.
^ Наверх

Вы работаете в бераторе в режиме ограниченного доступа. Для вас скрыта часть разделов и сервисов. Чтобы открыть для себя все возможности бератора, оформите подписку.

Отчет о командировке

Последний раз обновлено:

Работник, вернувшийся из командировки, обязан отчитаться за нее перед непосредственным руководителем и бухгалтерией фирмы.

Авансовый отчет работника

Для этого он должен оформить авансовый отчет (форма № АО-1). 

Авансовый отчет можно составлять в электронном виде. Но для этого и бухгалтерия, и работник должны использовать простую или усиленную неквалифицированную электронную подпись.

Срок для отчета

Авансовый отчет нужно составить не позднее трех дней после возвращения из командировки и сдать его в бухгалтерию (п. 6.3 Указания "О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства", утвержденного Банком России от 11 марта 2014 года № 3210-У). Это правило распространяется и на заграничные командировки.

К авансовому отчету прилагают все документы, подтверждающие расходы работника во время командировки (билеты на проезд, счета на оплату жилья, квитанцию об оплате постельных принадлежностей в поезде, кассовые чеки и т. д.).

Бухгалтер проверит целевое расходование аванса, выданного командированному работнику, и наличие всех оправдательных документов на расходы.

Проверенный бухгалтером авансовый отчет утверждает руководитель фирмы.

Образец авансового отчета

Вот пример заполнения авансового отчета по форме № АО-1:

Возврат неизрасходованных сумм аванса

Если у сотрудника остались неизрасходованные суммы аванса, он должен вернуть их в кассу фирмы. При этом остаток валютного аванса можно возвратить как в валюте, так и в рублях (по официальному курсу иностранной валюты на дату утверждения авансового отчета).

Обратите внимание: Указанием Банка России от 19 июня 2017 года № 4416-У (дата вступления в силу - 18 августа 2017 г.) отменено требование, согласно которому нельзя было выдавать новый подотчет при наличии задолженности по ранее полученной сумме наличных денег.

Что касается письменного отчета о командировке, тот факт, что работник вернулся из командировки и работодатель не потребовал от него каких-либо объяснений, свидетельствует о том, что задание выполнено надлежащим образом. Если задание не выполнено, то с сотрудника следует истребовать объяснения, а в дальнейшем может последовать привлечение к дисциплинарной ответственности. То есть письменный отчет о командировке составляется в тех случаях, когда задание не выполнено, или выполнено не в полном объеме или некачественно.

ПАМЯТКА работнику, который направлен в командировку

После командировки нужно в течение трех дней нужно составить Авансовый отчет и сдать его в бухгалтерию. К отчету нужно приложить все документы, которые подтверждают сколько денег и на что вы потратили.

Документы, который нужно приложить к авансовому отчету по командироке

1. Документы на проезд:

  • маршрутная квитанция авиабилета с указанием стоимости;
  • посадочный талон, на котором обязательно должен стоять штамп аэропорта о досмотре (если такой отметки нет, перелет можно подтвердить справкой из авиакомпании);
  • билет (электронный билет) на авто и ж/д транспорт;
  • билет на аэроэкспресс;
  • документ об оплате билета (чек, квитанция).

2. Документы по оплате жилья:

  • кассовый чек;
  • счет-фактура;
  • квитанция;
  • договор аренды, расписка в получении денег за проживание (в случае проживания у частного лица).

Счет на проживание должен содержать следующие данные:

  • ФИО работника;
  • дата проживания (период);
  • классификация одноместного номера (стандарт, эконом-класс);
  • сумма за проживание с указанием стоимости проживания за сутки;
  • подпись уполномоченного лица;
  • печать.

Не выбрасывайте никакие подтверждающие расходы документы!

Остаток неиспользованных денежных средств нужно вернуть в кассу не позднее последнего рабочего дня месяца, в котором предоставлен отчет. В противном случае, не внесенная сумма будет считаться доходом работника, и облагаться НДФЛ (13%).




Полная версия этой статьи доступна только платным пользователям бератора

Чтобы получить доступ, просто оформите заказ на бератор:

  • Мы откроем вам доступ сразу после оплаты
  • Вы получите бератор по очень выгодной цене
  • Все новые возможности бератора вы будете получать бесплатно!

Если у вас уже есть доступ, войдите




Подписывайтесь на наши рассылки

Только полезная и свежая информация для бухгалтеров от экспертов бератора:
советы, проводки, примеры из практики и образцы документов.
Самое ценное, что будет в вашей почте.