.
^ Наверх

Вы работаете в бераторе в режиме ограниченного доступа. Для вас скрыта часть разделов и сервисов. Чтобы открыть для себя все возможности бератора, оформите подписку.

Личная медицинская книжка

Последний раз обновлено:

Личная медицинская книжка – медицинский документ, подтверждающий отсутствие у человека противопоказаний по здоровью для работы по профессии.

Это документ, который подтверждает прохождение медицинских осмотров. Он может быть оформлен на бумажном носителе или в форме электронного документа.

Кто должен иметь медкнижку

Полный перечень лиц, которые обязаны иметь медицинские книжки, приведен в приказе Минздрава России от 28 января 2021 № 29н.

В частности, это работники:

  • детских учреждений;
  • предприятий торговли;
  • организаций, деятельность которых связана с пищевыми продуктами;
  • работникам медицинских учреждений;
  • организаций, деятельность которых связана с обслуживанием населения (парикмахерские, фитнес-центры, бани, гостиницы, химчистки, прачечные и т.д.);
  • коммунальных служб;
  • поездов, самолетов и т.д.

При приеме на работу таких работников работодатель вправе требовать предоставления личной медицинской книжки. Это может быть медкнижка, которая уже есть у человека, оформленная по его предыдущему месту работы. Новый работодатель только проставляет в отметку в разделе II медкнижки «Отметки о переходе на работу в другие организации». 

Если медкнижки у работника нет, ее ему выдадут по результатам предварительного (при поступлении на работу) медицинского осмотра. Продлевают медкнижку только по результатам профессионального медосмотра.

Где оформляют медкнижку

Личные медицинские книжки выдают только:

  • центры гигиены и эпидемиологии в субъектах РФ;
  • медицинские организации, имеющие соглашения с такими центрами.

Перечень врачей и анализов, сдача которых необходима для получения медицинской книжки, установлен также приказом Минздрава России от 28 января 2021 года № 29н.

Электронная медкнижка или бумажная 

Форма, порядок ведения отчетности, учета и выдачи работникам личных медицинских книжек, в том числе в форме электронного документа, утверждены приказом Министерства здравоохранения Российской Федерации от 18 февраля 2022 г. № 90н.

В соответствии с пунктом 1 данного Порядка личная медицинская книжка формируется по результатам предварительных (при поступлении на работу) и периодических медицинских осмотров работников по форме, утвержденной приказом № 90н, с использованием подсистемы электронных личных медицинских книжек Федресурса, подписанного с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи инспектора.

При этом установлен переходный период на электронные медкнижки.

Так, до 1 сентября 2024 г. допускается выдача и ведение ранее выданных личных медицинских книжек на бумажном носителе, оформленных на бланках и по форме, которые применялись до дня вступления в силу приказа № 90н

Поэтому работник (лицо, поступающее на работу) вправе предъявлять работодателю личную медицинскую книжку на бумажном носителе до 1 сентября 2024 г.

Бланки медкнижек являются документами строгой отчетности, защищенными от подделок полиграфической продукцией уровня "В", и свободной продаже не подлежат. Их получают центры Госсанэпиднадзора по заявкам, выдача регистрируется в реестре.

Обратите внимание: За подлинность медицинских обследований, отраженных в медицинской книжке, ответственность несет медучреждение, а не работодатель. Он отвечает только за допуск к работе работника без медкнижки или с просроченным медосмотром ( ст. 6.3 КоАП РФ).

Кто оплачивает медкнижку

Медицинские осмотры (обследования) осуществляются за счет средств работодателя. Так установлено статьей 213 Трудового кодекса.

Кроме того, работодателем должны быть обеспечены все условия для своевременного прохождения работниками обязательных медицинских осмотров (п. 3 ст. 34 Федерального закона от 30 марта 1999 г. № 52-ФЗ "О санитарно-эпидемиологическом благополучии населения").

Поэтому медкнижку обязан оплачивать работодатель.

Отметим письмо Минфина России от 21 ноября 2008 года № 03-03-06/4/84, из которого следует, что такие расходы должны быть оплачены работодателем. Затраты работодателя на проведение предварительных медицинских осмотров работников и оформление медицинских книжек являются производственными расходами организации, необходимыми для осуществления ее деятельности, и не облагаются НДФЛ.

Ответственность за отсутствие личной медицинской книжки

Отсутствие у работника личной медицинской книжки или отсутствие в ней записей, свидетельствующих о прохождении работником медицинского осмотра, является основанием для привлечения организации или соответствующих должностных лиц к административной ответственности по статье 6.3 КоАП РФ:

  • предупреждение или наложение административного штрафа на граждан в размере от ста до пятисот рублей;
  • на должностных лиц - от пятисот до одной тысячи рублей;
  • на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, - от пятисот до одной тысячи рублей или административное приостановление деятельности на срок до девяноста суток;
  • на юридических лиц - от десяти тысяч до двадцати тысяч рублей или административное приостановление деятельности на срок до девяноста суток.



Полная версия этой статьи доступна только платным пользователям бератора

Чтобы получить доступ, просто оформите заказ на бератор:

  • Мы откроем вам доступ сразу после оплаты
  • Вы получите бератор по очень выгодной цене
  • Все новые возможности бератора вы будете получать бесплатно!

Если у вас уже есть доступ, войдите




Подписывайтесь на наши рассылки

Только полезная и свежая информация для бухгалтеров от экспертов бератора:
советы, проводки, примеры из практики и образцы документов.
Самое ценное, что будет в вашей почте.