.
^ Наверх

Вы работаете в бераторе в режиме ограниченного доступа. Для вас скрыта часть разделов и сервисов. Чтобы открыть для себя все возможности бератора, оформите подписку.

Журналы учета персональных данных

Последний раз обновлено:

Персональные сведения о налогоплательщике составляют налоговую тайну. Исключение составляют сведения, являющиеся общедоступными, в том числе ставшие таковыми с согласия налогоплательщика.

Работодатель обязан соблюдать конфиденциальность при работе с персональными данными работников. Для этого следует вести специальные журналы учета.

В журнале учета внутреннего доступа к персональным данным работников указывают:

  • дату выдачи и возврата документов (личных дел) работникам организации;
  • цели выдачи;
  • наименование выдаваемых документов;
  • срок пользования.

Если документов было много и их выдавали по описи, при возврате нужно проверить их наличие по описи. Сотрудник, возвращающий документы, обязан присутствовать при этом. Выдавая документы, предупредите, что делать в них пометки и исправления, вносить новые записи, извлекать документы (например, из личного дела) или помещать новые нельзя.

В журнале учета выдачи персональных данных работников организациям и государственным органам регистрируют:

  • поступающие запросы (дату получения, номер и дату входящего документа, от какого органа получен запрос);
  • дату передачи персональных данных;
  • содержание переданной информации;
  • дату уведомления об отказе в предоставлении информации (в случае такового).

Кроме того, кадровик должен регулярно проверять наличие документов и других носителей информации, содержащих персональные данные работников. Для этого также следует вести специальный журнал.




Полная версия этой статьи доступна только платным пользователям бератора

Чтобы получить доступ, просто оформите заказ на бератор:

  • Мы откроем вам доступ сразу после оплаты
  • Вы получите бератор по очень выгодной цене
  • Все новые возможности бератора вы будете получать бесплатно!

Если у вас уже есть доступ, войдите




Подписывайтесь на наши рассылки

Только полезная и свежая информация для бухгалтеров от экспертов бератора:
советы, проводки, примеры из практики и образцы документов.
Самое ценное, что будет в вашей почте.