.

Найти через поисковый регистр

^ Наверх

Что считать персональными данными

Последний раз обновлено:

Персональные сведения о налогоплательщике составляют налоговую тайну. Исключение составляют сведения, являющиеся общедоступными, в том числе ставшие таковыми с согласия налогоплательщика.

С 1 апреля 2017 года вступил в силу приказ ФНС России от 15 ноября 2016 года № ММВ-7-17/615@ об утверждении согласия налогоплательщика, в том числе плательщика страховых взносов на признание сведений, составляющих налоговую тайну, общедоступными.

Понятие персональных данных содержит Перечень сведений конфиденциального характера (утвержден Указом Президента РФ от 6 марта 1997 г. № 188 «Об утверждении сведений конфиденциального характера»). Это сведения о фактах, событиях и обстоятельствах частной жизни человека.

Персональные данные работника – это информация, необходимая работодателю в связи с трудовыми отношениями и касающаяся конкретного работника. А именно:

  • паспортные данные;
  • семейное положение;
  • сведения об образовании;
  • номер страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования;
  • сведения о трудовой деятельности и др.

Эта информация необходима работодателю, чтобы заключить трудовой договор, заполнить личную карточку № Т-2, помочь работнику в обучении, продвижении по службе, обеспечить его личную безопасность, контролировать количество и качество выполняемой им работы.

Работодатель обязан обеспечить защиту персональных сведений о своих работниках. Такое требование содержит Трудовой кодекс РФ (глава 14).

Обратите внимание: не допускается передача личных сведений о работнике с коммерческой целью без письменного согласия самого работника (ст. 88 ТК РФ).

Персональные данные работника организация использует для выполнения своих обязанностей в рамках трудового, налогового и бухгалтерского законодательства. Компания вправе обрабатывать персональные данные сотрудника без его согласия, если их объем не превышает установленный законом норматив. Например, чтобы исполнять условия трудового договора. Без согласия сотрудника можно обрабатывать его персональные данные, если это предусмотрено коллективным договором, локальными актами компании, которые составлены в порядке, установленном статьей 372 Трудового кодекса РФ.

Но Федеральный закон от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных» требует от работодателя, который в данном случае является «оператором персональных данных» и выполняет «обработку персональных данных», обеспечить безопасность этой информации.

Согласие работника на обработку персональных данных

Все работодатели обязаны получить со своих сотрудников согласие на обработку их персональных данных. Согласно общим правилам, обрабатываться данные работников могут только с их согласия (п. 1 ст. 6 Закона № 152-ФЗ).

Вот пример письменного согласия работника на обработку его персональных данных.

Предлагая работнику подписать согласие на обработку персональных данных, следует пояснить, что он вправе вычеркнуть из списка ту информацию, которую он не хочет предоставлять для обработки.

Если работник отказывается подписать согласие на обработку его персональных данных, ему можно объяснить, что без его согласия нельзя будет, к примеру, оформить полис ДМС, поздравить с днем рождения, сделать подарки детям, использовать его Ф. И. О. при создании адреса электронной почты, на визитках, а если если в организации действует пропускной режим, то выписать или заменить сотруднику пропуск. То есть попытаться убедить его дать согласие на обработку данных.

Ответственность при нарушениях в сфере охраны персональных данных

Согласно статье 13.11 КоАП РФ штрафы за нарушения в сфере охраны персональных данных составляют от 5000 до 10 000 рублей для организации и от 500 до 1000 рублей для ее руководителя, если в нарушении есть его вина.

Штраф налагают на каждое допущенное нарушение. Поэтому он может быть довольно существенным.

С 1 июля 2017 года Федеральным законом от 7 февраля 2017 года № 13-ФЗ ужесточена административная ответственность за нарушения при обработке персональных данных.

В случаях обработки персональных данных, не предусмотренных законодательством, а также несовместимых с целями сбора такой информации, размеры штрафов составят:

  • от 1000 до 3000 рублей – для граждан;
  • от 5000 до 10 000 рублей – для должностных лиц;
  • от 30 000 до 50 000 рублей – для предприятий.

Если оператор персональных данных не возьмет согласие гражданина на обработку информации о нем, штрафы соответственно составят:

  • от 3000 до 5000 рублей – для граждан;
  • от 10 000 до 20 000 рублей – для должностных лиц;
  • от 15 000 до 75 000 рублей – для предприятий.

Участие третьих лиц в обработке персональных данных

Персональные данные относятся к конфиденциальной информации, то есть к которой нет свободного доступа. Поэтому работодатель обязан получать все персональные данные о работнике только у него самого. Если по каким-то причинам сделать это невозможно, то запрашивать такие сведения у посторонних лиц работодатель вправе только с письменного согласия работника. При этом ему нужно сообщить о целях, источниках, способах получения персональных данных, о том, какая именно информация интересует работодателя, а также о последствиях отказа работника дать письменное согласие на получение этих сведений.

Из этого правила есть исключение: работодатель вправе запрашивать информацию из различных медицинских учреждений о противопоказаниях и ограничениях в трудовой деятельности своих работников.

Главная цель такого исключения – предупредить и предотвратить угрозу жизни и здоровью работника.

Передавать конфиденциальную информацию о работнике другим лицам разрешается только с письменного согласия самого работника. Исключение возможно в случаях:

  • это необходимо в целях защиты жизни и здоровья работника (степень угрозы определяет работодатель);
  • это предусмотрено законодательством.

Например, статья 228 ТК РФ прямо определяет, что если на производстве произошел несчастный случай, то об этом в обязательном порядке должны быть незамедлительно проинформированы родственники пострадавшего, а также ряд государственных и местных властных структур.

Другой случай - выплата пособий на детей чернобыльцам.

Гражданам, подвергшимся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС, с 1 июля 2016 года взамен двукратного пособия по уходу за детьми предоставляется твердая ежемесячная выплата на каждого ребенка до достижения им возраста 3 лет (постановление Правительства России от 28 июня 2016 года № 588).

Ежемесячная выплата на ребенка до достижения им возраста полутора лет составляет 3000 рублей, в возрасте от полутора до трех лет – 6000 рублей.

Пособие предоставляется гражданам:

  • постоянно проживающим (работающим) на территории зоны проживания с правом на отселение;
  • постоянно проживающим (работающим) на территории зоны проживания с льготным социально-экономическим статусом;
  • постоянно проживающим (работающим) в зоне отселения до их переселения в другие районы.

При этом перед датой рождения (усыновления) ребенка, на которого назначается выплата, или установлением над ним опеки, необходимо соблюдение условия их постоянного проживания и (или) работы:

а) в зоне отселения – не менее 1 года;

б) в зоне проживания с правом на отселение – не менее 3 лет;

в) в зоне проживания с льготным социально-экономическим статусом – не менее 4 лет.

Эти пособия чернобыльцам выплачивают органы соцзащиты. Заявления на их получения лицо, претендующее на выплату, подает по месту жительства или работы (или только по месту жительства, если оно совпадает с местом работы). От работодателя же требуется по запросу уполномоченного органа предоставлять сведения, подтверждающие нахождение получателя в трудовых отношениях с организацией (работодателем), а также адрес места нахождения организации (ее обособленного подразделения, отдельного рабочего места получателя) в населенных пунктах, включенных в перечень мест, проживание в которых дает право на пособие (п. 11 Постановления № 588).



Полная версия этой статьи доступна только платным пользователям бератора

Чтобы получить доступ, просто оформите заказ на бератор:

  • Мы откроем вам доступ сразу после оплаты
  • Вы получите бератор по очень выгодной цене
  • Все новые возможности бератора вы будете получать бесплатно!

Если у вас уже есть доступ, войдите в личный кабинет



< Предыдущая страница Следующая страница >
 Сейчас всех бухгалтеров ждут новогодние скидки и подарки!