.
^ Наверх

Вы работаете в бераторе в режиме ограниченного доступа. Для вас скрыта часть разделов и сервисов. Чтобы открыть для себя все возможности бератора, оформите подписку.

На странице
Показать

Оформление иностранного работника

Последний раз обновлено:

Иностранным гражданином признают лицо, которое имеет гражданство иностранного государства и не имеет гражданства Российской Федерации. Иностранный работник - это иностранный гражданин, временно пребывающий в РФ и осуществляющий в установленном порядке трудовую деятельность (п. 1 ст. 2 Закона от 25 июля 2002 г. № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан»).

В сфере трудовых отношений к иностранцам приравнивается лицо без гражданства – это лицо, не принадлежащее к гражданству РФ и не имеющее доказательств принадлежности к гражданству другого государства.

Запрет на труд иностранцев

В некоторых видах деятельности труд иностранцев запрещен (ст. 14 Закона № 115-ФЗ):

  • муниципальная служба;
  • замещение должностей в составе экипажа судна, плавающего под Государственным флагом РФ;
  • членство в экипаже военного корабля РФ или другого эксплуатируемого в некоммерческих целях судна и летательного аппарата государственной или экспериментальной авиации;
  • работа на объекте и в организации, деятельность которых связана с обеспечением безопасности РФ;
  • в других случаях согласно ограничениям федеральными законами.

Ограничения на труд иностранцев

В некоторых видах деятельности организация может использовать ограниченное число иностранных сотрудников (ст. 18.1 Закона № 115-ФЗ). Ограничения устанавливает на каждый календарный год Правительство РФ.

На 2023 год такие ограничения установлены Постановлением Правительства РФ от 3 октября 2022 г. № 1751, в процентах общей численности работников, используемых хозяйствующими субъектами по видам деятельности, предусмотренным Общероссийским классификатором видов экономической деятельности (ОКВЭД 2) ОК 029-2014 (КДЕС Ред. 2):

  • выращивание овощей (код 01.13.1) – 50 %. Это ограничение не распространяется на Удмуртскую Республику, Приморский край, Астраханскую область и Волгоградскую область;
  • лесоводство и лесозаготовки (код 02) – 50%. Это ограничение не распространяется на Приморский край;
  • обработка древесины и производство изделий из дерева и пробки, кроме мебели, производство изделий из соломки и материалов для плетения (код 16) – 50%;
  • строительство (раздел F) – 80%;
  • торговля оптовая древесным сырьем и необработанными лесоматериалами (код 46.73.1) – 50%;
  • торговля оптовая пиломатериалами (код 46.73.2) – 50%;
  • торговля розничная алкогольными напитками, включая пиво, в специализированных магазинах (код 47.25.1) – 15%;
  • торговля розничная табачными изделиями в специализированных магазинах (код 47.26) – 15%;
  • деятельность прочего сухопутного пассажирского транспорта (код 49.3) – 24%;
  • деятельность автомобильного грузового транспорта (код 49.41) – 24%;
  • управление недвижимым имуществом за вознаграждение или на договорной основе (код 68.32) – 70%;
  • деятельность по обслуживанию зданий и территорий (код 81) – 70%;
  • деятельность в области спорта прочая (код 93.19) – 25%.

Запрещено использовать труд иностранных работников в розничной торговле лекарственными средствами в специализированных магазинах (код 47.73), розничной торговле в нестационарных торговых объектах и на рынках (код 47.8), прочей розничной торговле вне магазинов, палаток, рынков (код 47.99).

В строительстве максимально допустимая доля иностранных работников составляет 80%. Это ограничение не распространяется на строительные фирмы, ведущие свою деятельность в Республике Бурятия, Республике Дагестан, Краснодарском крае, Амурской области и Москве.

Ограничения по деятельности прочего сухопутного пассажирского транспорта (код 49.3) не распространяются на:

  • территории Краснодарского края и Приморского края;
  • хозяйствующих субъектов, осуществляющих на территории Удмуртской Республики деятельность сухопутного пассажирского транспорта: перевозки пассажиров в городском и пригородном сообщении (код 49.31);
  • хозяйствующих субъектов, осуществляющих на территории Удмуртской Республики деятельность легкового такси и арендованных легковых автомобилей с водителем (код 49.32).

До 1 января каждого календарного года компании, у которых число сотрудников-иностранцев превышает новые показатели, должны это исправить. Для увольнения работников в такой ситуации есть специальное основание – пункт 9 статьи 327.6 Трудового кодекса.

Наказание за превышение доли на иностранцев

Нарушение допустимой доли иностранных работников может обернуться штрафом от 800 000 до 1 000 000 рублей либо приостановлением деятельности на срок от 14 до 90 суток. Должностным лицам грозит штраф от 45 000 до 50 000 рублей.

Валютный и налоговый резидент

Принимая на работу иностранца, следует иметь в виду следующее:

  • иностранец должен находиться в России на законном основании;
  • оформить его на работу нужно правильно;
  • налог на доходы нужно удерживать в соответствии с его налоговым статусом;
  • выплачивая зарплату иностранному работнику, нужно соблюдать валютное законодательство.

Заметим, что валютный резидент и налоговый резидент в России  - не одно и то же.

По валютному законодательству для резидентства важен факт постоянного проживания.

Налоговое резидентство зависит только от срока пребывания на территории Российской Федерации. Чтобы иметь статус налогового резидента, нужно фактически находиться на территории страны не менее 183 дней в течение 12 следующих подряд месяцев (п. 2 ст. 207 НК РФ). Нерезидент – это человек, который находится в России менее 183 дней. Это имеет значение для налогообложения доходов НДФЛ: для резидентов ставка 13% и право на вычеты, для нерезидентов - ставка 30% и нет права на вычеты.

Выплачивать зарплату в иностранной валюте запрещено. Но нужно быть осторожными и с рублевыми наличными выплатами.

В Законе от 10 декабря 2003 года № 173-ФЗ «О валютном регулировании и валютном контроле» приведен закрытый перечень расчетов, которые можно проводить наличными рублями между юридическими лицами-резидентами и физическими лицами-нерезидентами (абз. 3 п. 2 ст. 14). Выплаты зарплаты в этом перечне нет. Значит, в наличной форме нельзя выплачивать зарплату в рублях иностранцам, не имеющим вида на жительство, а на каждого работника, который не является резидентом по валютному законодательству, нужно открыть счет в банке, выдать зарплатную карточку и переводить туда заработанные деньги.

Если в коллективном договоре ничего не сказано о зарплатных картах, то следует составить к нему дополнительное соглашение об установлении безналичной формы выплаты зарплаты работникам (то же и по трудовым договорам).

Штраф за незаконную валютную операцию может составить от 3/4 до одного размера суммы, выплаченной наличными деньгами (ст. 15.25 КоАП РФ).

Легальные иностранцы

«Легальными» считают:

  1. иностранных граждан, постоянно проживающих в России.
  2. Они получили вид на жительство (ВНЖ) – документ, подтверждающий права на постоянное проживание в Российской Федерации, на свободный выезд и въезд на ее территорию.

    Для лица  без гражданства вид на жительство является одновременно документом, удостоверяющим личность. Вид на жительство подлежит замене в случае достижения лицом без гражданства возраста 14 лет, 20 лет и 45 лет, а также в иных случаях, предусмотренных Федеральным законом от 25 июля 2002 г. № 115-ФЗ «0 правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации».

    Лицу без гражданства, признанному в соответствии с Законом № 115-ФЗ высококвалифицированным специалистом и членам его семьи, также являющимся лицами без гражданства, вид на жительство выдается на срок действия разрешения на работу, выданного высококвалифицированному специалисту.

  3. иностранных граждан, находящихся в России на основании разрешения на временное проживание (РВП) до получения вида на жительство.
  4. Разрешение может быть или в виде отметки в документе, удостоверяющем личность иностранца, или в виде справки установленной формы, которую выдают лицу без гражданства. Разрешение выдает Главное управление по вопросам миграции МВД России. 

    Разрешение на временное проживание позволяет иностранцу жить и работать в России три года.

  5. иностранных граждан, временно пребывающих в России, у которых нет вида на жительство или разрешения на проживание, прибывших в Россию на основании визы или в безвизовом порядке (как правило, на заработки) и получивших миграционную карту или документ, подтверждающий их право на пребывание (проживание) в России согласно Федеральному закону или международному договору РФ.

Без визы в Россию разрешено въезжать гражданам СНГ, кроме Грузии и Туркменистана, и ряда других государств, в частности Израиля. А Указом Президента РФ от 17 июня 2008 года № 977 право безвизового въезда предоставлено лицам без гражданства, проживающим в Латвии и Эстонии, ранее имевшим гражданство СССР.

Обратите внимание: с 1 января 2023 года временно пребывающие иностранцы являются застрахованными по обязательному медицинскому страхованию. Им не нужен полис ДМС для заключения трудового договора с российской компанией.

Поправки в ТК РФ внесены Федеральным законом от 14 июля 2022 г. № 240-ФЗ. Этим же законом отменена обязанность указывать в трудовом договоре с иностранцем реквизиты полиса ДМС.

Отказ в виде на жительство по состоянию здоровья

Законодательство РФ также регламентирует возможность отказа или аннулирования разрешений, вида на жительство или патентов по состоянию здоровья иностранного гражданина. Приказом Минздрава РФ от 29 июня 2015 г. № 384н установлен закрытый перечень инфекционных заболеваний, являющихся основанием для этого.

Это:

  • туберкулез;
  • лепра (болезнь Гансена);
  • сифилис;
  • болезнь, вызванная вирусом иммунодефицита человека (ВИЧ);
  • бессимптомный инфекционный статус, вызванный вирусом иммунодефицита человека (ВИЧ).

Приказом Минздрава от 15 июня 2020 г. № 581н в этот перечень включен COVID-19.

Наличие или отсутствие перечисленных инфекционных заболеваний подтверждается в рамках медицинского освидетельствования в медицинских организациях, подведомственных исполнительным органам государственной власти субъекта Российской Федерации, ответственных за его организацию.

Для прохождения медицинского освидетельствования иностранный гражданин или лицо без гражданства представляет в медицинскую организацию следующие документы:

  • документы, удостоверяющие личность;
  • миграционную карту и ее копию (при наличии) для безвизовых иностранных граждан и лиц без гражданства;
  • визу и ее копию (для иностранных граждан и лиц без гражданства, прибывших в Российскую Федерацию в порядке, требующем получения визы).

Результаты медицинского освидетельствования вносятся в медицинскую карту пациента, получающего медицинскую помощь в амбулаторных условиях (форма N 025/у), на основании которой выдается медицинское заключение. Об отсутствии ВИЧ-инфекции выдается сертификат.

В случае отказа иностранного гражданина или лица без гражданства от проведения медицинского освидетельствования или от прохождения хотя бы одного из осмотров врачами-специалистами, лабораторных и рентгенологических исследований сертификат и медицинское заключение не оформляются.

Учет по месту пребывания

Иностранные граждане, временно пребывающие в Российской Федерации, подлежат постановке на учет по месту пребывания по истечении 7 рабочих дней со дня прибытия (п. 2 ч. 2 ст. 20 Федерального закона от 18 июля 2006 г. № 109-ФЗ «О миграционном учете иностранных граждан и лиц без гражданства в Российской Федерации»). Для высококвалифицированных специалистов этот срок составляет 90 дней.

Работодатель выступает для иностранца (или лица без гражданства) принимающей стороной, если человек у него трудится и живет по адресу компании или в ее помещении без адреса. О таких иностранных работниках компания должна сообщать в МВД. Место пребывания иностранца в данном случае - это юридический адрес работодателя.

Уведомление о прибытии иностранного гражданина и лица без гражданства в место пребывания


Если не уведомить МВД, будет штраф: от 40 000 рублей до 50 000 рублей для должностных лиц и от 400 000 рублей до 500 000 рублей для юридических лиц.

К уведомлению о прибытии следует приложить:

  • копии всех страниц документа, которые удостоверяют личность иностранца;
  • копию миграционной карты (за исключением случаев, когда иностранный гражданин освобожден от обязанности ее заполнять);
  • копию документа, подтверждающего право пользования жилым или иным помещением, предоставляемым для фактического проживания иностранному гражданину.

Если уведомление подается в отношении работника, который является гражданином государства – члена ЕАЭС, и членов его семьи, дополнительно требуется представить:

  • копию трудового или гражданско-правового договора, заключенного трудящимся с работодателем (заказчиком) на территории РФ;
  • копии документов, подтверждающих родственные отношения (для членов семьи).

Если работник проживает в помещении, предоставленном организацией-работодателем, то дополнительно нужно приложить:

  • копию трудового или гражданско-правового договора иностранного гражданина с организацией или копию иного документа, подтверждающего осуществление иностранным гражданином в данной организации трудовой или иной деятельности;
  • письмо руководителя либо иного уполномоченного должностного лица организации в орган миграционного учета о фактическом проживании иностранного гражданина в помещении данной организации, не имеющем адресных данных (в строении, сооружении), в том числе временном.

С 7 сентября 2020 года принимающей стороной может быть иностранный гражданин или лицо без гражданства, которые имеют в собственности жилое помещение на территории РФ и предоставляют это жилое помещение в пользование для фактического проживания иностранному гражданину или лицу без гражданства (Федеральный закон от 8 июня 2020 г. № 182-ФЗ). В соответствии с новым законом направлять уведомления о прибытии иностранного гражданина в место пребывания теперь можно в электронной форме.

Иностранного сотрудника снимают с учета на основании сообщения принимающей стороны о расторжении трудового договора или утере с ним контакта. То есть работодатели должны сообщать в МВД, что иностранец больше не живет в месте пребывания. Сообщать можно непосредственно в МВД, через МФЦ или по почте.

После окончания срока временного пребывания иностранцы должны в течение 30 суток покинуть Россию. Если они этого не сделали, им устанавливается запрет на въезд на нашу территорию на три года со дня выезда (ст. 26 Закона от 15 августа 1996 г. № 114-ФЗ «О порядке выезда из Российской Федерации и въезда в Российскую Федерацию»).

Этот порядок не применяется к гражданам государств - членов ЕАЭС. Для граждан Казахстана, Армении и Киргизии предусмотрено освобождение регистрироваться (вставать на учет по месту пребывания) в компетентных органах государства в течение 30 дней вне зависимости от цели въезда (абз. 1 и 2 п. 6 ст. 97 Договора о ЕАЭС). Для граждан Белоруссии этот срок составляет 90 дней (соглашение от 24 января 2006 г.).

Правительство РФ постановлением от 15 сентября 2020 г. № 1428 утвердило список мер, обязательных для приглашающей стороны, чтобы гарантировать, что иностранцы будут соблюдать порядок пребывания в РФ. Вот они:

  • предоставление приглашающей стороной иностранному гражданину своих доступных контактных данных для поддержания связи, в том числе с помощью информационных технологий;
  • реализация заявленных при оформлении приглашения гарантий материального, медицинского и жилищного обеспечения иностранного гражданина;
  • оказание содействия иностранному гражданину в реализации заявленной им цели въезда в Российскую Федерацию;
  • уведомление территориального органа МВД РФ об утрате контактов с находящимся в Российской Федерации и прибывшим к приглашающей стороне иностранным гражданином.

Оказание содействия иностранному гражданину в реализации заявленной им цели въезда в Россию осуществляется приглашающей стороной путем выполнения следующих действий:

  • если цель въезда «деловая» - организация проведения совещаний, конференций, переговоров делового или коммерческого характера, заключение контрактов или их продление;
  • если цель въезда «рабочая» - трудоустройство, предоставление рабочего места, оформление трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг);
  • если цель въезда «учебная2 - оформление договора на обучение, организация обучения;
  • если цель въезда «гуманитарная» - организация поездок, встреч, мероприятий гуманитарного, религиозного, культурного или спортивного характера;
  • если цель въезда «частная» - постановка иностранного гражданина на миграционный учет по адресу помещения, правом пользования которым обладает приглашающая сторона, заключение договора аренды с арендодателем помещения и постановка на миграционный учет по его адресу.

За невыполнение мер, предусмотренных постановлением Правительства РФ от 15 сентября 2020 года № 1428, организация, как принимающая сторона, также может быть привлечена к штрафу в размере от 400 000 до 500 000 рублей, а ее должностные лица, – в размере от 45 000 до 50 000 рублей (ч. 2 ст. 18.9 КоАП РФ).

Фиктивная регистрация

С 22 октября 2018 года Федеральным законом от 11 октября 2018 г. № 366-ФЗ в закон о миграционном учете введено понятие «фиктивная постановка на учет по месту пребывания».

Фиктивной считается постановка иностранца или лица без гражданства на учет по месту пребывания:

  • на основании представления заведомо недостоверных сведений или документов;
  • в жилом или ином помещении без намерения иностранца фактически проживать в этом помещении или без намерения принимающей стороны предоставить это помещение для фактического проживания;
  • по адресу организации, в которой иностранец не осуществляет трудовую или иную не запрещенную законодательством РФ деятельность.

Раньше к фиктивной регистрации относились только случаи постановки на учет в жилой недвижимости. Теперь назначение помещений значения не имеет.

Таким образом, если компания зарегистрирует иностранца в офисе, не собираясь его там размещать ни для работы, ни для проживания, она может быть оштрафована по статье 19.27. КоАП РФ – минимум на 300 000 рублей.

Кроме того, за фиктивную регистрацию иностранного гражданина предусмотрено уголовное наказание по статье 322.3 УК РФ. Это:

  • штраф в размере от 100 000 до 500 000 рублей или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период до трех лет;
  • принудительные работы на срок до трех лет с лишением права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью на срок до трех лет или без такового;
  • лишение свободы на срок до трех лет с лишением права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью на срок до трех лет или без такового.

Разрешение на работу

Чтобы принять на работу иностранного работника, прибывшего в Россию на основании визы, работодатель должен в Главном управлении по вопросам миграции МВД России оформить на него приглашение и получить на этом основании разрешение на работу.

Для получения разрешения на работу, патента, (а также разрешения на временное проживание, вида на жительство) иностранному работнику нужно представить документ, подтверждающий, что человек владеет русским языком, знает историю России и основы законодательства Российской Федерации.

Что касается «безвизовых» иностранцев, временно пребывающих на территории России, то для них разрешения на работу заменены патентами (форма утверждена приказом МВД России от 2 ноября 2021 г. № 805), а работодатели при этом освобождены от получения разрешений на привлечение иностранной рабочей силы.

Если разрешение на работу или патент были представлены иностранцем работодателю, их подлинность обязательно нужно проверить.

Трудовой кодекс не устанавливает обязанности работодателя проверять подлинность документов, которые иностранный гражданин предъявил при приеме на работу. Тем не менее, организация может быть привлечена к административной ответственности за привлечение к труду иностранца с нарушением требований миграционного законодательства при обнаружении у работника поддельного разрешения на работу.

Проверить подлинность разрешения на работу или патента можно на сайте Главного управления по вопросам миграции МВД России.

Кому не нужны разрешения на работу

Есть категории иностранных граждан, при оформлении на работу которых не нужны никакие разрешения.

Во-первых, это граждане Белоруссии, Казахстана, Армении и Киргизии (ст. 97 Договора о Евразийском экономическом союзе, подп. в г. Астане 29 мая 2014 г.).

Документы (или их копии), необходимые для установления трудовых отношений и предоставления социально-трудовых гарантий гражданам Белоруссии, Казахстана, Армении и Киргизии, признаются в России без легализации. Таким образом, в вопросах трудового права они имеют равные права с российскими гражданами.

Во-вторых - это иностранные граждане:

  • беженцы;
  • постоянно и временно проживающие в России;
  • участники Государственной программы по оказанию содействия добровольному переселению в Россию соотечественников, проживающих за рубежом, и членов их семей;
  • сотрудники дипломатических, консульских учреждений, международных организаций;
  • работники иностранных компаний, выполняющих монтажные (шефмонтажные) работы, сервисное, гарантийное обслуживание и послегарантийный ремонт поставленного в Россию технического оборудования;
  • журналисты, аккредитованные в Российской Федерации;
  • студенты, работающие во время каникул и в свободное от учебы время в качестве учебно-вспомогательного персонала в тех образовательных учреждениях, где они учатся;
  • преподаватели, за исключением преподавателей духовных образовательных учреждений.

В-третьих, это иностранцы, обучающиеся по очной форме в российских колледжах и вузах по аккредитованной основной образовательной профпрограмме. Трудовой (или гражданско-правовой) договор будет расторгаться с ними при завершении (прекращении) обучения (Федеральный закон от 6 февраля 2020 г. № 16-ФЗ).

Как получать патенты гражданам, приехавшим в Россию в безвизовом порядке

Чтобы получить патент, иностранец, достигший 18 лет, должен лично представить в территориальное отделение Главного управления по вопросам миграции МВД России заявление (форма утверждена приказом МВД России от 14 августа 2017 г. № 635).

Подать заявление нужно в течение 30 дней с момента въезда на территорию России. При пропуске этого срока заявление можно будет подать только после уплаты штрафа, его размер – от 10 000 рублей до 15 000 рублей.

Подавая заявление в МВД, иностранец предоставляет документы:

  • удостоверение личности;
  • фотография;
  • справка об отсутствии инфекционных заболеваний и наркомании;
  • полис добровольного медицинского страхования (ДМС) или договор с медицинской организацией о предоставлении платных услуг;
  • сертификат, подтверждающий владение русским языком, знание истории России и основ законодательства РФ. Знания можно также подтвердить документом об образовании (на уровне не ниже основного общего образования) государственного образца, выданным до 1 сентября 1991 года в СССР либо начиная с указанной даты — документом об образовании и (или) о квалификации, выданным в Российской Федерации.

Миграционную карту и документ о постановке на учет по месту пребывания представлять не обязательно (приказ МВД России от 5 октября 2020 г. № 695). Получить патент можно по предъявлении паспорта и документа, подтверждающего уплату НДФЛ в виде фиксированного авансового платежа на весь период действия патента.

Фиксированный авансовый платеж по НДФЛ составляет 1200 рублей в месяц (эта сумма корректируется на коэффициент-дефлятор и региональный коэффициент, согл. ст. 227.1 НК РФ).

Если человек работает в организации или у индивидуального предпринимателя, по итогам года работодатель – налоговый агент рассчитывает и уплачивает НДФЛ исходя из фактически полученного работником заработка, а декларацию представляет сам работник - налогоплательщик.

Общую годовую сумму НДФЛ можно уменьшить на сумму авансовых платежей по патенту, однако в случае, если они превысят сумму налога, исчисленного от фактически полученного дохода, возврат или зачет в счет последующих платежей запрещен, поскольку превышение не является суммой излишне уплаченного налога.

В течение двух месяцев со дня выдачи патента иностранный работник обязан представить в территориальный орган Главного управления по вопросам миграции МВД России, выдавший патент, копию трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг). В противном случае патент будет аннулирован.

С 7 января 2024 года иностранец в течение двух месяцев после выдачи патента обязан направить в МВД уведомление о ведении трудовой деятельности. И к уведомлению следует приложить копию трудового или гражданско-правового договора с работодателем. Такие поправки внес Федеральный закон от 10 июля 2023 г. № 316-ФЗ. Форма Уведомления утверждена приказом МВД России от 5 сентября 2023 г. № 655.

Уведомление об осуществлении трудовой деятельности иностранным гражданином, получившим патент

Кого уведомлять о привлечении «безвизового» иностранца

Работодатели или заказчики работ (услуг) должны извещать территориальный орган МВД России о заключении и прекращении (расторжении) трудового или гражданско-правового договора с «безвизовыми» иностранцами, временно пребывающими в РФ, не позднее трех рабочих дней с даты заключения или прекращения (расторжения) договора (п. 3, 4 ст. 1 Закона от 24 ноября 2014 г. № 357-ФЗ). Форма и порядок подачи уведомления утверждена приказом МВД России от 30 июля 2020 года № 536.

Нужно ли уведомлять налоговые органы? На официальном сайте Главного управления по вопросам миграции МВД России сказано, что территориальные органы Главного управления по вопросам миграции МВД России обмениваются с налоговыми органами сведениями о привлечении работодателями иностранных граждан для осуществления трудовой деятельности. Это значит, что уведомлять налоговые органы о трудоустройстве иностранных работников работодателю не нужно.

Если работник – «визовый иностранец»

Виза - разрешение на въезд в Россию, на пребывание в стране и транзитный проезд через нее иностранного гражданина в течение срока действия данного разрешения (п. 4 Положения об установлении формы визы, порядка и условий ее оформления и выдачи, продления срока ее действия, восстановления ее в случае утраты, а также порядка аннулирования визы, утв. Постановлением Правительства РФ от 9 июня 2003 г. № 335).

Иностранный гражданин вправе осуществлять трудовую деятельность в России только при наличии обыкновенной рабочей визы, которая оформляется на срок до трех месяцев (п. 35 Положения о порядке выдачи визы). Указанный срок впоследствии может быть продлен.

Обратите внимание: виза выдается на основании приглашения на въезд в Российскую Федерацию (п. 1 ст. 2 Закона от 25 июля 2002 г. № 115-ФЗ, ст. 25 Закона от 15 августа 1996 г. № 114-ФЗ).

С 16 января 2019 года работодатели, которые являются принимающей стороной, обязаны обеспечить:

  • соблюдение иностранцем порядка пребывания в России, то есть меры, направленные на то, чтобы фактически осуществляемая деятельность или род занятий иностранца соответствовали цели въезда;
  • своевременный выезд иностранца за пределы страны.

Конкретный перечень мер и порядок их применения установит Правительство РФ. Об этом сказано в новом пункте 6 статьи 16 Закона № 115-ФЗ.

Непринятие указанных выше мер влечет административный штраф в следующих размерах (ч. 2 ст. 18.9 КоАП РФ в ред. Федерального закона от 19 июля 2018 г. № 215-ФЗ):

  • для должностных лиц — от 45 000 до 50 000 рублей;
  • для юридических лиц — от 400 000 до 500 000 рублей.

Как оформить приглашение на въезд в Российскую Федерацию

Приглашения на въезд в Россию на основании визы для осуществления трудовой деятельности выдаются в пределах квоты. Эту квоту ежегодно утверждает Правительство РФ. В пределах этой квоты часть приглашений Минтруд России распределяет по субъектам РФ, за счет оставшейся части формирует резерв. Он предназначен для корректировок количества приглашений, распределенных по субъектам РФ, в соответствии с их потребностями, уточненными в течение года.

На 2024 год квота на выдачу иностранным гражданам, прибывающим в Российскую Федерацию на основании визы, - 155 929 приглашений на въезд и 155 929 разрешений на работу. Квота распределена по приоритетным профессионально-квалификационным группам.

Перечень профессий (специальностей, должностей), на которые не распространяются квоты, также утверждается ежегодно. Как правило, в него входят творческие работники, руководящие работники и квалифицированные специалисты.

Перечень профессий (специальностей, должностей) иностранных граждан – квалифицированных специалистов, трудоустраивающихся по имеющейся у них профессии (специальности), на которых квоты на выдачу иностранным гражданам, прибывающим в Российскую Федерацию на основании визы, разрешений на работу не распространяются, утвержден приказом Минтруда России от 14 февраля 2022 г. № 58н.

В этот перечень, в частности, включены:

  1. Авиатехник по авиационному и радиоэлектронному оборудованию
  2. Авиатехник по самолетам и двигателям
  3. Артист балета
  4. Артист балета (солист)
  5. Артист драмы
  6. Артист оркестра
  7. Артист симфонического (камерного) оркестра
  8. Артист цирка
  9. Артист-вокалист (оперный и камерный)
  10. Артист-вокалист (солист)
  11. Ассистент режиссера-постановщика
  12. Ассистент художника-постановщика
  13. Балетмейстер
  14. Ведущий программы
  15. Генеральный директор акционерного общества
  16. Генеральный директор генеральной дирекции
  17. Генеральный директор межотраслевого научно-технического комплекса
  18. Генеральный директор объединения
  19. Генеральный директор предприятия
  20. Генеральный директор производственного объединения
  21. Главный инженер (в промышленности)
  22. Главный инженер проекта
  23. Директор (заведующий) гостиницы (кемпинга, пансионата)
  24. Директор (заведующий) филиала
  25. Директор (начальник, уполномоченный) дирекции
  26. Директор (начальник, управляющий) предприятия
  27. Директор акционерного общества
  28. Директор базы (туристической)
  29. Директор департамента
  30. Директор завода
  31. Директор объединения
  32. Директор по экономике
  33. Директор представительства
  34. Директор фабрики
  35. Директор фирмы
  36. Дирижер
  37. Диспетчер
  38. Заместитель председателя правления
  39. Звукооператор
  40. Звукорежиссер
  41. Инженер интерьера
  42. Инженер по авиационному и радиоэлектронному оборудованию
  43. Инженер по автоматизации и механизации производственных процессов
  44. Инженер по автоматизированным системам управления производством
  45. Инженер по автоматизированным системам управления технологическими процессами
  46. Инженер по внедрению новой техники и технологии
  47. Инженер по защите информации
  48. Инженер по наладке и испытаниям
  49. Инженер по организации управления производством
  50. Инженер по подготовке производства
  51. Инженер по расчету режимов
  52. Инженер по самолетам и двигателям
  53. Инженер по сварке
  54. Инженер по эксплуатации воздушных судов (систем воздушных судов)
  55. Инженер-конструктор
  56. Инженер-программист
  57. Инженер-проектировщик
  58. Инженер-технолог
  59. Инженер-электрик
  60. Инспектор манежа (ведущий представление)
  61. Инструктор-методист по туризму
  62. Корреспондент
  63. Корреспондент издательства, редакции газет и журналов
  64. Мастер по ремонту технологического оборудования
  65. Оператор технологических установок
  66. Организатор путешествий (экскурсий)
  67. Постановщик трюков
  68. Председатель правления
  69. Президент ассоциации (концерна, корпорации) (общественно-экономической организации)
  70. Программист
  71. Режиссер
  72. Режиссер-постановщик
  73. Репетитор по балету
  74. Руководитель кружка (клуба по интересам, коллектива, любительского объединения, секции, студии, туристской группы)
  75. Слесарь по ремонту технологических установок
  76. Техник по бурению
  77. Техник по наладке и испытаниям
  78. Хореограф
  79. Художник-постановщик
  80. Электромонтер по ремонту и обслуживанию электрооборудования

Приглашение на въезд выдает Главное управление по вопросам миграции МВД России или его территориальный орган (п. 2 ст. 18 Закона № 115-ФЗ, п. 1 ст. 25 Закона № 114-ФЗ).

Обратиться за оформлением приглашения могут российские работодатели; филиалы и представительства иностранных юридических лиц, которые ведут деятельность в России.

Потребность в иностранных работниках и количество разрешений на работу определяются только в отношении иностранных граждан, прибывающих в Россию в визовом порядке .

Установлены критерии определения потребности работодателей в привлечении «визовых» иностранных работников:

  • потребность в рабочей силе невозможно удовлетворить за счет привлечения российских специалистов, в том числе путем перераспределения трудовых ресурсов внутри субъекта РФ и привлечения из других субъектов РФ;
  • допустимая доля иностранных работников, привлекаемых в различные отрасли экономики, установлена Правительством РФ;
  • есть возможности обустроить привлекаемых иностранных граждан: обеспечить жильем, объектами социальной инфраструктуры и медицинской помощью.

Минтруду России поручено, а высшим исполнительным органам государственной власти субъектов РФ рекомендовано размещать результаты рассмотрения предложений исполнительных органов государственной власти субъектов РФ о потребности в привлечении иностранных работников, прибывающих в РФ на основании визы, в открытом доступе на своих официальных сайтах в сети Интернет.

Обратиться за приглашением на въезд может организация, не имеющая административных наказаний за незаконное привлечение к трудовой деятельности иностранных граждан в течение двух лет до дня подачи соответствующего ходатайства и на момент его подачи (п. 5 ст. 13.2 Закона № 115-ФЗ).

Процедура получения приглашения

Процедура получения приглашения для работодателя складывается из следующих этапов:

  • подготовка документов и представление их в Главное управление по вопросам миграции МВД России или его территориальный орган;
  • уплата госпошлины (800 рублей);
  • получение оформленного приглашения или уведомления об отказе.
Пошлину не платят работодатели:участники проекта «Сколково».

Документы для оформления приглашения на въезд

В перечень необходимых документов входят:

  • ходатайство о выдаче приглашения на въезд в Российскую Федерацию;
  • копия документа, удостоверяющего личность приглашаемого иностранного гражданина;
  • гарантийные письма об обязательствах по материальному, медицинскому и жилищному обеспечению приглашаемого работника;
  • документы для оформления разрешения на работу (подаются в отношении каждого иностранного работника одновременно с ходатайством о выдаче приглашения на въезд);
  • копия разрешения на привлечение и использование иностранных работников;
  • копия разрешения на работу или заявления с отметкой, подтверждающей прием от работодателя документов на оформление разрешения на работу для каждого иностранного работника.

Срок действия документа, удостоверяющего личность иностранца, должен истекать не ранее чем через шесть месяцев с даты окончания предполагаемого периода его пребывания в России. Зарплата иностранца не может быть ниже МРОТ.

Не требуется представлять копии вышеуказанных разрешений при оформлении приглашения на въезд высококвалифицированным иностранным специалистам

Для оформления приглашения высококвалифицированного специалиста работодатель подает:

  • копию трудового договора;
  • копию ходатайства о привлечении специалиста (форма утверждена приказом МВД России от 6 октября 2023 г. № 751).

Документы могут быть представлены как на бумажном носителе, так и в электронной форме с использованием единого портала государственных и муниципальных услуг (функций). Во втором случае оригиналы ходатайства и гарантийных писем работодатель представляет в МВД России после получения уведомления о том, что принято решение о выдаче приглашения.

Подача документов

Российская компания - работодатель подает необходимые документы в территориальный регистрирующий орган по месту своего нахождения, которое соответствует месту ее государственной регистрации (п. 2 ст. 54 ГК РФ).

Иностранный работодатель представляет документы в подразделение по месту постановки на учет в налоговом органе РФ.

Регистрирующий орган выдает работодателю справку, подтверждающую прием документов для оформления приглашения на въезд, по установленной форме. При поступлении документов через портал государственных и муниципальных услуг направляется уведомление о приеме ходатайства к рассмотрению.

Случаи, когда МВД России и его территориальные органы могут отказать работодателю в приеме документов:

  1. форма и содержание ходатайства и иных документов, представляемых для оформления приглашения, не соответствуют установленным требованиям;
  2. отсутствуют обязательные документы;
  3. информация в ходатайстве не соответствует сведениям, содержащимся в поданных вместе с ним документах;
  4. срок действия паспорта иностранного гражданина истекает ранее шести месяцев с даты окончания предполагаемого срока пребывания;
  5. представленные документы содержат исправления, зачеркивания.

В этих случаях работодателю возвращают документы с объяснением причин отказа в их приеме для устранения недостатков и повторной подачи в согласованные сроки.

Ходатайство не рассматривается, если квота на выдачу иностранным гражданам приглашений на въезд на территорию РФ в целях осуществления трудовой деятельности исчерпана. Если документы подавались в электронном виде через портал государственных и муниципальных услуг, работодателю направляется уведомление, в котором указывается причина отказа.

Получение приглашения или уведомления об отказе

Если все документы оформлены и подобраны правильно, МВД России или его территориальный орган рассмотрит их:

  • в течение 20 рабочих дней со дня подачи ходатайства (по общему правилу);
  • в течение 14 рабочих дней со дня подачи (о выдаче приглашения высококвалифицированному специалисту и членам его семьи).

Решение о выдаче приглашения либо об отказе в его выдаче принимается после рассмотрения ходатайства, и на ходатайстве ставится штамп «Разрешить» или «Отказать».

В случае отказа МВД России или его территориальный орган направляет работодателю письменное уведомление с указанием причин отказа:

  • а) в течение трех дней со дня принятия решения (по общему правилу);
  • б) в течение одного рабочего дня, следующего за днем принятия решения (в случае отказа в приглашении высококвалифицированного специалиста).

Обратите внимание:

Отказать в выдаче приглашения могут, например, в случае неснятой судимости иностранного гражданина за совершение умышленного преступления на территории РФ, уклонение от уплаты налога в период предыдущего пребывания в РФ, представление иностранным гражданином или работодателем подложных документов.

При положительном решении приглашение выдадут в день обращения работодателя или его уполномоченного представителя. Форма приглашения утверждена Приказом МВД России от 29 сентября 2020 г. № 677. Приглашение может быть выдано на бумажном носителе или в форме электронного документа.

Информацию, внесенную в бланк приглашения, следует проверить. Найденные ошибки сотрудник МВД России должен исправить в течение одного часа с момента их выявления и выдать новый документ.

В качестве подтверждения получения приглашения работодатель расписывается на бланке ходатайства.

Выданное приглашение действует в течение указанного в нем срока, продление которого не допускается. Вместе с приглашением на въезд работодателю должны выдать разрешение на работу в России для каждого иностранного работника (пп. 2 п. 2 ст. 18 Закона № 115-ФЗ).

Уведомлять ли налоговую инспекцию о «визовых» иностранцах

Вопросами миграции ведает Главное управление по вопросам миграции МВД России. На его официальном сайте сказано, что территориальные органы Главного управления по вопросам миграции МВД России обмениваются с налоговыми органами сведениями о привлечении работодателями иностранных граждан для осуществления трудовой деятельности. Таким образом, работодатель не обязан уведомлять налоговые органы о трудоустройстве иностранных работников.

Но уведомлять МВД России о заключении (расторжении) трудового или гражданско-правового договора с иностранцами, временно пребывающими в РФ на основании визы, нужно. Срок подачи уведомления - не позднее трех рабочих дней с даты заключения или прекращения (расторжения) договора. Форма и порядок подачи уведомления введены приказом МВД России от 30 июля 2020 года № 536.

Высококвалифицированные специалисты

Пригласить на работу высококвалифицированных специалистов вправе работодатели определенных категорий (пп. 1 п. 5 ст. 13.2 Закона № 115-ФЗ):

  1. российские коммерческие организации;
  2. российские организации, которые занимаются научной, инновационной деятельностью, экспериментальными разработками, испытаниями, учреждения здравоохранения, образования (за исключением осуществляющих религиозное обучение) и другие подобные организации, при наличии у них в случаях, предусмотренных законодательством РФ, государственной аккредитации;
  3. аккредитованные на территории РФ филиалы и представительства иностранных организаций;
  4. общероссийские спортивные федерации.

Специалистов-иностранцев, признаваемых высококвалифицированными, характеризуют «зарплатные» критерии:

  • не менее 83 500 рублей из расчета за один календарный месяц – для высококвалифицированных специалистов, являющихся научными работниками или преподавателями (если они приглашены для занятия научно-исследовательской или преподавательской деятельностью имеющими государственную аккредитацию высшими учебными заведениями, государственными академиями наук или их региональными отделениями, национальными исследовательскими центрами либо государственными научными центрами);
  • не менее 58 500 рублей - для специалистов, работающих у резидентов технико-внедренческой особой экономической зоны (кроме ИП);
  • без учета требования к размеру заработной платы – для иностранных граждан, участвующих в реализации проекта «Сколково»;
  • не менее 83 500 рублей из расчета за один календарный месяц – для иностранных граждан, привлеченных к трудовой деятельности юридическими лицами, осуществляющими деятельность на территориях Республики Крым и города федерального значения Севастополя;
  • не менее 750 000 рублей из расчета за один квартал – для иных иностранных граждан (до 1 марта 2024 года не менее 167 000 рублей за один календарный месяц). 

Высококвалифицированный специалист и члены его семьи, являющиеся иностранными гражданами и прибывшие в Российскую Федерацию, согласно закону должны иметь действующий на территории РФ договор (полис) медицинского страхования либо должны иметь право на основании договора, заключенного работодателем или заказчиком работ (услуг) с медицинской организацией, на получение первичной медико-санитарной и специализированной медицинской помощи. Это является обязательным условием трудового договора или существенным условием гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг), заключаемых с такими специалистами (п. 14 ст. 13.2 Закона от 25 июля 2002 г. № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации»).

А с точки зрения трудовых навыков, такие специалисты должны иметь опыт работы, навыки или достижения в конкретной области деятельности.

Уровень квалификации и компетентность иностранного специалиста определяется на основании объективных, достоверных и проверяемых документов и сведений о нем, имеющихся как у него лично, так и полученных от других работодателей. Это могут быть также сведения о результатах интеллектуальной деятельности, автором или соавтором которых является иностранный гражданин, о его профессиональных наградах, итогах конкурсов, а также сведения, полученные от организаций, профессионально занимающихся подбором и оценкой персонала.

Обратите внимание: на высококвалифицированных специалистов (и членов их семей) не распространяются квоты. Работодатель вправе привлекать их к трудовой деятельности, не определяя заранее потребность в таких работниках.

Высококвалифицированными специалистами могут быть иностранные граждане как из визовых, так и из безвизовых стран.

Запрет на привлечение высококвалифицированных специалистов

Процедура подготовки и принятия решения о запрете работодателю или заказчику работ (услуг) в течение двух лет привлекать иностранных граждан и лиц без гражданства к трудовой деятельности в РФ в качестве высококвалифицированных специалистов установлена приказом МВД России от 10 января 2018 года № 9.

Этот запрет будет наложен, если работодатель:

  • не выполняет свои обязательства перед привлеченным иностранным высококвалифицированным работником по уровню дохода и выполнению существенных условий договора;
  • представляет в МВД России недостоверные сведения или подложные документы.

Перед принятием решения проводится проверка оснований, которые служат причиной запрета. Такими основаниями являются:

  1. непосредственное обнаружение должностным лицом достаточных данных, указывающих на наличие оснований для принятия решения о запрете привлечения, при:
    • предоставлении государственной услуги по выдаче разрешений на привлечение и использование иностранных работников, а также разрешений на работу иностранным гражданам и лицам без гражданства;
    • осуществлении проверки уведомлений об исполнении работодателями и заказчиками работ (услуг) обязательств по выплате заработной платы (вознаграждения) высококвалифицированным специалистам;
    • осуществлении выездной (выездной совместной) проверки соблюдения правил привлечения работодателями, заказчиками работ (услуг) иностранных работников в Российскую Федерацию и использования их труда;
  2. поступления из государственных органов, органов местного самоуправления, от общественных объединений материалов, содержащих информацию о наличии оснований для принятия решения о запрете привлечения;
  3. сообщений и заявлений физических и юридических лиц, а также сообщений в средствах массовой информации, содержащих информацию о наличии оснований для принятия решения о запрете привлечения.

Срок проверки наличия оснований для принятия решения о запрете привлечения не может превышать один месяц с даты вынесения решения о проведении такой проверки уполномоченным начальником.

Процедура принятия решения о запрете на привлечение в течение двух лет высококвалифицированных специалистов такова.

По окончании проведения проверки наличия оснований для принятия решения о запрете привлечения должностное лицо докладывает уполномоченному начальнику о наличии либо отсутствии оснований для принятия решения о запрете привлечения.

Уполномоченный начальник не позднее одного рабочего дня, следующего за днем окончания проведения проверки, принимает одно из следующих решений:

  1. о подготовке проекта решения о запрете привлечения;
  2. о проведении дополнительной проверки наличия оснований для принятия решения о запрете привлечения. Срок проведения дополнительной проверки наличия оснований для принятия решения о запрете привлечения не может превышать один месяц с момента принятия уполномоченным начальником соответствующего решения;
  3. об отсутствии оснований для подготовки проекта решения о запрете привлечения.

Должностное лицо не позднее пяти рабочих дней со дня принятия уполномоченным начальником решения о подготовке проекта решения о запрете привлечения подготавливает проект решения о запрете привлечения с приложением материалов, послуживших основанием для принятия решения о запрете привлечения, и передает их на визирование уполномоченному начальнику.

Уполномоченный начальник в срок не позднее одного рабочего дня, следующего за днем подготовки проекта решения о запрете привлечения, проверяет проект решения о запрете привлечения и обоснованность выводов в проекте решения о запрете привлечения, визирует его и передает на подпись руководству.

Должностные лица МВД России принимают одно из следующих решений:

  1. о подписании решения о запрете привлечения;
  2. об отсутствии оснований для принятия решения о запрете привлечения.

Сведения о принятом решении о запрете привлечения вносятся в государственную информационную систему миграционного учета не позднее одного рабочего дня, следующего за днем принятия решения о запрете привлечения.

Копия решения о запрете привлечения не позднее трех рабочих дней со дня его принятия направляется почтовым отправлением с описью вложения и уведомлением о вручении по адресу места нахождения работодателя или заказчика работ (услуг), в отношении которого принято указанное решение, либо вручается под роспись представителю работодателя или заказчика работ (услуг).

Форма решения о запрете также установлена приказом МВД РФ от 10 января 2018 года № 9.

Уведомление о заработной плате (вознаграждении) высококвалифицированному специалисту

Порядок уведомления работодателем (заказчиком) органов миграционного учета об исполнении обязательств по выплате заработной платы (вознаграждения) высококвалифицированному специалисту установлен приказом МВД России от 30 июля 2020 года № 536.

Работодатели и заказчики работ (услуг) обязаны ежеквартально не позднее последнего рабочего дня месяца, следующего за отчетным кварталом, уведомлять орган миграционного учета, выдавший разрешение на работу высококвалифицированному специалисту, об исполнении обязательств по выплате ему заработной платы (вознаграждения). Уведомление оформляется по состоянию на последний день квартала календарного года.

Бланк уведомления заполняется разборчиво от руки или с использованием технических средств на русском языке. При заполнении уведомления не допускается использование сокращенных слов (кроме официальных), аббревиатур (кроме официальных) и исправлений.

В уведомлении должны быть заполнены все соответствующие поля.

Уведомление может быть подано на бумажном носителе непосредственно в орган миграционного учета или направлено почтовым отправлением с описью вложения и уведомлением о вручении либо подано в электронной форме с использованием информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети «Интернет», включая федеральную государственную информационную систему «Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)».

При подаче уведомления в бумажной форме должностное лицо органа миграционного учета проверяет правильность заполнения уведомления, документы, подтверждающие полномочия на осуществление действий от имени работодателя или заказчика работ (услуг), связанных с подачей уведомления, и регистрирует документ. Регистрационный номер и дата приема уведомления проставляются на бланке уведомления. Уведомителю выдается справка, подтверждающая прием уведомления.

При поступлении уведомления в электронной форме уполномоченное должностное лицо направляет уведомителю электронное сообщение о приеме уведомления не позднее рабочего дня, следующего за днем получения уведомления.

Уведомление, полученное в электронной форме, распечатывается и заверяется подписью уполномоченного должностного лица с записью «Поступило в электронной форме».

Льготы для иностранных ИТ-специалистов

С 28 июня 2022 года иностранным ИТ-специалистам и членам их семей можно получить вид на жительство в упрощенном порядке, т.е. без получения разрешения на временное проживание.

Члены семьи – это супруг (супруга), дети (в том числе усыновленные), супруги детей, родители (в том числе приемные), супруги родителей, бабушки, дедушки, внуки.

Чтобы получить ВНЖ иностранец должен заключить трудовой или гражданско-правовой договор на выполнение работ (оказание услуг) с аккредитованной ИТ-организацией (за исключением организаций, имеющих статус резидента технико-внедренческой экономической зоны).

Для работы ИТ-специалистам не нужно оформлять разрешение на работу или патент. А работодателю не требуется получать разрешение на привлечение и использование иностранных работников.

Установлено также, что вид на жительство будет аннулировано, если:

  • в течение 30 рабочих дней со дня расторжения трудового или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) с аккредитованной ИТ-организацией иностранец не заключил новый трудовой или гражданско-правовой договор с такой организацией;
  • государственная аккредитация работодателя аннулирована.

Данные положения были внесены в Федеральный закон от 25 июля 2002 г. № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации» Федеральным законом от 28 июня 2022 г. № 207-ФЗ.

Уведомление о заключении и расторжении трудовых и гражданско-правовых договоров с иностранцами

Организация должна уведомить МВД России или ее уполномоченный орган о приеме по трудовому или гражданско-правовому договору иностранных граждан и лиц без гражданства и о расторжении трудового или гражданско-правового договора с ними (включая высококвалифицированных специалистов) в течение трех рабочих дней после приема или увольнения иностранца (п. 8 ст. 13 Федерального закона от 25 июля 2002 г. № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации»).

Формы и порядок оформления таких уведомлений также утверждены приказом МВД России от 30 июля 2020 года № 536.

Бланк уведомления необходимо заполнять внимательно. Если в нем будут допущены ошибки, инспектор не примет документы, а компанию могут оштрафовать.

Предоставить уведомление можно лично либо отправить заказным письмом с описью и извещением о вручении. Если уведомление представляется на бумажном носителе непосредственно в территориальный орган, то лицу, которое его подает, необходимо предъявить документы, удостоверяющие его личность и полномочия. Подтверждением того, что уведомление получено, является справка о приеме уведомления, выданная работодателю (заказчику работ (услуг)) или его представителю ответственным должностным лицом.Если уведомление направлено в уполномоченный территориальный орган в электронной форме, то инспектор не позднее рабочего дня, следующего за днем получения такого документа, направляет электронное сообщение о приеме уведомления заявителю.

Бланк можно заполнить и от руки, и на компьютере. Все слова должны быть на русском языке. Писать нужно разборчиво. Бланки с исправлениями, сокращениями, зачеркиваниями не принимаются.

В уведомлении должны присутствовать следующие данные о нанимателе:

  • полное наименование и форма собственности организации или Ф. И. О. физлица-предпринимателя;
  • статус работодателя. Это может быть ИП, юрлицо, нотариус/адвокат, занимающийся частной практикой;
  • номер по ЕГРЮЛ;
  • код деятельности по ОКВЭД;
  • ИНН (при наличии), КПП;
  • Адрес, контактные сведения (телефон, эл. адрес).

О мигранте должны быть указаны следующие сведения:

  • Ф. И. О., место и дата рождения, гражданство;
  • реквизиты документа, удостоверяющего личность;
  • дата выдачи и номер миграционной карты;
  • номер патента;
  • адрес регистрации, дата постановки на миграционный учет;
  • специальность, профессия и иная информация о рабочей деятельности;
  • тип договора (трудовой, гражданско-правовой), его реквизиты.

Сообщать в МВД о заключении или расторжении трудового договора с иностранными гражданами можно через госуслуги. На Госуслугах появился сервис «Уведомления по трудовым мигрантам». С его помощью можно отправлять в подразделения МВД электронные уведомления:

  • о заключении и расторжении трудового договора с иностранными гражданами;
  • об обязательствах по выплате зарплаты иностранным гражданам-высококвалифицированным специалистам.

Если наниматель не подал уведомление, нарушил сроки его направления, неверно заполнил бланк извещения, ему может грозить штраф по статье 18.15 КоАП РФ:

  • от 5000 до 7000 рублей – для физлиц;
  • от 35 000 до 70 000 рублей – для должностных лиц;
  • от 400 000 рублей до 1 000 000 рублей – для организаций.

Кроме того, предусмотрено приостановление деятельности на срок от 14 до 90 дней.

Как принять на работу гражданина Украины

Если гражданин Украины имеет вид на жительство в России, то он может работать на территории РФ. Особенностей для трудоустройства у них нет.

Единственное – нужно подать уведомление в миграционную службу МВД не позднее трех рабочих дней с даты заключения договора.

Принять на работу гражданина Украины можно и во время действия разрешения на временное проживание (РВП).

Гражданам Украины, у которых есть разрешение на временное проживание, патент на работу оформлять не нужно.

Но нужно помнить, что иностранный гражданин, оформивший разрешение на временное проживание в РФ, имеет право устроится на работу только в том субъекте РФ, где ему выдано РВП. Срок действия РВП составляет три года.

Если у гражданина Украины нет ни вида на жительства, ни разрешения на временное проживание, но он находится на территории РФ легально на основании миграционной карты, для трудоустройства ему нужно оформить патент.

В трудовой договор с работающими по патенту нужно внести реквизиты полиса ДМС или договора между организацией-работодателем и медицинским учреждением.

Беженцы из Украины

Уехавшие из Украины по причине военных действий в 2022 году, могут оформить в России один из двух 2 статусов: беженец или временное убежище.

Беженцам выдают удостоверение, которое дает право на работу. Статуса временного убежища подтверждается свидетельством.

В обоих случаях получать разрешение на работу или патент не нужно.

ДМС беженцам и переселенцам не нужен, так как они подлежат обязательному медицинскому страхованию в рамках ст. 10 Федерального закона от 29 ноября 2010 года № 326-ФЗ «Об обязательном медицинском страховании в Российской Федерации».

Заключая трудовой договор с гражданином Украины, обязательно укажите реквизиты документа, на основании которого он находится на территории России: патент, разрешение на временное проживание, вид на жительство, полиса ДМС.

Трудовой договор с иностранным работником

Трудовая книжка гражданина Украины

При трудоустройстве гражданин Украины может предоставить трудовую книжку украинского образца либо образца 1974 года, которая была введена на всей территории бывшего Союза ССР. 

Если работник принес трудовую книжку образца 1974 года, утвержденного постановлением Совета Министров СССР от 6 сентября 1973 г. № 656 «О трудовых книжках рабочих и служащих», то в нее нужно вшить вкладыш и продолжать вносить записи. 

Так разъяснил Минтруд России в письме от 22 апреля 2022 г. № 16-3/10/В-5324. В этом случае на нового работника нужно формировать сведения о его трудовой деятельности в электронном виде, т.е. вести электронную трудовую книжку как впервые трудоустроившемуся.




Полная версия этой статьи доступна только платным пользователям бератора

Чтобы получить доступ, просто оформите заказ на бератор:

  • Мы откроем вам доступ сразу после оплаты
  • Вы получите бератор по очень выгодной цене
  • Все новые возможности бератора вы будете получать бесплатно!

Если у вас уже есть доступ, войдите




Подписывайтесь на наши рассылки

Только полезная и свежая информация для бухгалтеров от экспертов бератора:
советы, проводки, примеры из практики и образцы документов.
Самое ценное, что будет в вашей почте.