Как оформить отпуск
Последний раз обновлено:
Учебный отпуск студентам вузов дают только после того, как они принесут справку-вызов учебной организации.
Справка-вызов для учебного отпуска
Для получения права на предоставление гарантий и компенсаций работникам, совмещающим работу с получением среднего профессионального и высшего образования, действует единая форма справки. Она утверждена приказом Минобразования России от 19 декабря 2013 года № 1368.
Соискателям на ученую степень кандидата наук или доктора наук не выписывают такую справку. Им предоставляется отпуск согласно отдельным Правилам предоставления отпуска лицам, допущенным к соисканию ученой степени кандидата наук или доктора наук, утвержденных постановлением Правительства РФ от 5 мая 2014 г. № 409.
Пример формы справки-вызова:
Заявление на учебный отпуск
Предъявив справку, учащийся сотрудник должен написать заявление об отпуске. Этот документ составляют в произвольной форме. В заявлении можно указать, на какой отпуск претендует работник, с какого числа и его продолжительность. Заявление можно оформить так:
Продолжительность учебного отпуска и промежуточной аттестации должны совпадать (письмо Роструда от 12 сентября 2013 г. № 697-6-1). Оформлять (даже по запросу самого студента) в качестве учебного отпуска период меньший, чем указан в справке-вызове, нельзя.
После этого кадровая служба оформляет те же документы, что и при уходе сотрудника в «обычный» отпуск.
Подробнее об этом читайте раздел «Нерабочее время» → подраздел «Основной ежегодный оплачиваемый отпуск» → ситуацию «Как оформить отпуск».
Учебный отпуск в личной карточке работника
Сведения об учебном отпуске заносят в личную карточку работника, которую можно вести по унифицированной форме № Т-2, утвержденной постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1, или разработать самостоятельно.
Для этого в карточке предусмотрен специальный раздел «Отпуск»:
|
Вид отпуска (ежегодный, учебный, без сохранения зара- ботной платы и др.) |
Период работы |
Количество календарных дней отпуска |
Дата | Основание | ||
| с | по | начала | окончания | |||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
| … | … | … | … | … | … | … |
| Учебный | — | — | 40 | 20.12.2022 | 28.01.2023 | Справка-вызов № 32 |
| … | … | … | … | … | … | … |
Может ли сотрудница, находящаяся в декрете, оформить учебный отпуск?
Сотрудница, находящаяся в отпуске по уходу за ребенком вправе оформить учебный отпуск.
Для этого она должна прервать свой отпуск по уходу за ребенком и предоставить справку-вызов из ВУЗа.
Если сотрудница обратится к работодателю с заявлением о предоставлении учебного отпуска, но не напишет соответствующего заявления о выходе на работу (т.е. о досрочном прерывании отпуска по уходу за ребенком), то работодатель имеет право отказать в учебном отпуске с сохранением среднего заработка.
Так разъясняет Роструд России.
Такой отказ работодателя правомерен, так как нахождение работника одновременно в двух отпусках, предоставляемых по разным основаниям, законодательством не предусмотрено.
Связаться с нами