.

Найти через поисковый регистр

^ Наверх

Документы для командировки

Последний раз обновлено:

Перед тем как направить сотрудника в командировку, нужно оформить приказ (распоряжение) о направлении сотрудника в командировку. Его можно оформить либо по унифицированной форме № Т-9 или № Т-9а (утверждены постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 года № 1), либо в соответствии с самостоятельно разработанным и утвержденным бланком (ч. 4 ст. 9 Федерального закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ).

Обратите внимание: с 2015 года оформлять командировочные удостоверения, служебные задания и отчеты о командировке не нужно (постановление Правительства России от 29 декабря 2014 года № 1595). Однако компания вправе сохранить «старый» документооборот по командировкам и продолжить оформлять и служебные задания, и командировочные удостоверения, и отчеты о командировке. Для этого нужно предусмотреть в локальном акте положение об оформлении этих документов, а также их формы (ч. 1 ст. 8, ч. 1 ст. 22 ТК РФ). Применять можно как унифицированные формы, так и самостоятельно разработанные.

Фактический срок пребывания работника в месте командирования определяется теперь по проездным документам, представляемым работником по возвращении из командировки.

В случае проезда работника к месту командирования или обратно на личном транспорте фактический срок пребывания в месте командирования указывается в служебной записке, которая представляется работником по возвращении из командировки одновременно с оправдательными документами, подтверждающими использование указанного транспорта (путевой лист, счета, квитанции, кассовые чеки и др.).

Приказ (распоряжение) о направлении работника (работников) в командировку (формы № Т-9, Т-9а)

Документом, на основании которого сотрудник отправляется в командировку, является приказ руководителя.

В приказе обязательно указывают:

  • фамилию, имя, отчество командируемого сотрудника;
  • его профессию (должность);
  • структурное подразделение, где он работает;
  • цель, время и место командировки.

Кроме того, здесь приводят источник оплаты командировочных расходов (за счет фирмы, направившей сотрудника в командировку, или за счет принимающей стороны).

Приказ о командировке подписывает руководитель фирмы. Командируемые сотрудники должны ознакомиться с приказом и расписаться в нем.

Приказ оформляют в одном экземпляре и хранят в архиве пять лет.

Вот образцы приказов о направлении сотрудников в командировку:

Перед отъездом работник получает в бухгалтерии аванс на командировочные расходы (п. 10 Положения о командировках). Поэтому после возвращения из служебной командировки работнику необходимо будет представить:

  • авансовый отчет (форма № АО-1) о суммах, которые он потратил, пока находился в ко-мандировке (п. 26 Положения);
  • документы, подтверждающие произведенные в командировке расходы (документы о найме жилого помещения, проездные документы и пр.);
  • если работник направлялся в командировку на личном (служебном) транспорте, то до-полнительно представляется служебная записка с приложением документов, подтверждающих использование указанного транспорта (путевой и маршрутный листы, квитанции, кассовые чеки и иные документы, подтверждающие маршрут следования транспорта) (абз. 2 п. 7 Положения о командировках).


Полная версия этой статьи доступна только платным пользователям бератора

Чтобы получить доступ, просто оформите заказ на бератор:

  • Мы откроем вам доступ сразу после оплаты
  • Вы получите бератор по очень выгодной цене
  • Все новые возможности бератора вы будете получать бесплатно!

Если у вас уже есть доступ, войдите в личный кабинет



< Предыдущая страница Следующая страница >
Ваш подарок при покупке бератора - доступ к порталу для сдачи
годовой отчетности Бухгод.ру