Увольнение мобилизованного работника в связи с его гибелью

Последний раз обновлено:

Если работник, призванный на военную службу по мобилизации или заключивший контракт добровольно, умер, работодателю нужно оформить прекращение трудового договора с таким сотрудником.

Основание для прекращения трудового договора

Смерть работника как основание для прекращения трудового договора по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, предусмотрено пунктом 6 части 1 статьи 83 Трудового кодекса.

Приказ о прекращении с умершим работником трудовых отношений оформляется по унифицированной форме Т-8 (утв. постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г.№ 1).

Датой его составления будет дата представления работодателю свидетельства о смерти, а датой прекращения трудового договора - дата смерти, зафиксированная в свидетельстве (аналогично в случае получения решения суда о признании человека умершим или безвестно отсутствующим).

Последняя запись в трудовой книжке

В трудовую книжку внесите запись: «Трудовой договор расторгнут в связи со смертью работника, пункт 6 части 1 статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации». В графе «Дата» укажите день смерти работника. Трудовую книжку отдайте члену семьи работника.

Кому выдать трудовую книжку

Трудовую книжку можно выдать родственникам по их заявлению, в том числе для оформления пенсии по случаю потери кормильца.

Если трудовую книжку выдать некому, ее хранить в архиве организации до востребования или сдать в госархив. Такие документы хранятся не менее 75 лет.

Что указать в табеле учета рабочего времени

В табеле учета рабочего времени по дату смерти, если работник работал, ставится «Я», с даты смерти в табеле указывается: «трудовой договор прекращен в связи со смертью».

Записка-расчет при увольнении

Если работодатель сам узнает о смерти работника и никто из родственников не обратится за получением выплат, бухгалтерия все равно должна составить Записку-расчет при увольнении.

Бухгалтеру нужно начислить все выплаты в пользу работника, включая компенсацию за неиспользованный отпуск. По истечении пяти дней с даты прекращения трудового договора начисленные суммы нужно депонировать.

Если родственники все-таки запросят выплаты, то им нужно выдать зарплату умершего работника в течение недели со дня предоставления документов. Это копии свидетельства о смерти или справки о смерти из ЗАГСа, документы, подтверждающие родство и заявление.

Когда и кому нужно выплатить социальное пособие

Если похороны осуществлялись за счет родственников или иных лиц, они вправе претендовать и на социальное пособие на погребение. Основанием для выплаты пособия является заявление и справка органа ЗАГС о смерти.

Эти средства выплачивает работодатель, а затем возмещает из через Социального фонда.

Родственник вправе обратить за пособием на погребение не позднее шести месяцев со дня смерти (п. 3 ст. 10 Закона от 12.01.1996 № 8-ФЗ О погребении и похоронном деле). Похороны погибшего военнослужащего может взять на себя Минобороны через военкомат.

Члены семьи погибшего могут претендовать на дополнительные выплаты по Указу Президента РФ от 5 марта 2022 года № 98. Порядок таких выплат призванным в вооруженные силы установлен приказом Министра обороны РФ от 22 апреля 2022 года № 236. Такие выплаты нужно оформлять через военкомат. Работодатель их не выплачивает.

Какие сведения нужно подать в военкомат

О прекращении трудовой договор с военнообязанным сотрудником нужно уведомить военкомат в течение 2 недель. 

Читайте ситуацию: Какие сведения о работниках нужно подавать в военкомат. Таблица

Что еще нужно сделать бухгалтеру

Если погибший платил алименты, о прекращении трудовой договор нужно сообщить приставам или взыскателю.

Сделать это нужно после издания соответствующего приказа.

Не позднее рабочего дня, следующего за днем издания приказа, нужно сдать в СФР форму ЕФС-1, заполнив подраздел 1.1.