдачи трудовой книжки на руки.
  3. В графе 3 раздела «Сведения о работе» пишут «Подано письменное заявление от (Ф.И.О.) о предоставлении ему (ей) работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 ТК РФ (ч. 2 ст. 2 Федерального закона от 16 декабря 2019 № 439-ФЗ)».
  4. В графе 4 пишут дату подачи заявления с указанием числа, месяца и года.

Напомним, что помимо трудовых книжек работодатели ведут книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.

Поэтому отметку придется внести и туда. Так, в графе 13 «Расписка работника в получении трудовой книжки» книги учета надо написать следующую фразу.

«Выдана на руки на основании письменного заявления (Ф.И.О) о предоставлении ему (ей) работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса (п. 2 ст. 2 Федерального закона от 16 декабря 2019 г. № 439-ФЗ)».

Сотрудник, получивший на руки трудовую книжку, должен расписаться в книге учета движения трудовых книжек.

Если работник обнаружит неверную или неполную информацию в электронной трудовой книжке, работодатель по письменному заявлению работника обязан исправить или дополнить сведения о трудовой деятельности и представить их для хранения в информационных ресурсах Пенсионного фонда.

Работникам, впервые поступающим на работу после 31 декабря 2020 года, сведения о трудовой деятельности будут вестись только в электронном виде без оформления бумажной трудовой книжки.

При заключении трудового договора сотрудник, поступающий на работу, предъявляет работодателю сведения о трудовой деятельности в бумажном или электронном виде вместе с трудовой книжкой или взамен таковой.

Если работник не подал заявление до 31 декабря 2020 года

Лица, не имевшие возможности по 31 декабря 2020 года подать работодателю одно из заявлений, вправе сделать это в любое время, подав работодателю такое заявление по основному месту работы, в том числе при трудоустройстве. К таким лицам, в частности, относятся:

  • работники, которые по состоянию на 31 декабря 2020 года не исполняли свои трудовые обязанности, но за ними сохранялось место работы, в том числе на период болезни, отпуска, отстранения от работы в случаях, предусмотренных Трудовым кодексом, другими федеральными законами, иными нормативными правовыми актами РФ;
  • лица, имеющие стаж работы по трудовому договору (служебному контракту), но по состоянию на 31 декабря 2020 года не состоявшие в трудовых отношениях.

Предоставление сведений о трудовой деятельности работнику

По заявлению работников (в том числе увольняющихся), на которых ведется электронная трудовая книжка, работодатель обязан предоставить им сведения о трудовой деятельности. Способ получения таких сведений - на бумаге или в электронном виде - работник должен указать в заявлении на имя работодателя. Сведения должны быть подписаны усиленной квалифицированной электронной подписью (при ее наличии у работодателя):

  • в период работы не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления;
  • при увольнении в день прекращения трудового договора.

Такое заявление работник может подать на бумаге или в электронном виде, направив его по адресу электронной почты работодателя в порядке, установленном работодателем.

В случае, если в день прекращения трудового договора работнику невозможно выдать сведения о трудовой деятельности у данного работодателя из-за отсутствия работника или из-за его отказа от их получения, работодатель обязан направить работнику такие сведения на бумажном носителе по почте заказным письмом с уведомлением.

Правительство РФ расширило перечень услуг, которые предоставляют без привязки к месту жительства физлица или месту нахождения организации. Сведения из электронной трудовой книжки можно получить не только у работодателя, но и в любом в территориальном подразделении ПФР или в МФЦ, а также через портал Госуслуг (постановление Правительства РФ от 24 января 2020 г. № 40, распоряжение Правительства РФ от 24 января 2020 г. № 91-р).

Сведения о трудовой деятельности вы получите в следующей форме:

  • у работодателя по последнему месту работы - в бумажном или электронном виде;
  • в МФЦ - в бумажном виде;
  • в Пенсионном фонде - в бумажном или электронном виде;
  • через портал Госуслуг - в электронном виде.

Форма СТД-Р

Работодатели отражают всю информацию о трудовой деятельности сотрудников за период работы в организации в форме СТД-Р - «Сведения о трудовой деятельности, предоставляемые работнику работодателем». Она формируется на основании приказов и других документов кадрового учета страхователя.

Форма СТД-Р утверждена приказом Минтруда России от 20 января 2020 года № 23н. Ее работодатель представляет по заявлению работника или при его увольнении и содержит сведения о периоде работы у данного работодателя.

Она может быть составлена как на бумажном носителе (заверяется подписью руководителя или доверенного лица и печатью организации), так и в электронном виде (заверяется электронной цифровой подписью).

Способ получения сведений о трудовой деятельности гражданин выбирает сам и указывает его в заявлении, поданном работодателю.

Срок предоставления формы СТД-Р

Возможны 2 ситуации:

  • при запросе сведений в период работы – не позднее 3-х рабочих дней со дня подачи заявления;
  • при увольнении – в день прекращения трудового договора.

Отметим, что сведения для этой справки работодатель берёт из приказов (распоряжений), иных решений или документов, подтверждающих оформление трудовых отношений.

Порядок заполнения формы СТД-Р

Поля "Фамилия", "Имя", "Отчество (при наличии)" заполняются на русском языке в именительном падеже полностью, без сокращений или замены имени и отчества инициалами.

Указать нужно дату рождения работника в формате "ДД.ММ.ГГГГ." и СНИЛС.

Далее заполните раздел "Сведения о работодателе":

  • регистрационный номер в ПФР;
  • наименование организации в соответствии с учредительными документами. При формировании формы СТД-Р индивидуальным предпринимателем, адвокатом, нотариусом, занимающимся частной практикой, главой крестьянского (фермерского) хозяйства указываются его фамилия, имя, отчество (при наличии) (полностью, без сокращений);
  • ИНН;
  • КПП.

Далее нужно заполнить сведения о дате подачи заявления о продолжении ведения трудовой книжки либо о предоставлении сведений о трудовой деятельности.

В поле "Дата подачи" указывается дата подачи соответствующего заявления в формате ДД.ММ.ГГГГ. Данное поле заполняется тем работодателем, которому подано соответствующее заявление.

В графе "Дата (число, месяц, год) приема, перевода, увольнения" указывается дата кадрового мероприятия в формате "ДД.ММ.ГГГГ". В графе "Сведения о приеме, переводе, увольнении" указываются следующие мероприятия:

Код Наименование мероприятия Полное наименование мероприятия
1 ПРИЕМ Прием на работу (службу)
2 ПЕРЕВОД Перевод на другую работу
3 ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ Изменение наименования страхователя
4 УСТАНОВЛЕНИЕ (ПРИСВОЕНИЕ) Установление (присвоение) работнику второй и последующей профессии, специальности или иной квалификации заполняется работодателем с указанием разрядов, классов или иных категорий этих профессий, специальностей или уровней квалификации (класс, категория, классный чин и другие)
5 УВОЛЬНЕНИЕ Увольнение с работы

В графе "Трудовая функция (должность, профессия, специальность, квалификация, конкретный вид поручаемой работы), структурное подразделение" подраздела "Наименование" укажите наименование должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации, конкретный вид поручаемой работы и наименование структурного подразделения (если условие о работе в конкретном структурном подразделении включено в трудовой договор).

При прекращении трудового договора с работником, осужденным в соответствии с приговором суда к лишению права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью и не отбывшим наказание, вносится запись о том, на каком основании, на какой срок и какую должность он лишен права занимать.

Графу "Код выполняемой функции (при наличии)" нужно будет заполнять с 1 января 2021 года на основании профессиональных стандартов в случае принятия работодателем решения об их применении.

В графе "Причины увольнения, пункт, часть статьи, статья Трудового кодекса, федерального закона" подраздела "Наименование" нужно отражать без каких-либо сокращений причина прекращения трудового договора в соответствии с положениями Трудового кодекса или иного федерального закона.

В графе "Наименование документа" подраздела "Основание" указываются данные документа, подтверждающего оформление (прекращение) трудовых отношений (приема, перевода, приостановления, увольнения и другое), - наименование документа, дата и номер документа (приказа (распоряжения), иного решения или документа).

В графе "Дата" подраздела "Основание" дата укажите в формате ДД.ММ.ГГГГ.

В графе "Номер документа" подраздела "Основание" укажите номер приказа (распоряжения) или иного документа без указания знака "N".

Если сведения о трудовой деятельности работника были отменены, то полностью заполните графы с 1 по 10 и в графе "Признак отмены записи сведений о приеме, переводе, увольнении" проставляется "X".

Если же за время работы работника наименование работодателя изменяется, то об этом отдельной строкой в графе "Сведения о приеме, переводе, увольнении" раздела "Сведения о трудовой деятельности" укажите "Переименование".

В графе "Дата (число, месяц, год) приема, перевода, увольнения" указывается дата, с которой произошло изменение наименования страхователя, в формате "ДД.ММ.ГГГГ".

В графе "Трудовая функция (должность, профессия, специальность, квалификация, конкретный вид поручаемой работы), структурное подразделение" укажите, что "старое наименование работодателя" с конкретного числа переименовано в "новое наименование работодателя".

В графах "Наименование документа", "Дата", "Номер документа" подраздела "Основание" указывают реквизиты приказов (распоряжений), иных решений или документов, подтверждающих изменение наименования работодателя.

Вот образец заполнения:

SiV_10_03_7.png

Форма СЗВ-ТД

Форма СЗВ-ТД заполняется работодателями на всех работающих (в том числе по совместительству), если в организации произошло хотя бы одно из следующих кадровых изменений:

Подавать СЗВ-ТД на директора - единственного участника не нужно. Об этом говорится в письме Минтруда от 24 марта 2020 г. № 14-2/В-293.

А вот в другие «пенсионные» формы - СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ - нужно обязательно включать сведения на руководителя, который является единственным учредителем. Причем не зависимо от того, заключен с ним трудовой договор или нет (см. например, письмо Минтруда от 16 марта 2018 г. № 17-4/10/В-1846).

Форма, порядок заполнения и электронный формат СЗВ-ТД утверждены постановлением Правления ПФР от 25 декабря 2019 № 730п.

Сроки сдачи СЗВ-ТД

Cрок для сдачи отчета в 2020 году - не позднее 15-го числа месяца, следующего за тем, в котором произошло соответствующее событие - прием на работ, увольнение, перевод на другую работу и т. д. Если это первый СЗВ-ТД, заполненный на сотрудника, то одновременно нужно сдать сведения о его трудовой деятельности у этого же страхователя по состоянию на 1 января 2020 года (по той же форме).

Если в течение 2020 года ни один из работников не был принят на работу, не увольнялся, не переводился и не подавал заявления о выборе формы трудовой книжки, то работодатель должен заполнить и сдать годовой СЗВ-ТД по всем работникам. В нем надо отразить факты трудовой деятельности по состоянию на 1 января 2020 года. Срок сдачи такого отчета - не позднее 15 февраля 2021 года.

В 2021 году и далее при приеме на работу и при увольнении сотрудника сдавать СЗВ-ТД нужно будет не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего приказа (распоряжения), иных решений или документов, подтверждающих оформление трудовых отношений.

При переводе на другую постоянную работу и при подаче заявления о выборе формы трудовой книжки СЗВ-ТД нужно будет представить не позднее 15-го числа месяца, следующего за тем, в котором произошло соответствующее событие.

Если трудоустройства, перевода, увольнения и заявления относительно трудовой книжки не будет, то сдавать отчет не нужно.

Сроки сдачи СЗВ-ТД в 2020 году из-за коронавируса

Правительство РФ в постановлении от 26 апреля 2020 года № 590 установило, что сведения по форме СЗВ-ТД с 1 апреля 2020 года нужно представлять в следующие сроки:

  • в случаях приема на работу и увольнения зарегистрированного лица - не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего приказа (распоряжения);
  • в случаях перевода на другую работу и/или подачи работником заявления о форме ведения трудовой книжки - не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором имели место перевод или подача соответствующего заявления.

Если сотрудник был принят на работу или уволен в период с 1 апреля до 27 апреля 2020 года - дня вступления в силу Постановления № 590, СЗВ-ТД подают в ПФР не позднее 28 апреля 2020 года. То есть рабочего дня, следующего за днем вступления в силу этого постановления.

Постановление № 590 действует до 31 декабря 2020 года.

Способы представления СЗВ-ТД

Работодатели, у которых в предшествующем месяце работало 25 и более застрахованных лиц, должны сдавать СЗВ-ТД через интернет. Для этого можно воспользоваться бесплатной программой Пенсионного фонда, а можно применить любой другой сервис. Отчет формируется в виде электронного документа и подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью. У работодателей с меньшей численностью персонала есть право выбора. Они вправе отчитываться как на бумаге, так и по интернету.

Порядок заполнения формы СЗВ-ТД

Данные, попадающие в форму СЗВ-ТД, должны отражать все кадровые перемещения, которые производит работодатель в отношении сотрудников, оформленных на работу в соответствии с Трудовым кодексом (в том числе совместителей и «дистанционщиков»).

В поле «Регистрационный номер в ПФР» указывают регистрационный номер организации - страхователя, который присвоен ей в Пенсионном фонде. Он должен состоять из 12 цифр в формате XXX-XXX-XXXXXX.

В поле «Работодатель (наименование)» указывают наименование организации в соответствии с учредительными документами. Если форму заполняет индивидуальный предприниматель, то указывают его фамилию, имя, отчество в соответствии с документом, удостоверяющим личность.

В поле «ИНН» указывают идентификационный номер организации, если работодатель – юридическое лицо, или ИНН физлица, если работодатель – ИП.

В поле «КПП» указывают код причины постановки на учет по месту нахождения работодателя-организации. КПП по месту нахождения «обособленца» указывают в соответствии с уведомлением о постановке на учет в налоговом органе юридического лица, образованного в соответствии с законодательством РФ, по месту нахождения обособленного подразделения на территории РФ. КПП должен состоять из 9 цифр или отсутствовать.

Поля «Фамилия», «Имя», «Отчество (при наличии)» заполняют на русском языке в именительном падеже полностью, без сокращений или замены имени и отчества инициалами.

В поле «Дата рождения» указывают дату рождения работника, в отношении которого представляют форму СЗВ-ТД.

В поле «СНИЛС» указывают страховой номер индивидуального лицевого счета работника, в отношении которого представляют форму СЗВ-ТД. СНИЛС должен состоять из 11 цифр по формату XXX-XXX-XXX-XX или XXX-XXX-XXX XX.

В поле «Дата подачи» указывают дату подачи соответствующего заявления в формате ДД.ММ.ГГГГ. Поле заполняют те работодатели, которым подано соответствующее заявление.

Если нужно скорректировать дату подачи работником одного из заявлений, представляют форму СЗВ-ТД, где в соответствующей строке заполняют новую дату подачи заявления.

Если нужно отменить ранее представленные сведения о подаче заявлений, в соответствующей строке указывают ранее указанную дату и в поле «Признак отмены» ставят знак «X».

Раздел «Отчетный период» заполняют при ежемесячном представлении формы СЗВ-ТД. Номер месяца календарного года указывают в формате ММ, а год, за который представлют форму СЗВ-ТД, - в формате ГГГГ.

Сведения о трудовой деятельности работника заполняют в следующем порядке:

В графе «N п/п» указывают порядковый номер кадрового мероприятия в рамках представляемой формы СЗВ-ТД.

В графе «Дата (число, месяц, год) приема, перевода, увольнения» указывают дату кадрового мероприятия в формате «ДД.ММ.ГГГГ».

В графе «Сведения о приеме, переводе, увольнении» указываются следующие мероприятия:

Код Наименование мероприятия Полное наименование мероприятия
1 ПРИЕМ Прием на работу (службу)
2 ПЕРЕВОД Перевод на другую работу
3 ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ Изменение наименования страхователя
4

УСТАНОВЛЕНИЕ (ПРИСВОЕНИЕ)

Установление (присвоение) работнику второй и последующей профессии, специальности или иной квалификации заполняется с указанием разрядов, классов или иных категорий этих профессий, специальностей или уровней квалификации (класс, категория, классный чин и тому подобное)
5 УВОЛЬНЕНИЕ Увольнение с работы
6 ЗАПРЕТ ЗАНИМАТЬ ДОЛЖНОСТЬ (ВИД ДЕЯТЕЛЬНОСТИ) Лишение права в соответствии с приговором суда занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью

В графе «Трудовая функция (должность, профессия, специальность, квалификация, конкретный вид поручаемой работы), структурное подразделение» указывают наименование должности, специальности, профессии работника, конкретный вид поручаемой работы и наименование структурного подразделения.

Графу «Код выполняемой функции (при наличии)» заполняют с 1 января 2021 года. В ней указывают соответствующий код, состоящий из семи цифро-буквенных знаков в формате «XX.XXX-X-X», где:

  • первые пять цифровых знаков, разделенные точкой - это код наименования вида профессиональной деятельности (раздел I профессионального стандарта), содержащего обобщенную трудовую функцию, к которой относится выполняемая работником работа по должности, профессии, специальности (раздел III профессионального стандарта);
  • последние два цифро-буквенных знака (раздел II профессионального стандарта) - буквенный знак кода обобщенной трудовой функции и цифровой знак - уровень квалификации, к которому относится данная обобщенная трудовая функция.

В графе «Причины увольнения, пункт, часть статьи, статья Трудового кодекса Российской Федерации, федерального закона» указывают без сокращений причину прекращения трудового договора в соответствии с Трудовым кодексом или иного федерального закона и пункт, часть статьи, статью Трудового кодекса или иного федерального закона, являющиеся основанием для увольнения.

В графе «Наименование документа» указывают данные документа, подтверждающего оформление трудовых отношений - приема, перевода, приостановления, увольнения. Здесь пишут наименование документа, дату и номер документа (приказа (распоряжения), иного решения или документа организации (ИП).

В графе «Дата» указывают дату приказа, распоряжения или иного документа в формате ДД.ММ.ГГГГ.

В графе «Номер документа» указывают номер приказа, распоряжения или иного документа без указания знака «№».

Если нужно отменить запись в ранее представленных сведениях о трудовой деятельности по работнику, организация (ИП) представляет форму СЗВ-ТД, заполненную в полном соответствии с первоначальными сведениями, которые нужно отменить. При этом в графе «Признак отмены записи сведений о приеме, переводе, увольнении» ставят знак «X».

Если нужно скорректировать ранее представленные сведения о трудовой деятельности по работнику, надо отменить ранее представленные сведения и в следующей строке заполнить скорректированные сведения.

Если за время работы работника наименование организации изменяется, то об этом отдельной строкой в графе «Сведения о приеме, переводе, увольнении» раздела «Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица» указывают - «Переименование».

В графе «Дата (число, месяц, год) приема, перевода, увольнения» указывают дату, с которой произошло изменение наименования организации, в формате «ДД.ММ.ГГГГ».

В графе «Трудовая функция (должность, профессия, специальность, квалификация, конкретный вид поручаемой работы), структурное подразделение» указывают, что «Старое наименование» с конкретного числа переименовано в «Новое наименование организации».

В графах «Наименование документа», «Дата», «Номер документа» указывают реквизиты приказов распоряжений, иных решений или документов, подтверждающих изменение наименования организации.

Если организация (ИП) представляет форму СЗВ-ТД по состоянию на 1 января 2020 года, то она заполняет ее со сведениями о последнем (по состоянию на 1 января 2020 года) кадровом мероприятии.

Пример. Как сдавать СЗВ-ТД в 2020 году

В марте 2020 года сотрудник организации Петров был переведен на другую постоянную работу. Работодатель должен сразу подать по Петрову СЗВ-ТД. Сделать это надо не позднее 15-го апреля 2020 года.

До этого работодатель не подавал СЗВ-ТД по Петрову, так как до этого случая работник не устраивался, не переводился, не увольнялся и не писал заявлений о форме трудовой книжки. То есть СЗВ-ТД по Петрову подается впервые.

В этом случае работодатель должен дополнительно представить СЗВ-ТД по состоянию на 1 января 2020 года. Получается, что не позднее 15 апреля 2020 работодатель сдает по Петрову два отчета по форме СЗВ-ТД: один за март 2020, второй — по состоянию на 1 января 2020 года.

Допустим, что в июле 2020 Петров уволился. Работодатель снова должен подать по нему СЗВ-ТД — не позднее 15 августа 2020. Но поскольку это уже не первая подача СЗВ-ТД по Петрову, сдавать по нему форму по состоянию на 1 января 2020 уже не нужно.

Как будет заполнена форма СЗВ-ТД при увольнении Петрова, смотрите далее.

siv_1_03_8.png

В Пенсионном фонде отметили, что специальных правил для заполнения СЗВ-ТД на внешних или внутренних совместителей нет (письмо ПФ РФ от 5 марта 2020 г. № В-6181-19/10665-20).

Но придется учесть один момент. Трудовые книжки совместителей хранят по месту основной работы. Поэтому сведения в трудовую книжку с других мест работы должен вносить работодатель по основному месту работы. Значит для этих работников в графе 4 «Трудовая функция» табличной части СЗВ-ТД нужно указать на совместительство. А вот отметки в строках «Подано заявление о продолжении ведения трудовой книжки» и «Подано заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности» ставить не нужно.

Ответственность за непредставление СЗВ-ТД

За непредставление в установленный срок, а также представление неполных или недостоверных сведений о трудовой деятельности работодателя или его должностное лицо накажут административным штрафом.

Штраф составит (п. 1 ст. 5.27 КоАП РФ):

  • для организаций — от 30 000 до 50 000 рублей;
  • для ИП и должностных лиц — от 1 000 до 5 000 рублей.

Вместо штрафа возможно предупреждение.

За повторное нарушение размеры санкций установлены пунктом 2 статьи 5.27 КоАП РФ. Организация может быть оштрафована на сумму от 50 000 до 70 000 рублей, ИП — от 10 000 до 20 000 рублей. Для должностных лиц предусмотрен штраф от 10 000 до 20 000 рублей или дисквалификация на срок от года до трех.

С 2021 года вводится отдельная ответственность за нарушение работодателями порядка и срока предоставления в ПФР сведений о трудовой деятельности.

Так, статья 15.33.2 КоАП РФ дополнена нормой, устанавливающей ответственность за несвоевременное представление СЗВ-ТД, а также за сдачу СЗВ-ТД с неполными и/или недостоверными данными. За такой проступок должностным лицам организации будет грозить штраф в размере от 300 до 500 рублей. Федеральный закон от 1 апреля 2020 года № 90-ФЗ.



Полная версия этой статьи доступна только платным пользователям бератора

Чтобы получить доступ, просто оформите заказ на бератор:

  • Мы откроем вам доступ сразу после оплаты
  • Вы получите бератор по очень выгодной цене
  • Все новые возможности бератора вы будете получать бесплатно!

Если у вас уже есть доступ, войдите в личный кабинет



< Предыдущая страница Следующая страница >
 Закажите бератор сейчас
и получите отличный подарок
Заказать бератор