.

Найти через поисковый регистр

^ Наверх
На странице
Показать

Распорядительные документы

Последний раз обновлено:

Распорядительные документы носят административный характер. Они адресованы нижестоящим или подчиненным компаниям, предприятиям, группам или отдельным исполнителям, руководителям.

К распорядительным документам относят постановления, указания, приказы, решения, распоряжения.

Проект распорядительного документа может готовить структурное подразделение или отдельный специалист, а также рабочая группа. После обсуждения и принятия проекта документа на заседании коллегиального органа (совета) его согласовывают и подписывают у руководителя организации. Затем подготовленный документ доводят до сведения заинтересованных сторон.

Приказ

Приказ (по основной деятельности) – это правовой акт, который издает руководитель компании для выполнения ее основных и оперативных задач.

Приказами оформляют порядок деятельности предприятия, решения и поручения по организации работы, мероприятия, итоги работы, результаты ревизий и т. д.

Приказы издают только по необходимости. А их изменение, дополнение и отмену производят только на основе новых приказов.

Текст приказа состоит из констатирующей и распорядительной частей.

В констатирующей части излагают факты, раскрывают причины и цели, послужившие основанием для создания приказа. Если в основу приказа положен документ, изданный государственной структурой, нужно указать наименование этого документа, его автора, дату, номер, заглавие. Впрочем, констатирующая часть может отсутствовать.

Распорядительную часть начинают словом ПРИКАЗЫВАЮ. Текст делят на пункты. Последний пункт приказа формулируют так: «контроль за исполнением приказа возложить на (наименование должности, фамилия, инициалы)». Если руководитель сам будет контролировать порядок исполнения приказа, то пункт о контроле включать не нужно.

Дата приказа – это дата его подписания, начало действия. Подписывает приказ руководитель предприятия, а в его отсутствие – заместитель. Вносить изменения и дополнения в приказ после того, как он подписан, без разрешения подписавшего запрещено.

Проект приказа до подписания согласовывают (визируют) с руководителями структурных подразделений или другими сотрудниками, ответственными за исполнение документа, заместителями руководителя, отвечающими за эти вопросы, юристом. Виза включает элементы: название должности визирующего, подпись, расшифровку подписи (фамилию, инициалы), дату.

Если приказ затрагивает интересы вышестоящих компаний, необходимо внешнее согласование. Его оформляют грифом согласования или листом согласования. Гриф согласования включает слово СОГЛАСОВАНО, название должности, подпись, расшифровку подписи (фамилию, инициалы), дату.

Распоряжение

Распоряжение – это правовой акт, имеющий обязательную силу для граждан и предприятий, которым он адресован. Распоряжения обычно издают правительства, министерства, администрации городов, районов, а также руководители коммерческих предприятий (по отдельным вопросам).

Распоряжения могут быть длительного срока действия и кратковременные, направленные на быстрое решение конкретного вопроса.

Проект распоряжения должен быть согласован с предприятиями, организациями или чиновниками и руководителями, которые заинтересованы в этом документе.

Текст распоряжения состоит из констатирующей и распорядительной частей. В констатирующей части указывают цель или причину распоряжения, в распорядительной, начинающейся словом ОБЯЗЫВАЮ, – предписываемые действия. В констатирующей части используют формулировки: «в соответствии», «в связи», «в целях» и т. п.

В последнем пункте документа указывают сотрудников, на которых возлагают контроль за исполнением распоряжения.

Исполнителями распоряжений могут быть государственные учреждения, чиновники, коммерческие фирмы, их структурные подразделения, руководители, отдельные сотрудники.

Указание

Указание – это распорядительный документ организационно-методического характера. Его издают государственные структуры (министерства, ведомства), а также фирмы и предприятия по вопросам, связанным с процессом исполнения приказов, инструкций и других документов (например, при оформлении командировок, наложении взысканий и т. д.).

Издают указания руководители, их заместители, руководители структурных подразделений.

Текст указания состоит из констатирующей и распорядительной частей. В констатирующей части должна быть раскрыта причина издания документа. Ее обычно излагают начиная с формулировок: «во исполнение…», «в целях…», «в соответствии…». Распорядительную часть начинают словом ОБЯЗЫВАЮ или ПРЕДЛАГАЮ. Текст может быть поделен на пункты и подпункты.

В конце текста указывают лицо, которое будет контролировать исполнение документа (должность, фамилию, инициалы). Если контроль за исполнением указания берет на себя руководитель, подписавший его, то последний пункт не нужен. Датой указания считают дату его подписания.

Решение

Решение – это распорядительный документ, издаваемый государственными структурами, общественными организациями, фирмами и предприятиями.

Текст решения состоит из констатирующей и распорядительной частей. В констатирующей части указывают причины издания решения и цели, которые должны быть достигнуты при его выполнении. Если решение издают на основании распорядительного документа вышестоящего органа, то в констатирующей части нужно указать название, дату, номер и заголовок этого распорядительного документа. В распорядительной части пишут наименование органа, принимающего решение, а затем слово РЕШИЛ прописными буквами на отдельной строке.

Распорядительную часть делят на пункты и указывают исполнителя (предприятие или организацию в целом, структурное подразделение, руководителя или конкретного сотрудника), действие и срок исполнения.

Решение подписывают председатель и секретарь коллегиального органа (например, совета). При этом они не вправе менять содержание текста.



Полная версия этой статьи доступна только платным пользователям бератора

Чтобы получить доступ, просто оформите заказ на бератор:

  • Мы откроем вам доступ сразу после оплаты
  • Вы получите бератор по очень выгодной цене
  • Все новые возможности бератора вы будете получать бесплатно!

Если у вас уже есть доступ, войдите в личный кабинет



< Предыдущая страница Следующая страница >
Ваш подарок при покупке бератора - доступ к порталу для сдачи
годовой отчетности Бухгод.ру