.
^ Наверх

Что делать после окончания спецоценки

Последний раз обновлено:

По результатам спецоценки компания должна выполнить ряд действий.

Декларация соответствия

Если вредные и опасные производственные факторы не выявлены, рабочие места признаны оптимальными или допустимыми, компания должна сообщить об этом в свою трудовую инспекцию.

Для этого нужно заполнить декларацию соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда (п. 8 Методики).

Форма декларации и порядок ее заполнения утверждены приказом Минтруда России от 7 февраля 2014 года № 80н. Ее нужно сдать в течение 30 рабочих дней с момента утверждения отчета о проведении спецоценки.

Федеральный закон от 30 декабря 2020 года № 503-ФЗ изменил срок действия декларации по спецоценке условий труда.

Напомним, ранее декларация выдавалась на пять лет. После истечения этого срока она продлевалась еще на пять лет, если не было оснований для ее прекращения. Затем работодатели должны были провести новую спецоценку.

С 2021 года данные правила отменены. Теперь декларация соответствия условий труда нормативам является бессрочной. При условии сохранения условий труда на соответствующем рабочем месте.

Закон также установил случаи, когда нужно будет представить новую Декларацию соответствия условий труда:

  • несчастный случай, произошедший с работником не по вине третьих лиц,
  • обнаруженное у работника профзаболевание, причиной которого стали вредные производственные факторы,
  • выявленные нарушения требований охраны труда самими работниками или трудовой инспекцией.

Размещение результатов спецоценки на сайте компании

В течение 30 календарных дней после утверждения отчета о проведении спецоценки компания должна разместить сводные данные о результатах на своем официальном сайте, если такой имеется. Это требование части 6 статьи 15 Закона № 426-ФЗ.

В отчете, который размещается на сайте, указываются установленные классы и подклассы условий труда на рабочих местах и приводится перечень мероприятий по улучшению условий и охраны труда работников. По сути, это данные из декларации соответствия - ее разделы 5 и 6.

Кадровые мероприятия и отчетность

В течение 30 календарных дней со дня утверждения отчета о проведении спецоценки компания должна под роспись ознакомить своих сотрудников с результатами спецоценки. Это требование части 5 статьи 15 Закона № 426-ФЗ.

Результаты проведенной спецоценки нужно использовать при оформлении кадровой документации.

Трудовые договоры

Нужно внести правки в трудовые договоры с сотрудниками.

Пункт об условиях труда на рабочем месте нужно включить в трудовые договоры с новыми сотрудниками. В договоры с имеющими сотрудниками нужно внести изменения или подписать с ними дополнительное соглашение с указанием классификации условий труда на их рабочем месте.

Гарантии и компенсации

Также результаты спецоценки нужно использовать при установлении рабочего времени, предоставлении отпусков и оплате труда.

Сотрудники, условия труда на рабочих местах которых признаны вредными, в зависимости от степени вредности имеют право:

  • на сокращенную рабочую неделю не более 36 часов (ст. 92 ТК РФ);
  • дополнительный отпуск не менее семи календарных дней (ст. 117 ТК РФ);
  • компенсацию в размере 4% от оклада (ст. 147 ТК РФ).

Отчетность в ФСС

Не забудьте внести данные о спецоценке в Таблицу 5 отчета 4-ФСС (пп.18 п. 2 ст. 17 Федерального закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ).

Обратите внимание: сведения в Таблице 5 заполняют по состоянию на начало года. Поэтому при сдаче в ФСС отчетности по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний расчет за I квартал 2019 года будет учитывать результаты спецоценки 2018 года.



Полная версия этой статьи доступна только платным пользователям бератора

Чтобы получить доступ, просто оформите заказ на бератор:

  • Мы откроем вам доступ сразу после оплаты
  • Вы получите бератор по очень выгодной цене
  • Все новые возможности бератора вы будете получать бесплатно!

Если у вас уже есть доступ, войдите в личный кабинет




Подписывайтесь на наши рассылки

Только полезная и свежая информация для бухгалтеров от экспертов бератора:
советы, проводки, примеры из практики и образцы документов.
Самое ценное, что будет в вашей почте.

 Закажите бератор сейчас
и получите отличный подарок
Заказать бератор