Функции кадровой службы по сохранности коммерческой тайны

Кадровая служба тоже должна предпринимать меры по обеспечению сохранности коммерческой тайны на фирме.

А именно:

• определить правила причисления той или иной информации (в виде обычных или электронных документов) к конфиденциальной;
• разработать документы, которые регламентируют порядок и правила обращения сотрудников организации с конфиденциальными документами;
• ограничить и разграничить доступ различных категорий сотрудников к конфиденциальной информации;
• обеспечить условия для учета, хранения, обращения конфиденциальных материалов и повседневной работы с ними;
• постоянно контролировать состояние системы защиты конфиденциальной информации;
• периодически знакомить сотрудников фирмы с требованиями руководящих документов по вопросам сохранения в тайне конфиденциальных документов и сведений;
• обучать сотрудников службы обеспечения безопасности наиболее эффективным методам.

За организацию работы по обеспечению сохранности конфиденциальных документов в кадровой службе отвечает ее начальник. Основные документы, которыми он при этом руководствуется, – это Положение о коммерческой тайне и должностная инструкция.

Для сотрудников кадровой службы, допущенных к работе с конфиденциальными документами, должны быть разработаны памятки о сохранении служебной тайны. Их содержание сотрудники должны изучать при приеме на работу.

Вот образец этого документа:

Кроме того, вновь принятые сотрудники обязаны подписывать обязательство о неразглашении служебной тайны.

Оно выглядит так: