.
^ Наверх

Вы работаете в бераторе в режиме ограниченного доступа. Для вас скрыта часть разделов и сервисов. Чтобы открыть для себя все возможности бератора, оформите подписку.

Что делать после окончания спецоценки

Последний раз обновлено:

По результатам спецоценки компания должна выполнить ряд действий.

Перед тем как начать работать с результатами спецоценки условий труда, нужно уведомить компанию, которая проводила специальную оценку. Федеральный закон о СУОТ обязывает работодателей в течение 3 рабочих дней со дня утверждения отчета о проведении СОУТ:

  • уведомить организацию, проводившую СОУТ, любым доступным способом, обеспечивающим возможность подтверждения факта уведомления;
  • направить в адрес организации, проводившей СОУТ, копию утвержденного отчета о проведении СОУТ заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении либо в форме электронного документа, подписанного квалифицированной электронной подписью.

Подача декларации соответствия условий труда

Если вредные и опасные производственные факторы не выявлены, рабочие места признаны оптимальными или допустимыми, компания должна сообщить об этом в свою трудовую инспекцию.

Для этого нужно заполнить декларацию соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда (п. 8 Методики).

Форма декларации и порядок ее заполнения утверждены приказом Минтруда России от 7 февраля 2014 года № 80н.

С 1 марта 2022 года нужно применять новую форму и правила подачи декларации соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда утверждены приказом Минтруда России от 17 июня 2021 г. № 406н.

Декларацию подают в территориальную трудовую инспекцию по месту нахождения юрлица или его филиала, представительства.

Срок подачи с 1 марта 2022 года – не позднее 30 рабочих дней со дня внесения сведений о результатах проведения специальной оценки условий труда в информационную систему.

Декларацию по СОУТ можно представить:

  • лично;
  • по почте (с описью вложения и уведомлением о вручении);
  • в электронной форме через Интернет на официальном сайте Роструда. Декларация должна быть подписана квалифицированной электронной подписью.
Декларация соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда

Срок действия декларации

Федеральный закон от 30 декабря 2020 года № 503-ФЗ изменил срок действия декларации по спецоценке условий труда.

Напомним, ранее декларация выдавалась на пять лет. После истечения этого срока она продлевалась еще на пять лет, если не было оснований для ее прекращения. Затем работодатели должны были провести новую спецоценку.

С 2021 года данные правила отменены. Теперь декларация соответствия условий труда нормативам является бессрочной. При условии сохранения условий труда на соответствующем рабочем месте.

Закон также установил случаи, когда нужно будет представить новую Декларацию соответствия условий труда:

  • несчастный случай, произошедший с работником не по вине третьих лиц,
  • обнаруженное у работника профзаболевание, причиной которого стали вредные производственные факторы,
  • выявленные нарушения требований охраны труда самими работниками или трудовой инспекцией.

Размещение результатов спецоценки на сайте компании

В течение 30 календарных дней со дня внесения сведений о результатах проведения специальной оценки условий труда в информационную систему компания должна разместить сводные данные о результатах на своем официальном сайте, если такой имеется. Это требование части 6 статьи 15 Закона № 426-ФЗ.

В отчете, который размещается на сайте, указываются установленные классы и подклассы условий труда на рабочих местах и приводится перечень мероприятий по улучшению условий и охраны труда работников. По сути, это данные из декларации соответствия - ее разделы 5 и 6.

Ознакомление работников с результатами СОУТ

В течение 30 календарных дней со дня внесения сведений о результатах проведения специальной оценки условий труда в информационную систему компания должна под роспись ознакомить своих сотрудников с результатами спецоценки. Это требование части 5 статьи 15 Закона № 426-ФЗ.

Обратите внимание, что в данный срок не включаются периоды временной нетрудоспособности работника, нахождения его в отпуске или командировке, периоды междувахтового отдыха.

Кадровые мероприятия при выявлении вредных условий труда

Результаты проведенной спецоценки нужно использовать при оформлении кадровой документации.

Уведомление работника об изменении условий труда

Если по результатам специальной оценки условий труда выявлены вредные или опасные факторы на рабочих местах, то работников нужно уведомить о том, что их условия труда изменены. 

Вот образец уведомления:

Уведомление об изменении условий трудового договора

________________________                                   ________________________

(наименование работодателя)                              (наименование должности работника)

                                                                                   _______________________________

                                                                                   (Ф.И.О. работника)

УВЕДОМЛЕНИЕ

От «____» _________ 20___ № _______

Уведомление

об изменении определенных сторонами

условий трудового договора с предложением

работнику другой работы

Уважаемый (-ая) ____________!

В соответствии со ст. 74 ТК РФ по причинам, связанным с изменением организационных условий труда в ____________________, а именно – ___________________, уведомляем Вас о том, что по истечении ________________________(7 календарных дней, 14 календарных дней, 2 месяцев) со дня ознакомления Вас с данным      уведомлением изменяются (без изменения Вашей трудовой функции) следующие условия заключенного с Вами трудового договора от _______(указать реквизиты).

1.     ______________________ .

2.     ______________________.

В случае Вашего несогласия продолжать работу в новых условиях и в связи с отсутствием работы, соответствующей Вашей квалификации, предлагаем Вам другую  работу в должности (по профессии) ______________________________.

В случае Вашего отказа от предложенной работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора, трудовой договор от _______(указать реквизиты) с Вами будет прекращен по основанию, предусмотренному п. 7 ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса РФ («в связи с отказом от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора»), в соответствии со ст. 74 ТК РФ.

Приложение:

1. Копия приказа от ________ № ____ .

2. _________________.

Руководитель                                         _____________________________

                                                      

Уведомление получил, работать в новых условиях ___________________

                                                                                        (согласен/не согласен)

Работать в другой должности ______________________________

                                                           (согласен/не согласен)

_______________________                                                            ________________________

(наименование должности)                                                           (Ф.И.О. работника, подпись)

«Уведомление вручил, согласие на работу получил»

Начальник отдела кадров_____________(ФИО)

«»___20__г.

Трудовые договоры

Нужно внести правки в трудовые договоры с сотрудниками.

Пункт об условиях труда на рабочем месте нужно включить в трудовые договоры с новыми сотрудниками. В договоры с имеющими сотрудниками нужно внести изменения или подписать с ними дополнительное соглашение с указанием классификации условий труда на их рабочем месте.

Гарантии и компенсации

Также результаты спецоценки нужно использовать при установлении рабочего времени, предоставлении отпусков и оплате труда.

Сотрудники, условия труда на рабочих местах которых признаны вредными, в зависимости от степени вредности имеют право:

  • на сокращенную рабочую неделю не более 36 часов (ст. 92 ТК РФ);
  • дополнительный отпуск не менее семи календарных дней (ст. 117 ТК РФ);
  • компенсацию в размере 4% от оклада (ст. 147 ТК РФ).

Отчетность в ФСС

Не забудьте внести данные о спецоценке в Таблицу 5 отчета 4-ФСС (пп.18 п. 2 ст. 17 Федерального закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ).





Полная версия этой статьи доступна только платным пользователям бератора

Чтобы получить доступ, просто оформите заказ на бератор:

  • Мы откроем вам доступ сразу после оплаты
  • Вы получите бератор по очень выгодной цене
  • Все новые возможности бератора вы будете получать бесплатно!

Если у вас уже есть доступ, войдите в личный кабинет




Подписывайтесь на наши рассылки

Только полезная и свежая информация для бухгалтеров от экспертов бератора:
советы, проводки, примеры из практики и образцы документов.
Самое ценное, что будет в вашей почте.