.
^ Наверх

Вы работаете в бераторе в режиме ограниченного доступа. Для вас скрыта часть разделов и сервисов. Чтобы открыть для себя все возможности бератора, оформите подписку.

Как оформить отпуск

Последний раз обновлено:

Очередность отпусков определяет график, который утверждает руководитель компании. Делают это не позднее чем за две недели до начала нового календарного года. 

График отпусков

График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работников. Этот документ имеет унифицированную форму № Т-7 (утверждена постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1).

Обратите внимание: Федеральный закон от 6 декабря 2011 года № 402-ФЗ о бухучете разрешает компаниям не использовать в учете унифицированные формы первичных документов, кроме случаев, когда обязательность их применения установлена другими федеральными законами. К таким случаям относится обязанность оформления кадровых и зарплатных документов, установленная Трудовым кодексом. Унифицированные формы этих документов обеспечивают полное соблюдение норм трудового законодательства.

График отпусков относят к первичной учетной документации. Если ваша фирма такой документ не составляет,  трудовая инспекция может привлечь к административной ответственности за нарушение законодательства о труде (ст. 5.27 КоАП РФ). Компании грозит штраф от 30 000 до 50 000 рублей.

Статья 114 Трудового кодекса устанавливает, что работник не берет отпуск по своему усмотрению, а работодатель предоставляет его в обязательном порядке, согласно графику отпусков. И о начале отпуска работника за две недели до его начала уведомляет ответственный сотрудник.

Форма № Т-7 График отпусков

Заявление на отпуск

Если работник идет в отпуск по графику, то заявление на отпуск ему писать не обязательно.

Главное для работодателя — это уведомить его о начале отпуска за две недели.

Но если по какой-то причине сотруднику переносят отпуск, то есть он уходит отдыхать вне графика, то тогда ему нужно написать заявление.

Вот образец заявления:

Заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск

Для удобства вы можете фиксировать «отпускные» заявления в журнале учета заявлений работников на предоставление очередного отпуска. Унифицированной формы этого документа не существует. Поэтому кадровая служба может разработать его самостоятельно.

Приказ на отпуск

Получив заявление сотрудника, кадровая служба готовит приказ о предоставлении отпуска, а руководитель фирмы подписывает его. Существует два варианта оформления этого документа – по унифицированным формам, которые утверждены постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 года № 1.

Так, если отпуск предоставляют одному человеку, то приказ составляют по форме № Т-6 «Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику».

Если в отпуск одновременно уходят несколько человек, то приказ оформляют по форме № Т-6а «Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работникам».

Примеры заполнения этих документов приведены далее.

Форма № Т-6
Форма № Т-6a

Обратите внимание: если одновременно с частью отпуска за текущий год предоставляется неиспользованный остаток прошлогоднего отпуска, оформить это можно одним приказом по форме № Т-6 . Но в раздел А следует добавить дополнительные строки, чтобы указать предшествующий и следующий рабочие годы. Общую продолжительность отпуска указывают одним числом.

Пример. Использование ежегодного оплачиваемого отпуска

Сотрудник был принят на работу 3 мая 2021 года. В ноябре 2021 года он использовал отпуск в 14 календарных дней за период с 3 мая 2021 года по 2 мая 2022 года. Неиспользованными остались 14 дней. В июле 2022 года сотрудник идет в отпуск на 28 календарных дней. Он использует оставшиеся 14 дней за период с 3 мая 2021 года по 2 мая 2022 года, то есть с прошлого рабочего года. Авансом он берет 14 дней за второй рабочий год.

В разделе А формы № Т-6 сначала нужно указать, что работник берет 14 дней отпуска за рабочий год с 3 мая 2021 года по 2 мая 2022 года. На следующей (дополнительной) строке — 14 дней за рабочий год с 3 мая 2022 года по 2 мая 2023 года. Всего календарных дней отпуска - 28.

Приказы об отпусках можно фиксировать в журнале регистрации приказов по очередным отпускам. Унифицированной формы этого документа не существует. Поэтому кадровая служба может разработать его самостоятельно.

Сведения об отпуске заносят в личную карточку работника (если ее ведут). Для этого в карточке предусмотрен специальный раздел VIII «Отпуск» (унифицированная форма № Т-2, утвержденная постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1). Здесь указывают:

  • вид отпуска (ежегодный, учебный, без сохранения заработной платы и т. п.);
  • период работы, за который предоставлен отпуск;
  • количество календарных дней отпуска, дата его начала и дата окончания;
  • основание для предоставления отпуска (например, заявление сотрудника или утвержденный график отпусков).

Обратите внимание: помимо перечисленных документов специалист кадровой службы должен заполнить еще и форму № Т-60 «Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику» (утверждена постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1).

Ее оформляют при расчете отпускных. Подробнее об этом читайте раздел «Нерабочее время» → подраздел «Основной ежегодный оплачиваемый отпуск» → ситуацию «Как рассчитать отпускные»




Полная версия этой статьи доступна только платным пользователям бератора

Чтобы получить доступ, просто оформите заказ на бератор:

  • Мы откроем вам доступ сразу после оплаты
  • Вы получите бератор по очень выгодной цене
  • Все новые возможности бератора вы будете получать бесплатно!

Если у вас уже есть доступ, войдите




Подписывайтесь на наши рассылки

Только полезная и свежая информация для бухгалтеров от экспертов бератора:
советы, проводки, примеры из практики и образцы документов.
Самое ценное, что будет в вашей почте.