Как оформить записку-расчет
Последний раз обновлено:
На основании приказа о прекращении трудового договора сотрудник отдела кадров должен заполнить записку-расчет (полное название - «Записка-расчет при прекращении действия трудового договора (контракта) с работником»).
Она имеет типовую форму № Т-61 и утверждена постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 года № 1.
Также из приказа об увольнении в записку-расчет из личной карточки и текущего графика отпусков переносят информацию об использованных работником отпусках.
Обратите внимание: кадровый работник заполняет только лицевую сторону документа, а оборотную сторону (где рассчитывают заработную плату и другие причитающиеся работнику выплаты) - бухгалтерия.
Лицевую сторону формы № Т-61 заполняют так:
- номер документа проставляют нарастающим числом с начала календарного года. Дата составления должна соответствовать дате приказа о прекращении трудового договора с работником;
- фамилию, имя, отчество, профессию, разряд, класс, квалификацию, наименование структурного подразделения записывают строго в соответствии с приказом о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) (форма № Т-8);
- дату и основание увольнения, а также дату и номер приказа указывают строго в соответствии с приказом;
- работник кадровой службы производит расчет неиспользованных дней ежегодного отпуска или дней, предоставленных авансом, с указанием периода (рабочего года), за который производится расчет.
Вот образец заполнения лицевой стороны записки-расчета:
Кадровый работник должен подписать записку-расчет и передать в бухгалтерию под расписку в журнале регистрации приказов о прекращении (расторжении) трудового договора. На основании заполненной записки-расчета бухгалтерия производит расчет с увольняемым работником.
Полная версия этой статьи доступна только платным пользователям бератора
Чтобы получить доступ, просто оформите заказ на бератор:
- Мы откроем вам доступ сразу после оплаты
- Вы получите бератор по очень выгодной цене
- Все новые возможности бератора вы будете получать бесплатно!