.

Найти через поисковый регистр

^ Наверх

Журналы учета персональных данных

Последний раз обновлено:

Персональные сведения о налогоплательщике составляют налоговую тайну. Исключение составляют сведения, являющиеся общедоступными, в том числе ставшие таковыми с согласия налогоплательщика.

Работодатель обязан соблюдать конфиденциальность при работе с персональными данными работников. Для этого следует вести специальные журналы учета.

В журнале учета внутреннего доступа к персональным данным работников указывают:

  • дату выдачи и возврата документов (личных дел) работникам организации;
  • цели выдачи;
  • наименование выдаваемых документов;
  • срок пользования.

Если документов было много и их выдавали по описи, при возврате нужно проверить их наличие по описи. Сотрудник, возвращающий документы, обязан присутствовать при этом. Выдавая документы, предупредите, что делать в них пометки и исправления, вносить новые записи, извлекать документы (например, из личного дела) или помещать новые нельзя.

В журнале учета выдачи персональных данных работников организациям и государственным органам регистрируют:

поступающие запросы (дату получения, номер и дату входящего документа, от какого органа получен запрос);
  • дату передачи персональных данных;
  • содержание переданной информации;
  • дату уведомления об отказе в предоставлении информации (в случае такового).

Кроме того, кадровик должен регулярно проверять наличие документов и других носителей информации, содержащих персональные данные работников. Для этого также следует вести специальный журнал.

С 1 апреля 2017 года вступил в силу приказ ФНС России от 15 ноября 2016 г. № ММВ-7-17/615@, которым утвержден порядок получения работодателем согласия налогоплательщика, в том числе плательщика страховых взносов, на признание сведений, составляющих налоговую тайну, общедоступными.



Полная версия этой статьи доступна только платным пользователям бератора

Чтобы получить доступ, просто оформите заказ на бератор:

  • Мы откроем вам доступ сразу после оплаты
  • Вы получите бератор по очень выгодной цене
  • Все новые возможности бератора вы будете получать бесплатно!

Если у вас уже есть доступ, войдите в личный кабинет



< Предыдущая страница Следующая страница >
Ваш подарок при покупке бератора - доступ к порталу для сдачи
годовой отчетности Бухгод.ру