.

Найти через поисковый регистр

^ Наверх

Организационные документы

Последний раз обновлено:

Деятельность любой компании или предприятия фиксируется в различных документах.

Государственные предприятия, а также структуры законодательной и исполнительной власти РФ издают решения, указы, распоряжения, постановления, приказы, указания, инструкции.

Коммерческие фирмы и частные предприятия принимают уставы, положения, приказы, инструкции и т. д.

Для разработки документов можно использовать ГОСТ Р 6.30-2003 и постановление Правительства РФ от 15 июня 2009 года № 477.

Положение

Положение – это документ, который определяет порядок формирования, задачи, обязанности, права, ответственность и организацию работы предприятия в целом или его структурных подразделений.

Положения бывают:

  • индивидуальные (например, об отделах, управленческих подразделениях);
  • типовые (о структурных подразделениях).

Положения разрабатывают по указанию руководителей предприятия и инициативе руководителей структурных подразделений.

Исполнитель (например, работник кадровой службы) составляет проект документа и согласовывает его с юридическим отделом. Руководитель структурного подразделения и исполнитель должны его подписать, после чего проект положения представляют на утверждение руководителю предприятия.

Датой положения является дата утверждения документа, если в тексте не указана другая дата.

Текст положения может состоять из разделов:

  • общие положения;
  • основные задачи и функции;
  • права;
  • организация работы компании в целом или ее структурных подразделений.

Устав

Устав – это свод правил, которые регулируют деятельность компании, а также взаимоотношения ее членов в процессе хозяйственной деятельности.

Структуру устава определяет сама компания-разработчик, исходя из целей и задач своей деятельности. Но в целом текст устава должен включать разделы:

  • общие положения (определяют задачи и цели создаваемой компании);
  • организационное единство (структурные подразделения, их взаимосвязи);
  • регламент деятельности (формы управления, права и обязанности должностных лиц);
  • финансово-материальная база (определение размеров основных и оборотных средств, источники, порядок распоряжения средствами и ценностями);
  • отчетная и ревизионная деятельность;
  • порядок ликвидации и ответственность по делам организации.

Утверждают устав коммерческой компании ее учредители или наблюдательный орган компании (например, совет директоров) своим решением.

Должностная инструкция

Должностная инструкция – это организационно-распорядительный документ, в котором определены научно-технические, технологические, финансовые и другие стороны деятельности компании, ее подразделений и должностных лиц.

Инструкции условно можно разделить на две группы.

  1. Инструкции, которые регламентируют порядок выполнения какого-то процесса, в котором принимают участие работники и руководители структурных подразделений компании.
  2. Должностные инструкции, которые определяют функции, права, обязанности и ответственность работников и руководителей компании в целом и ее структурных подразделений.

Инструкция состоит из разделов:

  • «Общие положения» (устанавливает область деятельности, квалификационные требования, подчинение, освобождение от должности и назначение на нее);
  • «Должностные обязанности» (определяет виды работ, выполняемые сотрудником);
  • «Права» (устанавливает права работника, которые способствуют успешному выполнению работы);
  • «Ответственность» (определяет, за что работник несет ответственность).

Должностные инструкции разрабатывают руководители структурных подразделений, отдел кадров или специалисты по работе с персоналом. Текст должен быть согласован с юристом, отделом труда и заработной платы.

Инструкцию подписывает автор-составитель, а утверждает руководитель или специальный распорядительный документ (например, приказ).

Датой введения инструкции в действие считают дату ее утверждения (если в тексте не указана другая дата). Должностная инструкция может служить основанием для составления трудового договора и быть использована при разрешении трудовых конфликтов и споров.

Штатное расписание

Штатное расписание – это документ, который оформляет структуру предприятия. Он содержит перечень подразделений, название должностей в каждом подразделении, количество штатных единиц, оклады по каждой должности, надбавки и месячный фонд заработной платы.

Порядок расположения структурных подразделений и должностей в них определяет руководитель предприятия.

Обычно штатное расписание разрабатывает кадровая служба совместно с бухгалтерией, а руководитель его утверждает.

Штатное расписание составляют и утверждают ежегодно по состоянию на 1 января. Если в него не вносились изменения или они были незначительны, то переутверждать штатное расписание на предстоящий год не обязательно. В этом случае достаточно оформить перечень изменений.

Для штатного расписания можно использовать типовой бланк. Его форма (№ Т-3) утверждена постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 года № 1.



Полная версия этой статьи доступна только платным пользователям бератора

Чтобы получить доступ, просто оформите заказ на бератор:

  • Мы откроем вам доступ сразу после оплаты
  • Вы получите бератор по очень выгодной цене
  • Все новые возможности бератора вы будете получать бесплатно!

Если у вас уже есть доступ, войдите в личный кабинет



< Предыдущая страница Следующая страница >
Ваш подарок при покупке бератора - доступ к порталу для сдачи
годовой отчетности Бухгод.ру