Функции кадровой службы по сохранности коммерческой тайны
Последний раз обновлено:
Кадровая служба тоже должна предпринимать меры по обеспечению сохранности коммерческой тайны на фирме.
А именно:
- определить правила причисления той или иной информации (в виде обычных или электронных документов) к конфиденциальной;
- разработать документы, которые регламентируют порядок и правила обращения сотрудников организации с конфиденциальными документами;
- ограничить и разграничить доступ различных категорий сотрудников к конфиденциальной информации;
- обеспечить условия для учета, хранения, обращения конфиденциальных материалов и повседневной работы с ними;
- постоянно контролировать состояние системы защиты конфиденциальной информации;
- периодически знакомить сотрудников фирмы с требованиями руководящих документов по вопросам сохранения в тайне конфиденциальных документов и сведений;
- обучать сотрудников службы обеспечения безопасности наиболее эффективным методам.
За организацию работы по обеспечению сохранности конфиденциальных документов в кадровой службе отвечает ее начальник. Основные документы, которыми он при этом руководствуется, – это Положение о коммерческой тайне и должностная инструкция.
Для сотрудников кадровой службы, допущенных к работе с конфиденциальными документами, должны быть разработаны памятки о сохранении служебной тайны. Их содержание сотрудники должны изучать при приеме на работу.
Вот образец этого документа:
Кроме того, вновь принятые сотрудники обязаны подписывать обязательство о неразглашении служебной тайны.
Оно выглядит так:
Полная версия этой статьи доступна только платным пользователям бератора
Чтобы получить доступ, просто оформите заказ на бератор:
- Мы откроем вам доступ сразу после оплаты
- Вы получите бератор по очень выгодной цене
- Все новые возможности бератора вы будете получать бесплатно!