Документы для командировки
Последний раз обновлено:
Перед тем как направить сотрудника в командировку, нужно оформить приказ (распоряжение) о направлении сотрудника в командировку. Его можно оформить либо по унифицированной форме № Т-9 или № Т-9а (утверждены постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 года № 1), либо в соответствии с самостоятельно разработанным и утвержденным бланком (ч. 4 ст. 9 Федерального закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ).
Обратите внимание: с 2015 года оформлять командировочные удостоверения, служебные задания и отчеты о командировке не нужно (постановление Правительства России от 29 декабря 2014 года № 1595). Однако компания вправе сохранить «старый» документооборот по командировкам и продолжить оформлять и служебные задания, и командировочные удостоверения, и отчеты о командировке. Для этого нужно предусмотреть в локальном акте положение об оформлении этих документов, а также их формы (ч. 1 ст. 8, ч. 1 ст. 22 ТК РФ). Применять можно как унифицированные формы, так и самостоятельно разработанные.
Фактический срок пребывания работника в месте командирования определяется теперь по проездным документам, представляемым работником по возвращении из командировки.
В случае проезда работника к месту командирования или обратно на личном транспорте фактический срок пребывания в месте командирования указывается в служебной записке, которая представляется работником по возвращении из командировки одновременно с оправдательными документами, подтверждающими использование указанного транспорта (путевой лист, счета, квитанции, кассовые чеки и др.).
Приказ (распоряжение) о направлении работника (работников) в командировку (формы № Т-9, Т-9а)
Документом, на основании которого сотрудник отправляется в командировку, является приказ руководителя.
В приказе обязательно указывают:
- фамилию, имя, отчество командируемого сотрудника;
- его профессию (должность);
- структурное подразделение, где он работает;
- цель, время и место командировки.
Кроме того, здесь приводят источник оплаты командировочных расходов (за счет фирмы, направившей сотрудника в командировку, или за счет принимающей стороны).
Приказ о командировке подписывает руководитель фирмы. Командируемые сотрудники должны ознакомиться с приказом и расписаться в нем.
Приказ оформляют в одном экземпляре и хранят в архиве пять лет.
Вот образцы приказов о направлении сотрудников в командировку:
Перед отъездом работник получает в бухгалтерии аванс на командировочные расходы (п. 10 Положения о командировках). Поэтому после возвращения из служебной командировки работнику необходимо будет представить:
- авансовый отчет (форма № АО-1) о суммах, которые он потратил, пока находился в ко-мандировке (п. 26 Положения);
- документы, подтверждающие произведенные в командировке расходы (документы о найме жилого помещения, проездные документы и пр.);
- если работник направлялся в командировку на личном (служебном) транспорте, то до-полнительно представляется служебная записка с приложением документов, подтверждающих использование указанного транспорта (путевой и маршрутный листы, квитанции, кассовые чеки и иные документы, подтверждающие маршрут следования транспорта) (абз. 2 п. 7 Положения о командировках).
Полная версия этой статьи доступна только платным пользователям бератора
Чтобы получить доступ, просто оформите заказ на бератор:
- Мы откроем вам доступ сразу после оплаты
- Вы получите бератор по очень выгодной цене
- Все новые возможности бератора вы будете получать бесплатно!