.
^ Наверх

Вы работаете в бераторе в режиме ограниченного доступа. Для вас скрыта часть разделов и сервисов. Чтобы открыть для себя все возможности бератора, оформите подписку.

Работа за пределами норм рабочего времени

Последний раз обновлено:

Работа сверх норм рабочего времени возможна в трех случаях.

  1. Работник трудится по совместительству.
  2. Фирма привлекает работника к сверхурочным работам.
  3. Фирма устанавливает работнику ненормированный рабочий день.

Работа по совместительству

Сотрудник может заключать трудовые договоры о выполнении работы в свободное от основной работы время. Трудиться сверх установленного времени работник может на той же фирме, но по другому трудовому договору. Такой порядок называют внутренним совместительством.

Устроиться на работу по совместительству сотрудник может и в другую фирму. Это значит, что он будет иметь два трудовых договора с разными компаниями. Такая форма трудовых отношений называется внешнее совместительство.

Не допускается работа по совместительству:

  • работников, не достигших 18 лет;
  • на тяжелых работах, работах с вредными или опасными условиями труда, если основная работа связана с такими же условиями;
  • в других случаях, установленных федеральными законами.

Работа по совместительству не должна превышать четырех часов в день (ст. 284 ТК РФ).

Однако в дни, когда по основному месту работы сотрудник свободен, он может работать по совместительству полный рабочий день (смену).

При этом в течение месяца продолжительность рабочего времени по совместительству не должна превышать половины месячной нормы рабочего времени, установленной для этого работника. Это ограничение не применяют, если по основному месту работы сотрудник приостановил работу:

  • по причине задержки ему заработной платы (ст. 142 ТК РФ);
  • по медицинским показаниям (ст. 73 ТК РФ).

При необходимости фирма с согласия работника может поручить ему выполнение двух работ в течение обычного рабочего дня, то есть, не выходя за рамки норм рабочего времени. Такая форма трудовых отношений называется совмещением, но не совместительством (ст. 60.2 ТК РФ).

В этом случае работник может совмещать две должности или замещать отсутствующего сотрудника в течение оговоренного с фирмой времени. За совмещение фирма платит работнику дополнительные деньги.

Сверхурочная работа

Сверхурочная работа – это работа за пределами нормальной продолжительности рабочего времени (смены), к которой привлекают сотрудника по инициативе фирмы (ст. 99 ТК РФ).

Привлечь сотрудника к таким работам фирма вправе как с согласия, так и без согласия работника.

С письменного согласия работника фирма вправе привлечь к сверхурочным работам в случаях:

  • необходимости выполнить (закончить) начатую работу, которая по техническим причинам не могла быть выполнена в течение установленной для работника продолжительности рабочего времени, если невыполнение этой работы может повлечь порчу или гибель имущества или создать угрозу жизни и здоровью людей;
  • производства временных работ по ремонту и восстановлению механизмов или сооружений, в случае, когда их неисправность может стать причиной прекращения работы для значительного числа работников;
  • продолжения работы при неявке сменяющегося работника, если работа не допускает перерыва. В этом случае фирма должна срочно принять меры по замене сменщика другим работником.

Фирма может привлечь сотрудника к сверхурочным работам без его согласия в случаях:

  • производства работ, необходимых для предотвращения катастрофы, производственной аварии либо устранения последствий катастрофы, производственной аварии или стихийного бедствия;
  • производства общественно необходимых работ по устранению непредвиденных обстоятельств, нарушающих нормальное функционирование централизованных систем горячего и холодного водоснабжения и (или) водоотведения, систем газоснабжения, отопления, освещения, канализации, транспорта, связи;
  • производства работ, необходимость которых обусловлена введением чрезвычайного или военного положения, а также неотложных работ в случае бедствия или угрозы бедствия (пожары, наводнения, голод, землетрясения, эпидемии или эпизоотии) и в иных случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия населения.

При этом закон не запрещает привлекать сотрудников к сверхурочным работам и по другим основаниям. Например, для скорейшего выполнения выгодного заказа.

Главное в этом случае – получить согласие работника и выборного органа первичной профсоюзной организации (если таковой есть).

Запрещено сверхурочно работать:

  • беременным женщинам;
  • несовершеннолетним;
  • другим категориям работников в соответствии с Трудовым кодексом и иными федеральными законами.

Привлечь к сверхурочной работе можно с их письменного согласия:

  • инвалидов;
  • женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет;
  • матерей и отцов, воспитывающих без супруга (супруги) детей в возрасте до 14 лет, опекунов детей указанного возраста;
  • родителя, имеющего ребенка в возрасте до 14 лет, в случае, если другой родитель работает вахтовым методом;
  • работников, имеющих трех и более детей в возрасте до 18 лет, в период до достижения младшим из детей возраста 14 лет.

Так установлено частью 5 статьи 99 Трудового кодекса. Последние три пунта введены Федеральным законом от 19 ноября 2021 года № 372. При этом нужно выяснить, нет ли у них медицинских противопоказаний на подобную работу.

Кроме того, они должны быть под роспись ознакомлены со своим правом отказаться от сверхурочной работы.

Сверхурочные работы не должны превышать для каждого работника четырех часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год.

Фирма обязана обеспечить точный учет сверхурочных работ, выполненных каждым работником.

Кроме того, привлечение к сверхурочной работе следует оформлять документально - приказом работодателя.

Эксперты Роструда на своем сайте разъясняют так. Издание приказа о привлечении работника к сверхурочной работе нормами действующего законодательства не предусмотрено. Однако издавать приказ о привлечении работника к сверхурочной работе необходимо в целях упорядочения документооборота, а также во избежание разногласий с работниками и контролирующими органами.

Минтруд также признает, что если соответствующий приказ не издавался, но установлено, что устное распоряжение кого-либо из руководителей (например, мастера) имелось, такую работу также следует считать сверхурочной (письмо Минтруда России от 28 августа 2020 № 14-2/ООГ-14002).

Отметим, что не всегда работа за пределами установленной продолжительности рабочего времени признается сверхурочной.

Минтруд считает, что не будет сверхурочной работа, если работник по собственной инициативе остался на работе после окончания рабочего дня (письмо Минтруда России от 5 марта 2018 года № 14-2/В-149).

Кроме того, работа сверх установленной продолжительности рабочего времени для лиц с ненормированным рабочим днем также не является сверхурочной (письмо Минтруда России от 28 августа 2020 № 14-2/ООГ-14002).

Ненормированный рабочий день

Ненормированный рабочий день – это особый режим, при котором сотрудников по распоряжению фирмы могут привлекать к работе за пределами установленной для них продолжительности рабочего времени.

Переработки фирма компенсирует работникам дополнительным временем отпуска - не менее трех рабочих дней.

Ненормированный рабочий день фирма может установить каким-то работникам на время. Постоянно работать сотруднику в таком режиме закон запрещает (ст. 101 ТК РФ). Например, руководящим специалистам (директору, главному бухгалтеру, юристу, начальнику производства и т. д.) фирма может на некоторое время увеличивать продолжительность рабочего дня. Конечно, если в этом появится острая необходимость. Если это нужно, в трудовые договоры этих сотрудников с их согласия нужно внести изменения. Там надо указать условие о возможной работе с ненормированным рабочим днем. Плюс к этому фирма должна издать приказ, в котором будут перечислены сотрудники с ненормированным рабочим днем.

Согласно статье 92 ТК РФ для работников, являющихся инвалидами I или II группы, нужно устанавливать сокращенную продолжительность рабочего времени не более 35 часов в неделю. Это означает, что инвалидам работать на условиях ненормированного рабочего дня нельзя. Об этом разъясняет Роструд России в докладе с руководством по соблюдению обязательных требований НПА за IV квартал 2019 года.

Минтруд России в письме от 29 октября 2018 года № 14-2/ООГ-8616 разъяснил следующее. Ненормированный рабочий день не изменяет установленной нормы рабочего времени, а допускаемая переработка сверх установленного рабочего времени не должна приводить к превращению ненормированного рабочего дня в удлиненный. Работодатель вправе привлекать соответствующих лиц к работе во внеурочное время лишь в исключительных случаях и не может заранее обязывать их постоянно работать по особому распорядку сверх рабочего дня (смены).

Чиновники также отметили, что по общему правилу круг обязанностей и объем работы лиц с ненормированным рабочим днем должны предусматриваться в соответствующем порядке таким образом, чтобы эти лица, в основном, работали в нормальное рабочее время. Введение ненормированного рабочего дня для работников не означает, что на них не распространяются правила, определяющие время начала и окончания работы, порядок учета рабочего времени и т.д. То есть эти работники на общих основаниях освобождаются от работы в дни еженедельного отдыха и праздничные дни.

Перечень должностей работников, которым можно устанавливать ненормированный рабочий день, можно включить в коллективный договор, соглашение или любой локальный нормативный акт работодателя.

Перечень может включать должности работников:

  • длительность работы которых невозможно безошибочно подсчитать (руководители компаний, хозяйственный персонал, работники технических служб);
  • самостоятельно планирующих выполнение поставленных задач;
  • рабочий день которых дробится на промежутки неустановленной длительности.

Перечень может выглядеть так.

Приложение № 5 к Правилам внутреннего трудового распорядка ООО «Волна» от 10.01.2022

Перечень должностей работников с ненормированным рабочим днем

В соответствии со ст. 101 Трудового кодекса РФ в силу производственной необходимости в перечень должностей работников с ненормированным рабочим днем включены следующие должности:

1. Отдел продаж: старший менеджер, начальник отдела.

2. Администрация: директор, заместитель директора, главный бухгалтер, секретарь, водитель.

За работу в режиме ненормированного дня работникам, занимающим указанные должности, предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск продолжительностью 5 календарных дней согласно п. 10 правил внутреннего трудового распорядка от 10.01.2022.

Обратите внимание: работнику, работающему на условиях неполного рабочего времени, ненормированный рабочий день можно установить только в случае, если соглашением сторон трудового договора ему установлена неполная рабочая неделя, но с полным рабочим днем (сменой) (ст. 101 ТК РФ).

Пример. Установление ненормированного рабочего дня

В организации пятидневная (40-часовая) рабочая неделя. Сотруднику трудовым соглашением установлена неполная рабочая неделя — четыре дня по восемь часов, всего 32 часа в неделю. То есть он работает неполную рабочую неделю, но с полным рабочим днем — восемь часов. Данному сотруднику можно установить ненормированный рабочий день.

Приказ об установлении режима рабочего времени

Обратите внимание: в Трудовом кодексе не сказано, как часто и как надолго можно устанавливать работникам ненормированный рабочий день. Сказано только, что ненормированный рабочий день - особый режим работы, в соответствии с которым отдельные работники могут по распоряжению работодателя при необходимости эпизодически привлекаться к выполнению своих трудовых функций за пределами установленной для них продолжительности рабочего времени. Если трудовая инспекция обнаружит, что переработки сотрудников носят систематический характер, она расценит это как нарушение законодательства.

В табеле учета рабочего времени по сотруднику с ненормированным рабочим днем лучше проставлять норматив рабочих часов. А учет переработок можно вести в отдельном журнале. Это может пригодиться в случае нештатного происшествия – для доказательства того, что сотрудник был или не был на рабочем месте.

Как различить сверхурочную работу и ненормированный рабочий день

На практике работодатели ненормированный день часто ошибочно приравнивают к сверхурочной работе, но без предоставления соответствующих гарантий.

Сверхурочная работа выполняется по инициативе работодателя за пределами установленной для работника продолжительности рабочего времени: ежедневной работы (смены), а при суммированном учете рабочего времени – сверх нормального числа рабочих часов за учетный период (ст. 99 ТК РФ).

А понятие ненормированного рабочего дня предполагает назначение специального режима рабочего времени, при котором к работе сверх установленной нормы рабочего времени сотрудник привлекается эпизодически, то есть не часто.

Работающий в режиме ненормированного рабочего дня, как и другие сотрудники, подчиняется режиму работы в компании. Например, если рабочий день начинается в 9.00, а заканчивается в 18.00, то и сотрудник с ненормированным рабочим днем должен быть на работе в указанное время. Работник, которому установлен такой режим работы, не должен быть на работе с 8.00 до 00.00.

Многие работники также заблуждаются. Они считают, что раз им установлен режим ненормированного рабочего дня, то они могут приходить на работу не в положенное время, а на час, а то и на два часа позже или уходить, когда заблагорассудится. Но введение режима ненормированного рабочего дня не предполагает гибкий график рабочего времени и несоблюдение дисциплины труда.

Отличия ненормированного рабочего дня от сверхурочной работы. Таблица

Режим работы

Ненормированный рабочий день

Сверхурочная работа

Какой статьей ТК РФ регулируется

Статья 101 ТК РФ

Статья 99 ТК РФ

Какой статьей ТК РФ установлена компенсация

Статья 119 ТК РФ

Статья 152 ТК РФ

Когда лучше использовать

Если нужно периодически задерживаться на работе

Если работать за пределами рабочего дня приходится редко

Периодичность привлечения

Эпизодически

Работа не должна превышать для каждого работника 4 часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год

 

Как оформить

Установить отдельным пунктом в трудовом договоре

Составлять приказ о привлечении к сверхурочной работе в каждом случае

Согласие работника

Не нужно

Нужно, кроме чрезвычайных ситуаций

Ограничения

Привлечь можно работников, занимающих должности, для которых ненормированный рабочий день определен во ВПТР

Нельзя привлекать беременных, работников моложе 18 лет. Работников детьми, инвалидов можно привлечь только с их согласия.

Оплата

Не предусмотрена

За первые два часа работы оплачивается в полуторном размере, за последующие часы - не менее чем в двойном размере. Можно заменить оплату отгулом.

Дополнительный отпуск

Не менее трех календарных дней

Отпуска нет. Но, есть отгулы, которыми можно заменить повышенную оплату.

Условия компенсации

График ненормированного рабочего установлен в трудовом договоре. Компенсируется даже при отсутствии переработок.

Компенсация соответствует времени переработок, которые учитывают в табеле.

Учет рабочего времени

Не требуется. Если руководитель посчитает нужным вести учет переработок, можно ввести в форму табеля учета рабочего времени свой код. Например, НРД.

Нужно отражать в Табеле учета рабочего времени кодом код «С» или «04».

Пример. Дисциплинарное взыскание за опоздание работнику с ненормированным рабочим днем

Сотрудник, которому установлен ненормированный рабочий день, пришел на работу на 30 минут позже. Ему был объявлен выговор за опоздание.

Сотрудник считал, что его приход - не опоздание, поскольку ему установлен режим ненормированного рабочего дня и обратился в суд с иском о признании дисциплинарного взыскания незаконным.

Суд признал выговор законным (Определение Московского городского суда от 7 июня 2016 г. № 4г-5671/2016).

Ненормированный рабочий день предполагает работу за пределами установленного режима рабочего времени, но не предусматривает освобождение работника от работы в пределах установленного режима рабочего времени. Произвольно самостоятельно определять время прихода на работу и ухода с работы, опаздывать на работу сотрудник не вправе.

Дополнительный отпуск

Время переработки при режиме ненормированного рабочего дня не оплачивается.

Часы переработки в таком режиме не равны часам переработки при сверхурочной работе, при которой сотрудник имеет право вместо повышенной оплаты труда выбрать дополнительное время отдыха (ст. 152 ТК РФ).

Статьей 119 ТК РФ определено, что сотрудникам с режимом ненормированного рабочего дня предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск не менее трех календарных дней. Его продолжительность определяется коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка.

Этот отпуск можно присоединить к ежегодному основному оплачиваемому отпуску либо взять отдельно.

Право на дополнительный оплачиваемый отпуск не зависит от того, перерабатывает сотрудник или уходит домой вовремя, если в трудовом договоре отражено условие о ненормированности рабочего времени.




Полная версия этой статьи доступна только платным пользователям бератора

Чтобы получить доступ, просто оформите заказ на бератор:

  • Мы откроем вам доступ сразу после оплаты
  • Вы получите бератор по очень выгодной цене
  • Все новые возможности бератора вы будете получать бесплатно!

Если у вас уже есть доступ, войдите




Подписывайтесь на наши рассылки

Только полезная и свежая информация для бухгалтеров от экспертов бератора:
советы, проводки, примеры из практики и образцы документов.
Самое ценное, что будет в вашей почте.