Какие отчеты нужно подать в службу занятости

Последний раз обновлено:

Закон о занятости населения обязывает работодателей представлять отчетность в службу занятости в установленных случаях. Как правило, это нужно для проведения мониторинга состояния рынка труда. Поэтому на практике, отчитываются только государственные, крупные и средние компании. Малый бизнес чаще всего игнорирует эти отчеты. Но нужно иметь в виду, оштрафовать могут любую компанию, вне зависимости от размера.

Нормативная база

Обязательная отчетность в центры занятости установлены несколькими документами.

1. В соответствии с пунктом 3 статьи 25 Закона № 1032-1 «О занятости населения» работодатели обязаны ежемесячно сдавать в службу занятости:

• сведения о применении процедуры банкротства;
• информацию, необходимую для осуществления деятельности по профессиональной реабилитации и содействию занятости инвалидов;
• информацию о наличии свободных рабочих мест и вакантных должностей, созданных или выделенных инвалидов в соответствии с установленной квотой. 

2. В соответствии с Постановлением Правительства РФ от 5 февраля 1993 г. № 99 «Об организации работы по содействию занятости в условиях массового высвобождения» (пункты 4 и 5) работодатели обязаны отчитываться о сокращении персонала.

С 2022 года на работодателей возложена обязанность предоставлять сведения о вакансиях в информационно-аналитическую систему Общероссийская база вакансий «Работа в России» через «Личный кабинет работодателя» не позднее рабочего дня, следующего за днем появления либо закрытия вакансий (постановление Правительства РФ от 12 апреля 2020 г. № 486).

Читайте ситуацию Сведения о вакансиях в службу занятости

Формы отчетности в центр занятости с 2023 года

Формы отчетности утверждены приказом Минтруда России от 26 января 2022 г. № 24 (в редакции приказа Минтруда России от 16 декабря 2023 г. № 786). Их всего 8 форм.

Это такие формы:

• отчет о принятии решения о ликвидации организации либо прекращении деятельности ИП, сокращении численности (штата) работников и возможном расторжении трудовых договоров;
• отчет о введении режима неполного рабочего дня (смены) и (или) неполной рабочей недели;
• отчет о введении режима простоя (о приостановке производства);
• отчет об организации дистанционной (удаленной) работы;
• отчет об отпусках без сохранения заработной платы;
• отчет о применении в отношении работодателя процедур о несостоятельности (банкротстве);
• информация о созданных или выделенных рабочих местах для трудоустройства инвалидов в соответствии с установленной квотой для приема на работу инвалидов, включая информацию о локальных нормативных актах, содержащих сведения о данных рабочих местах, выполнении квоты для приема на работу инвалидов;
• информация, необходимая для осуществления деятельности по профессиональной реабилитации и содействию занятости инвалидов.

Отчетность в центры занятости для организаций и ИП с работниками. Таблица

Отчет в центр занятости	Периодичность	Основание	Утвержденная форма
Отчет о принятии решения о ликвидации организации либо прекращении деятельности ИП, сокращении численности (штата) работников и возможном расторжении трудовых договоров	За 2 месяца При массовом сокращении за 3 месяца. ИП сообщают за две недели. Если решение изменено или отменено –в течение 3-х рабочих дней.	Постановлением Правительства РФ от 05.02.1993 г. № 99 Постановление Правительства РФ от 31.12.2020 № 2401.	Приказ Минтруда России приказом от 26 января 2022 г. № 24 № 786. Приложение №1.
Отчет о введении режима неполного рабочего дня (смены) и (или) неполной рабочей недели	В течение трех рабочих дней	пункт 2 ст. 25 Закона от 19.04.1991 г. № 1032-1 «О занятости населения»	Приказ Минтруда России приказом от 26 января 2022 г. № 24. Приложение №2.
Отчет о введении режима простоя (о приостановке производства)	В течение трех рабочих дней	пункт 2 статьи 25 Закона № 1032-1 «О занятости населения»	Приказ Минтруда России приказом от 26 января 2022 г. № 24. Приложение №3.
Отчет об организации дистанционной (удаленной) работы	По рекомендации Минтруда, когда когда перевод работника на дистанционный (удаленный) режим работы связан со сложившейся на предприятии ситуацией, которая может оказать негативные последствия для деятельности предприятия или повлечь массовое высвобождение работников.	Нет, вероятно, в течение 3 рабочих дней	Приказ Минтруда России приказом от 26 января 2022 г. № 24. Приложение №4.
Отчет об отпусках без сохранения заработной платы	Когда инициатива работника о предоставлении ему отпуска без сохранения заработной платы связана со сложившейся в организации ситуацией, которая может оказать негативные последствия для деятельности организации или повлечь массовое высвобождение работников	Нет, вероятно, в течение 3 рабочих дней	Приказ Минтруда России приказом от 26 января 2022 г. № 24. Приложение №5.
Отчет о применении в отношении работодателя процедур о несостоятельности (банкротстве)	За два месяца	пункт 2 статьи 25 Закона № 1032-1 «О занятости населения» Постановление Правительства РФ от 31.12.2020 № 2401	Приказ Минтруда России приказом от 26 января 2022 г. № 24. Приложение №6.
Информация о созданных или выделенных рабочих местах для трудоустройства инвалидов в соответствии с установленной квотой для приема на работу инвалидов, включая информацию о локальных нормативных актах, содержащих сведения о данных рабочих местах, выполнении квоты для приема на работу инвалидов	Ежемесячно до 10 числа месяца, следующего за отчетным	пункт 3 статьи 25 Закона № 1032-1 «О занятости населения»	Приказ Минтруда России приказом от 26 января 2022 г. № 24. Приложение №7.
Информация, необходимая для осуществления деятельности по профессиональной реабилитации и содействию занятости инвалидов.	Ежемесячно, до 10-го числа месяца, следующего за отчетным, в регионах могут быть установлены свои дата отчетности	пункт 3 статьи 25 Закона № 1032-1 «О занятости населения»	Приказ Минтруда России от 26 января 2022 г. № 24. Приложение №8.
О наличии свободных мест и вакантных должностей	Ежемесячно	пункт 3 статьи 25 Закона № 1032-1 «О занятости населения»	Приказ Минтруда от 20 октября 2021 г. № 738н. Приложение № 9
Уведомление о приеме на работу соискателя, направленного сайтом «Работа в России»	В пятидневный срок	пункт 5 в статьи 25 Закона № 1032-1

Как сдавать отчеты

Порядок представления отчетности в службу занятости утвержден постановлением Правительства России от 30 декабря 2021 года № 2576.

Работодатели подают сведения одним из следующих способов по выбору:

• посредством размещения сведений и информации на единой цифровой платформе в сфере занятости и трудовых отношений «Работа в России», в том числе с использованием единого портала «Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)»;
• лично в органы службы занятости;
• в виде почтового отправления с описью вложения;
• в форме электронных документов с использованием информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети «Интернет».

С 1 января 2023 года работодатели, у которых среднесписочная численность работников за предшествующий календарный год превышает 25 человек, обязаны размещать необходимые сведения и информацию на единой цифровой платформе, в том числе с использованием единого портала. Сведения работодатели должны подписывать усиленной квалифицированной электронной подписью.

Отчет по квоте для инвалидов

Квоты на прием инвалидов установлены статьей 21 Федерального закона от 24.11.1995 № 181-ФЗ. Требование сдавать отчетность – пунктом 3 статьи 25 Закона № 1032-1.

Квоты установлены не для всех компаний. Они должны соблюдаться в компаниях с численностью не менее 35 работников.

Больше читайте тут Квотирование рабочих мест для инвалидов

Отчетность о приеме на работу инвалидов по квотам сдается в службу занятости ежемесячно. Конкретные сроки отчетности устанавливают региональные власти. Единого для всех дня сдачи отчетности не установлено.

Единой для всех формы отчетности также нет. Поэтому форму, установленную в конкретном регионе нужно искать на сайте региональной службы занятости.

По общим правилам в отчете о квотировании рабочих мест для инвалидов указывают: общее число сотрудников-инвалидов; количество рабочих мест; количество вакантных мест для людей с ограниченными возможностями.

Отчетность о сокращении персонала

При сокращении численности или штата организация за два месяца до этого, одновременно с уведомлением работников, обязана подать в центр занятости уведомление о сокращении штата.

Если планируется массовое сокращения штата, сведения об этом нужно подать в центр занятости за три месяца до начала сокращений. 

Отчет о введении режима неполного рабочего времени, простоя

Сообщать о введении режима неполного рабочего времени в органы службы занятости работодатели обязаны с 2009 года.

Минтруд России в письме от 6 марта 2024 года № 16-3/ООГ-373 отмечает, что обязанность работодателя информировать службу занятости возникает только в случае введения режима неполного рабочего времени по инициативе работодателя в соответствии с частью 5 статьи 74 ТК РФ. 

Сообщить необходимо в течение трех рабочих дней после принятия решения о проведении соответствующих мероприятий (п. 2 ст. 25 Закона от 19.04.1991 г. № 1032-1 «О занятости населения в Российской Федерации»).

К отчету нужно приложить копию приказа о введении на предприятии режима неполного рабочего времени.

Ответственность за непредставление отчетности в центр занятости

Ответственность за непредставление или несвоевременное представление в службу занятости отчетов установлена статьей 19.7 КоАП РФ.

Компании, которая игнорирует сдачу данной отчетности грозит административный штраф:

• на должностных лиц – от 300 до 500 руб.;
• на юридических лиц – от 3 000 до 5 000 руб.

За нарушение законодательства по квотированию рабочих мест для инвалидов грозит штраф в размере от 5 000 до 10 000 рублей на основании ст. 5.42 КоАП РФ

Несданная отчетность может спровоцировать проверку со стороны трудовой инспекции. В итоге штрафы могут оказаться намного больше.