.

Найти через поисковый регистр

^ Наверх

Как оформить Положение о коммерческой тайне

Последний раз обновлено:

Коммерческая тайна – это «режим конфиденциальности информации, позволяющий ее обладателю при существующих или возможных обстоятельствах увеличить доходы, избежать неоправданных расходов, сохранить положение на рынке товаров, работ, услуг или получить другую коммерческую выгоду». Так сказано в статье 3 Федерального закона от 29 июля 2004 года № 98-ФЗ «О коммерческой тайне».

Под информацией, которая составляет коммерческую тайну, подразумевают сведения, имеющие коммерческую ценность, так как они:

  • не известны посторонним лицам;
  • к ним нет свободного доступа;
  • в отношении них введен режим коммерческой тайны.

Коммерческую тайну могут составлять любые сведения научно-технического, производственного, экономического и другого характера, включая секреты производства (ноу-хау). Такие сведения могут быть необходимыми при создании новых технологий, в производстве, маркетинге, менеджменте.

Если информация, составляющая коммерческую тайну, получена в рамках трудовых отношений, ее обладатель – работодатель.

Соответственно, он обязан принимать меры по охране конфиденциальной информации, а именно (п. 2 ст. 10 Закона от 29 июля 2004 г. № 98-ФЗ):

  • определить перечень информации, составляющей коммерческую тайну;
  • ограничить доступ к такой информации лиц, которым она была предоставлена или передана;
  • вести учет лиц, получивших доступ к этой информации, а также тех, кому она была предоставлена или передана;
  • регулировать использование информации, составляющей коммерческую тайну, работниками на основе трудовых договоров, конрагентами - на основе гражданско-правовых договоров;
  • нанести на документы, содержащие информацию, которая составляет коммерческую тайну, гриф «Коммерческая тайна» и указать обладателя такой информации (для фирмы нужно указывать полное наименование и юридический адрес).

Все эти меры закрепляют в Положении о коммерческой тайне. Основные разделы, которые должны быть предусмотрены в этом документе, могут быть такими:

  • перечень сведений, составляющих коммерческую тайну;
  • перечень работников, допущенных к коммерческой тайне;
  • правила допуска к коммерческой тайне;
  • правила работы со сведениями, составляющими коммерческую тайну;
  • правила хранения сведений, составляющих коммерческую тайну;
  • ответственность за разглашение коммерческой тайны.

Среди сведений, составляющих коммерческую тайну, могут быть:

  • бизнес-планы, документы о финансовых рисках и прогнозных оценках;
  • договоры, контракты и соглашения организации, а также сведения об их исполнении;
  • конкретные технологические решения производства;
  • отчеты о реализации продукции, отчеты о продажах;
  • источники и объемы финансирования и кредитования;
  • внутренняя бухгалтерская отчетность;
  • деловая переписка.

Режим коммерческой тайны не может быть установлен в отношении сведений о задолженности работодателей по выплате заработной платы и социальным выплатам (п. 6 ст. 5 Закона № 98-ФЗ «О коммерческой тайне»).

А к сотрудникам, имеющим доступ к коммерческой тайне, можно отнести многих — начиная от секретаря и инспектора по кадрам и заканчивая инженером-программистом или менеджером по продажам.

Вот примерный текст Положения:

Кроме установления подобных правил, следует создать условия для обеспечения защиты закрытых сведений. Хранить носители, содержащие конфиденциальную информацию, нужно в сейфе. Доступы к персональному компьютеру и локальной сети осуществлять только по индивидуальному логину и паролю и т. п.

Для учета того, какая именно информация предоставлена конкретным лицам, можно вести журнал учета выдачи документов, прочих материальных носителей, получения доступа работников к тем или иным электронным ресурсам, содержащим информацию, составляющую коммерческую тайну.

Подобный журнал не имеет унифицированной формы, ее следует разработать самостоятельно.

В нем можно отражать:

  • сведения о документе, материальном носителе или ресурсе;
  • должность в соответствии с установленным перечнем;
  • фамилия, имя, отчество лица, получившего документ, материальный носитель, доступ;
  • даты выдачи и возврата, получения и закрытия доступа.

Журнал может выглядеть, например, так.

Федеральный закон от 29 июня 2015 года № 193-ФЗ «О внесении изменений в статью 183 Уголовного кодекса РФ» установил размеры уголовного штрафа за незаконные собирание и разглашение сведений, составляющих коммерческую, налоговую или банковскую тайну.

Предельный размер штрафа за собирание сведений, составляющих коммерческую, налоговую или банковскую тайну, путем похищения документов, подкупа или угроз, а равно иным незаконным способом, составляет 500 000 рублей. Наказание также может быть установлено в виде штрафа в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период до одного года, либо исправительных работам на срок до одного года, либо принудительных работ на срок до двух лет, либо лишения свободы на тот же срок.

Незаконные разглашение или использование сведений, составляющих коммерческую, налоговую или банковскую тайну, без согласия их владельца лицом, которому она была доверена или стала известна по службе или работе, повлекут уголовную ответственность в виде штрафа 1 млн. рублей или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период до двух лет с лишением права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью на срок до трех лет. Либо могут быть назначены исправительные работы на срок до двух лет, либо принудительные работы на срок до трех лет, либо лишение свободы на тот же срок.

За те же деяния, причинившие крупный ущерб или совершенные из корыстной заинтересованности, установлен штраф в размере 1,5 млн. рублей или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период до трех лет с лишением права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью на срок до трех лет. Либо может быть установлено наказание в виде принудительных работ на срок до пяти лет, либо лишения свободы на тот же срок.



Полная версия этой статьи доступна только платным пользователям бератора

Чтобы получить доступ, просто оформите заказ на бератор:

  • Мы откроем вам доступ сразу после оплаты
  • Вы получите бератор по очень выгодной цене
  • Все новые возможности бератора вы будете получать бесплатно!

Если у вас уже есть доступ, войдите в личный кабинет



< Предыдущая страница Следующая страница >
Простой юридический
вопрос ставит в тупик?
Найти ответ в бераторе!