.
^ Наверх

Особенности оформления некоторых сотрудников

Последний раз обновлено:

Оформление несовершеннолетнего сотрудника

Трудовое законодательство разрешает принимать на работу несовершеннолетних, но с учетом ограничений (ст. 63 ТК РФ).

Разрешено заключать трудовые договоры с лицами, достигшими 16 лет, кроме иностранцев - их можно брать на работу только по достижении 18 лет.

Подростка моложе 14 лет можно взять в штат киностудии, театра, цирка, концертной организации - без ущерба здоровью и нравственному развитию. Но прежде необходимо заручиться согласием одного из родителей (опекуна) и получить разрешение органа опеки и попечительства.

Если человек получил (или получает) общее образование и ему исполнилось 15 лет, он может заключить трудовой договор на легкую работу, которая не причинит вреда здоровью.

До начала работы подросток должен пройти медосмотр (ст. 69 ТК РФ). Расходы на его проведение оплачивает работодатель. Впоследствии несовершеннолетний обязан проходить медосмотр каждый год, пока не достигнет возраста 18 лет. А при поступлении на работу несовершеннолетний должен представить медсправку по форме № 086/у, утвержденной приказом Минздрава России от 15 декабря 2014 г. № 834н.

Трудовой договор подписывает от лица подростка его родитель или опекун.

Взять на работу подростка 14 лет, получающего общее образование, вы можете только с согласия одного из родителей (попечителя) и органа опеки и попечительства.

В свободное от обучения время он может выполнять легкую работу, без ущерба для здоровья и освоения образовательной программы.

Условия принятия на работу несовершеннолетнего, достигшего 15 лет, изложены и в новом законе об образовании:

  • подросток получил основное общее образование;
  • он продолжает учиться, но не по очной форме;
  • он оставил общеобразовательное учреждение с согласия родителей, комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав и местного органа управления образованием (п. 6 ст. 66 Закона от 29 декабря 2012 г. № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации»).

Несовершеннолетним работникам устанавливается сокращенная продолжительность рабочего времени (ст. 92 ТК РФ).

Подросток до 16 лет может трудиться не больше 24 часов в неделю, а если он одновременно получает образование, то в течение учебного года эта норма сокращается вдвое.

Продолжительность рабочей недели для работников в возрасте от 16 до 18 лет не может быть больше 35 часов (17,5 часа – если получает образование).

Закон ограничил время ежедневной работы несовершеннолетних (ст. 94 ТК РФ). Подростки от 15 до 16 лет должны работать не больше пяти часов в день, от 16 до 18 лет не больше семи часов. Если несовершеннолетний работник совмещает работу с учебой, его ежедневная смена должна составлять для лиц от 14 до 16 лет – 2,5 часа; от 16 до 18 лет – 4 часа.

Главное требование: работа не должна мешать учебе, должна быть легкой и не вредить здоровью подростка. При этом работа в режиме сокращенного рабочего времени не означает, что подросток не выполняет норму труда.

Поскольку сокращенное рабочее время для подростков установлено Трудовым кодексом с учетом особенностей молодого организма, считается, что норма молодым работником выполняется. Это важно учитывать при расчете больничных пособий, величина которых зависит именно от выполнения трудовых норм.

Работнику в возрасте до 18 лет испытательный срок устанавливать нельзя (ст. 70 ТК РФ).

Запрещено брать несовершеннолетних на подземные работы, тяжелые работы (грузчиком), опасные и вредные работы (высотные работы, химпроизводство), работы, которые могут нанести вред здоровью и психике подростка (ночной клуб, казино, производство и торговля алкоголем, табачными изделиями (ст. 265 ТК РФ).

Кроме того, нельзя заставлять его работать ночью, сверхурочно, в выходные, в праздники, а также отправлять в командировки. Исключение составляют "творческие" работники, работающие по профессиям, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 28 апреля 2007 года № 252 (ст. 268 ТК РФ).

Отпуск несовершеннолетнего работника составляет 31 календарный день, и разбивать его на несколько частей запрещено. Взять отпуск работник может в любое время, не дожидаясь шести месяцев. При этом работодатель не вправе ни отозвать его из отпуска, ни заменить отпуск денежной компенсацией. Помимо очередного такому работнику положены дополнительные отпуска (ст. 116 ТК РФ). Например, на сдачу вступительных экзаменов, на время учебной сессии.

Увольнение несовершеннолетнего работника сопряжено с ограничениями. Для этого необходимо согласие государственной инспекции труда и комиссии по делам несовершеннолетних. Исключение составляет увольнение при ликвидации фирмы.

Оформление временного работника

Чтобы заменить отсутствующего сотрудника (например, находящегося на лечении в больнице) или выполнить непредвиденно возникшую работу, работодатель может привлечь так называемого временного работника.

С таким сотрудником заключают трудовой договор не дольше чем на два месяца. Срок действия в договоре должен быть указан обязательно. Иначе он будет считаться бессрочным, а работник – постоянным сотрудником.

О том, как оформить срочный трудовой договор, читайте раздел «Как оформить сотрудника на работу» → подраздел «Оформление в штат» → ситуацию «Какие документы оформляет работодатель» → пункт «Трудовой договор».

Имейте в виду: работнику, принимаемому на работу на срок до двух месяцев, испытательный срок не устанавливают. Так сказано в статье 289 Трудового кодекса РФ.

Привлекать такого работника к работе в выходные и праздники можно. Но предварительно нужно получить от него письменное согласие. Вознаграждение за внеплановый выход выплачивают в двойном размере.

Временный работник имеет право на отпуск – два дня за месяц работы. За неиспользованный отпуск компенсация выплачивается из такого же расчета. Если работник хочет уволиться до истечения двух месяцев, он должен предупредить работодателя об этом за три дня и обязательно в письменном виде (ст. 292 ТК РФ).

Обратите внимание: выходное пособие временному работнику при увольнении по любым основаниям выплачивается только в одном случае – если это предусмотрено трудовым или коллективным договором (ч. 3 ст. 292 ТК РФ).

Оформление совместителя

Работник может выполнять как основную, так и дополнительную работу (работать по совместительству). Правда, работать по совместительству он имеет право только в свободное от основной работы время.

Совместительство – это разновидность работы за пределами нормальной продолжительности рабочего времени, то есть 40 часов в неделю. Она не должна превышать четырех часов в день и половины месячной нормы рабочего времени. Впрочем, для отдельных категорий работников может быть предусмотрена продолжительность рабочего времени:

  • превышающая нормативы, то есть больше четырех часов в день и 16 часов в неделю (например, для медицинских работников сельской местности);
  • меньшая (например, если это предусмотрено в коллективном договоре).

По общему правилу трудиться по совместительству работник имеет право у неограниченного числа работодателей. Но при условии соблюдения ограничений, установленных в статье 284 Трудового кодекса. Например, совместитель может у одного работодателя отрабатывать 16 часов в неделю, у второго – еще 10 часов, у третьего – еще 10 часов в неделю.

Обратите внимание: в дни, когда по основному месту работы работник свободен от исполнения трудовых обязанностей, он может работать по совместительству полный рабочий день.

Следует помнить, что совместителем может быть не всякий работник. Даже если он на это согласен. Это относится:

  • к несовершеннолетним (лицам до восемнадцати лет);
  • к работникам, занятым на тяжелых работах, с вредными или опасными условиями труда, если работа по основному месту работы также связана с вредными и опасными условиями труда.

Кроме того, запрещена работа по совместительству (кроме научной, преподавательской и другой творческой деятельности) правительственным чиновникам, государственным и муниципальным служащим, судьям.

С совместителями не следует путать тех, кто совмещает профессии, и привлеченных лиц.

Вот основные признаки совместительства:

  • допускается только в свободное от основной работы время (после окончания времени ежедневной работы);
  • работник заключает второй трудовой договор;
  • работа, выполняемая по совместительству, регулярная и оплачиваемая;
  • оплата производится исходя из фактического объема выполненной работы и максимальными размерами не ограничивается;
  • совместительство не ограничено категорией персонала. Иначе говоря, инженер-программист после окончания рабочего дня по совместительству может еще на 0,5 ставки работать и уборщицей.

Совместительство не следует путать с внутренним совмещением.

При совмещении профессий (должностей) работник одновременно со своей основной работой выполняет обязанности временно отсутствующего работника. Причем делает он это в рамках одного и того же рабочего времени (рабочего дня), а не после его окончания. Второй трудовой договор с работником, совмещающим профессии или должности, не заключают. Оформление производят приказом (распоряжением) работодателя после того, как между сторонами достигнуто соглашение. Соглашение может быть заключено на определенный срок или без указания срока (тогда это должно быть отмечено в приказе). Оплата труда работника, привлеченного к совмещению профессий, ограничивается пределами доплат, установленных на предприятии.

В допсоглашении о внутреннем совмещении профессий указываются:

  • работа (должность), которая будет выполняться дополнительно, ее содержание и объем;
  • срок, в течение которого будет выполняться дополнительная работа;
  • размер доплаты.

Также руководитель должен издать приказ о совмещении профессий (должностей), который возложит на сотрудника соответствующие обязанности.

В приказе может быть, например, такая формулировка: «Возложить на Иванову А.А. (с ее согласия) исполнение обязанностей главного бухгалтера в порядке совмещения должностей с 26 июля 2017 года на период ежегодного оплачиваемого отпуска главного бухгалтера Петровой Б.Б.».

Виды совместительства

Трудовые отношения между работником и работодателем возникают на основании трудового договора (ч. 1 ст. 16 ТК РФ). В нем в обязательном порядке указывается место работы сотрудника и его трудовая функция (ч. 2 ст. 57 ТК РФ). Трудовой функцией работника является работа по определенной должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации и конкретный вид поручаемой работы.

Помимо основной трудовой функции, сотрудник может выполнять другую работу как у стороннего, так и у того же работодателя (ст. 60.1 ТК РФ).

Выполнение работником другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время называется совместительством (ст. 282 ТК РФ). Специфика работы по совместительству состоит в том, что условия такой работы изначально поставлены в зависимость от наличия у работника основной работы.

Человек может трудиться по совместительству как в своей компании, так и на другом предприятии. В зависимости от этого совместительство может быть внутренним или внешним.

Внутреннее совместительство возможно только у работодателя, с которым работник уже заключил основной трудовой договор. При этом внутреннее совместительство:

  • возможно только в случаях, когда работодатель – это предприятие (фирма), а не гражданин или индивидуальный предприниматель;
  • допускается в рамках второго трудового договора (а не на основе ранее заключенного с данным работодателем договора);
  • должно быть по другой профессии (специальности, должности), а не по той, что предусмотрена в основном трудовом договоре.

Трудовым законодательством наличие у работника двух основных мест работы не предусмотрено. Поэтому в дополнительном трудовом договоре нужно обязательно указать, что эта работа является совместительством (ч. 4 ст. 282 ТК РФ). А для его заключения требуется соблюсти всю процедуру приема человека на работу, в том числе получить с него заявление и издать приказ о приеме на работу по совместительству (письмо Минтруда России от 26 апреля 2017 г. № 14-2/В-357).

Внешнее совместительство возможно у любого работодателя. При этом их число не ограничено. Кроме того, внешнее совместительство возможно у граждан и в рамках той же профессии, специальности и должности, которые предусмотрены в основном трудовом договоре.

Внутреннее совместительство не допускается при сокращенном рабочем времени. Для внешнего совместительства такого ограничения нет.

Порядок оформления

С работником, поступившим на работу по совместительству, заключают трудовой договор. В нем в обязательном порядке должно быть указано, что работа является совместительством. Приведем образец договора:

Прием работника на работу по совместительству оформляют приказом по форме № Т-1 (одного работника) или Т-1а (при приеме нескольких работников). Эти формы утверждены постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1. Приказ объявляют работнику под расписку.

Образец заполнения формы № Т-1 показан далее.

Порядок заполнения договора и приказа о приеме на работу для внешнего совместителя такой же, как для внутреннего совместителя.

Чтобы работать по совместительству, согласия руководителя с основного места работы не нужно. Правда, работодатель может попросить работника о том, чтобы он известил его о своей служебной работе.

Исключение составляют руководители компании. Они обязаны получить разрешение собственника имущества компании или ее уполномоченного органа (например, совета директоров и т. п.). Такая обязанность предусмотрена статьей 276 Трудового кодекса РФ. Подробнее о совместительстве руководителей читайте раздел «Как принять сотрудника на работу» → подраздел «Особенности оформления некоторых сотрудников» → ситуацию «Оформление совместителя» → пункт «Особенности совместительства руководителей».

При приеме на работу по совместительству в другую фирму (внешнее совместительство) работник обязан предъявить работодателю паспорт (или другой документ, удостоверяющий личность). Но работодатель не вправе требовать:

  • трудовую книжку (выписку из нее);
  • документы воинского учета;
  • другие документы, необходимые для предъявления по основному месту работы.

Исключение составляют работы, требующие специальных знаний. Тогда работника могут попросить предъявить диплом (свидетельство) об образовании (профессиональной подготовке) или его заверенную копию. Например, при приеме в образовательное учреждение преподавателя, в медицинскую клинику – врача.

Кроме того, при приеме на работу с вредными и (или) опасными условиями труда требуется справка о характере и условиях труда по основному месту работы.

Запись в трудовую книжку о работе по совместительству производят только по желанию работника.

В этом случае в графе 1 раздела «Сведения о работе» ставят порядковый номер записи. В графе 2 указывают дату приема на работу в качестве совместителя. В графе 3 делают запись о принятии или назначении в качестве совместителя в структурное подразделение фирмы с указанием его конкретного наименования (если условие о работе в конкретном структурном подразделении включено в трудовой договор в качестве существенного), наименования должности, специальности, профессии. В графе 4 указывают наименование документа, на основании которого внесена запись, со ссылкой на его дату и номер. В таком же порядке вносят запись об увольнении с этой работы.

Трудовой договор о работе по совместительству может быть прекращен по любому из оснований, предусмотренных Трудовым кодексом. Но для совместителя есть дополнительное основание, предусмотренное статьей 288 Трудового кодекса, – прием работника, для которого эта работа является основной. В этом случае в приказе о прекращении трудового договора необходимо дать ссылку на эту статью.

Обратите внимание: если работник прекращает трудовые отношения с работодателем по основному месту работы, то работа по совместительству не становится для него автоматически основной. Совместитель не вправе требовать от работодателя принять его на эту же работу как на основную. Это возможно только на общих основаниях.

Оплата труда, гарантии и компенсации

Работа по совместительству оплачивается в зависимости от проработанного времени или выработки либо на других условиях, предусмотренных трудовым договором (ст. 285 ТК РФ). Кроме того, в трудовой договор совместителя может быть внесено условие о персональных надбавках или других стимулирующих выплатах.

Обратите внимание: если совместителю установить полный оклад, будут нарушены нормы статьи 132 Трудового кодекса – обеспечивать работникам равную оплату за труд равной ценности.

Заработную плату совместителю начисляют в том же порядке, что и остальным работникам компании. Подробно о системах оплаты труда читайте раздел «Выплата заработной платы» → подраздел «Понятие и виды заработной платы».

Если совместителя направят в командировку, ему придется оформить по основному месту работы отпуск за свой счет.

Обратите внимание: пособие по временной нетрудоспособности совместитель может получить у каждого из своих работодателей, если на момент заболевания и два предшествующих года он работает в одних и тех же фирмах. Если совместитель работает в нескольких фирмах, а два предшествующих года работал в других, то он сам выбирает, кто из последних работодателей оплатит ему больничный.

Совместители имеют право на ежегодный оплачиваемый отпуск и дополнительные отпуска.

Отпуск предоставляется одновременно с отпуском на основной работе.

Основанием может служить справка с основного места работы о времени ежегодного оплачиваемого отпуска. Даже если с начала работы по совместительству предусмотренные законом шесть месяцев еще не истекли, отпуск работнику предоставляется авансом.

Продолжительность оплачиваемого отпуска на работе по совместительству может быть меньше, чем продолжительность отпуска по основному месту работы. В этом случае работодатель по просьбе работника должен предоставить ему отпуск без сохранения заработной платы.

Запомните: работающим в районах Крайнего Севера учебный отпуск и удлиненный отпуск предоставляются только по основному месту работы.

Если совместитель не использовал очередной ежегодный отпуск, он имеет право получить компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении.



Извините, продолжение доступно только платным пользователям бератора

Сейчас вы можете купить бератор
со скидкой 4 000 рублей!
Ваши преимущества:

  • Мы откроем вам доступ сразу после оплаты
  • Вы получите бератор по самой выгодной цене
  • Все новые функции и возможности бератора вы будете получать бесплатно!


< Предыдущая страница Следующая страница >
У вас есть вопросы?
Мы вам позвоним