.

Найти через поисковый регистр

^ Наверх
На странице
Показать

Как оформить отпуск

Последний раз обновлено:

Очередность отпусков определяет график, который утверждает администрация. Делают это не позднее чем за две недели до начала нового календарного года. График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работников. Этот документ имеет унифицированную форму № Т-7 (утверждена постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1).

Обратите внимание: Федеральный закон от 6 декабря 2011 года № 402-ФЗ разрешил компаниям не использовать в учете унифицированные формы первичных документов, кроме случаев, когда обязательность их применения установлена другими федеральными законами. К таким случаям относится обязанность оформления кадровых и зарплатных документов, установленная Трудовым кодексом. Унифицированные формы этих документов обеспечивают полное соблюдение норм трудового законодательства.

Пример его оформления показан далее.

Обратите внимание на следующее. График отпусков относят к первичной учетной документации. Если ваша фирма такой документ не составляет, то трудовая инспекция может привлечь ее к административной ответственности за нарушение законодательства о труде (ст. 5.27 КоАП РФ). Компании грозит штраф от 30 000 до 50 000 рублей.

Статья 114 Трудового кодекса устанавливает, что работник не берет отпуск по своему усмотрению, а работодатель предоставляет его в обязательном порядке, согласно графику отпусков. И о начале отпуска работника за две недели до его начала уведомляет ответственный сотрудник.

Если в графике отпусков вы пишете только месяц предоставления, то перед отпуском работник должен написать заявление, в котором указать конкретную дату начала отпуска и количество календарных дней.

Обратите внимание ваших сотрудников, что в заявлении на отпуск достаточно указать дату начала отпуска и его продолжительность в календарных днях. Дату окончания отпуска указывать не нужно. Это  может иногда привести к тому, что отпуск укоротится. Например, если на его период выпадают праздничные дни, которые в период отпуска не входят и не оплачиваются.

Вот образец заявления:

siv_5_01_2.png

Для удобства вы можете фиксировать «отпускные» заявления в журнале учета заявлений работников на предоставление очередного отпуска. Унифицированной формы этого документа не существует. Поэтому кадровая служба может разработать его самостоятельно. Вот примерный образец журнала:

siv_5_01_3.png

Приказ на отпуск

Получив заявление сотрудника, кадровая служба готовит приказ о предоставлении отпуска, а руководитель фирмы подписывает его. Существует два варианта оформления этого документа – по унифицированным формам, которые утверждены постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 года № 1.

Так, если отпуск предоставляют одному человеку, то приказ составляют по форме № Т-6 «Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику».

Если в отпуск одновременно уходят несколько человек, то приказ оформляют по форме № Т-6а «Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работникам».

Примеры заполнения этих документов приведены далее.

Приказы об отпусках можно фиксировать в журнале регистрации приказов по очередным отпускам. Унифицированной формы этого документа не существует. Поэтому кадровая служба может разработать его самостоятельно.

Вот примерный образец журнала:

siv_5_01_4.png

Обратите внимание: если одновременно с частью отпуска за текущий год предоставляется неиспользованный остаток прошлогоднего отпуска, оформить это можно одним приказом по форме № Т-6 . Но в раздел А следует добавить дополнительные строки, чтобы указать предшествующий и следующий рабочие годы. Общую продолжительность отпуска указывают одним числом.

Пример. Использование ежегодного оплачиваемого отпуска

Сотрудник был принят на работу 3 мая 2017 года. В ноябре 2017 года он использовал отпуск в 14 календарных дней за период с 3 мая 2017 года по 2 мая 2018 года. Неиспользованными остались 14 дней. В июле 2018 года сотрудник идет в отпуск на 28 календарных дней. Он использует оставшиеся 14 дней за период с 3 мая 2017 года по 2 мая 2018 года, то есть с прошлого рабочего года. Авансом он берет 14 дней за второй рабочий год.

В разделе А формы № Т-6 сначала нужно указать, что работник берет 14 дней отпуска за рабочий год с 3 мая 2017 года по 2 мая 2018 года. На следующей (дополнительной) строке — 14 дней за рабочий год с 3 мая 2018 года по 2 мая 2019 года. Всего календарных дней отпуска - 28.

Сведения об отпуске заносят в личную карточку работника (унифицированная форма № Т-2, утвержденная постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1). Для этого в карточке предусмотрен специальный раздел VIII «Отпуск». Здесь указывают:

  • вид отпуска (ежегодный, учебный, без сохранения заработной платы и т. п.);
  • период работы, за который предоставлен отпуск;
  • количество календарных дней отпуска, дата его начала и дата окончания;
  • основание для предоставления отпуска (например, заявление сотрудника или утвержденный график отпусков).

Обратите внимание: помимо перечисленных документов специалист кадровой службы должен заполнить еще и форму № Т-60 «Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику» (утверждена постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1).

Ее оформляют при расчете отпускных. Подробнее об этом читайте раздел «Нерабочее время» → подраздел «Основной ежегодный оплачиваемый отпуск» → ситуацию «Как рассчитать отпускные»



Полная версия этой статьи доступна только платным пользователям бератора

Чтобы получить доступ, просто оформите заказ на бератор:

  • Мы откроем вам доступ сразу после оплаты
  • Вы получите бератор по очень выгодной цене
  • Все новые возможности бератора вы будете получать бесплатно!

Если у вас уже есть доступ, войдите в личный кабинет



< Предыдущая страница Следующая страница >
Простой юридический
вопрос ставит в тупик?
Найти ответ в бераторе!