.

Найти через поисковый регистр

^ Наверх

Собеседование и тестирование

Последний раз обновлено:

Cобеседование с кандидатом включает этапы:

  • подготовка к собеседованию;
  • непосредственно собеседование;
  • анализ результатов собеседования.

Рассмотрим порядок действий на каждом этапе.

Подготовка к собеседованию

Сначала необходимо составить план действий.

Начинать следует с должности, на которую фирма ищет сотрудника. В первую очередь нужно выделить вопросы, связанные с этой должностью. Как правило, они уже определены в должностной инструкции. Если же такая инструкция не разрабатывалась или по каким-то другим причинам отсутствует, придется ее составить. Работнику кадровой службы целесообразно делать это совместно с руководителем структурного подразделения, в котором планируется или уже есть должность, на которую ведут поиск сотрудника.

Затем необходимо определить дату и время начала собеседования, составить окончательный список кандидатов на должность и заблаговременно известить их о месте, дне и времени начала собеседования (при этом следует заранее спланировать длительность собеседования), а также подробно объяснить, как добраться до места проведения собеседования.

Для собеседования нужно подготовить специальную комнату, а также помещение, где кандидаты будут ждать своей очереди. Комната для проведения собеседования должна быть чистой. Желательно, чтобы обстановка носила неформальный характер.

Во время собеседования никто и ничто не должно мешать беседе, особенно телефонные звонки.

Для каждого кандидата на должность следует подготовить необходимые материалы:

  • анкету;
  • объявление о приглашении на работу;
  • требования, предъявляемые к персоналу компании;
  • должностную инструкцию.

Это необходимо для того, чтобы все соискатели отчетливо представляли условия будущей работы.

Следует также подумать о вопросах, которые нужно будет им задать. Вопросы желательно начинать со слов «что», «где», «когда», «почему», «кто», «как». В противном случае соискатели будут отвечать на них односложно: «да» или нет».

Собеседование

Собеседование желательно проводить неформально, но по строго определенному плану.

Главная задача – разговорить кандидата, получить от него максимум информации.

Сначала соискателя на должность нужно пригласить войти в комнату, поздороваться с ним, представиться.

Собеседование следует начинать не спеша. Не стоит сразу обрушивать на соискателя град вопросов. Сначала можно немного поговорить на общие темы. Собеседник должен расслабиться и разговориться.

Можно рассказать ему о том, чем занимается компания (желательно даже подготовить тезисы по этому вопросу), а также подробно описать его будущую работу, ее перспективы и условия трудового соглашения.

Для начала следует задавать несложные вопросы. Например, можно попросить рассказать собеседника о его последней работе. Не следует задавать те вопросы, которые лишь подтверждают анкетные данные. Это стоит делать, только если есть какие-то вопросы по анкете.

Нужно избегать общих вопросов, которые предусматривают односложные ответы. А также вопросов типа «Вероятно, вы не очень довольны своей последней работой?». Лучше постараться косвенными путями выяснить, почему собеседник отказался или хочет отказаться от своей нынешней работы.

Соискателя нужно слушать внимательно (при этом можно делать иногда для себя уточняющие письменные пометки). Но если какие-то ответы вызывают дополнительные вопросы, лучше сразу их задать.

Если собеседник с трудом подбирает слова, не стоит его торопить. В любом случае он должен говорить больше того, кто проводит собеседование.

Вот примерный список вопросов, которые можно задать соискателю.

  • Чем вас привлекла наша фирма? Что вы знаете о ней?
  • Что вы знаете об этой работе? Какого рода работа вас больше интересует?
  • Почему вы выбрали именно эту карьеру? Как вы планируете на будущее свою карьеру?
  • Как бы вы могли описать себя?
  • Что вы хотите рассказать о себе и о своей семье?
  • Каковы ваши сильные и слабые стороны?
  • Каковы наилучшие и наихудшие стороны Вашей нынешней работы?
  • Какие задания вы считаете легкими и трудными в работе, которую выполняете?
  • Что считаете вашими наибольшими достижениями и неудачами? Почему?
  • Какие у вас отношения с начальником на старой работе?
  • Какие у вас отношения с коллегами по старой работе?
  • Какие качества, по-вашему, должен иметь идеальный начальник?
  • Почему вы уволились с прежней работы?
  • Что вы ищете в новой работе?
  • Какая сторона новой работы наиболее важна для вас?
  • На какую заработную плату вы рассчитываете?
  • Каким вы видите себя через пять-десять лет?
  • Что привлекает вас в новой работе?

В ходе беседы кадровому работнику нужно определить:

  • достаточно ли квалифицирован кандидат;
  • желает ли он выполнять работу при описанных условиях;
  • как долго он планирует работать в этой компании;
  • возможность продвижения по служебной лестнице;
  • совершенствование профессии кандидата;
  • мнение относительно сверхурочной работы, командировок, замещения других работников и подобных особенностей предстоящей деятельности;
  • действительно ли этот кандидат – самый подходящий из всех остальных.

Кроме того, необходимо выяснить способности кандидата понимать, выражать свои мысли, писать, говорить и др. Следует также обратить внимание на аккуратность в одежде, манеру держаться. Предпочтительны опрятность, скромность в облике и естественность в поведении.

Когда собеседование будет подходить к концу, нужно поинтересоваться, на все ли вопросы кандидат получил ответы. Если ему что-то неясно – объяснить.

Теперь собеседование можно заканчивать. При этом кандидату нужно сообщить, когда будут известны его окончательные результаты. Не следует заканчивать беседу отрицательным решением, о нем человека лучше уведомить позже.

Проведение отборочных тестов

Во время собеседования с помощью определенных тестов можно проверить знания и навыки соискателей на должность.

Особое место занимают профессиональные тесты. Например, тест на компьютерное программирование для программистов, тест на вождение для водителей, тесты по машинописи для секретарей и др.

Кандидата просят проделать определенную работу на механизме, с которым ему придется работать, когда он будет принят, а затем регистрируют качество и результат. Такие тесты наиболее достоверны. Критерий оценки – правильность выполнения задания в назначенный срок.

Помимо профессиональных используют и другие виды тестов. Например:

  • общие тесты способностей (оценивают общий уровень развития и отдельных особенностей мышления, внимания, памяти и других психических функций. Такие тесты особенно информативны при оценке уровня способности к обучению);
  • биографические тесты и изучение биографии (оценивают семейные отношения, характер образования, физическое развитие, главные потребности и интересы, особенности интеллекта, общительность. Для проведения таких тестов используют данные личного дела, по которым можно проследить развитие работника и сделать выводы о его перспективах);
  • личностные тесты (оценивают предрасположенность человека к определенному типу поведения и потенциальные возможности);
  • нетрадиционные методы: полиграф, тесты на алкогольную и наркотическую зависимость и т. д.

Анализ результатов собеседования и тестирования

По результатам собеседования и тестирования выбирают наиболее подходящего кандидата на должность. Предпочтение обычно отдают тому, чья квалификация наиболее соответствует квалификационным справочникам и положениям профессиональных стандартов.

Если будут установлены факты несоответствия квалификационным требованиям, это будет основанием для оформления письменного отказа соискателю в приеме на работу.

По письменному требованию лица, которому отказано в заключении трудового договора, работодатель обязан сообщить причину отказа в письменной форме в срок не позднее чем в течение семи рабочих дней со дня предъявления такого требования (ст. 64 ТК РФ в ред. Закона от 29 июня 2015 г. № 200-ФЗ).Отказ в заключении трудового договора может быть обжалован в суд. А за непредоставление письменного обоснования отказа на работодателя может быть наложен штраф (п. 1 ст. 5.27.1 КоАП РФ):

  • на должностных лиц в размере от одной тысячи до пяти тысяч рублей;
  • на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, - от одной тысячи до пяти тысяч рублей;
  • на юридических лиц - от тридцати тысяч до пятидесяти тысяч рублей.

При оформлении письменного отказа целесообразно придерживаться следующего.

1. Текст письма за подписью уполномоченного должностного лица составить на официальном бланке организации.

2. Зарегистрировать письмо в журнале учета исходящей корреспонденции.

3. Передать письменный отказ в приеме на работу соискателю:

  • лично под расписку о вручении, сделанную на копии письма;
  • почтовым отправлением с описью вложения и уведомлением о вручении.

Причинами для отказа может быть следующее.

1. Условия работы. Законом запрещены опасные или вредные условия труда для женщин или несовершеннолетних.

2. Отсутствие у кандидата медицинской справки, которая необходима для заключения трудового договора.

3. Недостаток практического опыта.

4. Отсутствие специальных навыков и знаний в определенной сфере.

5. Низкие результаты психологического теста, который соискатель проходил во время собеседования.

6. Неподходящий уровень знания иностранного языка и др.

Квалификационные требования к должности следует закрепить в локальных нормативных документах (например, должностных инструкциях). Помните, что работодатель вправе сформулировать дополнительные требования, необходимые для выполнения работы, на которую претендует соискатель (абз. 7 п. 10 . Постановления Пленума ВС РФ от 17 марта 2004 г. № 2).

Кроме того, заключение трудового договора с конкретным лицом, которое ищет работу, является не обязанностью, а правом работодателя.

Если компания публикует свою вакансию, главное, чтобы в ней были тщательно прописаны все необходимые требования, навыки, черты характера и данные, которыми должен обладать кандидат.

Чтобы отсечь возможные злоупотребления со стороны соискателей, целесообразно прописать сроки, в которые будет проходить конкурс на предложенную вакансию, право продлить эти сроки и коллегиальное принятие решения о выборе работника (путем тайного голосования).

Обратите внимание: если соискатель не относится к категории лиц, прием на работу которых прямо запрещен или ограничен законом, при составлении отказа следует ссылаться на отсутствие у него необходимых деловых качеств.

Требования к лицу, которому поручается вести бухгалтерский учет

Согласно Федеральному закону от 6 декабря 2011 года № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» не каждого можно допустить к ведению бухгалтерии в организации. Да и не в каждой организации.

Если руководитель поручает вести бухучет главному бухгалтеру или другому должностному лицу, то соискатели должны отвечать жестким требованиям. Это касается (ч. 4 ст. 7 Закона № 402-ФЗ):

  • публичного акционерного общества (кроме кредитной организации, поскольку требования к главным бухгалтерам кредитных организаций устанавливает ЦБ РФ);
  • страховой организации;
  • негосударственного пенсионного фонда;
  • акционерного инвестиционного фонда;
  • управляющей компании паевых инвестиционных фондов (ПИФ);
  • иной организации, чьи ценные бумаги допущены к обращению на торгах фондовых бирж и (или) иных организаторов торговли на рынке ценных бумаг (за исключением кредитной организации);
  • органа управления государственного внебюджетного фонда (в т.ч. территориального).

Кроме того, для них обязательно соответствовать профессиональному стандарту «Бухгалтер», который утвержден приказом Минтруда России от 22 декабря 2014 года № 1061н. Он вступил в силу 7 февраля 2015 года. В остальных случаях, например, если это ООО, не имеющее ценных бумаг, допущенных к обращению на торгах, требования к главному бухгалтеру, установленные профстандартом, не нужны. Однако каждая организация может при установлении своих критериев отбора кандидатов на должность главного бухгалтера брать его за основу.

Работать главным бухгалтером могут специалисты, соответствующие определенным требованиям.

По уровню образования:

  • с высшим образованием плюс дополнительные программы повышения квалификации и профессиональной переподготовки;
  • со средним профессиональным образованием плюс дополнительные программы повышения квалификации и профессиональной переподготовки.

В зависимости от уровня образования имеются требования по стажу работы в области бухучета:

  • если образование высшее - это три года;
  • если образование среднее - не менее пяти лет.
Пример. Какой кандидат подходит больше

Компания рассматривает две кандидатуры на должность главного бухгалтера.

Первая кандидатура – Михайлова А. И.

Образование – высшее экономическое по специальности «экономика материально-технического снабжения». Общий стаж работы – 15 лет, из них главным бухгалтером – 2 года.

Другой претендент – Бирюков П. Л.

Он имеет диплом экономиста по специальности «финансы и кредит». С 2011 по 2012 год он работал менеджером по продажам. В январе 2013 г. он устроился бухгалтером в среднюю фирму. В 2014 году прошел обучение по дополнительной программе повышения квалификации и профессиональной переподготовки и с 2015 по 2017 год работал главным бухгалтером в той же фирме.

Из двух кандидатов более соответствует требованиям закона Бирюков П. Л. Он имеет высшее образование и стаж работы, связанной с ведением бухгалтерского учета более трех лет. Для Михайловой минусом является то, что ее стаж работы в области бухучета менее трех лет.

Обратите внимание: уволить работающего сотрудника, если он не соответствует профстандарту, нельзя. Работодатель может его уволить, если сотрудник не соответствует своей должности. Но чтобы это определить, проводят аттестацию. .

Пример

Минимальное требование для начинающего бухгалтера — наличие специального образования по направлению подготовки «Экономика и управление» (письмо Минтруда РФ от 12 января 2016 г. № 14-3/В-3). Если у бухгалтера нет именно профильного образования, то обязательно нужно дополнительное профобразование по специальным программам и опыт работы не менее 3 лет в области учета и контроля, например, помощник бухгалтера.

Приглашение на работу

О приглашении на работу кандидату нужно сообщить непосредственно в том месте, где проходило собеседование, либо по почте или телефону (через день-два).

Но лучше вручить официальное письменное приглашение на должность. Дело в том, что очень часто отобранный кандидат не предпринимает никаких шагов и не уходит с предыдущей работы, пока не получит официального письменного приглашения. В приглашении обычно указывают:

  • название должности;
  • место работы;
  • часы работы;
  • дату начала работы.

Вот образец приглашения:

Если победивший кандидат подтвердит свое намерение перейти на новую работу, необходимо связаться с другими соискателями и сообщить им о результатах собеседования.



Закажите бератор сейчас, чтобы работать спокойно и уверенно.

Сейчас действует специальная цена на бератор

  • Мы откроем вам доступ сразу после оплаты
  • Вы получите бератор по очень выгодной цене
  • Все новые функции и возможности бератора вы будете получать бесплатно!


< Предыдущая страница Следующая страница >
Закажите бератор сейчас
и получите отличный подарок
Заказать бератор